Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các mẫu trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các mẫu trong Word

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Word bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để viết nhanh, ví dụ: bìa thư, sơ yếu lý lịch và thông tin sự kiện bằng cách sử dụng các mẫu Word dễ truy nhập. Bạn không cần phải lo lắng về định dạng và kiểu, vì những người đã sẵn sàng cho bạn trong mẫu. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật và JAWS nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

Tạo tài liệu mới từ mẫu

Mẫu chứa các thiết đặt định dạng, kiểu và văn bản chỗ dành sẵn xác định trước. Trong Word, bạn có thể tìm thấy một số mẫu dễ truy nhập, ví dụ, để viết nhanh báo cáo tình trạng dự án, một hồ sơ cá nhân cho sự kiện, giấy nghiên cứu hoặc danh sách việc cần làm.

Khi bạn di chuyển trong mẫu, bộ đọc màn hình của bạn sẽ đọc văn bản chỗ dành sẵn trong trường biểu mẫu mẫu. Bạn thay thế văn bản chỗ dành sẵn trong các trường biểu mẫu bằng cách nhập văn bản của riêng bạn.

Những thay đổi mà bạn thực hiện trong một tệp tạo theo mẫu sẽ không ảnh hưởng đến mẫu nguyên gốc. Khi bạn tạo một tài liệu mới theo mẫu, tài liệu đó luôn luôn là một tệp riêng biệt. Vì vậy, hãy nhớ lưu tệp của bạn. Nếu bạn muốn tạo mẫu của riêng bạn hoặc chỉnh sửa một mẫu hiện có, để có hướng dẫn đi đến tạo mẫu.

  1. Mở Word. Tiêu điểm nằm trên tùy chọn để tạo một tài liệu, trống mới, nút. Bạn nghe thấy: "nổi bật, tài liệu trống".

  2. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "more Templates, siêu kết nối", rồi nhấn Enter.

  3. Để tìm kiếm các mẫu có thể truy nhập, nhấn Alt + N, S. Bạn nghe thấy: "Search for Online Templates" (tìm kiếm mẫu trực tuyến). Trong trường tìm kiếm, nhập "mẫu có thể truy nhập", rồi nhấn Enter. Các mẫu có thể truy nhập được liệt kê trang sẽ mở ra.

    Lưu ý: Nếu bạn đã chỉnh sửa tài liệu và muốn tạo một tài liệu mới từ mẫu, hãy nhấn Alt + F, N, S. Tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản Tìm kiếm mẫu trực tuyến .

  4. Để duyệt một mẫu phù hợp, hãy nhấn các phím mũi tên. Bạn sẽ nghe thấy tên mẫu khi đi qua các mẫu.

  5. Nhấn Enter để chọn một mẫu. Bạn nghe thấy "bản xem trước mẫu, tạo", tiếp theo là tên mẫu.

    Trong JAWS, bạn nghe thấy "file New tab", tiếp theo là mô tả của mẫu.

  6. Để bắt đầu làm việc với tài liệu, nhấn Enter. Tài liệu sẽ mở để chỉnh sửa.

    Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy trường biểu mẫu đầu tiên của mẫu.

  7. Để di chuyển từ trường biểu mẫu sang trường khác, nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống hoặc phím tab. Thêm nội dung của bạn và một khi bạn đã hoàn tất, hãy lưu công việc của bạn. Để biết hướng dẫn về cách lưu tài liệu, hãy đi đến sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào Word

Lối tắt bàn phím trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Sử dụng Word for iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của iOS, để viết nhanh, ví dụ, bìa thư, sơ yếu lý lịch và sự kiện bằng cách sử dụng các mẫu Word. Bạn không cần lo lắng về việc định dạng và kiểu, mẫu đã có sẵn cho bạn.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để biết các chức năng cảm ứng trong Word for iOS, hãy đi đến mục Hướng dẫn về cảm ứng trong Word for iPhone

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

  • Chúng tôi khuyên bạn nên đọc và chỉnh sửa tài liệu trong Dạng xem Bố trí In. VoiceOver có thể không hoạt động đáng tin cậy trong các dạng xem khác.

Tạo tài liệu mới từ mẫu

Mẫu chứa các thiết đặt định dạng, kiểu và văn bản chỗ dành sẵn xác định trước. Trong Word, bạn có thể tìm thấy một số mẫu dễ truy nhập, ví dụ, để viết nhanh báo cáo tình trạng dự án, một hồ sơ cá nhân cho sự kiện, giấy nghiên cứu hoặc danh sách việc cần làm.

Khi bạn di chuyển trong mẫu, bộ đọc màn hình của bạn sẽ đọc văn bản chỗ dành sẵn trong trường biểu mẫu mẫu. Bạn thay thế văn bản chỗ dành sẵn trong các trường biểu mẫu bằng cách nhập văn bản của riêng bạn.

Những thay đổi mà bạn thực hiện trong một tệp tạo theo mẫu sẽ không ảnh hưởng đến mẫu nguyên gốc. Khi bạn tạo một tài liệu mới theo mẫu, tài liệu đó luôn luôn là một tệp riêng biệt. Vì vậy, hãy nhớ lưu tệp của bạn.

  1. Mở Word. Bạn có đất trên trang mới hoặc gần đây . Để di chuyển từ trang gần đây sang mới, hãy trượt một ngón tay ở phía dưới cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "New Button" (nút mới), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trong trang mới , trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của mẫu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Tài liệu sẽ mở để chỉnh sửa.

  3. Trượt một ngón tay quanh màn hình để di chuyển qua các trường biểu mẫu. VoiceOver thông báo các trường khi bạn di chuyển. Nhấn đúp vào màn hình để thêm nội dung của bạn. Sau khi bạn đã hoàn tất, hãy lưu công việc của bạn. Để biết hướng dẫn về cách lưu tài liệu, hãy đi đến sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Sử dụng Word for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để viết nhanh, ví dụ: bìa thư, sơ yếu lý lịch và sự kiện bằng cách sử dụng các mẫu Word. Bạn không cần lo lắng về việc định dạng và kiểu, mẫu đã có sẵn cho bạn.

Lưu ý: 

Tạo tài liệu mới từ mẫu

Mẫu chứa các thiết đặt định dạng, kiểu và văn bản chỗ dành sẵn xác định trước. Trong Word, bạn có thể tìm thấy một số mẫu dễ truy nhập, ví dụ, để viết nhanh báo cáo tình trạng dự án, một hồ sơ cá nhân cho sự kiện, giấy nghiên cứu hoặc danh sách việc cần làm.

Khi bạn di chuyển trong mẫu, bộ đọc màn hình của bạn sẽ đọc văn bản chỗ dành sẵn trong trường biểu mẫu mẫu. Bạn thay thế văn bản chỗ dành sẵn trong các trường biểu mẫu bằng cách nhập văn bản của riêng bạn.

Những thay đổi mà bạn thực hiện trong một tệp tạo theo mẫu sẽ không ảnh hưởng đến mẫu nguyên gốc. Khi bạn tạo một tài liệu mới theo mẫu, tài liệu đó luôn luôn là một tệp riêng biệt. Vì vậy, hãy nhớ lưu tệp của bạn.

  1. Mở Word. Trang gần đây sẽ mở ra. Để di chuyển từ trang gần đây sang mới, hãy trượt một ngón tay ở phía trên cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "New Button" (nút mới), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "New button" (Nút Mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "Blank Document" (tài liệu trống). Tiêu điểm nằm trên mẫu tài liệu trống.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy mẫu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Tài liệu sẽ mở để chỉnh sửa.

  4. Trượt một ngón tay quanh màn hình để di chuyển qua các trường biểu mẫu. TalkBack thông báo các trường khi bạn di chuyển. Nhấn đúp vào màn hình để thêm nội dung của bạn. Sau khi bạn đã hoàn tất, hãy lưu công việc của bạn. Để biết hướng dẫn về cách lưu tài liệu, hãy đi đến sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Sử dụng Word Mobile với trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của Windows, để viết nhanh, ví dụ: bìa thư, sơ yếu lý lịch và sự kiện bằng cách sử dụng các mẫu Word. Bạn không cần lo lắng về việc định dạng và kiểu, mẫu đã có sẵn cho bạn.

Lưu ý: 

Tạo tài liệu mới từ mẫu

Mẫu chứa các thiết đặt định dạng, kiểu và văn bản chỗ dành sẵn xác định trước. Trong Word, bạn có thể tìm thấy một số mẫu dễ truy nhập, ví dụ, để viết nhanh báo cáo tình trạng dự án, một hồ sơ cá nhân cho sự kiện, giấy nghiên cứu hoặc danh sách việc cần làm.

Khi bạn di chuyển trong mẫu, bộ đọc màn hình của bạn sẽ đọc văn bản chỗ dành sẵn trong trường biểu mẫu mẫu. Bạn thay thế văn bản chỗ dành sẵn trong các trường biểu mẫu bằng cách nhập văn bản của riêng bạn.

Những thay đổi mà bạn thực hiện trong một tệp tạo theo mẫu sẽ không ảnh hưởng đến mẫu nguyên gốc. Khi bạn tạo một tài liệu mới theo mẫu, tài liệu đó luôn luôn là một tệp riêng biệt.

  1. Mở Word. Bạn đất trên trang bắt đầu liệt kê các tài liệu mới nhất và đã ghim của bạn.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "New button" (Nút Mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "danh sách mới, tài liệu trống". Tiêu điểm nằm trên mẫu tài liệu trống.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy mẫu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Tài liệu sẽ mở để chỉnh sửa.

  4. Trượt một ngón tay quanh màn hình để di chuyển qua các trường biểu mẫu. Trình tường thuật thông báo các trường khi bạn di chuyển. Nhấn đúp vào màn hình để thêm nội dung của bạn. Sau khi bạn đã hoàn tất, hãy lưu công việc của bạn. Để biết hướng dẫn về cách lưu tài liệu, hãy đi đến sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả cho tài liệu trong Word

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Sử dụng Word dành cho web bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để viết nhanh, ví dụ: bìa thư, sơ yếu lý lịch và các tờ rơi sự kiện bằng cách sử dụng các mẫu Word. Bạn không cần lo lắng về việc định dạng và kiểu, mẫu đã có sẵn cho bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

  • Nếu sử dụng Trình tường thuật với Windows 10 Fall Creators Update, bạn phải tắt chế độ quét để có thể chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày với Office dành cho web. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Tắt chế độ ảo hoặc chế độ duyệt trong bộ đọc màn hình trên Windows 10 Fall Creators Update.

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi bạn sử dụng Word dành cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Do Word dành cho web chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Word dành cho web.

Tạo tài liệu mới từ mẫu

Mẫu chứa các thiết đặt định dạng, kiểu và văn bản chỗ dành sẵn xác định trước. Trong Word, bạn có thể tìm thấy một số mẫu dễ truy nhập, ví dụ, để viết nhanh báo cáo tình trạng dự án, một hồ sơ cá nhân cho sự kiện, giấy nghiên cứu hoặc danh sách việc cần làm.

Khi bạn di chuyển trong mẫu, bộ đọc màn hình của bạn sẽ đọc văn bản chỗ dành sẵn trong trường biểu mẫu mẫu. Bạn thay thế văn bản chỗ dành sẵn trong các trường biểu mẫu bằng cách nhập văn bản của riêng bạn.

Những thay đổi mà bạn thực hiện trong một tệp tạo theo mẫu sẽ không ảnh hưởng đến mẫu nguyên gốc. Khi bạn tạo một tài liệu mới theo mẫu, tài liệu đó luôn luôn là một tệp riêng biệt.

  1. Trong trình duyệt của bạn, hãy đi đến Office.com và đăng nhập.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Word, link" (Liên kết, Word), rồi nhấn Enter. Bạn nghe thấy: "tạo một tài liệu trống mới, liên kết."

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để chọn một trong các mẫu sẵn dùng dễ dàng, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy mẫu mình muốn, rồi nhấn Enter.

    • Để duyệt thêm mẫu, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Access more Templates, Link" (liên kết), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy mẫu mình muốn, rồi nhấn Enter.

  4. Để di chuyển giữa các trường văn bản, nhấn phím mũi tên. Thêm nội dung của bạn. Word dành cho web sẽ tự động lưu các thay đổi của bạn khi bạn làm việc.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào Word

Lối tắt bàn phím trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×