Quản lý thông báo trong Teams

Nhóm Microsoft cung cấp các cách khác nhau để truy nhập, nhận và quản lý thông báo. Các thiết đặt này bao gồm cách thức, khi nào và vị trí thông báo của bạn xuất hiện, các thiết đặt tùy chỉnh cho các kênh và trò chuyện, diện mạo và âm thanh, tắt các thư cụ thể, v.v.

Quan trọng: Microsoft Windows có thể chặn thông báo trước khi chúng xuất hiện trong nhóm. Làm theo hướng dẫn trong thay đổi thiết đặt thông báo và hành động trong Windows 10để đảm bảo rằng thiết đặt hệ thống của bạn cho phép các ứng dụng (bao gồm các nhóm) để gửi thông báo cho bạn.

Để quản lý thông báo của bạn, hãy chọn ảnh hồ sơ của bạn ở phía trên cùng bên phải của nhóm, sau đó chọn thiết đặt Nút Cài đặt > thông báo Nút Hoạt động .

Trong bài viết này

Quản lý thông báo email

Quản lý diện mạo và âm thanh của thông báo

Tùy chỉnh thông báo riêng lẻ

Tùy chỉnh thông báo kênh

Tùy chỉnh tất cả các thông báo khác

Chỉ nhận được thông báo trong ứng dụng

Nhận được thông báo trong ứng dụng và trên máy tính

Tắt thông báo cho các cuộc hội thoại cụ thể

Thay đổi thông báo kênh khi ở trong danh sách Nhóm

Quản lý thông báo email

Trong email hoạt động bị nhỡ, hãy chọn mức độ thường xuyên bạn nhận được email cho một hoạt động bị nhỡ hoặc tắt hoàn toàn.

Ảnh chụp màn hình của các nhóm bị nhỡ thiết đặt thông báo email hoạt động

Quản lý diện mạo và âm thanh của thông báo

  • Có hai kiểu thông báo trên màn hình nền. Các nhóm tích hợp sẵn là   thông báo màu tía được tạo bởi nhóm. Nó sẽ ghi đè thiết bị của bạn không làm phiền (aka Focus hỗ trợ) thiết đặt để bạn luôn nhận được thông báo trên máy tính.

  • Nếu bạn muốn thông báo để tuân theo thiết bị của bạn không làm phiền thiết đặt, hãy chọn Windows trên PC và MacOS trên máy Mac.

  • Để tắt hoặc bật âm thanh thông báo, hãy chuyển đổi âm thanh phát để biết thông báo .

Ảnh chụp màn hình của các thiết đặt diện mạo và âm thanh trong nhóm. Đối với kiểu thông báo và âm thanh phát cho thông báo

Quản lý thông báo từ hoạt động

Đi đến hoạt động Nút Hoạt động ở bên trái của nhóm, di chuột lên thông báo bạn muốn thay đổi, rồi chọn xem thêm tùy chọn Nút Xem thêm tùy chọn .

Từ đây, đánh dấu một thông báo là đã đọc hoặc chưa đọc, và trên các thông báo kênh, bạn có thể điều chỉnh loại hoạt động bạn nhận được thông báo về đối với kênh cụ thể đó.

Tùy chỉnh thông báo kênh

  • Để được thông báo về tất cả các kênh hiển thị của bạn, hãy chọn tất cả hoạt động

  • Để chỉ được thông báo khi bạn @mentioned hoặc khi bạn nhận được thư trả lời cho thư của mình trong các kênh, hãy chọn đề cập & trả lời

  • Để kiểm soát hầu hết các thông báo kênh của bạn, hãy chọn tùy chỉnh

Tùy chỉnh thông báo kênh nhóm

Tùy chỉnh tất cả các thông báo khác

Chọn nút chỉnh sửa bên cạnh thể loại để tùy chỉnh cách bạn nhận được thông báo cho thể loại đó.

Các thể loại bao gồm chat, cuộc họp, mọi ngườicác mục khác.

Ảnh chụp màn hình các thiết đặt thông báo nhóm để trò chuyện, cuộc họp, mọi người và các thiết đặt khác.

Chỉ nhận được thông báo trong ứng dụng

Chọn chỉnh sửa bên cạnh trò chuyện, sau đó chọn chỉ hiển thị trong nguồn cấp dữ liệu cho một thể loại cụ thể. Tất cả thông báo cho loại hoạt động đó sẽ được gửi đến hoạt động Nút Hoạt động , mà bạn có thể tìm thấy ở góc trên bên trái của nhóm.

Lưu ý: Ứng dụng sẽ vẫn Flash trên thanh tác vụ trên máy tính khi có thông báo đến nhưng không có cửa sổ bật lên nào sẽ hiển thị trên màn hình nền của bạn.

Ảnh chụp màn hình các thiết đặt thông báo nhóm trò chuyện

Nhận được thông báo trong ứng dụng và trên máy tính

Chọn biểu ngữ và nguồn cấp để nhận thông báo như cả một thông báo trên máy tính và làm cảnh báo trong hoạt động Nút Hoạt động .

Lưu ý: Trong Windows, biểu ngữ thông báo sẽ hiển thị ở phía dưới bên phải màn hình của bạn. Trong macOS, họ sẽ hiển thị ở phía trên cùng bên phải.

Ảnh chụp màn hình các thiết đặt thông báo nhóm. Viền ngoài màu đỏ biểu ngữ và thiết đặt nguồn cấp

Tắt thông báo cho các cuộc hội thoại cụ thể

Trong hội thoại kênh, đi đến góc trên cùng bên phải của thư gốc và chọn Thêm tùy chọn Nút Xem thêm tùy chọn > tắt thông báo

Như với thao quẹo cuộc trò chuyện, hãy tắt thông báo đến hội thoại kênh sẽ ngừng cập nhật cho cuộc hội thoại cụ thể đó.

Lưu ý: Bạn vẫn sẽ nhận được thông báo nếu ai đó trực tiếp @mentions bạn.

Ảnh chụp màn hình menu tùy chọn khác trên hội thoại kênh. Đường màu đỏ tròn các thiết đặt thông báo tắt.

Thay đổi thông báo kênh từ danh sách Nhóm

Di chuột trên kênh trong danh sách nhóm của bạn, rồi chọn Thêm tùy chọn Biểu tượng thêm tùy chọn của Microsoft nhóm thông báo kênh > Nút Hoạt động .

Chọn từ tất cả hoạt động, tắthoặc tùy chỉnh— cũng giống như bạn muốn trong thiết đặt. Khi bạn chọn tùy chỉnh, một cửa sổ mới sẽ mở ra có nhiều tùy chọn hơn.

Lưu ý: Theo mặc định, kênh @mentions được tắt và tất cả các bài đăng mới sẽ chỉ hiển thị trong Nút Hoạt động hoạt động .

Ảnh chụp màn hình của thiết đặt thông báo kênh trong menu xem thêm tùy chọn. Đường màu đỏ tròn biểu tượng tùy chọn khác và thông báo kênh

Để tìm hiểu thêm, hãy xem sáu điều cần biết về thông báo.

Từ nguồn cấp dữ liệu hoạt động của bạn, gõ nhẹ bộ lọc Nút Bộ lọc để chỉ hiện một số loại thư nhất định chẳng hạn như thư chưa đọc, @mentions, trả lời và thích. Sử dụng các tùy chọn nguồn cấp để chọn hoạt động nhóm hoặc cá nhân.

Để tùy chỉnh thông báo của bạn, hãy gõ nhẹ Menu Nút Thêm thiết đặt > > thông báo.

Từ nguồn cấp dữ liệu hoạt động của bạn, gõ nhẹ bộ lọc Nút Bộ lọc để chỉ hiện một số loại thư nhất định chẳng hạn như thư chưa đọc, @mentions, trả lời và thích. Sử dụng các tùy chọn nguồn cấp để chọn hoạt động nhóm hoặc cá nhân.

Để tùy chỉnh thông báo của bạn, hãy gõ nhẹ Menu Nút Thêm thiết đặt > > thông báo.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×