Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp trong nhóm Microsoft

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp trong nhóm Microsoft

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Microsoft Teams bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để mở các tệp được chia sẻ bởi nhóm của bạn và tải lên các tệp của bạn để xem các thành viên nhóm. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với JAWS và NVDA, nhưng nó có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng theo tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Mở một tệp

  1. Trong một kênh, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Posts" (bài gửi), rồi nhấn phím mũi tên phải để di chuyển đến tệp. Nhấn Enter để mở tab tệp .

  2. Tiêu điểm di chuyển đến tệp hoặc thư mục đầu tiên trong danh sách. Sử dụng các phím mũi tên xuống và lên để tìm tệp mà bạn muốn mở.

  3. Để mở tệp trong một ứng dụng Microsoft 365, nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show Actions Button" (nút Hiển thị hành động), rồi nhấn phím cách. Bạn nghe thấy: "menu con mở". Nhấn phím mũi tên phải để bung rộng Menu, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Open in App" (mở trong ứng dụng), rồi nhấn Enter.

    Giờ đây, bạn có thể dẫn hướng bên trong tệp, nghe bộ đọc màn hình đọc nội dung và chỉnh sửa nếu bạn thích. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365 bằng bộ đọc màn hình, hãy tham khảo mục sử dụng bộ đọc màn hình và lối tắt bàn phím với các ứng dụng Office.

  4. Khi bạn đã thực hiện xong tệp, hãy lưu và đóng nó trong ứng dụng như bình thường, rồi nhấn Alt + Tab để chuyển tiêu điểm trở về Microsoft Teams.

Tải lên tệp 

  • Dẫn hướng bộ đọc màn hình
  • Dẫn hướng tiêu điểm
  • Dẫn hướng ảo
  1. Trong một kênh, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Posts" (bài gửi), rồi nhấn phím mũi tên phải để di chuyển đến tệp. Nhấn Enter để mở tab tệp .

  2. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "New" (mới).

  3. Nhấn Phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Upload" (Tải lên), rồi nhấn Enter. Hộp thoại tệp Mở của Windows mở ra.

  4. Dẫn hướng đến tệp bạn muốn tải lên từ máy tính của bạn. Để di chuyển giữa các khu vực trong hộp thoại, hãy nhấn phím tab. Để di chuyển trong một khu vực, hãy sử dụng các phím mũi tên. Để chọn, nhấn Enter hoặc phím cách.

  5. Khi bạn đã tìm thấy và chọn tệp của mình, nhấn Alt + O để tải lên. Tiêu điểm trở về danh sách tệp.

Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.

  1. Trong một kênh, nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy "nhóm và kênh danh sách", rồi nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Files" (tệp).

  2. Nhấn Enter để mở tab tệp .

  3. Nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy "List" (danh sách), rồi nhấn phím mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "upload" (tải lên).

  4. Để mở hộp thoại mở Windows, nhấn Enter.

  5. Dẫn hướng đến tệp bạn muốn tải lên từ máy tính của bạn. Để dẫn hướng giữa các khu vực trong hộp thoại, hãy nhấn phím tab. Để dẫn hướng trong một khu vực, hãy sử dụng các phím mũi tên. Để chọn, nhấn Enter hoặc phím cách.

  6. Khi bạn đã tìm thấy và chọn tệp của mình, nhấn Alt + O để tải lên. Tiêu điểm trở về danh sách tệp.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo và sửa đổi các nhóm trong Microsoft nhóm

Sử dụng bộ đọc màn hình để trò chuyện trong nhóm Microsoft

Phím tắt cho Microsoft Teams

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft các nhóm

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng các nhóm Microsoft

Sử dụng Microsoft Teams for iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của iOS, để xem các tệp được chia sẻ trong nhóm của bạn. Bạn có thể mở và chỉnh sửa tệp.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

Mở và chỉnh sửa tệp

  1. Trong kênh, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "tab tệp và tab, hai trong số hai", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Files Button" (nút tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Tiêu điểm nằm trên nút quay lại. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tệp bạn muốn mở, rồi nhấn đúp vào màn hình. Tệp sẽ mở ra trong trình xem tệp hoặc ứng dụng Microsoft 365 liên quan. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365 bằng bộ đọc màn hình, hãy tham khảo mục sử dụng bộ đọc màn hình và lối tắt bàn phím với các ứng dụng Office.

  4. Khi bạn đã hoàn tất việc xem tệp, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Trong một trình xem tệp, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Close Button" (nút đóng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    • Trong một ứng dụng dành riêng cho tệp, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Close file Button" (nút đóng tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Danh sách tệp cho ứng dụng sẽ mở ra. Kéo ngón tay xung quanh phía trên cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Return to nhóm nút", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Bạn có thể chỉnh sửa tệp trực tiếp nếu nó mở ra trong một ứng dụng dành riêng cho tệp. Nếu tệp mở ra trong một trình xem tệp, trước tiên, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Edit Button" (nút chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Các chỉnh sửa của bạn sẽ tự động được lưu khi bạn chỉnh sửa tệp.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để trò chuyện trong nhóm Microsoft

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft các nhóm

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng các nhóm Microsoft

Sử dụng Microsoft Teams for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để xem các tệp được chia sẻ trong nhóm của bạn. Bạn có thể mở và chỉnh sửa tệp.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

Mở và chỉnh sửa tệp

  1. Sau khi bạn đã kích hoạt kênh trong tab nhóm , trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Files tab" (tab tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Nếu có bất kỳ tệp nào trong kênh, tiêu điểm sẽ nằm trên mục đầu tiên trong danh sách. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tệp bạn muốn mở, rồi nhấn đúp vào màn hình. Tệp sẽ mở ra trong trình xem tệp hoặc ứng dụng Microsoft 365 liên quan. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365 bằng bộ đọc màn hình, hãy tham khảo mục sử dụng bộ đọc màn hình và lối tắt bàn phím với các ứng dụng Office.

    Khi bạn đã hoàn tất xem tệp, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back Button" (nút quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Bạn có thể chỉnh sửa tệp trực tiếp nếu nó mở ra trong ứng dụng dành riêng cho tệp. Nếu tệp mở ra trong một trình xem tệp, trước tiên, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Open Button" (nút mở), rồi nhấn đúp vào màn hình. Các chỉnh sửa của bạn sẽ tự động được lưu khi bạn chỉnh sửa tệp.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để trò chuyện trong nhóm Microsoft

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft các nhóm

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng trong Microsoft Teams bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng Microsoft Teams trên web bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để mở các tệp được chia sẻ bởi nhóm của bạn và tải lên các tệp của bạn để xem các thành viên nhóm. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, JAWS và NVDA, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Mở một tệp

  1. Trong một kênh ở dạng xem nhóm , nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Posts" (bài gửi), rồi nhấn phím mũi tên phải để di chuyển đến tệp. Nhấn Enter để mở tab tệp .

  2. Tiêu điểm di chuyển đến mục đầu tiên trong danh sách. Sử dụng các phím mũi tên xuống và lên để tìm tệp mà bạn muốn mở.

  3. Để mở tệp trong tab trình duyệt mới trong ứng dụng Microsoft 365 liên quan, nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show Action Button" (nút Hiển thị hành động), rồi nhấn phím cách. Bạn nghe thấy: "menu con mở". Nhấn phím mũi tên phải để bung rộng Menu. Bạn nghe thấy: "mở trong trình duyệt." Nhấn Enter. Tab trình duyệt mới sẽ mở ra và tiêu điểm di chuyển đến đó.

    Giờ đây, bạn có thể dẫn hướng bên trong tệp, nghe bộ đọc màn hình đọc nội dung và chỉnh sửa nếu bạn thích. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365 bằng bộ đọc màn hình, hãy tham khảo mục sử dụng bộ đọc màn hình và lối tắt bàn phím với các ứng dụng Office.

  4. Khi bạn đã thực hiện xong tệp, hãy lưu và đóng nó như bạn thường làm. Để chuyển tiêu điểm trở về Microsoft Teams trên web, hãy nhấn Ctrl + Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "danh sách thư mục, tệp hoặc mục".

Tải lên tệp 

  • Dẫn hướng bộ đọc màn hình
  • Dẫn hướng tiêu điểm
  • Dẫn hướng ảo
  1. Trong một kênh, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Posts" (bài gửi), rồi nhấn phím mũi tên phải để di chuyển đến tệp. Nhấn Enter để mở tab tệp .

  2. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "New" (mới).

  3. Nhấn Phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Upload" (Tải lên), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Mở của Windows mở ra.

  4. Dẫn hướng đến tệp bạn muốn tải lên từ máy tính của bạn. Nhấn phím tab để di chuyển giữa các khu vực trong hộp thoại. Để di chuyển trong một khu vực, hãy nhấn các phím mũi tên. Nhấn Enter hoặc phím cách để chọn.

  5. Khi bạn đã tìm thấy và chọn tệp của mình, nhấn Alt + O để tải lên. Tiêu điểm trở về danh sách tệp.

Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt, trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo và trong Trình tường thuật, đây được gọi là chế độ quét.

  1. Trong một kênh, nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy "nhóm và kênh danh sách", rồi nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Files" (tệp). Với trình tường thuật, nhấn D hoặc Shift + D cho đến khi bạn nghe thấy tên hội thoại, sau đó nhấn Shift + I cho đến khi bạn nghe thấy: "Files" (tệp).

  2. Nhấn Enter để mở tab tệp .

  3. Nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy "List" (danh sách), rồi nhấn phím mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "upload" (tải lên).

  4. Để mở hộp thoại mở Windows, nhấn Enter. Với trình tường thuật, nhấn Shift + Enter.

  5. Dẫn hướng đến tệp bạn muốn tải lên từ máy tính của bạn. Để di chuyển giữa các khu vực trong hộp thoại, hãy nhấn phím tab. Để di chuyển trong một khu vực, hãy sử dụng các phím mũi tên. Để chọn, nhấn Enter hoặc phím cách.

  6. Khi bạn đã tìm thấy và chọn tệp của mình, nhấn Alt + O để tải lên. Tiêu điểm trở về danh sách tệp.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo và sửa đổi các nhóm trong Microsoft nhóm

Sử dụng bộ đọc màn hình để trò chuyện trong nhóm Microsoft

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft các nhóm

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng các nhóm Microsoft

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×