Sắp xếp các ghi chú của bạn

Tương tự sổ tay giấy hoặc bộ đóng tập ba vòng, OneNote cho phép bạn sắp xếp thông tin vào các sổ tay chứa nhiều trang và phần. Bạn có thể thêm các trang, phần và sổ tay bổ sung ở bất cứ đâu khi cần và có thể dễ dàng đổi tên, di chuyển hoặc xóa chúng.

Xem video mô tả cách Doug thiết lập OneNote của mình hoặc chỉ cần thực hiện theo các bước bên dưới.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Một sổ tay OneNote tiêu biểu được tạo từ một hoặc nhiều phần sổ tay. Mỗi phần lại bao gồm các trang và trang phụ riêng lẻ mà bạn ghi chú. OneNote không bị giới hạn ở bất cứ kiểu sắp xếp cụ thể nào. Bạn có thể sắp xếp ghi chú theo mọi cách mình muốn và nếu đổi ý, bạn có thể dễ dàng thay đổi cách sắp xếp ghi chú của mình.

Bạn muốn làm gì?

Làm việc với các trang và trang phụ

Làm việc với các phần

Tài nguyên khác

Làm việc với các trang và trang phụ

Trong OneNote, bạn có thể ghi chú ở bất cứ đâu trên trang. Các tab trang được đánh nhãn dọc theo cửa sổ trang sẽ xác định từng trang để bạn có thể dễ dàng hiển thị các trang mà bạn muốn. Các tab trang còn giúp bạn dễ dàng thêm trang mới ở bất cứ đâu trong sổ tay.

Khi thêm trang phụ, bạn có thể tạo các nhóm trang liên quan. Mỗi nhóm sẽ có một trang chính và số trang phụ tùy ý. Bạn có thể dễ dàng chọn nhóm làm đơn vị để đơn giản hóa các tác vụ với trang (ví dụ: để sao chép, di chuyển hoặc gửi chúng trong thư email). Tiêu đề trang phụ còn có thể giúp bạn sắp xếp thông tin.

Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

  • Để tạo trang mới, bấm vào nút Thêm trang ở phía trên tab trang.
    (Nếu bạn đang dùng OneNote 2010, hãy bấm vào nút Trang mới.)

  • Để tạo trang phụ mới, hãy di chuyển con trỏ chuột qua tab trang, rồi bấm và kéo tab trang sang phải cho đến khi tiêu đề thụt lề.

  • Nhập trực tiếp tiêu đề vào vùng tiêu đề ở đầu trang bất kỳ. Mỗi tiêu đề trang còn xuất hiện trên cả tab trang tương ứng. Nếu bạn để trống vùng tiêu đề, dòng ghi chú đầu tiên của bạn sẽ tự động trở thành tiêu đề trang.

    Để đổi tên trang, bấm vào tab trang, rồi nhập một tiêu đề khác vào vùng tiêu đề.

Để xóa trang hoặc trang phụ, bấm chuột phải vào tab trang, rồi bấm vào Xóa.

  1. Bên dưới tiêu đề trang, bấm vào ngày, rồi bấm vào biểu tượng lịch xuất hiện.

  2. Trong lịch, bấm vào ngày mà bạn muốn hiển thị trên trang. Để chọn ngày hiện tại, bấm vào Hôm nay.

    Lưu ý: Ngày mới mà bạn chọn sẽ thay thế vĩnh viễn ngày cũ trên trang. Khi bạn tìm kiếm ghi chú, ngày mới trên trang sẽ được sử dụng.

  • Để chọn một trang, hãy bấm vào tab trang để đi đến trang đó, rồi bấm lại vào tab trang để chọn trang.

  • Để chọn một nhóm trang, hãy chọn trang chính trong nhóm đó, rồi bấm đúp vào tab trang đó.

  • Để chọn các trang không nằm trong nhóm, bạn cần nhấn và giữ phím CTRL hoặc SHIFT trong khi bấm vào các tab trang mình muốn chọn.

  1. Bấm vào tab trang mà bạn muốn di chuyển, rồi kéo tới vị trí mới. Thanh ngang sẽ cho biết nơi đặt trang.

    • Để chọn nhiều trang hoặc trang phụ, bạn cần nhấn và giữ phím CTRL hoặc SHIFT trong khi bấm vào các tab trang mà bạn muốn di chuyển.

    • Để di chuyển trang chính và các trang phụ, hãy chọn trang chính và các trang phụ, rồi di chuyển chúng cùng nhau.

  2. Kéo tab trang lên hoặc xuống cho đến khi thanh ngang nằm ở đúng vị trí bạn muốn, rồi thả nút chuột.

  1. Bấm vào tab trang mà bạn muốn di chuyển, rồi kéo tới tab phần mà bạn muốn di chuyển đến.

    Mẹo: Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tab trang hoặc trang phụ mà bạn muốn di chuyển và trỏ vào Di chuyển hoặc sao chép trên menu lối tắt.

    • Để chọn nhiều trang hoặc trang phụ, bạn cần nhấn và giữ phím CTRL hoặc SHIFT trong khi bấm vào các tab trang mà bạn muốn di chuyển.

    • Để di chuyển trang chính và các trang phụ, hãy chọn trang chính và các trang phụ, rồi di chuyển chúng cùng nhau.

  2. Trong hộp thoại Di chuyển hoặc sao chép trang, bấm vào phần mà bạn muốn di chuyển trang hoặc trang phụ, rồi bấm vào Di chuyển.

Trên trang bất kỳ trong sổ tay, bạn có thể thêm siêu kết nối từ vùng chọn văn bản để chuyển đến một trang khác trong sổ tay của mình. Tính năng này hữu ích để tham chiếu chéo ghi chú hoặc tạo Mục lục trên trang đầu tiên của từng phần trong sổ tay của bạn.

  1. Ở lề bên, bấm chuột phải vào tab trang mà siêu kết nối sẽ trỏ đến.

  2. Trên menu lối tắt, bấm vào Sao chép liên kết đến trang.
    Siêu kết nối đến trang đã chọn và tiêu đề trang sẽ được sao chép vào Bảng tạm.

  3. Bấm vào vị trí trên trang để đặt siêu kết nối.

  4. Trên menu Chỉnh sửa, bấm vào Dán.
    OneNote sẽ chèn siêu kết nối hiển thị trang đích khi được bấm vào.

    Mẹo: Để nhanh chóng quay lại trang trước sau khi bạn bấm vào siêu kết nối, hãy bấm vào Quay lại trên Thanh công cụ truy nhập nhanh.

  • Bấm vào cạnh trên của nơi chứa ghi chú mà bạn muốn di chuyển, rồi kéo nơi chứa đó tới vị trí mới trên trang.

    Mẹo: 

    • Để di chuyển một đoạn văn, hãy di chuyển con trỏ qua núm điều khiển đoạn văn cho đến khi con trỏ trở thành mũi tên bốn đầu, rồi kéo đoạn văn tới vị trí mới trên trang. Nếu đoạn văn bạn di chuyển có chứa các đoạn văn thụt lề thì các đoạn văn thụt lề sẽ được di chuyển cùng với đoạn văn đã chọn. Để chọn riêng đoạn văn trên cùng, hãy bấm lại vào núm điều khiển.

    • Bạn có thể phối các nơi chứa ghi chú bằng cách nhấn SHIFT trong khi kéo nơi chứa ghi chú này lên trên nơi chứa ghi chú kia.

    • Theo mặc định, nơi chứa ghi chú và các mục khác trên trang sẽ gắn với một lưới vô hình khi chúng di chuyển quanh trang. Việc này giúp dễ dàng sắp xếp nơi chứa ghi chú, hình ảnh và các thành phần khác trên trang. Bạn có thể ghi đè cài đặt này tạm thời này bằng cách nhấn và giữ phím ALT trong khi kéo nơi chứa ghi chú.

Làm việc với các phần

Trong một số bộ đóng tập ba vòng, ghi chú vẫn được sắp xếp thành các phần nhờ tờ chia theo thẻ, mỗi tờ chia có thể được đánh nhãn theo một tiêu đề hoặc chủ đề khác. Trong OneNote, các tab trên đầu trang hiện tại đại diện cho các phần (và mọi thư mục) trong sổ tay hiện đang mở.

  1. Bấm chuột phải vào bất cứ tab phần hiện có nào và chọn Phần mới trên menu lối tắt.

  2. Nhập mô tả ý nghĩa cho phần mới, rồi nhấn ENTER.

Khi sổ tay lớn dần lên, bạn có thể muốn thay đổi thứ tự các tab phần.

Để di chuyển nhanh tab phần tới vị trí mới trong sổ tay hiện tại, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Ở đầu trang hiện tại, bấm và kéo tab phần sang trái hoặc sang phải. Hình tam giác nhỏ xuất hiện để cho biết vị trí mới.

    Mẹo: Việc kéo và thả tab phần chính là cách dễ dàng nhất để sắp xếp toàn bộ tab phần của bạn theo thứ tự bảng chữ cái hoặc số hay theo bất cứ thứ tự nào khác mà bạn muốn.

  • Trên đầu danh sách Sổ tay ở bên trái, bấm đúp vào mũi tên thả xuống bên cạnh tên sổ tay. Thao tác này sẽ mở ra một ngăn hiển thị các phần bên trong từng sổ tay đang mở để bạn có thể kéo mọi tab phần lên hoặc xuống tới vị trí mới, kể cả giữa các sổ tay. Khi bạn kéo một phần, đường ngang sẽ xuất hiện để cho biết vị trí mới.

Để di chuyển một phần từ sổ tay hiện tại tới thư mục hoặc sổ tay khác, hãy thực hiện như sau:

  1. Ở đầu trang hiện tại, bấm chuột phải vào tab phần mà bạn muốn di chuyển, rồi bấm vào Di chuyển hoặc sao chép trên menu lối tắt.

  2. Trong hộp thoại Di chuyển hoặc sao chép phần, chọn sổ tay hoặc vị trí mà bạn muốn di chuyển phần này đến.

  1. Bấm chuột phải vào tab phần mà bạn muốn đổi tên, rồi bấm vào Đổi tên trên menu lối tắt.

  2. Nhập tên mới cho phần này, rồi nhấn ENTER.

  • Bấm chuột phải vào tab phần mà bạn muốn xóa, rồi bấm vào Xóa trên menu lối tắt.

Trên trang bất kỳ trong sổ tay, bạn có thể thêm siêu kết nối từ vùng chọn văn bản để chuyển đến một phần khác trong sổ tay của bạn. Tính năng này hữu ích để tham chiếu chéo ghi chú hoặc tạo Mục lục trên trang đầu tiên của từng phần trong sổ tay của bạn.

  1. Bấm chuột phải vào tab phần mà siêu kết nối sẽ trỏ đến.

  2. Trên menu lối tắt, bấm vào Sao chép liên kết đến phần.
    Siêu kết nối đến phần đã chọn và tiêu đề trang được sao chép vào Bảng tạm.

  3. Bấm vào vị trí trên trang để đặt siêu kết nối.

  4. Trên menu Chỉnh sửa, bấm vào Dán.
    OneNote sẽ chèn siêu kết nối hiển thị phần đích khi được bấm vào.

    Mẹo: Để nhanh chóng quay lại trang trước sau khi bạn bấm vào siêu kết nối, hãy bấm vào nút Quay lại trên thanh công cụ Truy nhập nhanh.

Xem thêm tài nguyên

Như đã đề cập trong video, nếu bạn đang sử dụng OneNote for Windows thì có một phần bổ trợ sẽ cung cấp nhiều cách sắp xếp ghi chú khác cho bạn. Tìm kiếm và thay thế nội dung, sắp xếp trang của bạn, thêm mục lục và nhiều thao tác khác. Bạn có thể tải xuống phần bổ trợ này tại getonetastic.com

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×