Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các thư mục trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các thư mục trong Outlook

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Outlook 2016 với tường thuật viên đọc màn hình Windows dựng sẵn, tạo một thư mục mới và di chuyển mục tới đó. Bạn cũng có thể đổi tên, di chuyển hoặc xóa thư mục.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Hướng dẫn đầy đủ về Trình tường thuật.

Trong chủ đề này

Tạo thư mục mới

Bạn có thể tạo một thư mục mới để sắp xếp, ví dụ, email của bạn theo chủ đề hoặc người gửi.

  1. Trong danh sách thư, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Nút dẫn hướng", và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Thêm nút", sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Tất cả các thư mục."

  3. Trong dạng xem tất cả thư mục , hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Tạo thư mục mới cho Outlook", sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "tạo thư mục mới, chỉnh sửa."

  4. Sử dụng các bàn phím trên màn hình để nhập tên cho thư mục.

  5. Khi bạn hoàn tất, hãy kéo một ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe "Enter", sau đó gõ đúp vào màn hình. Phím Enter nằm ở phía dưới bên phải của màn hình.

    Thư mục được tạo ra và tiêu điểm sẽ di chuyển vào thư mục đầu tiên trong dạng xem tất cả thư mục .

Di chuyển email đến một thư mục

  1. Dẫn hướng đến email bạn muốn di chuyển đến một thư mục, và sau đó gõ đúp vào màn hình bằng hai ngón tay.

  2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe "Di chuyển nút", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Di chuyển đến hộp thoại mở ra.

  3. Trong dạng xem di chuyển đến , trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thư mục bạn muốn và sau đó gõ đúp vào màn hình.

Đổi tên một thư mục

  1. Trong danh sách thư, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Nút dẫn hướng", và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Thêm nút", sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Tất cả các thư mục."

  3. Trong dạng xem tất cả thư mục , trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thư mục mà bạn muốn đổi tên, và sau đó gõ đúp vào màn hình bằng hai ngón tay. Bạn nghe: "Menu, bật lên."

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Nút đổi tên", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe "Tạo thư mục mới, sửa," theo sau là tên của thư mục hiện tại.

  5. Sử dụng các bàn phím trên màn hình để nhập tên mới trong thư mục.

  6. Khi bạn hoàn tất, hãy kéo một ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe "Enter", sau đó gõ đúp vào màn hình. Phím Enter nằm ở phía dưới bên phải của màn hình.

    Tên thư mục đã thay đổi, và tiêu điểm trở lại dạng xem tất cả thư mục .

Di chuyển thư mục

  1. Trong danh sách thư, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Nút dẫn hướng", và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Thêm nút", sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Tất cả các thư mục."

  3. Trong dạng xem tất cả thư mục , trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thư mục mà bạn muốn di chuyển và sau đó gõ đúp vào màn hình bằng hai ngón tay. Bạn nghe: "Menu, bật lên."

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Di chuyển nút", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Tất cả thư mục, hộp thư đi."

  5. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe vị trí mà bạn muốn di chuyển vào thư mục, và sau đó gõ đúp vào màn hình.

Xóa thư mục

Khi bạn xóa thư mục, trước tiên nó được di chuyển vào thư mục Khoản mục đã xóa trong Outlook. Để xóa vĩnh viễn thư mục, bạn có thể làm trống thư mục Khoản mục đã xóa hoặc riêng biệt xóa bỏ chỉ một thư mục từ thư mục Khoản mục đã xóa .

Khi bạn xóa thư mục bạn cũng xóa tất cả mọi thứ bên trong nó.

Di chuyển thư mục vào thư mục khoản mục đã xóa

Khi bạn đã di chuyển một thư mục vào thư mục Khoản mục đã xóa , bạn vẫn có thể truy xuất nó bằng cách di chuyển nó vào thư mục khác. Để biết hướng dẫn, hãy di chuyển thư mục.

  1. Trong danh sách thư, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Nút dẫn hướng", và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Thêm nút", sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Tất cả các thư mục."

  3. Trong dạng xem tất cả thư mục , trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thư mục mà bạn muốn xóa, và sau đó gõ đúp vào màn hình bằng hai ngón tay. Bạn nghe: "Menu, bật lên."

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Xóa bỏ nút", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Xóa bỏ, hủy bỏ nút."

  5. Trượt nhanh sang trái và bạn nghe "Xóa bỏ, nút OK." Để di chuyển vào thư mục vào thư mục Khoản mục đã xóa , gõ đúp vào màn hình.

Làm trống thư mục Mục đã Xóa

Khi bạn làm trống thư mục Khoản mục đã xóa , tất cả các mục trong đó sẽ bị xóa vĩnh viễn.

  1. Trong danh sách thư, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Nút dẫn hướng", và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Thêm nút", sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Tất cả các thư mục."

  3. Trong dạng xem tất cả thư mục , trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "thư mục khoản mục đã xóa, và sau đó gõ đúp vào màn hình bằng hai ngón tay. Bạn nghe: "Menu, bật lên."

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "làm trống thư mục nút", sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "làm trống thư mục, hủy bỏ nút."

  5. Trượt nhanh sang trái và bạn nghe "Nút OK." Để loại bỏ tất cả các mục khỏi thư mục Khoản mục đã xóa , gõ đúp vào màn hình.

Xóa bỏ một thư mục từ thư mục khoản mục đã xóa

Nếu bạn không muốn xóa bỏ tất cả các mục trong thư mục Khoản mục đã xóa , bạn có thể xóa bỏ một thư mục riêng lẻ.

  1. Trong danh sách thư, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Nút dẫn hướng", và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Thêm nút", sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Tất cả các thư mục."

  3. Trong dạng xem tất cả thư mục , trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thư mục bạn muốn và sau đó gõ đúp vào màn hình bằng hai ngón tay. Bạn nghe: "Menu, bật lên."

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Xóa bỏ nút", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Xóa bỏ, hủy bỏ nút."

  5. Trượt nhanh sang trái và bạn nghe "Xóa bỏ, nút OK." Để loại bỏ thư mục từ thư mục Khoản mục đã xóa , gõ đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×