Sử dụng bộ đọc màn hình để chỉnh sửa tài liệu trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để chỉnh sửa tài liệu trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng SharePoint trong Microsoft 365 bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để chỉnh sửa tài liệu trong thư viện tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật và JAWS nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint trong Microsoft 365 chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint trong Microsoft 365.

Chỉnh sửa tài liệu

  1. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của tổ chức bạn, khởi động ứng dụng SharePoint, rồi mở thư viện tài liệu của bạn.

    Mẹo: Thư viện tài liệu trong SharePoint Online có hai chế độ xem khác nhau: trải nghiệm cổ điển và trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365. Với hầu hết mọi người, trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 là mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn nghe thấy “Check it out button” (nút Xem qua) khi dẫn hướng thư viện tài liệu của mình thì bạn đang sử dụng trải nghiệm cổ điển. Để xem các thư viện tài liệu SharePoint trong Microsoft 365, khi bạn nghe thấy “Check it out button”, hãy nhấn Enter. Sau khi chế độ xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là “New” (Mới).

  2. Để di chuyển đến danh sách thư mục và tệp, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Table, danh sách thư mục, tệp hoặc mục".

  3. Để di chuyển qua danh sách và chọn tệp bạn muốn sửa, sử dụng các phím mũi tên lên và xuống. Nếu tệp bạn cần nằm trong thư mục con, hãy chọn thư mục, rồi nhấn Enter. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Table, danh sách thư mục, tệp hoặc mục", và sau đó, để chọn tệp, sử dụng các phím mũi tên lên và xuống.

  4. Nhấn Enter để mở tệp. Tệp sẽ mở ra trong một tab riêng biệt trên trình duyệt của bạn, đồng thời lúc này bạn có thể thực hiện các thay đổi. Nếu đó là tài liệu Microsoft 365, tệp sẽ mở ra trong ứng dụng thích hợp (chẳng hạn như Word dành cho web hoặc Excel dành cho web ).

    Mẹo: Nếu bạn muốn mở tệp trong ứng dụng trên máy tính, hãy nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Command Bar" (thanh lệnh). Nhấn phím mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Open" (mở), rồi nhấn Enter. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy ứng dụng mà bạn muốn mở tệp, rồi nhấn Enter.

  5. Chỉnh sửa tài liệu.

  6. Để đóng tài liệu, hãy đóng tab trình duyệt. Công việc của bạn được tự động lưu.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tải tệp lên thư viện tài liệu trong SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm xuất hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Phím tắt trong SharePoint Online

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng SharePoint Online

Sử dụng SharePoint trong Microsoft 365 bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để chỉnh sửa tài liệu trong thư viện tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật và JAWS nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint trong Microsoft 365 chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint trong Microsoft 365.

Chỉnh sửa tài liệu

  1. Mở thư viện tài liệu SharePoint trong Microsoft 365 nơi tài liệu mà bạn muốn chỉnh sửa nằm ở đó.

  2. Để di chuyển đến danh sách các thư mục và tệp, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Toggle Selection for all Items" (chuyển đổi lựa chọn cho tất cả các mục).

  3. Nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm thấy tài liệu mình muốn.

  4. Nếu chưa được kiểm xuất, hãy kiểm tra tài liệu theo hướng dẫn trong sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm xuất hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu trong SharePoint Online.

  5. Sau khi tiêu điểm nằm trên tài liệu chính xác trong thư viện tài liệu, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để mở tệp trong một tab riêng lẻ trên trình duyệt của bạn, nhấn Enter. Nếu đó là tài liệu Microsoft 365, tệp sẽ mở ra trong ứng dụng thích hợp, chẳng hạn như Word dành cho web hoặc Excel dành cho web.

    • Để mở tệp trong ứng dụng trên máy tính, nhấn Shift + F10. Bạn nghe thấy: "Open, Menu Item" (mục menu mở). Nhấn phím mũi tên phải để bung rộng Menu. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Open in App" (mở trong ứng dụng), rồi nhấn Enter.

  6. Chỉnh sửa tài liệu.

    Nếu bạn đã mở và chỉnh sửa tệp trong một ứng dụng Office dành cho web, chẳng hạn như trong Word dành cho web, các thay đổi của bạn đã được lưu tự động. Nếu bạn đã mở tệp trong một ứng dụng trên máy tính, hãy đảm bảo rằng bạn đã lưu công việc của mình trước khi kiểm tra trong tệp.

  7. Để đóng tài liệu, hãy đóng tab trình duyệt hoặc ứng dụng trên máy tính. Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa tài liệu sau đó.

  8. Sau khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa, hãy kiểm tra trong tài liệu theo hướng dẫn trong mục sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm xuất hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu trong SharePoint Online.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tải tệp lên thư viện tài liệu trong SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm xuất hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Phím tắt trong SharePoint Online

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng SharePoint Online

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×