Sáu điều cần biết về thông báo

Sáu điều cần biết về thông báo

Đây là ai, ở đâu và Shh!Các thiết đặt thông báo trong nhóm Microsoft. Truy nhập quản lý thông báo trong nhóm để biết thêm chi tiết về cách điều chỉnh thiết đặt thông báo của bạn.

1. thiết đặt thông báo nằm bên dưới hồ sơ của bạn

Truy nhập thiết đặt thông báo bằng cách chọn ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của nhóm, sau đó cài đặt các thông báo>.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Video: cách truy nhập cài đặt thông báo

2. có thể bật hoặc tắt âm thanh thông báo

Để chọn âm thanh sẽ phát với mỗi thông báo mới, hãy chọn ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của nhóm, sau đó cài đặt> thông báo > bật tắt/bật.

Hình ảnh thiết đặt âm thanh thông báo trong nhóm

Trong trạng thái này, âm thanh thông báo đang bật.

Lưu ý: Hiện tại, chỉ có các thiết bị di động Android có thể chọn loại âm thanh sẽ phát cho thông báo.

3. có thiết đặt mặc định

Nếu bạn thay đổi không có gì về thông báo nhóm của mình, bạn sẽ nhận được các cảnh báo nguồn cấp thông báo trên máy tính và hoạt động cho @mentions, tin nhắn trực tiếp (trò chuyện) và tất cả các cuộc hội thoại mới và @mentions trong các kênh và các nhóm Hiển thị trong danh sách nhóm của bạn.

Có thể thay đổi tất cả các mặc định này. Tìm hiểu cách chọn thiết đặt phù hợp để phù hợp với tùy chọn của bạn.

4. có bốn cách để nhận được thông báo

Nguồn cấp hoạt động

Bạn sẽ thấy điều này ở góc trên bên trái của nhóm. Đây là nơi chúng tôi sẽ cho bạn biết điều gì đang xảy ra trên các nhóm và kênh của bạn.

Xem các loại hoạt động khác nhau mà bạn sẽ nhận được trong nhóm. 

Hình ảnh vị trí nguồn cấp hoạt động trong nhóm

Sau đó, có cuộc trò chuyện

Đây là nơi nhóm của bạn và một cuộc hội thoại trên một lần xảy ra. Khi bạn nhận được nhiều thư, chúng tôi sẽ giữ số lượng người đó cho bạn.

Hiển thị vị trí của trò chuyện ở bên trái của ứng dụng nhóm

Màn hình nền — aka "Banner" — thông báo

Trên Windows, những điều này sẽ hiển thị ở góc dưới cùng bên phải màn hình của bạn, sau đó di chuyển đến Trung tâm hành động.

Trên máy Mac OS, các hiển thị này ở góc trên bên phải màn hình của bạn, sau đó di chuyển đến Trung tâm điều khiển.

Lưu ý: Nếu sử dụng nhóm trên web, một số trình duyệt sẽ chỉ hiển thị thông báo trong tab trình duyệt, nơi bạn đang chạy nhóm. 

Windows

Hình ảnh hiển thị vị trí thông báo biểu ngữ của nhóm đã bật lên trên Windows.

Máy Mac

Hình ảnh hiển thị vị trí thông báo biểu ngữ của nhóm Hiển thị trên Mac OS

Email

Nếu bạn muốn sử dụng email để giữ lại các cuộc hội thoại nhóm như chúng xảy ra, hãy sử dụng email hoạt động bị nhỡ. Bạn chọn mức độ thường xuyên nhận được chúng.

Nếu bạn muốn tóm tắt hoạt động của ngày, hãy sử dụng email tiêu hóa. Bạn sẽ nhận được email này vào đầu mỗi ngày.

Hình ảnh các thiết đặt thông báo email trong nhóm và menu để chọn tần số email được gửi.

5. mọi thứ đều hơi khác nhau trên thiết bị di động

Một trong những điều đầu tiên bạn muốn làm là chọn liệu có gửi thông báo cho điện thoại của bạn luônhay chỉ khi tôi không hoạt động trên máy tính. (Bạn được xem là không hoạt động sau 3 phút không hoạtđộng.)

Điều khác mà bạn sẽ muốn đảm bảo đặt là giờ yên tĩnh của bạn. Để thực hiện điều này, hãy đi tới Nút Xem thêm khác ở góc trên bên trái của ứng dụng di động > thông báo >giờ yên tĩnh. Sau đó thiết lập một thời gian cụ thể trong ngày khi bạn muốn nhóm giữ thông báo của bạn — hoặc chọn toàn bộ ngày.

Ảnh thiết đặt giờ yên tĩnh trong ứng dụng dành cho thiết bị di động nhóm

6. bạn có thể đặt thông báo cho mỗi kênh, cũng

Khi bạn được thêm vào một nhóm, chúng tôi sẽ tự động hiển thị ba kênh hiện hoạt nhất trong nhóm đó. Những kênh này sẽ gửi cho bạn thông báo khi có người @mentions kênh. Để cũng được thông báo cho tất cả các cuộc hội thoại và thư trả lời mới, hãy chọn xem thêm tùy chọn ... Thông báo > kênhhoặc đi đến thiết đặt thông báo và bên dưới Hiển thị các kênh chọn chỉnh sửa.

Tìm hiểu thêm về các kênh ẩn.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×