Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp PDF trong ứng dụng Office

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp PDF trong ứng dụng Office

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Ứng dụng Office với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của iOS, để chuyển đổi một tài liệu hoặc ảnh thành một định dạng PDF (di động tài liệu). Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách ký một TỆP PDF.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

Trong chủ đề này

Chuyển đổi tài liệu thành PDF

Bạn có thể chuyển đổi một tài liệu được lưu trên điện thoại của bạn sang TỆP PDF mà bạn có thể dễ dàng chia sẻ với người khác.

  1. Trong Ứng dụng Office, chạm vào gần phía dưới cùng của màn hình với bốn ngón tay. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở phía dưới cùng của màn hình.

  2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Actions" (hành động), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu hành động sẽ mở ra.

  3. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "document to PDF" (tài liệu sang PDF), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu chọn tệp sẽ mở ra.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy tài liệu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Việc chuyển đổi bắt đầu.

    Nếu tài liệu không có trong menu chọn tệp, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn đến được nút duyệt , rồi nhấn đúp vào màn hình. Định vị tệp bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn ảnh.

    Sau khi đã sẵn sàng chuyển đổi, TỆP PDF sẽ mở ra.

  5. Để thoát khỏi TỆP PDF, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back Button" (nút quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ được nhắc quyết định làm gì với TỆP PDF. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Bạn nghe thấy: "Save as" (lưu dưới dạng). Tiêu điểm nằm trong trường văn bản tên tệp . Nếu bạn muốn thay đổi tên của TỆP PDF, hãy sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  7. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để tìm vị trí mà bạn muốn lưu TỆP PDF, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  8. Để lưu TỆP PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. TỆP PDF được lưu và tiêu điểm trở về tab trang đầu.

Ký vào PDF

Bạn đã nhận được email với TỆP PDF mà bạn cần phải đăng nhập và gửi email? Thay vì in tài liệu, hãy đăng nhập và sau đó quét lại trước khi gửi, bạn có thể chèn chữ ký điện tử vào TỆP PDF để đăng nhập nhanh.

Bạn cũng có thể đăng nhập một vài trang hoặc nhiều vị trí trên một trang. Nếu bạn đã thêm chữ ký nơi bạn không cần, bạn có thể xóa chữ ký mà bạn vừa chèn. Chữ ký đã lưu vẫn còn nguyên vẹn. Sau khi bạn đã lưu TỆP PDF, bạn không thể xóa bỏ chữ ký đã chèn nữa.

Tạo và lưu chữ ký của bạn

Khi bạn tạo và lưu chữ ký, bạn có thể lưu nó để đăng nhập nhanh các tệp khác. Để biết hướng dẫn về cách sử dụng chữ ký đã lưu, hãy đi tới ký vào một TỆP PDF bằng chữ ký đã lưu.

  1. Trong Ứng dụng Office, chạm vào gần phía dưới cùng của màn hình với bốn ngón tay. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở phía dưới cùng của màn hình.

  2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Actions" (hành động), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu hành động sẽ mở ra.

  3. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Sign a PDF" (ký hiệu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu chọn tệp sẽ mở ra.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy tài liệu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. TỆP PDF sẽ mở ra.

    Nếu tài liệu không có trong menu chọn tệp, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn đến được nút duyệt , rồi nhấn đúp vào màn hình. Định vị tệp bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn ảnh.

  5. Trong PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mà bạn muốn chèn chữ ký của mình, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Bạn sẽ nghe thấy: "Landscape" (Ngang). Cửa sổ để tạo chữ ký của bạn sẽ mở ra. Màn hình sẽ xoay sang chế độ ngang. Giữ điện thoại theo chiều ngang của bạn.

  7. Để tạo chữ ký, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Please, double-tap with single Finger," và nhấn đúp và giữ màn hình bằng một ngón tay. Nếu không nhấc ngón tay ra khỏi màn hình, hãy trượt trên màn hình để tạo chữ ký của bạn.

  8. Sau khi bạn đã thực hiện xong, hãy nhấc ngón tay ra khỏi màn hình. Bạn nghe thấy: "chữ ký đã hoàn tất". Nhấn đúp vào màn hình. Chữ ký mới được lưu và chèn vào TỆP PDF.

  9. Màn hình sẽ được xoay sang chế độ hình chân dung. Giữ điện thoại theo chiều dọc của bạn.

  10. Nếu bạn cần xóa chữ ký mà bạn vừa chèn, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  11. Nếu bạn cần chèn chữ ký của bạn ở những nơi khác trong tài liệu, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign at other Places" (đăng nhập vào những nơi khác), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái hoặc phải trong tài liệu cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mà bạn muốn chèn chữ ký khác, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "Chèn chữ ký đã lưu". Để chèn chữ ký, nhấn đúp vào màn hình.

  12. Bạn nghe thấy: "Done Button" (nút hoàn tất). Để thoát khỏi chế độ chữ ký, hãy nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "Back Button" (nút quay lại). TỆP PDF được hiển thị trong chế độ đọc. Để trở về menu hành động , nhấn đúp vào màn hình.

Ký một TỆP PDF bằng chữ ký đã lưu

Sau khi bạn đã tạo và lưu chữ ký của mình, bạn có thể chèn chữ ký tiếp theo trong thời gian không.

  1. Trong Ứng dụng Office, chạm vào gần phía dưới cùng của màn hình với bốn ngón tay. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở phía dưới cùng của màn hình.

  2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Actions" (hành động), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu hành động sẽ mở ra.

  3. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Sign a PDF" (ký hiệu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu chọn tệp sẽ mở ra.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy tài liệu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. TỆP PDF sẽ mở ra.

    Nếu tài liệu không có trong menu chọn tệp, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn đến được nút duyệt , rồi nhấn đúp vào màn hình. Định vị tệp bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn ảnh.

  5. Trong PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mà bạn muốn chèn chữ ký của mình, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Bạn nghe thấy: "Chèn chữ ký đã lưu". Nhấn đúp vào màn hình để chèn chữ ký đã lưu của bạn.

  7. Nếu bạn cần chèn chữ ký của bạn ở những nơi khác trong tài liệu, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign at other Places" (đăng nhập vào những nơi khác), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái hoặc phải trong tài liệu cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mà bạn muốn thêm chữ ký khác, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "Chèn chữ ký đã lưu". Để thêm chữ ký, nhấn đúp vào màn hình.

  8. Bạn nghe thấy: "Done Button" (nút hoàn tất). Để thoát khỏi chế độ chữ ký, hãy nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "Back Button" (nút quay lại). TỆP PDF được hiển thị trong chế độ đọc. Để trở về menu hành động , nhấn đúp vào màn hình.

Xóa chữ ký đã lưu

Bạn có thể xóa chữ ký đã lưu và sau đó tạo thư mới. Chữ ký đã được chèn vào TỆP PDF sẽ không bị xóa.

  1. Mở TỆP PDF bạn muốn đăng ký theo hướng dẫn trong mục ký một TỆP PDF bằng chữ ký đã lưu.

  2. Gõ đúp vào bất kỳ vị trí nào trong TỆP PDF. Bạn nghe thấy: "Chèn chữ ký đã lưu".

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete chữ ký đã lưu", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Bạn sẽ được nhắc để xác nhận việc xóa. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK" (OK), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Giờ đây, bạn có thể tạo chữ ký mới như hướng dẫn trong mục tạo và lưu chữ ký của mình.

  6. Sau khi bạn đã sẵn sàng, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn đến được nút xong , rồi nhấn đúp vào màn hình.

  7. Bạn nghe thấy: "Done Button" (nút hoàn tất). Để thoát khỏi chế độ chữ ký, hãy nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "Back Button" (nút quay lại). TỆP PDF được hiển thị trong chế độ đọc. Để trở về menu hành động , nhấn đúp vào màn hình.

Quét ảnh vào PDF

Sử dụng camera điện thoại của bạn để chụp ảnh của tài liệu và chuyển đổi hình ảnh thành TỆP PDF mà bạn có thể chia sẻ qua email, ví dụ. Bạn có thể thực hiện một vài hình ảnh và biến tất cả thành một TỆP PDF. Bạn cũng có thể sử dụng một hoặc nhiều ảnh mà bạn đã lưu trước đó vào ảnh.

  1. Trong Ứng dụng Office, chạm vào gần phía dưới cùng của màn hình với bốn ngón tay. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở phía dưới cùng của màn hình.

  2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Actions" (hành động), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu hành động sẽ mở ra.

  3. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "scan to PDF" (quét sang PDF), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chế độ camera kích hoạt.

  4. Hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

    • Để chụp ảnh với camera điện thoại của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Capture" (bắt đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Dạng xem cắt xén sẽ mở ra. Bạn nghe thấy: "góc trên bên trái."

      Để xén hình ảnh, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy núm điều khiển cắt xén bạn muốn, nhấn đúp và giữ màn hình và trượt ngón tay của bạn để điều chỉnh vùng cắt xén. Bạn có thể cần ai đó để giúp bạn với bước này. Sau khi bạn đã hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    • Để chuyển đổi ảnh đã lưu thành TỆP PDF, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn định vị ảnh mà bạn muốn sử dụng, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn nó. Lặp lại bước này cho đến khi bạn đã chọn tất cả các hình ảnh bạn muốn. Sau khi bạn thực hiện xong, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "bộ sưu tập đã xong", rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Bản xem trước sẽ mở ra và Ứng dụng Office bắt đầu xử lý hình ảnh. Bạn nghe thấy "đang xử lý hoàn thành" khi bạn có thể di chuyển đến bước tiếp theo.

  5. Nếu bạn cần thêm hình ảnh khác để được chuyển đổi thành cùng một TỆP PDF, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add Image" (Thêm ảnh), "nhấn đúp vào màn hình và lặp lại bước 4.

  6. Để bắt đầu chuyển đổi hình ảnh thành TỆP PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chuyển đổi PDF bắt đầu.

  7. Sau khi hoàn tất chuyển đổi, TỆP PDF sẽ mở ra. Để thoát khỏi TỆP PDF, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back Button" (nút quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ được nhắc quyết định làm gì với TỆP PDF. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  8. Bạn nghe thấy: "Save as" (lưu dưới dạng). Tiêu điểm nằm trong trường văn bản tên tệp . Nếu bạn muốn thay đổi tên của TỆP PDF, hãy sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  9. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để tìm vị trí mà bạn muốn lưu TỆP PDF, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  10. Để lưu TỆP PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. TỆP PDF được lưu và tiêu điểm trở về tab trang đầu.

Chuyển đổi một vùng chọn các ảnh đã lưu vào PDF

Chọn ảnh đã lưu từ ứng dụng ảnh và chuyển đổi chúng thành PDF.

  1. Trong Ứng dụng Office, chạm vào gần phía dưới cùng của màn hình với bốn ngón tay. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở phía dưới cùng của màn hình.

  2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Actions" (hành động), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu hành động sẽ mở ra.

  3. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "ảnh sang PDF", rồi nhấn đúp vào màn hình. Ứng dụng Ảnh sẽ mở ra.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy ảnh mình muốn, rồi nhấn đúp để chọn nó. Nếu bạn muốn chuyển đổi các ảnh khác vào cùng một TỆP PDF, hãy lặp lại bước này.

  5. Sau khi bạn đã chọn tất cả các ảnh bạn muốn, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bản xem trước sẽ mở ra.

  6. Nếu bạn cần thêm hình ảnh khác để được chuyển đổi thành cùng một TỆP PDF, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add Image" (Thêm ảnh), "nhấn đúp vào màn hình và lặp lại bước 4.

  7. Để bắt đầu chuyển đổi hình ảnh thành TỆP PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chuyển đổi PDF bắt đầu.

  8. TỆP PDF sẽ mở ra. Để thoát khỏi TỆP PDF, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back Button" (nút quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ được nhắc quyết định làm gì với TỆP PDF. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  9. Bạn nghe thấy: "Save as" (lưu dưới dạng). Tiêu điểm nằm trong trường văn bản tên tệp . Nếu bạn muốn thay đổi tên của TỆP PDF, hãy sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  10. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để tìm vị trí mà bạn muốn lưu TỆP PDF, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  11. Để lưu TỆP PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. TỆP PDF được lưu và tiêu điểm trở về tab trang đầu.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp trong ứng dụng Office

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm kiếm trong ứng dụng Office

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với ứng dụng Office

Tìm hiểu bố trí của ứng dụng Office với bộ đọc màn hình

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng ứng dụng Office

Sử dụng Ứng dụng Office với TalkBack, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của Android, để chuyển đổi tài liệu hoặc ảnh thành TỆP PDF (định dạng tài liệu di động). Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách ký một TỆP PDF.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

Trong chủ đề này

Chuyển đổi tài liệu thành PDF

Bạn có thể chuyển đổi một tài liệu được lưu trên điện thoại của bạn sang TỆP PDF mà bạn có thể dễ dàng chia sẻ với người khác.

  1. Trong Ứng dụng Office, trượt nhanh xuống dưới. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở phía dưới cùng của màn hình.

  2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Actions" (hành động), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu hành động sẽ mở ra.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "document to PDF" (tài liệu sang PDF), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu chọn tệp sẽ mở ra.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy tài liệu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Việc chuyển đổi bắt đầu.

    Nếu tài liệu không có trong menu chọn tệp, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn đến được nút duyệt , rồi nhấn đúp vào màn hình. Định vị tệp bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn ảnh.

    Sau khi đã sẵn sàng chuyển đổi, TỆP PDF sẽ mở ra.

  5. Để thoát khỏi TỆP PDF, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back Button" (nút quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Bạn nghe thấy: "Save" (lưu). Để lưu TỆP PDF, nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm nằm trong trường văn bản tên tệp. Nếu bạn muốn thay đổi tên của TỆP PDF, nhấn đúp vào màn hình và sử dụng bàn phím trên màn hình để sửa đổi tên tệp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  7. Trượt nhanh sang trái để tìm vị trí bạn muốn lưu TỆP PDF, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  8. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. TỆP PDF được lưu và tiêu điểm trở về tab trang đầu.

Ký vào PDF

Bạn đã nhận được email với TỆP PDF mà bạn cần phải đăng nhập và gửi email? Thay vì in tài liệu, hãy đăng nhập và sau đó quét lại trước khi gửi, bạn có thể chèn chữ ký điện tử vào TỆP PDF để đăng nhập nhanh.

Bạn cũng có thể đăng nhập một vài trang hoặc nhiều vị trí trên một trang. Nếu bạn đã thêm chữ ký nơi bạn không cần, bạn có thể xóa chữ ký mà bạn vừa chèn. Chữ ký đã lưu vẫn còn nguyên vẹn. Sau khi bạn đã lưu TỆP PDF, bạn không thể xóa bỏ chữ ký đã chèn nữa.

Tạo và lưu chữ ký của bạn

Tạo và lưu chữ ký của bạn để ký nhanh tệp PDF. Để biết hướng dẫn về cách sử dụng chữ ký đã lưu, hãy đi tới ký vào một TỆP PDF bằng chữ ký đã lưu.

  1. Trong Ứng dụng Office, trượt nhanh xuống dưới. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở phía dưới cùng của màn hình.

  2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Actions" (hành động), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu hành động sẽ mở ra.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign a PDF" (ký hiệu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu chọn tệp sẽ mở ra.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy tài liệu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. TỆP PDF sẽ mở ra.

    Nếu tài liệu không có trong menu chọn tệp, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn đến được nút duyệt , rồi nhấn đúp vào màn hình. Định vị tệp bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn ảnh.

  5. Trong PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mà bạn muốn chèn chữ ký của mình, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Cửa sổ để tạo chữ ký của bạn sẽ mở ra. Bạn sẽ nghe thấy: "Landscape" (Ngang). Màn hình sẽ xoay sang chế độ ngang. Giữ điện thoại theo chiều ngang của bạn.

  7. Để tạo chữ ký, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Signature Panel. Xin vui lòng đăng nhập tại đây, "và nhấn đúp và giữ màn hình bằng một ngón tay. Nếu không nhấc ngón tay ra khỏi màn hình, hãy trượt trên màn hình để tạo chữ ký của bạn.

  8. Sau khi bạn đã thực hiện xong, hãy nhấc ngón tay ra khỏi màn hình. Để lưu chữ ký, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chữ ký mới được lưu và chèn vào TỆP PDF.

  9. Màn hình sẽ được xoay sang chế độ hình chân dung. Giữ điện thoại theo chiều dọc của bạn.

  10. Nếu bạn cần xóa chữ ký mà bạn vừa chèn, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  11. Nếu bạn cần chèn chữ ký của bạn ở nơi khác hoặc đến những vị trí bổ sung trong tài liệu, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "sign in Places" (nút bổ sung), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái hoặc phải trong tài liệu cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mà bạn muốn chèn chữ ký khác, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "nút chữ ký của bạn". Để chèn chữ ký, nhấn đúp vào màn hình.

  12. Khi bạn đã hoàn tất, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Done Button" (nút hoàn tất). Để thoát khỏi chế độ chữ ký, hãy nhấn đúp vào màn hình. TỆP PDF được hiển thị trong chế độ đọc. Để trở về menu hành động , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back Button" (nút quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Ký một TỆP PDF bằng chữ ký đã lưu

Sau khi bạn đã tạo và lưu chữ ký của mình, bạn có thể chèn chữ ký tiếp theo trong thời gian không.

  1. Trong Ứng dụng Office, trượt nhanh xuống dưới. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở phía dưới cùng của màn hình.

  2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Actions" (hành động), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu hành động sẽ mở ra.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign a PDF" (ký hiệu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu chọn tệp sẽ mở ra.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy tài liệu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. TỆP PDF sẽ mở ra.

    Nếu tài liệu không có trong menu chọn tệp, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn đến được nút duyệt , rồi nhấn đúp vào màn hình. Định vị tệp bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn ảnh.

  5. Trong PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mà bạn muốn chèn chữ ký của mình, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Bạn nghe thấy: "nút chữ ký của bạn". Nhấn đúp vào màn hình để chèn chữ ký đã lưu của bạn.

  7. Nếu bạn cần xóa chữ ký mà bạn vừa chèn, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  8. Để chèn chữ ký của bạn ở nơi khác hoặc đến những vị trí bổ sung trong TỆP PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "sign in Places" (nút bổ sung), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái hoặc phải trong tài liệu cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mà bạn muốn thêm chữ ký khác, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "nút chữ ký của bạn". Để thêm chữ ký, nhấn đúp vào màn hình.

  9. Khi bạn đã hoàn tất, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Done Button" (nút hoàn tất). Để thoát khỏi chế độ chữ ký, hãy nhấn đúp vào màn hình. TỆP PDF được hiển thị trong chế độ đọc. Để trở về menu hành động , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back Button" (nút quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xóa chữ ký đã lưu

Bạn có thể xóa chữ ký đã lưu và sau đó tạo thư mới. Chữ ký đã được chèn vào TỆP PDF sẽ không bị xóa.

  1. Mở TỆP PDF bạn muốn đăng ký theo hướng dẫn trong mục ký một TỆP PDF bằng chữ ký đã lưu.

  2. Gõ đúp vào bất kỳ vị trí nào trong TỆP PDF. Bạn nghe thấy: "nút chữ ký của bạn".

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Bạn sẽ được nhắc để xác nhận việc xóa. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "yes" (có), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Cửa sổ để tạo chữ ký của bạn sẽ mở ra. Giờ đây, bạn có thể tạo chữ ký mới như hướng dẫn trong mục tạo và lưu chữ ký của mình.

  6. Sau khi bạn đã sẵn sàng, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn đến được nút xong , rồi nhấn đúp vào màn hình.

  7. Khi bạn đã hoàn tất, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Done Button" (nút hoàn tất). Để thoát khỏi chế độ chữ ký, hãy nhấn đúp vào màn hình. TỆP PDF được hiển thị trong chế độ đọc. Để trở về menu hành động , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back Button" (nút quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Quét ảnh vào PDF

Sử dụng camera điện thoại của bạn để chụp ảnh của tài liệu và chuyển đổi hình ảnh thành TỆP PDF mà bạn có thể chia sẻ qua email, ví dụ. Bạn có thể thực hiện một vài hình ảnh và biến tất cả thành một TỆP PDF. Bạn cũng có thể sử dụng một hoặc nhiều ảnh mà bạn đã lưu trước đó.

  1. Trong Ứng dụng Office, trượt nhanh xuống dưới. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở phía dưới cùng của màn hình.

  2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Actions" (hành động), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu hành động sẽ mở ra.

  3. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "scan to PDF" (quét sang PDF), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chế độ camera kích hoạt.

  4. Hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

    • Để chụp ảnh với camera điện thoại của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Capture" (bắt đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Dạng xem cắt xén sẽ mở ra. Bạn nghe thấy: "xén ảnh".

      Để xén hình ảnh, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy núm điều khiển cắt xén bạn muốn, nhấn đúp và giữ màn hình và trượt ngón tay của bạn để điều chỉnh vùng cắt xén. Bạn có thể cần ai đó để giúp bạn với bước này. Sau khi bạn đã hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "confirm" (xác nhận), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    • Để chuyển đổi ảnh đã lưu thành TỆP PDF, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn định vị ảnh mà bạn muốn sử dụng, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn nó. Lặp lại bước này cho đến khi bạn đã chọn tất cả các hình ảnh bạn muốn. Sau khi bạn đã hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "double-tap to Review" tiếp theo là số lượng hình ảnh đã chọn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Nếu bạn cần thêm hình ảnh khác để được chuyển đổi thành cùng một TỆP PDF, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add New" (Thêm mới), nhấn đúp vào màn hình và lặp lại bước 4.

  6. Để bắt đầu chuyển đổi hình ảnh thành TỆP PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chuyển đổi PDF bắt đầu.

  7. Sau khi hoàn tất chuyển đổi, TỆP PDF sẽ mở ra. Để thoát khỏi TỆP PDF, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back Button" (nút quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  8. Bạn nghe thấy: "Save" (lưu). Để lưu TỆP PDF, nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm nằm trong trường văn bản tên tệp. Nếu bạn muốn thay đổi tên của TỆP PDF, nhấn đúp vào màn hình và sử dụng bàn phím trên màn hình để sửa đổi tên tệp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  9. Trượt nhanh sang trái để tìm vị trí bạn muốn lưu TỆP PDF, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  10. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. TỆP PDF được lưu và tiêu điểm trở về tab trang đầu.

Chuyển đổi một vùng chọn các ảnh đã lưu vào PDF

Bạn có thể chọn ảnh được lưu vào một ứng dụng chẳng hạn như ảnh, phương tiện, hoặc bộ sưu tập tùy thuộc vào thiết bị của bạn và chuyển đổi chúng thành tệp PDF.

  1. Trong Ứng dụng Office, trượt nhanh xuống dưới. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở phía dưới cùng của màn hình.

  2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Actions" (hành động), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu hành động sẽ mở ra.

  3. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "ảnh sang PDF", rồi nhấn đúp vào màn hình. Ứng dụng cho hình ảnh đã lưu của bạn sẽ mở ra. Bạn có thể được nhắc để cho phép ứng dụng truy nhập vào ảnh của bạn.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn định vị ảnh mà bạn muốn, rồi nhấn đúp để chọn. Nếu bạn muốn chuyển đổi các ảnh khác vào cùng một TỆP PDF, hãy lặp lại bước này.

  5. Sau khi bạn đã chọn tất cả các ảnh bạn muốn, hãy trượt nhanh xuống dưới. Bạn nghe thấy "nhấn đúp để xem lại", tiếp theo là số lượng hình ảnh đã chọn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bản xem trước sẽ mở ra.

  6. Nếu bạn cần thêm hình ảnh khác để được chuyển đổi thành cùng một TỆP PDF, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add New" (Thêm mới), nhấn đúp vào màn hình và lặp lại bước 4.

  7. Để bắt đầu chuyển đổi hình ảnh thành TỆP PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chuyển đổi PDF bắt đầu.

  8. TỆP PDF sẽ mở ra. Để thoát khỏi TỆP PDF, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back Button" (nút quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ được nhắc quyết định làm gì với TỆP PDF. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  9. Bạn nghe thấy: "Save" (lưu). Để lưu TỆP PDF, nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm nằm trong trường văn bản tên tệp. Nếu bạn muốn thay đổi tên của TỆP PDF, nhấn đúp vào màn hình và sử dụng bàn phím trên màn hình để sửa đổi tên tệp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  10. Trượt nhanh sang trái để tìm vị trí bạn muốn lưu TỆP PDF, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  11. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. TỆP PDF được lưu và tiêu điểm trở về tab trang đầu.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp trong ứng dụng Office

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm kiếm trong ứng dụng Office

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với ứng dụng Office

Tìm hiểu bố trí của ứng dụng Office với bộ đọc màn hình

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng ứng dụng Office

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×