Sử dụng bộ đọc màn hình để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản trong ứng dụng Office

Sử dụng bộ đọc màn hình để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản trong ứng dụng Office

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Ứng dụng Office với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trong iOS, để chụp ảnh của một mục có văn bản và trích xuất văn bản từ ảnh. Sau đó, bạn có thể dùng văn bản ở một nơi nào đó. Ví dụ, bạn có thể chụp ảnh của bảng trắng với văn bản, trích xuất văn bản, dán nó vào ghi chú hoặc trang chiếu PowerPoint và có VoiceOver đọc văn bản cho bạn. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách trích xuất văn bản từ ảnh hiện có.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

Chuyển đổi hình ảnh thành văn bản

Bạn có thể sử dụng Ứng dụng Office để chụp ảnh với camera trên điện thoại của bạn và trích xuất văn bản trong hình ảnh. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một hình ảnh hiện có, ví dụ từ ảnh.

Sau khi trích xuất văn bản, bạn có thể dán nó nơi bạn muốn sử dụng nó, chia sẻ nó thẳng từ ứng dụng hoặc lưu nó vào các tệp sau này.

Lưu ý: Để dùng Ứng dụng Office chụp ảnh, bạn cần cho phép ứng dụng truy nhập vào camera của mình. Bạn có thể thực hiện điều này trong cài đặt Ứng dụng Office.

  1. Trong Ứng dụng Office, chạm vào gần phía dưới cùng của màn hình với bốn ngón tay. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở phía dưới cùng của màn hình.

  2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Actions" (hành động), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu hành động sẽ mở ra.

  3. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Image to Text" (ảnh đến văn bản), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chế độ camera kích hoạt.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để chụp ảnh với camera của thiết bị, hãy trỏ camera về phía văn bản bạn muốn chụp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Capture" (bắt đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    • Để chọn một ảnh hiện có, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "bộ sưu tập", theo sau là tên của ảnh bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

      Nếu ảnh không có trong bộ sưu tập, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "chọn ảnh từ thư viện", rồi nhấn đúp vào màn hình. Ứng dụng Ảnh sẽ mở ra. Xác định vị trí ảnh và nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  5. Bạn nghe thấy: "góc trên bên trái." Giờ đây, bạn có thể cắt xén hình ảnh nếu cần để chỉ hiện văn bản trong hình ảnh. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy điều khiển cắt xén mà bạn muốn sử dụng, rồi nhấn đúp và giữ màn hình và trượt ngón tay của bạn để điều chỉnh vùng cắt xén. Bạn có thể cần ai đó để giúp bạn với bước này.

  6. Sau khi bạn đã hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Ứng dụng Office bắt đầu xử lý hình ảnh.

  7. Sau khi văn bản được trích xuất, bạn sẽ nghe thấy một cue âm thanh và dòng đầu tiên của văn bản được trích xuất. Để đọc tất cả văn bản, hãy trượt nhanh sang phải.

  8. Để sao chép, chia sẻ hoặc lưu văn bản được trích xuất, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để sao chép văn bản, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Copy Text" (sao chép văn bản), rồi nhấn đúp vào màn hình. Giờ đây, bạn có thể dán và chỉnh sửa văn bản mà bạn muốn sử dụng, ví dụ như trong thư email, ghi chú hoặc trang chiếu PowerPoint.

    • Để chia sẻ văn bản trực tiếp từ ứng dụng, ví dụ như trong Microsoft Teams, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share" (chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn đến được ứng dụng mà bạn muốn chia sẻ văn bản, rồi nhấn đúp vào màn hình. Giờ đây, bạn có thể dán và chỉnh sửa văn bản, điền vào người nhận và gửi tin nhắn của bạn.

    • Nếu bạn muốn lưu văn bản được trích dẫn cho đến sau, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share" (chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save to Files" (lưu tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mình muốn, rồi nhấn đúp để chọn nó. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  9. Để thoát khỏi dạng xem văn bản, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Close" (đóng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "cảnh báo, loại bỏ văn bản?" Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "yes" (có), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm trở về chế độ camera.

  10. Để trở về menu hành động , nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chuyển đổi hình ảnh thành các bảng trong ứng dụng Office

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp PDF trong ứng dụng Office

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với ứng dụng Office

Tìm hiểu bố trí của ứng dụng Office với bộ đọc màn hình

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng ứng dụng Office

Sử dụng Ứng dụng Office với TalkBack, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của Android, để chụp ảnh của một mục có văn bản và trích xuất văn bản từ ảnh. Sau đó, bạn có thể dùng văn bản ở một nơi nào đó. Ví dụ, bạn có thể chụp ảnh của bảng trắng với văn bản, trích xuất văn bản, dán nó vào ghi chú hoặc trang chiếu PowerPoint và có VoiceOver đọc văn bản cho bạn. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách trích xuất văn bản từ ảnh hiện có.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

Chuyển đổi hình ảnh thành văn bản

Bạn có thể sử dụng Ứng dụng Office để chụp ảnh với camera trên điện thoại của bạn và trích xuất văn bản trong hình ảnh. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một hình ảnh hiện có, ví dụ từ ảnh.

Sau khi trích xuất văn bản, bạn có thể dán nó nơi bạn muốn sử dụng hoặc chia sẻ nó ngay từ ứng dụng.

Lưu ý: Để dùng Ứng dụng Office chụp ảnh, bạn cần cho phép ứng dụng truy nhập vào camera của mình. Bạn có thể thực hiện điều này trong cài đặt Ứng dụng Office.

  1. Trong Ứng dụng Office, trượt nhanh xuống sau đó-lên để di chuyển tiêu điểm di chuyển đến thanh dẫn hướng ở phía dưới cùng của màn hình.

  2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Actions" (hành động), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu hành động sẽ mở ra.

  3. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Image to Text" (ảnh đến văn bản), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chế độ camera kích hoạt.

    Nếu bạn được nhắc để cho phép ứng dụng chụp ảnh và ghi lại video, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Allow" (cho phép), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để chụp ảnh với camera của thiết bị, hãy trỏ camera về phía văn bản bạn muốn chụp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Capture" (bắt đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    • Để chọn một ảnh hiện có, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "bộ sưu tập hình thu nhỏ", tiếp theo là tên của ảnh bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

      Nếu ảnh không có trong bộ sưu tập, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Import" (nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình. Ứng dụng cho các ảnh đã lưu của bạn sẽ mở ra. Bạn có thể được nhắc để cho phép ứng dụng truy nhập vào hình ảnh của mình. Xác định vị trí ảnh và nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  5. Bạn nghe thấy: "xén ảnh". Giờ đây, bạn có thể cắt xén hình ảnh nếu cần để chỉ hiện văn bản trong hình ảnh. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy điều khiển cắt xén mà bạn muốn sử dụng, rồi nhấn đúp và giữ màn hình và trượt ngón tay của bạn để điều chỉnh vùng cắt xén. Bạn có thể cần ai đó để giúp bạn với bước này.

  6. Sau khi bạn đã hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "confirm" (xác nhận), rồi nhấn đúp vào màn hình. Ứng dụng Office bắt đầu xử lý hình ảnh.

  7. Sau khi văn bản được trích xuất, bạn sẽ nghe thấy: "trích xuất văn bản từ ảnh." Để TalkBack đọc văn bản, hãy trượt nhanh sang phải.

  8. Để sao chép, chia sẻ hoặc lưu văn bản được trích xuất, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để sao chép văn bản, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Copy Text" (sao chép văn bản), rồi nhấn đúp vào màn hình. Giờ đây, bạn có thể dán và chỉnh sửa văn bản mà bạn muốn sử dụng, ví dụ như thông điệp email, ghi chú hoặc trang chiếu PowerPoint.

    • Để chia sẻ văn bản trực tiếp từ ứng dụng, ví dụ như trong Microsoft Teams, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share" (chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn đến được ứng dụng mà bạn muốn chia sẻ văn bản, rồi nhấn đúp vào màn hình. Giờ đây, bạn có thể dán và chỉnh sửa văn bản, điền vào người nhận và gửi tin nhắn của bạn.

  9. Để thoát khỏi dạng xem văn bản, hãy trượt nhanh xuống sau đó-trái. Bạn sẽ nghe thấy: "cảnh báo, bạn có muốn đóng phiên không?" Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "yes" (có), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm trở về chế độ camera.

  10. Để trở về menu hành động , hãy trượt nhanh xuống sau đó-trái.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chuyển đổi hình ảnh thành các bảng trong ứng dụng Office

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp PDF trong ứng dụng Office

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với ứng dụng Office

Tìm hiểu bố trí của ứng dụng Office với bộ đọc màn hình

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng ứng dụng Office

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×