Quản lý hành động trong Kaizala
Bạn có thể liên lạc với người khác theo nhiều cách khác nhau trên Microsoft Kaizala. Ngoài việc gửi tin nhắn văn bản, bạn có thể sử dụng các hành động chẳng hạn như tạo công việc, khảo sát hoặc cuộc bỏ phiếu hoặc gửi ảnh, video, tin nhắn âm thanh và tài liệu dưới dạng tệp đính kèm. Bạn và những người khác có thể thích hoặc nhận xét về các hành động và phần đính kèm.
Thêm hoặc loại bỏ Hành động từ một nhóm
Để truy nhập các hành động:
-
Trong hội thoại nhóm, trong hộp trò chuyện ở phía dưới cùng của trang, hãy gõ nhẹ vào
. -
Các hành động sẵn có được liệt kê trong hàng đầu tiên.
-
Để khám phá thêm hành động:
-
Gõ nhẹ vào thêm thêm + ở phía trên bên phải.
-
Hoặc, gõ nhẹ phát hiện
> kaizala sẽ truy nhập vào danh sách đầy đủ các hành động sẵn dùng.
-
Một vài hành động Kaizala được thêm vào theo mặc định cho bất kỳ nhóm nào bạn tạo. Bạn có thể loại bỏ một vài trong số các thao tác này hoặc thêm các hành động khác vào tất cả các nhóm của bạn để truy nhập nhanh hơn.
Để thêm hành động vào Nhóm:
-
Gõ nhẹ khám phá
> hành động kaizala. -
Các hành động đã có trong bảng màu của bạn sẽ hiển thị biểu tượng này
ở góc trên bên phải. -
Gõ nhẹ vào hành động mà bạn muốn thêm vào bảng màu của mình, rồi gõ nhẹ Thêm vào trò chuyện.
Để loại bỏ hành động vào Nhóm:
-
Gõ nhẹ khám phá
> hành động kaizala. -
Các hành động đã có trong bảng màu của bạn sẽ hiển thị biểu tượng này
ở góc trên bên phải. -
Gõ nhẹ vào hành động mà bạn muốn loại bỏ khỏi bảng màu của mình, rồi gõ nhẹ vào loại bỏ khỏi cuộc trò chuyện.
Gửi lời nhắc cho Hành động
Đối với một số hành động Kaizala, chẳng hạn như công việc, bỏ phiếu, khảo sát, tham gia, danh sách kiểm tra, câu đố và đào tạo, bạn có thể giúp người khác ở lại theo dõi bằng cách gửi lời nhắc.
Để gửi lời nhắc:
-
Gõ nhẹ vào hành động đã phát hành trong hội thoại của bạn.
-
Gõ nhẹ nhắc mọi người phản hồi ở phía dưới cùng của trang.
Kiểm tra hành động đang chờ và hoàn thành
Bạn có thể dễ dàng theo dõi trạng thái các hành động mà bạn đã nhận và gửi.
Để xem lại các hành động của bạn:
-
Gõ nhẹ vào hồ sơ
các mục hành động>. -
Chọn loại hành động:
-
Tab nhận được liệt kê các hành động mà bạn đã nhận.
-
Tab đã gửi liệt kê những hành động bạn đã gửi.
-
-
Sử dụng mũi tên quay lại để quay lại danh sách hành động đang chờ xử lý.
-
Theo mặc định, cả hai danh sách này đều được lọc để hiển thị các mục không đầy đủ hoặc đang chờ xử lý. Để đặt các bộ lọc khác nhau, hãy gõ nhẹ vào
khác .
Cung cấp sự đồng ý với hành động tùy chỉnh
Bạn có thể chọn cấp phép cho các hành động tùy chỉnh được tạo bởi người quản trị đối tượng thuê. Những hành động này có thể truy nhập vào thông tin vị trí và hồ sơ của bạn để hoàn thành tác vụ.
Để cấp phép:
-
Gõ nhẹ cho phép nếu bạn tin cậy hành động được tạo bởi người thuê.
-
Gõ nhẹ hủy bỏ nếu bạn không tin cậy hành động do đối tượng thuê tạo ra.
Xem thêm
Lưu ý: Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..
