Quản lý quyền riêng tư của tài liệu

Quản lý quyền riêng tư của tài liệu

Thư viện OneDrive được cung cấp cho bạn thường được bảo vệ khỏi dạng xem công khai theo mặc định. Chỉ bạn có thể truy nhập các tài liệu cá nhân và các tệp đa phương tiện mà bạn lưu trữ trong đó, trừ khi bạn chia sẻ một thư mục tài liệu hoặc một tài liệu duy nhất với những người khác trong tổ chức của bạn để xem lại hoặc đồng chỉnh sửa.

Lưu ý: Các tính năng của và quyền truy nhập vào thư viện của bạn có thể khác với những gì được mô tả trong bài viết này, tùy thuộc vào các tùy chỉnh của tổ chức bạn.

Quyền riêng tư tích hợp sẵn cho các tài liệu cá nhân

Tất cả tài liệu và tệp trong thư viện Onedrive cấp cao nhất trên trang cá nhân của bạn được bảo vệ khỏi dạng xem công cộng theo mặc định, khiến cho nó là vị trí apt để lưu trữ tài liệu bảo mật hoặc bản thảo gốc mà bạn muốn lưu, ví dụ như. Chỉ bạn có thể nhìn thấy nội dung này, ngoại trừ những tài liệu mà bạn cho biết rõ ràng rằng bạn muốn chia sẻ.

Thông thường, một thư mục được chia sẻ với mọi người được cung cấp cho các tài liệu mà bạn muốn chia sẻ với mọi người trong tổ chức của bạn. Các quyền trên thư mục này thường được đặt để có thể xem.

Đầu trang

Thay đổi quyền chia sẻ cho tài liệu

Bạn có thể thay đổi quyền của những người đang chia sẻ một thư mục hoặc tài liệu ngay từ thư viện tài liệu. Tài liệu có thể kế thừa quyền từ thư mục có chứa chúng và bạn có thể thay đổi các thiết đặt này từ thư viện.

Lưu ý: Những thay đổi đối với thư mục áp dụng cho tất cả tài liệu trong thư mục, trừ khi bạn chọn một tài liệu và đặt đặc biệt cho các quyền khác nhau cho những người mà bạn đã chia sẻ tài liệu.

Lưu ý: Các tính năng của và quyền truy nhập vào thư viện của bạn có thể khác với những gì được mô tả trong bài viết này, tùy thuộc vào các tùy chỉnh của tổ chức bạn.

Để thay đổi quyền cho một người nào đó chia sẻ thư mục tài liệu hoặc tài liệu đơn:

  1. Từ thư viện OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, trong cột chia sẻ cho thư mục hoặc tài liệu, hãy bấm chia sẻ với một số người Biểu tượng chia sẻ với người khác . Trang chi tiết sẽ xuất hiện với các tùy chọn chia sẻ.

  2. Đối với mỗi người có quyền mà bạn muốn thay đổi, hãy bấm vào mũi tên xuống ở bên phải của tên và sau đó bấm có thể chỉnh sửa, có thể xemhoặc ngừng chia sẻ. Để cung cấp cho người khác quyền chia sẻ tài liệu hoặc thư mục hoặc tài liệu, hãy bấm mời mọi người, đặt quyền của họ và bấm chia sẻ.

  3. Nếu bạn muốn thay đổi thiết đặt kế thừa, nhờ đó một tài liệu có thể kế thừa quyền từ thư mục mẹ, hãy bấm nâng cao và sử dụng các tùy chọn Ribbon để đặt lại kế thừa.

  4. Bấm lưu thay đổi.

Để biết thêm thông tin về cách thiết đặt quyền chia sẻ tài liệu, hãy xem chia sẻ các mục trong thư viện.

Đầu trang

Chia sẻ tài liệu với người khác trong tổ chức của bạn

Thư viện Onedrive cá nhân của bạn cho phép bạn chia sẻ một thư mục hoặc tài liệu với người khác để tham chiếu hoặc sửa đổi. Để chia sẻ một thư mục tài liệu hoặc một tài liệu đơn lẻ với nhiều người hơn, bạn có thể bấm vào biểu tượng chia sẻ với một số người ( Biểu tượng chia sẻ với người khác ) và mời mọi người chia sẻ tài liệu để xem hoặc chỉnh sửa. Hoặc bạn có thể bấm vào dấu chấm lửng (...) ở bên phải của thư mục hoặc tài liệu trong thư viện của bạn, rồi nhập tên của một người mà bạn muốn chia sẻ mục để xem hoặc chỉnh sửa.

Đầu trang

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×