Bài viết này dành cho những người bị suy giảm thị lực hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Windows Trình tường thuật, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử PowerPoint với bàn phím và bộ đọc màn hình để lưu bản trình bày trên máy tính vào ổ đĩa cục bộ (chẳng hạn như máy tính xách tay), vị trí mạng, CD, DVD hoặc ổ đĩa flash. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng có thể lưu bản trình bày theo định dạng tệp khác hoặc phiên bản tệp PowerPoint.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Lưu tệp bản trình bày của bạn
Làm theo các bước sau để đặt tên và lưu tệp bản trình bày của bạn bằng cách sử dụng loại tệp mặc định, được PowerPoint bản trình bày (*.pptx).
-
Để mở hộp thoại Lưu Như và duyệt qua toàn bộ ổ đĩa và thư mục của bạn, hãy nhấn Alt+F, A, rồi O. Bạn sẽ nghe thấy: “Save As dialog” (Hộp thoại Lưu Như).
-
Để dẫn hướng đến danh sách ổ đĩa và thư mục, nhấn phím Tab để di chuyển qua hộp thoại cho đến khi bạn nghe thấy, với Trình tường thuật, số đề xuất sẵn dùng và "Tree view, quick access" (Dạng xem cây, truy cập nhanh). Với JAWS và NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Tree view" (Dạng xem cây).
-
Để tìm ổ đĩa hoặc thư mục mà bạn muốn lưu bản trình bày, hãy di chuyển qua danh sách bằng cách nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên.
-
Để chọn ổ đĩa hoặc thư mục, nhấn Enter.
-
Để di chuyển tiêu điểm đến thư mục và tệp bên trong ổ đĩa hoặc thư mục đã chọn, nhấn phím Tab.
-
Để duyệt qua nội dung của vị trí đã chọn, nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên. Để mở một thư mục, nhấn Enter.
-
Sau khi chọn vị trí mình muốn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "File name" (Tên tệp).
-
Để lưu bản trình bày của bạn, hãy nhập tên tệp bạn muốn, rồi nhấn Enter. Hộp thoại Lưu Như sẽ đóng lại.
Để lưu các thay đổi mới đối với một tệp đã được lưu ở đúng vị trí với tên bạn muốn, hãy nhấn Ctrl+S.
Lưu bản trình bày của bạn theo một định dạng tệp khác
Bạn có thể chọn lưu bản trình bày theo nhiều định dạng tệp khác nhau. Hãy làm theo các bước sau:
-
Để mở hộp thoại Lưu Như, nhấn Alt+F, A, rồi O.
-
Nếu cần, hãy dẫn hướng đến vị trí đó và đặt tên cho tệp. Để tìm hiểu cách thực hiện, hãy đi đến mục Lưu tệp bản trình bày của bạn.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save as type" (Lưu dưới dạng), theo sau là định dạng tệp mặc định.
-
Để di chuyển qua danh sách các định dạng tệp sẵn dùng trong hộp tổ hợp Lưu dưới dạng, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống. Để chọn một định dạng tệp, nhấn Enter.
Mẹo: Để di chuyển nhanh đến một tên định dạng tệp cụ thể, hãy nhập chữ cái đầu tiên của tên đó. Ví dụ: nhập liên tiếp chữ O để di chuyển qua danh sách tất cả các định dạng tệp bắt đầu bằng chữ O, như Office Theme (Chủ đề Office), Outline/RTF (Dàn bài/RTF) và OpenDocument Presentation (Bản trình bày OpenDocument).
-
Để lưu tệp theo định dạng tệp đã chọn, hãy nhấn Enter. Hộp thoại Lưu Như sẽ đóng lại.
Lưu ý: Để biết thêm chi tiết về cách lưu tệp theo định dạng tệp PDF (.pdf) hoặc XPS (.xps), tham khảo mục Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF hoặc XPS trong các ứng dụng Office trên Máy tính.
Lưu bản trình bày của bạn trong phiên bản trước của PowerPoint
PowerPoint dụng định dạng tệp .pptx dựa trên XML đã được giới thiệu trong bản phát hành Office 2007. Với định dạng này, bạn có thể mở tệp trong các phiên bản PowerPoint cũ hơn, bao gồm PowerPoint 2010 và PowerPoint 2007, mà không cần phần bổ trợ đặc biệt hoặc bị mất chức năng. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo định dạng Open XML và phần mở rộng tên tệp.
Làm theo các bước sau để lưu bản trình bày của bạn theo định dạng tương thích với phiên bản PowerPoint:
-
Để mở hộp thoại Lưu Như, nhấn Alt+F, A, rồi O.
-
Nếu cần, hãy dẫn hướng đến vị trí đó và đặt tên cho tệp.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được hộp tổ hợp Lưu dưới dạng. Loại tệp mặc định là bản PowerPoint Trình bày (*.pptx).
Mẹo: Khi bạn mở hộp thoại Lưu Như, tiêu điểm sẽ nằm trong hộp Tên tệp. Nếu tệp đã nằm ở vị trí bạn muốn, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được hộp tổ hợp Lưu dưới dạng.
-
Để di chuyển nhanh đến các định dạng PowerPoint dạng tệp khác nhau, hãy nhấn P nhiều lần.
-
Khi bạn nghe thấy "PowerPoint 97 to 2003 Presentation" (Bản trình bày 97 đến 2003), định dạng tệp đó sẽ được chọn.
-
Để lưu tệp của bạn trong phiên bản trước của PowerPoint, nhấn Enter.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bản trình bày từ mẫu trong PowerPoint
Sử dụng bộ đọc màn hình để in bản trình bày trong PowerPoint
Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint
Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint
Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint
Sử PowerPoint với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS, để lưu bản trình bày trên iPhone hoặc OneDrive. Bạn cũng có thể lưu bản trình bày ở một định dạng tệp khác.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.
Trong chủ đề này
Lưu tệp bản trình bày của bạn
Lưu bản trình bày của bạn theo định dạng tệp mặc định, PowerPoint Trình bày (*.pptx).
-
Trong bản trình bày của bạn, nhấn vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tên.
-
Nhấn đúp vào màn hình để mở bàn phím trên màn hình và nhập tên tệp. Để thoát khỏi bàn phím, trượt một ngón tay gần góc dưới bên phải của bàn phím trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để chọn vị trí lưu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên vị trí, ví dụ: "Documents,OneDrive " (Tài liệu,OneDrive ) hoặc "On my iPhone" (Trên iPhone của tôi), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bản trình bày được lưu theo định dạng .pptx và tiêu điểm di chuyển đến bản trình bày.
Lưu bản trình bày của bạn theo một định dạng tệp khác
Bạn có thể lưu tệp bản trình bày theo định dạng ODP để chia sẻ bản trình bày của mình trong nhiều ứng dụng và nền tảng hoặc lưu theo định dạng PDF để chia sẻ bản trình bày và đảm bảo nội dung và định dạng vẫn nguyên vẹn.
-
Trong bản trình bày của bạn, nhấn vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Export button" (Nút Xuất), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm nằm trên định dạng ODP và bạn sẽ nghe thấy: "OpenDocument Presentation, star ODP" (Bản trình bày OpenDocument, sao ODP).
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để xuất bản trình bày sang định dạng ODP, nhấn đúp vào màn hình.
-
Để xuất bản trình bày sang định dạng PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "PDF, star PDF" (PDF, sao PDF), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
-
Menu Xuất sẽ mở ra, với tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tên. Nhấn đúp vào màn hình để mở bàn phím trên màn hình và nhập tên tệp. Để thoát khỏi bàn phím, trượt một ngón tay gần góc dưới bên phải của bàn phím trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để chọn vị trí lưu tệp, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy tên vị trí, ví dụ: "Documents,OneDrive " (Tài liệu,OneDrive ) hoặc "On my iPhone" (Trên iPhone của tôi), rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.
Mẹo: Bạn có thể tìm nhanh những vị trí đã sử dụng trước đây. Để đi đến danh sách vị trí, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Storage, back button" (Nút Lưu trữ, quay lại). Sau đó, nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Export button" (Nút Xuất), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bản trình bày được xuất sang định dạng .odp hoặc .pdf và tiêu điểm di chuyển đến bản trình bày
Lưu ý: Nếu bạn nhận được thông báo Cho phép chuyển đổi tệp trực tuyến?, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Allow" (Cho phép), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint
Sử dụng bộ đọc màn hình để in bản trình bày trong PowerPoint
Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint
Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint
Sử PowerPoint for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để lưu bản trình bày trên điện thoại hoặc thiết bị OneDrive. Bạn cũng có thể lưu bản trình bày ở một định dạng tệp khác.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.
Trong chủ đề này
Lưu tệp bản trình bày của bạn
Lưu bản trình bày của bạn theo định dạng tệp mặc định, PowerPoint Presentation (*.pptx), trong vị trí lưu trữ ưa thích của bạn với tên bạn muốn. PowerPoint for Android động lưu bản trình bày khi bạn làm việc với tên tệp và định dạng mặc định.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Ở dạng xem Soạn thảo , trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options menu" (Menu Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Ở dạng xem Đọc , trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Menu" (Menu), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save as button" (Nút Lưu như), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trang Lưu dưới dạng sẽ mở ra, với tiêu điểm nằm trên trường văn bản tên tệp. Nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên tệp. Để đóng bàn phím, trượt nhanh xuống rồi sang trái.
-
Để chọn vị trí lưu tệp, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy tên vị trí, ví dụ: "OneDrive " hoặc "This device, presentations" (Thiết bị này, bản trình bày), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để chọn một thư mục, trượt nhanh sang trái để duyệt các thư mục và nhấn đúp vào màn hình để chọn.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bản trình bày được lưu theo định dạng .pptx và tiêu điểm di chuyển đến bản trình bày.
Lưu bản trình bày của bạn theo một định dạng tệp khác
Bạn có thể lưu tệp bản trình bày theo định dạng ODP để chia sẻ bản trình bày của mình trong nhiều ứng dụng và nền tảng.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Ở dạng xem Soạn thảo , trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options menu" (Menu Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Ở dạng xem Đọc , trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Menu" (Menu), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Export this file to ODP" (Xuất tệp này sang ODP), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trang Xuất sẽ mở ra, với tiêu điểm nằm trên trường văn bản tên tệp. Nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên tệp. Để đóng bàn phím, trượt nhanh xuống rồi sang trái.
-
Để chọn vị trí lưu tệp, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy tên vị trí, ví dụ: "OneDrive " hoặc "This device, presentations" (Thiết bị này, bản trình bày), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để chọn một thư mục, trượt nhanh sang trái để duyệt các thư mục và nhấn đúp vào màn hình để chọn. Tên thư mục sẽ được thông báo khi bạn di chuyển.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Export button" (Nút Xuất), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Nếu bạn nghe thấy "Allow online file conversion" (Cho phép chuyển đổi tệp trực tuyến), hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Allow" (Cho phép), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Bản trình bày được xuất sang định dạng ODP và tiêu điểm di chuyển đến bản trình bày.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint
Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc hoặc thêm ghi chú diễn giả và chú thích vào PowerPoint
Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint
Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint
Sử PowerPoint cho web với bàn phím và bộ đọc màn hình để lưu bản trình bày của bạn bằng tên mới vào OneDrive hoặc để tải bản sao của bản trình bày xuống thiết bị cục bộ của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome, nhưng trình duyệt này có thể hoạt động với các trình đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng thông thường.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi bạn sử dụng PowerPoint cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì PowerPoint cho web chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Tương tự, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải PowerPoint cho web.
-
Khi bạn sử dụng PowerPoint cho web với bộ đọc màn hình, hãy chuyển sang chế độ toàn màn hình. Nhấn F11 để bật và tắt chế độ toàn màn hình.
Trong chủ đề này
Đổi tên bản trình bày của bạn
PowerPoint cho web tự động lưu bản trình bày của bạn OneDrive cách sử dụng tên chung chẳng hạn như Presentation1.pptx. Bạn có thể thay đổi tên chung đó thành tên bạn muốn.
-
Ở dạng xem Soạn thảo, nhấn Alt+phím logo Windows, F, A, R. Hộp thoại lưu sẽ mở ra và tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tên Tệp.
-
Nhập tên mới cho bản trình bày, rồi nhấn Enter. Bản trình bày được lưu OneDrive với tên mới.
Tải bản sao của bản trình bày xuống thiết bị của bạn
PowerPoint cho web động lưu bản trình bày của bạn OneDrive khi bạn làm việc. Bạn có thể tải xuống và lưu bản sao của bản trình bày vào thiết bị cục bộ của mình. Nếu bạn sửa đổi bản sao cục bộ, bản trình bày gốc trong OneDrive sẽ không được cập nhật.
Bạn không cần phải có quyền chỉnh sửa để tải xuống bản sao của bản trình bày.
-
Nhấn Alt+phím logo Windows, F, A, C. Bạn sẽ nghe thấy: "Your presentation is ready, Download button" (Bản trình bày của bạn đã sẵn sàng, nút Tải xuống). Tiêu điểm nằm trên nút Tải xuống.
-
Nhấn Enter. Tệp được tải xuống thư mục Tải xuống trên máy tính của bạn.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint
Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint
Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint
Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint
Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
