Sửa thiết đặt bước truy vấn (Power Query)

Sửa thiết đặt bước truy vấn (Power Query)

Lưu ý: Power Query còn được biết đến với tên Get & Transform trong Excel 2016. Thông tin được cung cấp ở đây áp dụng cho cả hai. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Get & Transform trong Excel 2016.

Lưu ý: Để có video nhanh về cách hiển thị trình soạn thảo truy vấn, hãy xem phần cuối của bài viết này.

Bất cứ khi nào bạn thêm một bước truy vấn trong Power query, nó sẽ được chèn vào trình tự các bước sau bước đã chọn. Nếu bạn thêm một bước bất kỳ chỗ nào khác ngoài phần cuối của dòng chảy, bạn nên xác nhận rằng tất cả các bước tiếp theo của hàm sẽ đúng cách.

Lưu ý:  Khi bạn chèn hoặc xóa một bước trung gian trong một truy vấn, bạn có thể có khả năng ngắt truy vấn. Power query sẽ hiển thị cảnh báo bước chèn khi bạn tìm cách chèn một bước mới.

Tôi muốn

Thêm một bước truy vấn

Sử dụng thiết đặt truy vấn

Sử dụng công thức

Sửa bước

Sử dụng thiết đặt truy vấn

Sử dụng thanh công thức

Xóa bước

Sắp xếp lại một bước

Hình ảnh sau đây Hiển thị trình soạn thảo truy vấn, với ngăn cài đặt truy vấn ở bên phải của cửa sổ. Trình soạn thảo truy vấn là nơi đã tạo các truy vấn Power query, chỉnh sửa và tinh chỉnh.

Bắt đầu

Thêm một bước truy vấn

Có hai cách để thêm một bước truy vấn vào truy vấn của bạn.

Sử dụng thiết đặt truy vấn

  1. Trong ngăn thiết đặt truy vấn , trong danh sách các bước đã áp dụng , hãy bấm vào một bước truy vấn.

  2. Sau khi bạn hoàn thành một bước truy vấn sẽ được thêm vào dữ liệu của bạn, một bước truy vấn được thêm vào bên dưới bước truy vấn đã chọn. Để biết thêm thông tin về cách tạo điều kiện dữ liệu của bạn, hãy xem hình dữ liệu.

Sử dụng công thức

  1. Nếu cần thiết, trong ngăn các bước , hãy bấm vào một bước truy vấn. Bước truy vấn được thêm bên dưới bước truy vấn đã chọn.

  2. Bấm vào biểu tượng công thức ( Công thức ) ở bên trái thanh công thức.
    Một công thức mới được tạo trong biểu mẫu =<nameofthesteptoreference>

  3. Nhập vào công thức mới như = Class. function (ReferenceStep [, othertham số]).
    Ví dụ: bạn có một bảng với giới tính cột và bạn muốn thêm cột có giá trị "MS". hoặc "Mr.", tùy thuộc vào giới tính của người đó. Công thức sẽ là = Table. AddColumn (<ReferencedStep>, "tiền tố", mỗi hàm if [Gender] = "F" rồi "MS." Else "Mr.")

Cột ẩn

Lưu ý:  Khi bạn thêm một bước truy vấn, một lỗi có thể xảy ra trong các bước tiếp theo. Lỗi được tạo ra nếu các trường bước mới, chẳng hạn như tên cột, được sử dụng trong bất kỳ bước nào theo các bước được chèn vào.

Đầu trang

Sửa bước

Có hai cách để sửa một bước hiện có.

Sử dụng thiết đặt truy vấn

  1. Trong danh sách các bước đã áp dụng , hãy bấm vào bước bạn muốn sửa.

  2. Bấm vào biểu tượng bánh răng ( Biểu tượng Thiết đặt ) hoặc bấm chuột phải và bấm sửa thiết đặt.

  3. Trong hộp thoại cho bước đã chọn, hãy sửa các giá trị bước truy vấn.

  4. Bấm OK.

Sử dụng thanh công thức

  1. Trong danh sách các bước đã áp dụng , hãy bấm vào bước bạn muốn sửa.

  2. Trong thanh công thức, hãy thay đổi các giá trị trong công thức khi cần thiết. Để biết thêm thông tin về công thức Power query, hãy xem Tìm hiểu về công thức Power query.

  3. Trong hộp thoại trình soạn thảo truy vấn, hãy bấm làm mới.

Đầu trang

Xóa bước

  1. Bấm vào biểu tượng ( Xóa bước ) ở bên trái của bước bạn muốn xóa hoặc

  2. Bấm chuột phải vào bước và bấm xóa hoặc xóa cho đến khi kết thúc.

Đầu trang

Sắp xếp lại một bước

Bạn có thể di chuyển một bước lên hoặc xuống trong ngăn các bước . Thay đổi vị trí của một bước trong ngăn các bước có thể thực hiện một hoặc nhiều bước không thành công. Đảm bảo kiểm chứng rằng tất cả các bước đều hoạt động đúng cách sau khi bạn hoàn tất việc sắp xếp lại.

Để di chuyển một bước lên hoặc xuống danh sách các bước trong ngăn các bước

  1. Trong ngăn các bước , hãy bấm chuột phải vào bước bạn muốn di chuyển.

  2. Từ menu ngữ cảnh, bấm vào di chuyển lên hoặc di chuyển xuống để di chuyển bước đã chọn một vị trí lên hoặc xuống danh sách.

    Lưu ý:  Để di chuyển một bước nhiều vị trí, hãy lặp lại các bước này. Khi một bước nằm ở trên cùng hoặc cuối danh sách của một trong các tùy chọn di chuyển bị mờ đi.

Đầu trang

Lưu ý: Trình soạn thảo Truy vấn chỉ xuất hiện khi bạn tải, sửa hoặc tạo truy vấn mới bằng cách dùng Power Query. Video sau đây cho thấy cửa sổ Trình soạn thảo Truy vấn xuất hiện sau khi sửa một truy vấn từ sổ làm việc Excel. Để xem Trình soạn thảo Truy vấn mà không cần tải hoặc sửa truy vấn trong sổ làm việc hiện có, từ phần Lấy Dữ liệu Ngoài trong tab ribbon Power Query, hãy chọn Từ Nguồn Khác > Truy vấn Trống. Video sau đây cho thấy một cách để hiển thị Trình soạn thảo Truy vấn.

Cách xem Trình soạn thảo Truy vấn trong Excel

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×