Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.
Sử dụng Thư dành cho Windows 10 bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để tự động kiểm tra các lỗi chính tả và ngữ pháp tiềm tàng khi bạn nhập và đi qua các lỗi và khắc phục sự cố. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.
Trong chủ đề này
Kiểm tra chính tả trong email
Kiểm tra lỗi chính tả cho email, rồi quyết định xem bạn có đồng ý với trình soát chính tả không.
-
Trong email bạn muốn kiểm tra lỗi chính tả, nhấn F7. Bạn nghe thấy: "soát lỗi", tiếp theo là bản sửa lỗi đầu tiên được đề xuất. Tiêu điểm nằm trên phần sửa được đề xuất trong menu ngữ cảnh.
-
Để duyệt danh sách các đề xuất chỉnh sửa, nhấn phím mũi tên phải. Để chọn một đề xuất, nhấn Enter.
-
Để bỏ qua đề xuất, nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Ignore All" (bỏ qua tất cả), rồi nhấn Enter.
Ẩn và bỏ ẩn dấu kiểm lỗi
Bạn có thể ẩn các dấu kiểm lỗi để bộ đọc màn hình của bạn sẽ không thông báo lỗi chính tả khi bạn làm việc trên email của bạn. Khi bạn đã thực hiện xong, bạn có thể bỏ ẩn các dấu và kiểm tra chính tả bằng bộ đọc màn hình.
-
Nhấn F6 để di chuyển tiêu điểm đến hàng tab ribbon. Bạn nghe thấy tab Ribbon hiện được chọn.
-
Nhấn phím mũi tên trái cho đến khi bạn nghe thấy: "đã chọn, mục tab tùy chọn".
-
Để di chuyển đến dải băng, nhấn phím mũi tên xuống một lần. Bạn nghe thấy tùy chọn đầu tiên trên Ribbon, ví dụ: "off, High tầm quan trọng".
-
Nhấn phím mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "soát lỗi và ngôn ngữ, nút bị thu gọn", rồi nhấn Alt + phím mũi tên xuống để bung rộng Menu.
-
Để ẩn các dấu kiểm lỗi, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "đã bỏ chọn, ẩn tất cả các dấu kiểm lỗi", rồi nhấn phím cách.
Mẹo: Để ẩn dấu kiểm lỗi cho một phần văn bản cụ thể, trước tiên, chọn văn bản trong email, rồi dẫn hướng đến menu Soát lỗi và Ngôn ngữ như hướng dẫn ở trên. Trong menu, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "không được kiểm nhập, ẩn dấu kiểm lỗi trong văn bản đã chọn", rồi nhấn phím cách.
-
Để bỏ ẩn dấu kiểm lỗi, hãy dẫn hướng đến menu soát lỗi và ngôn ngữ như được hướng dẫn ở trên. Trong menu, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "đã chọn, ẩn tất cả các dấu kiểm lỗi", rồi nhấn phím cách.
Xem thêm
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với thư
Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản email của bạn trong thư
Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
Lưu ý: Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..
