Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng ứng dụng Office

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng ứng dụng Office

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng VoiceOver, bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, để dẫn hướng xung quanh các dạng xem chính trong Ứng dụng Office. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách chuyển đổi giữa các dạng xem hoặc tab, cũng như cách dẫn hướng đến thiết đặt ứng dụng.

Để tìm hiểu cách sắp xếp các dạng xem, hãy đi đến Tìm hiểu bố trí của ứng dụng Office với bộ đọc màn hình.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

Trong chủ đề này

Dẫn hướng các dạng xem chính

Khi bạn mở Ứng dụng Office, bạn đất trên tab trang đầu trong đó có chứa danh sách tài liệu và ghi chú của bạn. Bạn có thể duyệt, mở và tìm kiếm tài liệu trên tab trang đầu.

Dạng xem chính khác, tab hành động , chứa các tùy chọn để tạo tệp PDF, chuyển đổi hình ảnh sang văn bản hoặc bảng, rồi chuyển các tệp.

  • Để di chuyển và duyệt qua các mục trên tab trang chủhành động , trượt nhanh sang trái hoặc phải.

  • Để nhanh chóng di chuyển đến phần trên cùng của một tab hoặc dạng xem, hãy gõ nhẹ vào gần phía trên cùng của màn hình với bốn ngón tay.

  • Để khám phá các mục trên màn hình, hãy trượt một ngón tay xung quanh màn hình.

  • Để mở một mục, nhấn đúp vào màn hình khi ở trên mục.

Sử dụng thanh dẫn hướng

Sử dụng thanh dẫn hướng ở phía dưới cùng của màn hình để chuyển đổi giữa tab trang đầu và tab hành động , hoặc để tạo tài liệu hoặc ghi chú mới.

Chuyển đổi giữa các tab

  1. Trên tab trang đầu hoặc hành động , để di chuyển đến thanh dẫn hướng, hãy gõ nhẹ vào gần phía dưới cùng của màn hình với bốn ngón tay.

  2. Bạn sẽ nghe thấy tab được chọn hiện tại. Để chuyển sang một tab khác, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Ví dụ, để di chuyển từ tab trang đầu vào tab hành động , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Actions" (hành động), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Tạo tài liệu hoặc ghi chú mới

  1. Để di chuyển đến thanh dẫn hướng ở phía dưới cùng của màn hình, hãy gõ nhẹ vào gần phía dưới cùng của màn hình với bốn ngón tay.

  2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Create Button" (nút tạo), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "New Note Button" (nút ghi chú mới).

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để tạo một ghi chú dính mới, hãy nhấn đúp vào màn hình.

    • Để tạo một tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "New Document" (tài liệu mới), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    • Để nhập nội dung bằng cách sử dụng Office Lens, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Open camera" (mở camera), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Để biết hướng dẫn chi tiết về cách tạo và làm việc với các tệp, hãy tham khảo mục sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp trong ứng dụng Office.

Dẫn hướng đến cài đặt ứng dụng

Trong cài đặt ứng dụng, bạn có thể, ví dụ, xem lại hoặc thay đổi thiết đặt định dạng và thông báo và truy nhập trợ giúp ứng dụng.

  1. Trong Ứng dụng Office, chạm vào gần phía trên cùng của màn hình với bốn ngón tay. Bạn nghe thấy: "Account Profile" (hồ sơ tài khoản). Nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Settings button" (nút cài đặt), rồi nhấn đúp vào màn hình. Dạng xem thiết đặt sẽ mở ra.

  3. Để dẫn hướng dạng xem thiết đặt , trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy thiết đặt bạn muốn thay đổi hoặc xem lại, rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Một số tùy chọn mở sang dạng xem mới, nơi bạn có thể trượt nhanh sang trái hoặc phải để dẫn hướng. Để trở về dạng xem thiết đặt , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Settings, Back Button" (nút thiết đặt, quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Để thoát khỏi dạng xem thiết đặt , hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Me, Back Button" (nút quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Khả năng truy nhập trong ứng dụng Office

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm kiếm trong ứng dụng Office

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp trong ứng dụng Office

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với ứng dụng Office

Tìm hiểu bố trí của ứng dụng Office với bộ đọc màn hình

Sử dụng TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để dẫn hướng quanh các dạng xem chính trong Ứng dụng Office. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách chuyển đổi giữa các dạng xem, dẫn hướng đến cài đặt ứng dụng hoặc nhanh chóng truy nhập chỉ một loại tệp nhất định.

Để tìm hiểu cách sắp xếp các dạng xem, hãy đi đến Tìm hiểu bố trí của ứng dụng Office với bộ đọc màn hình.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

Trong chủ đề này

Dẫn hướng các dạng xem chính

Khi bạn mở Ứng dụng Office, bạn đất trên tab trang đầu trong đó có chứa danh sách tài liệu và ghi chú của bạn. Bạn có thể duyệt, mở và tìm kiếm tài liệu trên tab trang đầu.

Dạng xem chính khác, tab hành động , chứa các tùy chọn để tạo tệp PDF, chuyển đổi hình ảnh sang văn bản hoặc bảng, rồi chuyển các tệp.

  • Để di chuyển và duyệt qua các mục trên tab trang chủhành động , trượt nhanh sang trái hoặc phải.

  • Để nhanh chóng di chuyển đến phần trên cùng của một tab hoặc dạng xem, hãy trượt nhanh lên-rồi xuống dưới bằng một ngón tay.

  • Để khám phá các mục trên màn hình, hãy trượt một ngón tay xung quanh màn hình.

  • Để mở một mục, nhấn đúp vào màn hình khi ở trên mục.

Sử dụng thanh dẫn hướng

Sử dụng thanh dẫn hướng ở phía dưới cùng của màn hình để chuyển đổi giữa tab trang đầu và tab hành động , hoặc để tạo tài liệu hoặc ghi chú mới.

Chuyển đổi giữa các tab

  1. Trên tab trang đầu hoặc hành động , để di chuyển đến thanh dẫn hướng ở phía dưới cùng của màn hình, hãy trượt nhanh xuống dưới.

  2. Bạn sẽ nghe thấy tab được chọn hiện tại. Để chuyển sang một tab khác, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Ví dụ, để di chuyển từ tab trang đầu vào tab hành động , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Actions" (hành động), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Tạo tài liệu hoặc ghi chú mới

  1. Để di chuyển đến thanh dẫn hướng ở phía dưới cùng của màn hình, hãy trượt nhanh xuống dưới.

  2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Create Button" (nút tạo), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "New Note Button" (nút ghi chú mới).

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để tạo một ghi chú dính mới, hãy nhấn đúp vào màn hình.

    • Để tạo một tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "New Document" (tài liệu mới), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    • Để nhập nội dung bằng cách sử dụng Office Lens, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Open camera" (mở camera), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Để biết hướng dẫn chi tiết về cách tạo và làm việc với các tệp, hãy tham khảo mục sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp trong ứng dụng Office.

Nhảy đến danh sách tệp được lọc theo loại tệp

Nếu bạn có nhiều mục trên tab nhà , bạn có thể lọc nội dung tab theo kiểu tệp và nhanh chóng nhảy đến các tệp của loại tệp đã chọn, ví dụ, Word hoặc PDF.

  1. Trên tab trang đầu, trượt nhanh lên-rồi xuống. Tiêu điểm di chuyển đến phía trên cùng của màn hình. Bạn nghe thấy: "hồ sơ của bạn".

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Filter by Type file" (lọc theo kiểu tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Danh sách các kiểu tệp sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Ví dụ, để hiển thị tất cả các tệp PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "PDF Button" (nút PDF), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Danh sách các tệp của loại tệp đã chọn mở ra. Để duyệt danh sách trượt nhanh sang phải. Khi ở trên một tệp bạn muốn mở, nhấn đúp vào màn hình.

  5. Để thoát khỏi danh sách và trở về tab nhà , hãy trượt nhanh xuống sau đó-trái.

Dẫn hướng đến cài đặt ứng dụng

Trong cài đặt ứng dụng, bạn có thể, ví dụ, xem lại hoặc thay đổi tùy chọn tệp của mình và truy nhập trợ giúp ứng dụng.

  1. Trong Ứng dụng Office, trượt nhanh lên-rồi xuống dưới. Bạn nghe thấy: "hồ sơ của bạn". Nhấn đúp vào màn hình. Dạng xem hồ sơ sẽ mở ra.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Settings" (cài đặt), rồi nhấn đúp vào màn hình. Dạng xem thiết đặt sẽ mở ra.

  3. Để dẫn hướng dạng xem thiết đặt , trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy thiết đặt bạn muốn thay đổi hoặc xem lại, rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Một số tùy chọn mở sang dạng xem mới, nơi bạn có thể trượt nhanh sang trái hoặc phải để dẫn hướng. Để trở về dạng xem thiết đặt , hãy trượt nhanh xuống sau đó-trái.

  4. Để thoát khỏi dạng xem thiết đặt , hãy trượt nhanh xuống sau đó-trái.

  5. Để thoát khỏi dạng xem hồ sơ và trở về tab trang đầu, hãy trượt nhanh xuống sau đó-trái.

Xem thêm

Khả năng truy nhập trong ứng dụng Office

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm kiếm trong ứng dụng Office

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp trong ứng dụng Office

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với ứng dụng Office

Tìm hiểu bố trí của ứng dụng Office với bộ đọc màn hình

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×