Nếu bạn muốn được ai đó chú ý trong thư email hoặc lời mời họp, bạn có thể nhập ký hiệu @ theo sau là tên của họ trong phần nội dung của thư email hoặc lời mời họp. Nếu bạn thực hiện như vậy, không chỉ tên của họ sẽ được tô sáng trong nội dung thư hoặc chi tiết lời mời mà Outlook sẽ còn tự động thêm họ vào dòng Tới của email hoặc lời mời họp và họ sẽ thấy ký hiệu @ kế bên thư trong Hộp thư đến của mình.
Sử dụng @ trong phần nội dung thư hoặc lời mời họp
-
Trong phần nội dung thư email hoặc lời mời trên lịch, nhập ký hiệu @ và một vài chữ cái đầu tiên trong tên hoặc họ của liên hệ.
-
Khi Outlook cung cấp cho bạn một hoặc nhiều gợi ý, hãy chọn liên hệ bạn muốn đề cập. Theo mặc định, tên đầy đủ của liên hệ sẽ được bao gồm và thêm vào dòng Tới :.
-
Bạn có thể xóa một phần nội dung đề cập, ví dụ: mọi thứ trừ tên của người đó.
Lọc thư đề cập đến bạn
Nếu nhận được rất nhiều email, bạn có thể muốn lọc thư trong một thư mục để chỉ xem những thư có đề cập đến mình.
Trong Outlook for Windows,
-
Bên trên danh sách thư, chọn Tất cả.
-
Chọn Thư được đề cập.
Trong Outlook for Mac,
-
Trên tab Trang đầu, chọn Lọc email.
-
Chọn Được đề cập.
Trong Outlook mới cho Windows,
-
Ở bên phải của Tiêu điểm vàKhác, chọn Bộ lọc.
-
Chọn @ Đề cập đến tôi.
Lưu ý: Tính năng Thư được đề cập chỉ sẵn dùng cho người nhận sử dụng Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online hoặc Outlook.com. Chỉ báo @ (ký hiệu at) chỉ sẵn dùng cho người Exchange Online hoặc Outlook.com.
Thêm Đề cập đến vào cột email của bạn để xem vị trí bạn được đề cập
Nếu bạn sử dụng danh sách email đầy đủ để xem email của mình, bạn có thể thêm cột Đề cập để nhanh chóng xem liệu bạn có đang xem @mentioned trong email hay không.
-
Chọn Xem trong > Dạng xem Hiện tại > Cài đặt Dạng xem.
-
Chọn Cột.
-
Nếu Đề cập đến không được liệt kê trong danh sách Hiển thị các cột này theo thứ tự sau: ở bên phải, hãy thay đổi các cột có sẵn thành các trường Tất cả Thư.
-
Cuộn xuống đến Đề cập , rồi chọn mục đó.
-
Chọn Thêm, rồi chọn OK và OK một lần nữa.
