Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word

Trong chủ đề này

• Lưu tài liệu vào OneDrive hoặc SharePoint

• Bật hoặc tắt Lưu Tự động

• Lưu bản sao của tài liệu vào thiết bị của bạn

• Lưu tài liệu dưới dạng PDF

• Đổi tên tài liệu

Lưu tài liệu để xem OneDrive hoặc SharePoint

1. Trong tài liệu bạn muốn lưu, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Close file, button" (Nút Đóng tệp). Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Bạn sẽ nghe thấy "Save changes to" (Lưu thay đổi vào), theo sau là tên tài liệu.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Save, ellipsis, button" (Nút, Dấu chấm lửng, Lưu). Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Bạn sẽ nghe thấy "Save as, file name, text field, is editing" (Lưu dưới dạng, tên tệp, trường văn bản, đang chỉnh sửa), theo sau là tên tài liệu.

3. Tên tệp hiện tại được chọn và bàn phím trên màn hình xuất hiện ở nửa dưới màn hình. Nhập tên cho tài liệu đó bằng bàn phím trên màn hình.

4. Khi hoàn tất, trượt một ngón tay ở góc dưới bên phải màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

5. Bàn phím trên màn hình đóng lại. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn lưu, chẳng hạn như "OneDrive", rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

6. Tiêu điểm di chuyển đến trường tên tệp. Nếu cần, hãy sử dụng bàn phím trên màn hình để thay đổi tên.

7. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy thư mục bạn muốn lưu, rồi nhấn đúp để mở.

8. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Save, button" (Nút Lưu). Nhấn đúp để chọn nút, rồi lưu tài liệu.

   Tài liệu được lưu và bạn quay lại dạng xem Gần đây.

Bật hoặc tắt Lưu Tự động

Lưu Tự động được bật tự động khi bạn lưu tệp vào OneDrive hoặc lưu SharePoint.

1. Trong dạng xem Soạn thảo cho tài liệu của bạn, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "File button" (Nút Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Autosave" (Lưu Tự động), theo sau là "On" (Bật) hoặc "Off" (Tắt).

3. Nhấn đúp vào màn hình để bật hoặc tắt Lưu Tự động.

4. Để trở về dạng xem Soạn thảo , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Lưu bản sao của tài liệu vào thiết bị của bạn

Bạn có thể lưu bản sao của tài liệu vào thiết bị của mình. Những thay đổi bạn thực hiện đối với bản sao cục bộ sẽ không ảnh hưởng đến tệp gốc trong kho lưu trữ đám mây.

1. Trong tài liệu, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "File button" (Nút Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save a copy button" (Nút Lưu bản sao), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản tên tệp. Nếu cần, hãy sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên tệp mới. Khi hoàn tất, trượt một ngón tay ở góc dưới bên phải màn hình cho đến khi bạn nghe thấy: "Done" (Xong). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "iPhone button" (Nút iPhone), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Để lưu bản sao tài liệu, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Save button" (Nút Lưu). Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Bản sao đã được lưu.

Lưu tài liệu dưới dạng PDF

1. Trong tài liệu, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "File button" (Nút Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Export button" (Nút Xuất), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "PDF, star, PDF button" (Nút PDF, sao, PDF), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản tên tệp. Nếu cần, hãy sử dụng bàn phím trên màn hình để thay đổi tên tệp. Khi hoàn tất, trượt một ngón tay ở cuối màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Theo mặc định, tệp PDF được lưu trên thiết bị của bạn. Nếu bạn muốn thay đổi vị trí, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Places, back button" (Nút quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Export button" (Nút Xuất), rồi nhấn đúp vào màn hình.

7. Nếu bạn nghe thấy "Alert, Allow online file conversion" (Cảnh báo, Cho phép chuyển đổi tệp trực tuyến), hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Allow button" (Nút Cho phép), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Đổi tên tài liệu

Bạn có thể thay đổi tên của tài liệu đã lưu.

1. Trong dạng xem Gần đây , trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tài liệu mình muốn đổi tên.

2. Trượt nhanh sang phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "File button, actions available" (Nút Tệp, các hành động sẵn dùng). Nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tên tệp.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Rename button" (Nút Đổi tên), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Text field, is editing" (Trường văn bản, đang chỉnh sửa).

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Clear text, button" (Nút Xóa văn bản), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tên cũ đã bị xóa.

5. Sử dụng bàn phím trên màn hình ở cuối màn hình để nhập tên mới cho tài liệu.

6. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Rename button" (Nút Đổi tên), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Có gì mới trong Microsoft 365: Ghi chú phát hành cho Kênh Hiện tại

Trong chủ đề này

• Thêm vị trí lưu trực tuyến

• Lưu tài liệu vào OneDrive

• Bật hoặc tắt Lưu Tự động

• Lưu bản sao vào thiết bị của bạn

• Đổi tên tài liệu

Thêm vị trí lưu trực tuyến

OneDrive sẵn dùng ngay khi bạn bắt đầu sử dụng Word for Android, nhưng bạn có thể cần phải thêm một site SharePoint thủ công trước khi có thể lưu ở đó.

1. Trong tài liệu của bạn, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "File button" (Nút Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "File menu, Open" (Menu tệp, Mở ra).

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Save as, button" (Nút Lưu dưới dạng). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

3. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Add a place, documents, Connect to cloud storage" (Thêm vị trí, tài liệu, Kết nối với lưu trữ đám mây), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "SharePoint button" (Nút Xem trước), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Bạn sẽ nghe thấy ví dụ về liên SharePoint site của mình. Nhấn đúp vào màn hình.

6. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập URL của trang web SharePoint bạn. Để đóng bàn phím, trượt nhanh xuống rồi sang trái. Bạn cũng có thể dán URL vào trường văn bản.

7. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Submit button" (Nút Gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

8. Nếu được nhắc, hãy nhấn đúp vào màn hình, rồi nhập địa chỉ email bạn sử dụng với site SharePoint bạn. Để đóng bàn phím, trượt nhanh xuống rồi sang trái.

9. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Password, editing" (Mật khẩu, chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập mật khẩu của bạn. Để đóng bàn phím, trượt nhanh xuống rồi sang trái.

10. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình. Vị trí lưu mới hiện sẵn dùng trong danh sách các vị trí lưu.

Lưu tài liệu để lưu OneDrive

1. Trong tài liệu của bạn, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "File, button" (Nút Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save As button" (Nút Lưu Như), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tên tài liệu, theo sau là "Edit box" (Hộp chỉnh sửa).

3. Nếu bạn muốn thay đổi tên tệp, nhấn đúp vào màn hình để mở bàn phím trên màn hình. Sử dụng bàn phím để xóa tên cũ trước, rồi nhập tên tệp mới. Khi bạn đã thực hiện xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím.

4. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để duyệt tùy chọn vị trí lưu cho đến khi bạn tìm thấy tài khoản OneDrive của mình, rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Save button" (Nút Lưu). Nhấn đúp vào màn hình để lưu tài liệu của bạn. Sau khi lưu, menu Tệp sẽ đóng, đồng thời, tiêu điểm quay lại tài liệu.

Bật hoặc tắt Lưu Tự động

Lưu Tự động được bật tự động khi bạn lưu tệp vào OneDrive hoặc lưu SharePoint.

1. Trong dạng xem Soạn thảo cho tài liệu của bạn, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "File, button" (Nút Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Settings button" (Nút Cài đặt), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Autosave, Automatically save files" (Lưu Tự động, Tự động lưu tệp), theo sau là "On" (Bật) hoặc "Off" (Tắt).

4. Nhấn đúp vào màn hình để bật hoặc tắt Lưu Tự động.

5. Để trở về dạng xem Soạn thảo, trượt nhanh xuống rồi sang trái.

Lưu bản sao vào thiết bị của bạn

Bạn có thể lưu bản sao của tài liệu trên thiết bị của mình.

1. Trong dạng xem Soạn thảo cho tài liệu của bạn, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi TalkBack thông báo: "File button" (Nút Tệp). Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Menu Tệp sẽ mở ra.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save as button" (Nút Lưu như), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Lưu như sẽ mở ra với tiêu điểm nằm trên trường tên tệp.

3. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường văn bản tên tệp mới. Nếu bạn muốn đặt tên mới cho tài liệu, hãy nhập tên bằng cách sử dụng bàn phím trên màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "This device, documents" (Thiết bị này, tài liệu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn tìm thấy thư mục mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Để lưu bản sao của tài liệu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Save button" (Nút Lưu). Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Bản sao đã được lưu.

Đổi tên tài liệu

1. Trong dạng xem Soạn thảo cho tài liệu Word bạn, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi TalkBack thông báo: "File button" (Nút Tệp). Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Menu Tệp sẽ mở ra.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi TalkBack thông báo: "Save button" (Nút Lưu). Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Bạn sẽ nghe thấy: "Save. Menu Tệp đóng.".

3. Để đổi tên tài liệu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Rename this file button" (Nút Đổi tên tệp này), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nhập tên cho tài liệu đó bằng bàn phím trên màn hình. Để lưu tên mới, trượt một ngón tay ở cuối màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấc ngón tay lên (và nhấn đúp vào màn hình nếu cần). Tệp đã được đổi tên.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Có gì mới trong Microsoft 365: Ghi chú phát hành cho Kênh Hiện tại

Trong chủ đề này

• Tải bản sao của tài liệu xuống máy tính của bạn

• Lưu tài liệu vào một vị trí khác

• Đổi tên tài liệu

Tải bản sao của tài liệu xuống máy tính của bạn

Word dành cho web tự động lưu toàn bộ công việc của bạn vào thư mục OneDrive trong đám mây. Những thay đổi bạn thực hiện trong bản sao của tài liệu Word dành cho web trên máy tính của bạn sẽ không ảnh hưởng đến phiên bản gốc trong OneDrive. Bạn có thể tải xuống tài liệu của mình dưới Word, tệp PDF hoặc ODT.

1. Mở tài Word dành cho web bạn muốn tải xuống.

   Để biết hướng dẫn về cách mở và đăng nhập vào Word dành cho web và cách mở tài liệu, hãy tham khảo các mục "Mở Word trên web và đăng nhập" và "Mở tài liệu gần đây" trong Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để tải xuống bản sao của tài liệu ở Word, nhấn Alt+phím logo Windows+F, A, C.

   • Để tải xuống bản sao của tài liệu ở định dạng PDF, nhấn Alt+phím logo Windows+F, A, P.

   • Để tải xuống bản sao của tài liệu ở định dạng ODT, nhấn Alt+phím logo Windows+F, A, T.

   Bạn sẽ nghe thấy: "Dialog, MicrosoftWord dành cho web " (Hộp thoại, MicrosoftWord dành cho web ). Tiêu điểm nằm trên nút Tải xuống.

3. Nhấn Enter để chọn. Hộp thoại đóng lại. Bạn sẽ nghe thấy "Notification text" (Văn bản thông báo. Bạn muốn làm gì với", theo sau là tên tài liệu.

4. Nhấn Alt+phím logo Windows+N. Bạn sẽ nghe thấy: "Open button" (Nút Mở).

5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn Enter. Tệp được tải xuống thư mục Tải xuống trên máy tính của bạn.

Lưu tài liệu vào một vị trí khác

1. Trong tài liệu của bạn, nhấn Alt+phím logo Windows+F, A, A. Hộp thoại Lưu Như sẽ mở ra.

2. Tiêu điểm được đặt trên trường Tên của hộp thoại Lưu Như. Nhập tên tệp mới nếu cần.

3. Nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Save to another folder button" (Nút Lưu vào một thư mục khác), rồi nhấn Phím cách để mở hộp thoại lựa chọn thư mục.

4. Để chọn vị trí mới để lưu tệp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên thư mục mình muốn hoặc "New folder" (Thư mục mới). Khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, hãy nhấn Phím cách. Nếu bạn đã chọn "New folder" (Thư mục mới), hãy nhập tên cho thư mục mới, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create button" (Nút Tạo), rồi nhấn Enter.

5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn Phím cách để lưu tài liệu.

Đổi tên tài liệu

1. Trong tài liệu của bạn, nhấn Alt+phím logo Windows+F, A, R. Hộp thoại Đổi tên sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tên.

2. Nhập tên tệp mới.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Phím cách để đổi tên tệp.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Phím tắt trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Có gì mới trong Microsoft 365: Ghi chú phát hành cho Kênh Hiện tại