Quản lý đối tượng với ngăn lựa chọn

Sử dụng ngăn lựa chọn để quản lý các đối tượng trong tài liệu của bạn: sắp xếp lại chúng, hiện hoặc ẩn chúng và nhóm hoặc rã nhóm chúng.

Sau khi bạn đã chèn hình dạng, hộp văn bản, Đồ họa SmartArt, hình ảnh hoặc đối tượng khác, bạn có thể mở ngăn lựa chọn để theo dõi tất cả.

Các đối tượng được liệt kê trong ngăn theo thứ tự xếp chồng trực quan— từ trên xuống dưới. Đối tượng được chèn gần đây nhất nằm ở đầu danh sách.

Thay đổi thứ tự của các đối tượng

  1. Chọn một đối tượng trong tệp của bạn.

  2. Chọn ... Tab định dạng xuất hiện ở phần cuối bên phải của dải băng, sau đó trong nhóm sắp xếp , chọn ngăn chọn.

    Nút ngăn lựa chọn nằm trên tab định dạng, trong nhóm sắp xếp.
  3. Chọn một hoặc nhiều mục trong danh sách. (Dùng Ctrl + bấm để chọn nhiều).

  4. Kéo vùng chọn lên hoặc xuống dưới, hoặc bấm vào mũi tên lên (đưa ra trước) hoặc xuống (gửi lùi) Các nút mũi tên lên và xuống để thay đổi thứ tự của các đối tượng trong ngăn lựa chọn. .

Lưu ý: Đối với một đối tượng trong một nhóm, bạn chỉ có thể sắp xếp lại nó trong nhóm.

Nhóm đối tượng

  1. Chọn một đối tượng trong tệp của bạn.

  2. Chọn ... Tab định dạng xuất hiện ở phần cuối bên phải của dải băng, sau đó trong nhóm sắp xếp , chọn ngăn chọn.

    Nút ngăn lựa chọn nằm trên tab định dạng, trong nhóm sắp xếp.
  3. Trong ngăn, hãy dùng Ctrl + bấm để chọn các mục mà bạn muốn nhóm.

  4. Trên ... Tab định dạng ở cuối bên phải của dải băng, chọn Nhóm > nhóm ( hoặc sắp xếp nhóm Group>nhóm >) .

Sau khi phân nhóm các đối tượng, bạn có thể định dạng chúng hoặc di chuyển hoặc chúng trên bức vẽ dưới dạng một thực thể duy nhất. Để biết thêm thông tin, xem mục Nhóm hoặc hủy nhóm hình, ảnh hoặc các đối tượng khác.

Bạn có thể chọn nhiều đối tượng trong một nhóm và các nhóm trong đó, nhưng bạn không thể chọn các đối tượng trong nhóm cùng với các đối tượng không có trong nhóm.

Ẩn đối tượng

Ẩn một đối tượng giữ nó trong tệp, nhưng làm cho nó trở nên vô hình. Tính năng này sẽ được sử dụng với thận trọng, vì nó có thể dễ dàng hoàn toàn quên về một đối tượng bị ẩn.

  1. Chọn một đối tượng trong tệp của bạn.

  2. Chọn ... Tab định dạng xuất hiện ở phần cuối bên phải của dải băng, sau đó trong nhóm sắp xếp , chọn ngăn chọn.

    Nút ngăn lựa chọn nằm trên tab định dạng, trong nhóm sắp xếp.
  3. Trong ngăn, chọn một mục trong danh sách.

  4. Ở bên phải mục, hãy bấm vào nút "mở mắt". Ký hiệu mắt mở cho biết đối tượng đã chọn sẽ được hiển thị. . Hành động này đã ẩn đối tượng.

    Để làm cho đối tượng nhìn thấy được một lần nữa, chỉ cần bấm vào nút "đóng mắt" Ký hiệu mắt đóng chỉ ra rằng đối tượng đã chọn bị ẩn. .

Để xem một đối tượng nằm bên dưới một đối tượng khác, bạn có thể ẩn đối tượng ở trên cùng tạm thời, thực hiện những thay đổi bạn muốn, rồi Hiển thị đối tượng ở trên cùng.

Mẹo

  • Trong Word, đối tượng nội tuyến được liệt kê trong ngăn lựa chọn, nhưng bạn không thể sắp xếp lại chúng, ẩn hoặc chọn chúng.

  • Trong Word, bạn có thể sắp xếp lại các đối tượng phía trên văn bản trong số các đối tượng khác phía trên văn bản, nhưng bạn không thể di chuyển ở phía sau văn bản. Tương tự như vậy, bạn có thể sắp xếp lại các đối tượng bên dưới văn bản trong số các đối tượng khác bên dưới văn bản, nhưng bạn không thể di chuyển nó ở trên văn bản. Để di chuyển một đối tượng phía sau văn bản hoặc phía trên văn bản, hãy bấm chuột phải vào đối tượng trên bức vẽ, chọn gửi để quay lại > gửi sau văn bảnhoặc chọn đưa đến phía trước > đưa ra trước văn bản.

  • Sau khi bạn chọn một mục trong ngăn lựa chọn, bạn có thể bấm vào một lần nữa để thay đổi tên của mục đó. Trong PowerPoint for Microsoft 365, khả năng này có ích cho việc sử dụng chuyển tiếp biến đổi. Xem các Mẹo và thủ thuật Morph để biết chi tiết.

  • Theo mặc định, đối tượng được chèn gần đây nhất nằm ở phía trên cùng của danh sách trong ngăn lựa chọn và đối tượng đầu tiên được chèn nằm ở dưới cùng của danh sách.

Phím tắt

Bạn có thể sử dụng các lối tắt bàn phím này trong ngăn lựa chọn:

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở ngăn lựa chọn

Alt+F10

Di chuyển tiêu điểm bàn phím qua các khu vực chính cho đến khi nó nằm trong ngăn lựa chọn

F6

Dẫn hướng bằng bàn phím thông qua các nút trong ngăn và sau đó vào danh sách

Phím Tab

Di chuyển tiêu điểm giữa các mục trong danh sách

Mũi tên lên, mũi tên xuống

Chọn một mục trong danh sách

Nhập hoặc phím cách

Chỉnh sửa tên của mục trong danh sách có tiêu điểm

F2

Thêm/loại bỏ mục khỏi vùng chọn (tức là, đa chọn)

Shift + Enter hoặc Shift + phím cách

Bật/tắt khả năng hiển thị của mục có tiêu điểm

Ctrl+Shift+S

Gửi các mục đã chọn lùi

Ctrl+Shift+B

Đưa các mục đã chọn về phía trước

Ctrl+Shift+F

Thu gọn nhóm hiện tại

Mũi tên trái

Bung rộng nhóm hiện tại

Mũi tên phải

Thu gọn tất cả các nhóm

Alt+Shift+1

Bung rộng tất cả các nhóm

Alt+Shift+9

Thứ tự đọc

Trong PowerPoint và Excel, thứ tự đọc (cho bộ đọc màn hình) nội dung liên quan chặt chẽ đến đơn hàng được hiển thị trong ngăn lựa chọn.

  • Word    Khi bộ đọc màn hình đọc qua tệp, các đối tượng sẽ được đọc theo thứ tự hoặc neo của chúng.

  • Excel   Khi bộ đọc màn hình đọc qua tệp, các đối tượng sẽ được đọc theo thứ tự được liệt kê trong ngăn lựa chọn.

  • PowerPoint   Khi bộ đọc màn hình đọc qua tệp, nó sẽ đọc các đối tượng theo thứ tự đảo ngược được liệt kê trong ngăn lựa chọn.

Sau khi bạn đã chèn hình dạng, hộp văn bản, Đồ họa SmartArt, hình ảnh hoặc đối tượng khác, bạn có thể mở ngăn lựa chọn để quản lý tất cả.

(Tính năng này sẵn dùng trong các phiên bản mới hơn của Office for Mac. Nó không sẵn dùng trong Office for Mac 2011.)

  1. Chọn một trong các đối tượng bạn muốn quản lý.

  2. Chọn ... Tab định dạng xuất hiện ở phần cuối bên phải của dải băng khi bạn chọn đối tượng, rồi chọn ngăn lựa chọn (hoặc sắp xếp > ngăn lựa chọn).

    Hiển thị tab định dạng hình dạng trong PowerPoint 2016 cho Mac

  3. Ngăn chọn mở ra với tất cả các đối tượng của bạn được liệt kê và bạn có thể thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

    • Kéo một mục lên hoặc xuống trong danh sách để thay đổi thứ tự. Trong ví dụ bên dưới từ PowerPoint, di chuyển đường kết nối cong đến đầu của danh sách cũng đưa nó về phía trước của hai hình bầu dục (và mọi thứ khác trên trang chiếu).

      Hiển thị đường kết nối phía sau hai vòng tròn Hiển thị đường kết nối ở cuối danh sách trong ngăn lựa chọn

      Trong ví dụ, các đường kết nối nằm ở dưới cùng của danh sách và ở phía sau hai hình bầu dục.

      Hiển thị hai vòng tròn có đường kết nối cong Hiển thị ngăn lựa chọn trong PowerPoint 2016 cho Mac

      Sau khi đường kết nối được di chuyển đến đầu danh sách, nó sẽ xuất hiện ở phía trước của hai hình bầu dục.

    • Chọn Hiển thị hoặc ẩn đối tượng từ ngăn lựa chọn. Để ẩn một đối tượng, hãy bấm vào biểu tượng mắt trong ngăn lựa chọn cho biết đối tượng đang hiển thị Biểu tượng Hiển thị trong ngăn lựa chọn . Biểu tượng sẽ thay đổi thành biểu tượng đơn giản cho biết đối tượng được ẩn Hiển thị biểu tượng cho biết một đối tượng bị ẩn từ dạng xem. Để hiện đối tượng lại một lần nữa, chỉ cần bấm vào biểu tượng ẩn Hiển thị biểu tượng cho biết một đối tượng bị ẩn và đối tượng sẽ xuất hiện lại.

      Hiển thị các chức năng ẩn trong ngăn lựa chọn Office 2016 cho Mac

      Đường kết nối trong ví dụ ở trên là ẩn và không xuất hiện trên trang chiếu.

    • Nhóm hoặc rã nhóm các đối tượng được liệt kê trong ngăn lựa chọn. Nếu bạn chọn nhiều đối tượng bằng cách sử dụng ⌘ + bấm, thì bạn có thể nhóm chúng hoặc hủy bỏ chúng bằng cách chọn đối tượng nhóm trên dải băng trong tab định dạng .

      Hiển thị biểu tượng nhóm trên Ribbon trong PowerPoint 2016 cho Mac

TrongPowerPoint cho web bạn có thể sử dụng ngăn lựa chọn để hiển thị hoặc ẩn các mục trên trang chiếu hoặc để sắp xếp lại chúng. Để mở ngăn lựa chọn, hãy chọn nút sắp xếp trên tab trang đầu của dải băng và ngăn chọn.

Ngăn lựa chọn cho phép bạn sắp xếp lại hoặc hiển thị/ẩn, đối tượng trên trang chiếu của bạn.

Bạn có thể sắp xếp lại thứ tự của các đối tượng bằng cách kéo chúng lên hoặc xuống dưới, trong ngăn lựa chọn.

Hiện hoặc ẩn đối tượng

Để ẩn hoặc hiển thị một đối tượng riêng lẻ trên trang chiếu của bạn, hãy mở ngăn lựa chọn và chọn nút hiện/ẩn Nút hiện/ẩn trong PowerPoint cho web. bên cạnh đối tượng bạn muốn ẩn hoặc hiển thị.

Nhóm đối tượng

  1. Sử dụng Ctrl + bấm để chọn các mục bạn muốn nhóm.

  2. Trên tab trang đầu, chọn sắp xếpnhóm>.

Sau khi phân nhóm các đối tượng, bạn có thể định dạng chúng hoặc di chuyển hoặc chúng trên bức vẽ dưới dạng một thực thể duy nhất. Để biết thêm thông tin, xem mục Nhóm hoặc hủy nhóm hình, ảnh hoặc các đối tượng khác.

Lưu ý: Bạn có thể chọn nhiều đối tượng trong một nhóm, nhưng bạn không thể chọn các đối tượng trong nhóm cùng với các đối tượng không có trong nhóm.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×