Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch các cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch các cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Outlook bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để lên lịch các cuộc hẹn hoặc lên lịch cuộc họp với người khác. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật và JAWS nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách kiểm tra khi những người mà bạn mời sẵn dùng, hãy thực hiện cuộc họp recur, đặt lời nhắc cho cuộc họp và yêu cầu phản hồi từ những người mà bạn mời trong Outlook.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Lên lịch một cuộc hẹn

Bạn có thể lên lịch một cuộc hẹn cá nhân trong lịch của bạn, ví dụ, để nhắc bạn về hoạt động. Các cuộc hẹn không liên quan đến việc mời những người khác. Nếu bạn muốn mời những người khác, bạn có thể lên lịch một cuộc họp. Để biết hướng dẫn, hãy tham khảo lên lịch một cuộc họp và mời mọi người vào đó.

Tạo cuộc hẹn mới

  1. Trong Outlook, nhấn Ctrl+2 để mở lịch. Bạn sẽ nghe thấy tên của dạng xem hiện tại, ví dụ: "Work week view" (Dạng xem tuần làm việc), theo sau là số sự kiện trong dạng xem.

  2. Nhấn Alt + H, N để mở cửa sổ cuộc hẹn trống. Tiêu điểm nằm trong trường tiêu đề .

  3. Nhập tiêu đề của cuộc hẹn, rồi nhấn phím tab để di chuyển tiêu điểm đến trường ngày bắt đầu .

  4. Để thay đổi ngày bắt đầu, nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên để di chuyển ngày về trước hoặc về sau một ngày. Bạn cũng có thể nhập ngày bắt đầu.

  5. Để thay đổi thời gian bắt đầu, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Start Time" (thời gian bắt đầu), rồi nhấn phím mũi tên xuống hoặc lên để di chuyển thời gian chuyển tiếp hoặc lùi theo nửa giờ.

  6. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "End date" (Ngày kết thúc). Để thay đổi ngày kết thúc, nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên để di chuyển ngày về trước hoặc về sau một ngày.

  7. Để thay đổi thời gian kết thúc, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "End Time" (thời gian kết thúc), rồi nhấn phím mũi tên xuống hoặc lên để di chuyển thời gian chuyển tiếp hoặc lùi lại bằng nửa giờ.

  8. Để thêm vị trí vào cuộc hẹn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft Exchange, bạn có thể sử dụng bộ chọn vị trí để thêm vị trí, chẳng hạn như phòng họp công ty. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "location Button" (nút vị trí), rồi nhấn Enter. Hộp thoại chọn phòng mở ra với tiêu điểm trong trường Tìm kiếm . Nhập tên của vị trí, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của vị trí, rồi nhấn Enter để chọn nó. Để thêm vị trí vào cuộc hẹn, hãy nhấn Enter.

    • Để thêm vị trí bằng cách nhập, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "location, Edit" (vị trí, chỉnh sửa), rồi nhập vị trí.

  9. Để thêm ghi chú hoặc thông tin về cuộc hẹn, chẳng hạn như chương trình hoặc chương trình, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Message, Editing" (chỉnh sửa), rồi nhập ghi chú của bạn. Với JAWS, bạn nghe thấy: "Edit" (chỉnh sửa).

  10. Nếu bạn muốn cho phép người khác biết bạn đang bận hoặc có sẵn trong cuộc hẹn của bạn, hãy thêm chỉ báo trạng thái. Để biết hướng dẫn, hãy tham khảo cho mọi người biết tính khả dụng của bạn.

  11. Để lưu cuộc hẹn của bạn, hãy nhấn Ctrl + S. Để đóng cửa sổ cuộc hẹn và trở về lịch, nhấn esc.

Cho phép mọi người biết trạng thái sẵn sàng của bạn

Bạn có thể thêm chỉ báo trạng thái vào cuộc hẹn để cho phép người khác biết khả năng sẵn sàng của bạn trong cuộc hẹn. Nếu ai đó cố gắng lên lịch một cuộc họp với bạn, họ sẽ biết liệu bạn có sẵn hoặc bận.

  1. Khi bạn có một cuộc hẹn đang mở, hãy nhấn Alt+H, B để mở menu Hiển thị Dưới dạng.

  2. Nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn khả dụng mà bạn muốn.

  3. Để chọn một tùy chọn, nhấn Enter. Menu Hiển thị dưới dạng đóng.

  4. Để lưu các thay đổi của bạn, hãy nhấn Ctrl + S. Để đóng cửa sổ cuộc hẹn và trở về lịch, nhấn esc.

Lên lịch cuộc họp và mời mọi người tham dự cuộc họp

Bạn có thể gửi lời mời họp cho một hoặc nhiều người. Khi bạn tạo thư mời, bạn có thể đặt vị trí cho cuộc họp và sử dụng trợ lý lập lịch biểu để chọn thời gian tốt nhất cho cuộc họp của bạn.

  1. Để tạo thư mời họp từ bất kỳ vị trí nào trong Outlook (chẳng hạn như email, lịch hoặc tác vụ), hãy nhấn Ctrl + Shift + Q. Một lời mời họp trống sẽ mở ra, với tiêu điểm trong trường văn bản tiêu đề .

  2. Nhập tiêu đề cho cuộc họp.

  3. Để mời những người dự bắt buộc, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "required" (bắt buộc). Nhập tên của những người bạn muốn mời. Nếu một người không có trong sổ địa chỉ của bạn, hãy nhập địa chỉ email của họ.

  4. Outlook tự động tìm kiếm sổ địa chỉ của bạn để biết các kết quả khớp. Để duyệt các tên được đề xuất, sử dụng phím Mũi tên xuống. Để chọn tên, nhấn Enter.

    Mẹo: Để xác nhận tên và địa chỉ email, hãy nhấn Ctrl + K.

  5. Để đặt ngày bắt đầu của cuộc họp, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "ngày bắt đầu". Theo mặc định, trường này hiển thị ngày khi thư mời họp được tạo.

    Nhập ngày bắt đầu hoặc dùng phím mũi tên xuống để tìm ngày.

    Lưu ý: Nếu cuộc họp kéo dài cả ngày, hãy nhập ngày bắt đầu hoặc dùng phím mũi tên xuống để tìm thấy nó, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "All Day, Box, không được đánh dấu", rồi nhấn phím cách.

  6. Để thiết lập thời gian bắt đầu của cuộc họp, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Start Time" (thời gian bắt đầu). Nhập thời gian bắt đầu hoặc sử dụng phím mũi tên lên hoặc xuống để tìm nó.

  7. Để đặt thời gian kết thúc của cuộc họp, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "End Time" (thời gian kết thúc). Nhập thời gian kết thúc hoặc sử dụng phím mũi tên lên hoặc xuống để tìm nó.

  8. Để đảm bảo rằng những người bạn mời có sẵn cho cuộc họp của bạn trước khi bạn lưu hoặc gửi lời mời, hãy kiểm tra tính sẵn sàng của họ. Để biết hướng dẫn, hãy tham khảo kiểm tra tính khả dụng của những người mà bạn mời.

  9. Để chọn vị trí cho cuộc họp của bạn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft Exchange, bạn có thể sử dụng bộ chọn vị trí để thêm vị trí, chẳng hạn như phòng họp công ty. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "location Button" (nút vị trí), rồi nhấn Enter. Hộp thoại chọn phòng mở ra với tiêu điểm trong trường Tìm kiếm . Nhập tên của vị trí, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của vị trí, rồi nhấn Enter để chọn nó. Để thêm vị trí vào cuộc hẹn, hãy nhấn Enter.

    • Để thêm vị trí bằng cách nhập, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "location, Edit" (vị trí, chỉnh sửa), rồi nhập vị trí.

  10. Để thêm một thông điệp để đi kèm với lời mời, chẳng hạn như chương trình hoặc chương trình cho cuộc họp, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Message, Editing" (chỉnh sửa), rồi nhập thông điệp của bạn. Với JAWS, bạn nghe thấy: "Edit" (chỉnh sửa).

  11. Để gửi thư mời họp, nhấn Alt+S. Tiêu điểm sẽ di chuyển tới cửa sổ hiện hoạt.

Kiểm tra tính khả dụng của những người bạn mời

Sau khi bạn đã lên lịch cuộc họp và thêm tên của những người dự, bạn có thể kiểm tra xem liệu mọi người có sẵn để tham dự cuộc họp của bạn hay không và tìm thời gian tốt nhất có thể gặp phải.

  1. Trong thư mời họp , nhấn Alt + X để mở trợ lý lập lịchbiểu. Bạn nghe thấy: "mọi người dự trạng thái".

  2. Để mở menu tự chọn , nhấn Alt + X, A, sau đó P.

  3. Sử dụng phím mũi tên xuống để dẫn hướng menu. Bạn nghe thấy các tùy chọn khi bạn di chuyển, chẳng hạn như "All People and Resources" (Tất cả Mọi người và Tài nguyên) hoặc "All People and One Resource" (Tất cả Mọi người và Một Tài nguyên). Để chọn một tùy chọn, nhấn Enter.

    Chọn tự động chọn thời gian sẵn dùng tiếp theo đáp ứng tiêu chí cho tùy chọn bạn đã chọn. Với trình tường thuật, bạn nghe ngày tháng và thời gian được đề xuất, rồi mỗi tên người dự và trạng thái sẵn sàng. Với JAWS, để nghe từng trạng thái sẵn sàng của người dự, hãy sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để duyệt qua danh sách người dự.

  4. Hãy chọn một trong các tùy chọn sau đây:

    • Để chấp nhận thời gian và gửi thư mời họp, nhấn Alt+S.

    • Để chấp nhận thời gian và trở về thông điệp thư mời để sửa, nhấn Alt + H.

    • Để trở về tự động chọn để tìm một tùy chọn khác, nhấn Alt + X, a, sau đó P.

Thực hiện cuộc họp định kỳ

Nếu bạn đang lên lịch một cuộc họp hàng tuần chẳng hạn, bạn có thể dễ dàng chuyển cuộc họp của mình thành cuộc họp định kỳ. Bằng cách này, bạn không cần phải tạo một cuộc họp mới cho mỗi tuần riêng rẽ.

  1. Trong thư mời họp , nhấn Alt + H, rồi E để mở hộp thoại lặp lại cuộc hẹn .

  2. Để chọn một mẫu lặp lại, hãy sử dụng các lối tắt bàn phím sau đây:

    • Để chọn tùy chọn Hàng ngày, nhấn Alt+D. Để chọn một mẫu trong tùy chọn hàng ngày , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

      • Để lặp lại cuộc họp của bạn mỗi ngày trong tuần, hãy nhấn Alt + K.

      • Để lặp lại cuộc họp của bạn mỗi vài ngày, hãy nhấn Alt + V. Để xác định khoảng thời gian, hãy nhấn phím tab một lần, rồi nhập số ngày bạn muốn. Ví dụ, để lặp lại cuộc họp mỗi hai ngày, hãy nhập 2.

    • Để chọn tùy chọn Hàng tuần, nhấn Alt+W. Để xác định khoảng tuần, hãy nhấn Alt + C và nhập số tuần bạn muốn. Ví dụ, để lặp lại cuộc họp mỗi ba tuần, hãy nhập 3. Để chọn ngày trong tuần, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy ngày bạn muốn, rồi nhấn phím cách để chọn.

    • Để chọn tùy chọn Hàng tháng, nhấn Alt+M. Để chọn một mẫu trong tùy chọn hàng tháng , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

      • Để lặp lại cuộc họp của bạn trên cùng ngày tháng, hãy nhấn Alt + A. Nhấn phím tab một lần và nhập số ngày bạn muốn. Ví dụ, nếu bạn muốn cuộc họp diễn ra vào ngày thứ 12 của mỗi tháng, hãy nhập 12. Để đặt khoảng thời gian, hãy nhấn phím tab một lần và nhập số tháng. Ví dụ, nếu bạn muốn cuộc họp lặp lại mỗi hai tháng, hãy nhập 2.

      • Để lặp lại cuộc họp vào một ngày cụ thể trong mỗi tháng, hãy nhấn Alt + E. Để chọn khoảng ngày, nhấn phím tab một lần, nhấn Alt + phím mũi tên xuống để bung rộng Menu, nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi tìm tùy chọn mà bạn muốn, rồi nhấn Enter. Để chọn ngày trong tuần, nhấn phím tab một lần, nhấn Alt + phím mũi tên xuống để bung rộng Menu, nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter. Để đặt khoảng thời gian, hãy nhấn phím tab một lần và nhập số tháng. Ví dụ, nếu bạn muốn cuộc họp lặp lại mỗi hai tháng, hãy nhập 2.

    • Để chọn tùy chọn Hàng năm, nhấn Alt+Y. Để đặt khoảng thời gian năm, hãy nhấn Alt + C và nhập số năm mà bạn muốn. Ví dụ, nếu bạn muốn cuộc họp lặp lại mỗi hai năm, hãy nhập 2. Để chọn một mẫu trong tùy chọn hàng tháng , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

      • Để lặp lại cuộc họp của bạn trong cùng ngày hoặc mỗi năm một vài năm, hãy nhấn Alt + dấu hai chấm (:). Để chọn tháng cho cuộc họp, nhấn phím tab một lần, nhấn Alt + phím mũi tên xuống để bung rộng Menu, nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi tìm tháng bạn muốn, rồi nhấn Enter. Để đặt ngày, nhấn phím tab một lần và nhập ngày bạn muốn. Ví dụ, nếu bạn muốn cuộc họp diễn ra vào ngày thứ 12 của mỗi tháng, hãy nhập 12.

      • Để lặp lại cuộc họp của bạn vào một ngày trong tuần cụ thể của một tháng, hãy nhấn Alt + E. Để chọn khoảng ngày, nhấn phím tab một lần, nhấn Alt + phím mũi tên xuống để bung rộng Menu, nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi tìm tùy chọn mà bạn muốn, rồi nhấn Enter. Để chọn ngày trong tuần, nhấn phím tab một lần, nhấn Alt + phím mũi tên xuống để bung rộng Menu, nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter. Để chọn tháng, nhấn phím tab một lần, nhấn Alt + phím mũi tên xuống để bung rộng Menu, nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi tìm tháng bạn muốn, rồi nhấn Enter.

  3. Để lưu các lựa chọn của bạn và đóng hộp thoại lặp lại cuộc hẹn , nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK Button" (nút OK), rồi nhấn Enter.

Thực hiện cuộc họp Skype

Bạn có thể dễ dàng chuyển cuộc họp của mình thành cuộc họp trực tuyến Skype.

  1. Trong thư mời họp , để chọn tùy chọn cuộc họp Skype và tạo liên kết Skype cuộc họp, hãy nhấn Alt + H, O, M.

    Outlook thêm chi tiết cuộc họp trực tuyến và nối kết đến trường tin nhắn cuộc họp.

Tạo cuộc họp nhóm

Chuyển cuộc họp của bạn thành cuộc họp trực tuyến Microsoft Teams.

  1. Trong thư mời họp , để chọn tùy chọn cuộc họp nhóm và tạo liên kết Microsoft Teams cuộc họp, hãy nhấn Alt + H, T, M.

    Outlook thêm chi tiết cuộc họp trực tuyến và nối kết đến trường tin nhắn cuộc họp.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thiết lập tài khoản email trong Outlook

Phím tắt trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng lịch Outlook

Sử dụng Outlook cho iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của iOS, để lên lịch các cuộc hẹn hoặc cuộc họp với người khác.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

Trong chủ đề này

Lên lịch một cuộc hẹn hoặc cuộc họp mới

  1. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Create an event button" (út Tạo sự kiện), rồi nhấn vào màn hình. Cửa sổ Sự kiện Mới mở, tiêu điểm nằm ở trường văn bản Tiêu đề và bàn phím trên màn hình nằm ở nửa dưới của màn hình.

  2. Nhập tên cho sự kiện.

  3. Để đặt ngày, giờ bắt đầu và kết thúc cho sự kiện, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy các giá trị mặc định. Để thay đổi các giá trị, hãy nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn bạn muốn thay đổi, rồi trượt nhanh lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy giá trị mình muốn. Để xác nhận lựa chọn, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Mẹo: Để tạo một sự kiện cả ngày, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "All-day, switch button, off" (Nút chuyển đổi Cả ngày tắt), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Để đặt địa điểm cuộc họp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Location button" (Nút Địa điểm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bắt đầu nhập địa điểm. Danh sách các địa điểm được gợi ý sẽ cập nhật khi bạn nhập. Để chọn một địa điểm, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy địa điểm mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Để thiết lập thời gian cảnh báo cho sự kiện, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Alert", tiếp theo là giá trị cảnh báo hiện tại, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Để thêm thông tin về sự kiện, ví dụ: một chương trình họp, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Description button" (Nút Mô tả), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bàn phím trên màn hình nằm ở nửa dưới của màn hình. Nhập chi tiết và khi hoàn tất, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  7. Khi bạn đã hoàn tất việc thêm chi tiết sự kiện, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Mời người khác thực hiện cuộc họp

Mời người khác tham gia cùng với bạn và biến một cuộc hẹn thành cuộc họp.

  1. Khi bạn chỉnh sửa hoặc tạo sự kiện, trong cửa sổ Chỉnh sửa Sự kiện hoặc Sự kiện Mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "People button" (Nút Mọi người), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Lưu ý: Để tìm hiểu cách mở và chỉnh sửa sự kiện lịch, hãy tham khảo mục mở, đọc và chỉnh sửa sự kiện lịch.

    Cửa sổ Mọi người mở, tiêu điểm nằm trên trường văn bản có thể chỉnh sửa và bàn phím trên màn hình nằm ở nửa dưới của màn hình.

  2. Bắt đầu nhập một tên liên hệ. Danh sách các liên hệ được đề xuất sẽ được cập nhật khi bạn nhập. Để chọn một liên hệ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Lặp lại bước này cho mọi liên hệ bạn muốn mời.

  3. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Thực hiện cuộc họp định kỳ

Nếu bạn đang lên lịch một cuộc họp hàng tuần chẳng hạn, bạn có thể dễ dàng chuyển cuộc họp của mình thành cuộc họp định kỳ. Bằng cách này, bạn sẽ không cần phải thêm cuộc họp cho từng tuần riêng biệt.

  1. Khi bạn đang chỉnh sửa hoặc tạo sự kiện, trong cửa sổ sự kiện mới , trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Repeat, None, Button" (nút lặp lại, không,), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Lặp lại sẽ mở ra.

  2. Để chọn tần suất của cuộc họp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tần suất mà bạn muốn cuộc họp xảy ra. Để chọn, nhấn đúp vào màn hình.

  3. Để di chuyển tiêu điểm trở về cửa sổ sự kiện mới , hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back Button" (nút quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Thực hiện cuộc họp Skype

Bạn có thể dễ dàng chuyển cuộc họp của mình thành cuộc họp trực tuyến Skype.

  1. Khi bạn chỉnh sửa hoặc tạo sự kiện, trong cửa sổ Chỉnh sửa Sự kiện hoặc Sự kiện Mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Skype call, switch button, off" (Nút chuyển đổi Cuộc gọi Skype tắt), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Để lưu thay đổi, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Outlook sẽ thêm chi tiết cuộc họp trực tuyến và liên kết vào trường Mô tả.

  3. Để tham gia cuộc họp Skype, hãy mở sự kiện, rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "join Button" (nút nối), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thiết lập tài khoản email trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng lịch Outlook

Sử dụng Outlook cho Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để lên lịch các cuộc hẹn hoặc cuộc họp với người khác.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

Trong chủ đề này

Lên lịch một cuộc hẹn hoặc cuộc họp mới

Hãy để bộ đọc màn hình giúp bạn lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp.

  1. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add new event button" (Nút Thêm sự kiện mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Cửa sổ Sự kiện Mới mở ra, tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tiêu đề và bàn phím trên màn hình nằm ở nửa dưới của màn hình.

  2. Nhập tên cho sự kiện.

  3. Để đặt ngày, giờ bắt đầu và kết thúc cho sự kiện, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy các giá trị mặc định. Để thay đổi các giá trị, nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Để xác nhận lựa chọn, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Mẹo: Để tạo một sự kiện cả ngày, vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "All day event" (Sự kiện cả ngày), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Để đặt địa điểm cuộc họp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Location" (Địa điểm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để nhập tên địa điểm bạn muốn sử dụng, nhấn đúp vào màn hình và bắt đầu nhập. Danh sách các địa điểm được gợi ý sẽ cập nhật khi bạn nhập. Để chọn một địa điểm, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy địa điểm mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Nếu bạn sử dụng nhiều lịch, bạn có thể chỉ định để thêm sự kiện mới vào lịch nào. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Calendar, <the current calendar account>" (Lịch, <tài khoản lịch hiện tại>), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy lịch mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Để thiết lập thời gian cảnh báo cho sự kiện, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Alert", tiếp theo là giá trị cảnh báo hiện tại, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  7. Để thêm thông tin về sự kiện, ví dụ: một chương trình họp, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Description" (Mô tả), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bàn phím trên màn hình được hiển thị ở nửa dưới của màn hình. Nhập chi tiết và khi hoàn tất, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  8. Khi bạn đã hoàn tất việc thêm chi tiết sự kiện, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Mời người khác thực hiện cuộc họp

Mời người khác tham gia cùng với bạn và biến một cuộc hẹn thành cuộc họp.

  1. Khi bạn chỉnh sửa hoặc tạo sự kiện, trong cửa sổ Chỉnh sửa Sự kiện hoặc Sự kiện Mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "People" (Mọi người), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Lưu ý: Để tìm hiểu cách mở và chỉnh sửa sự kiện lịch, hãy tham khảo mục mở, đọc và chỉnh sửa sự kiện lịch.

    Cửa sổ Thêm Người mở, tiêu điểm nằm trên trường văn bản có thể chỉnh sửa và bàn phím trên màn hình nằm ở nửa dưới của màn hình.

  2. Bắt đầu nhập một tên liên hệ. Danh sách các liên hệ được đề xuất sẽ cập nhật khi bạn nhập. Để chọn một liên hệ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Lặp lại bước này cho mọi liên hệ bạn muốn mời.

  3. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Thực hiện cuộc họp định kỳ

Nếu bạn đang lên lịch một cuộc họp hàng tuần chẳng hạn, bạn có thể dễ dàng chuyển cuộc họp của mình thành cuộc họp định kỳ. Bằng cách này, bạn sẽ không cần phải thêm cuộc họp cho từng tuần riêng biệt.

  1. Khi bạn tạo sự kiện, trong cửa sổ sự kiện mới , trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Repeat, Never" (lặp lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Lặp lại sẽ mở ra.

  2. Để chọn tần suất của cuộc họp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Frequency, Never," double-tap the screen, và sau đó trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tần suất mà bạn muốn cuộc họp xảy ra. Để chọn, nhấn đúp vào màn hình.

  3. Để lưu thay đổi, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm di chuyển trở lại cửa sổ sự kiện mới .

Thực hiện cuộc họp Skype

Bạn có thể dễ dàng chuyển cuộc họp của mình thành cuộc họp trực tuyến Skype.

  1. Khi bạn chỉnh sửa hoặc tạo sự kiện, trong cửa sổ Chỉnh sửa Sự kiện hoặc Sự kiện Mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Skype", "Skype meeting" (Cuộc họp Skype) hoặc "Off switch" (Chuyển đổi tắt), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Để lưu thay đổi, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Outlook sẽ thêm chi tiết cuộc họp trực tuyến và liên kết vào trường Mô tả.

  3. Để tham gia cuộc họp Skype, hãy mở sự kiện, rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy mô tả và sau đó là Skype URL của cuộc họp, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thiết lập tài khoản email trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng lịch Outlook

Sử dụng Outlook trên web bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để lên lịch các cuộc hẹn hoặc cuộc họp với những người khác trong lịch. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Chủ đề này giả định rằng Ngăn đọc ở trạng thái tắt.

  • Khi bạn sử dụng Outlook trên web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì Outlook trên web chạy trong trình duyệt web của bạn, các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ, bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và ra lệnh. Ngoài ra, các phím tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) có áp dụng cho trình duyệt web – không áp dụng cho Outlook trên web.

  • Chúng tôi hiện đang cập nhật Outlook.office.com (Outlook trên Web). Một số người hiện đã đang sử dụng Outlook mới, với những người còn lại, phiên bản cổ điển sẽ là trải nghiệm mặc định cho tới khi chúng tôi hoàn tất việc cập nhật. Để biết thêm thông tin, hãy đi tới mục Nhận trợ giúp về Outlook trên web mới. Do các hướng dẫn trong chủ đề này áp dụng cho trải nghiệm mới, chúng tôi khuyên bạn nên chuyển từ trải nghiệm cổ điển sang Outlook mới. Để chuyển sang Outlook mới, nhấn Ctrl+F6 cho tới khi bạn nghe thấy "Command, Try the new Outlook" (Lệnh, Dùng thử Outlook mới), rồi nhấn Enter. Nếu bạn nghe thấy "Command toolbar" (Thanh công cụ lệnh) thay vì "Command, Try the new Outlook" (Lệnh, Dùng thử Outlook mới) thì nghĩa là bạn đã đang sử dụng Outlook mới.

Trong chủ đề này

Lên lịch một cuộc hẹn hoặc cuộc họp mới

Hãy để bộ đọc màn hình giúp bạn lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp.

  1. Trong Outlook, nhấn Ctrl+Shift+2 để mở lịch. Bạn nghe thấy "được tải", tiếp theo là số sự kiện và số lượng lịch hiện đã được chọn.

  2. Để tạo một sự kiện mới, nhấn Ctrl+N. Cửa sổ chi tiết sự kiện sẽ mở ra với tiêu điểm trên trường văn bản tiêu đề sự kiện. Bạn nghe thấy: "thêm chi tiết cho sự kiện. Thêm tiêu đề. "

  3. Để duyệt các tùy chọn sự kiện, hãy nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab.

    • Để đặt tên cho sự kiện, hãy nhập tên vào trường Thêm tiêu đề .

    • Nếu bạn đang tạo một cuộc họp, hãy nhấn phím Tab. Bạn nghe thấy: "mời người dự". Để thêm liên hệ, hãy nhập liên hệ đó, rồi nhấn Enter.

    • Để đặt ngày, giờ bắt đầu và kết thúc cho sự kiện, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy các giá trị mặc định. Để thay đổi ngày, khi ở ngày bắt đầu hoặc kết thúc, nhấn phím SR + phím mũi tên phải một lần, nhấn Enter để mở lịch thả xuống, sau đó sử dụng các phím mũi tên để duyệt lịch thả xuống, rồi nhấn Enter để chọn. Để thay đổi giờ, hãy nhập các giá trị mới.

    • Để đặt một vị trí cho cuộc họp, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "tìm kiếm một phòng hoặc vị trí", rồi nhập vị trí bạn muốn.

    • Để thêm thông tin về sự kiện, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a description or attach Documents" (Thêm mô tả hoặc đính kèm tài liệu), rồi nhập chi tiết bạn muốn.

  4. Khi hoàn tất, hãy nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Send button" (Nút Gửi) (đối với cuộc họp) hoặc "Save button" (Nút Lưu) (đối với cuộc hẹn), rồi nhấn Phím cách.

  5. Cửa sổ sự kiện mới sẽ đóng và tiêu điểm di chuyển đến Lịch.

Mời người khác thực hiện cuộc họp

Mời người khác tham gia cùng với bạn và biến một cuộc hẹn thành cuộc họp.

  1. Trong cửa sổ chi tiết sự kiện, nhấn phím tab hoặc Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "mời người dự".

  2. Để thêm liên hệ, hãy nhập hoặc dán địa chỉ email của người dự, rồi nhấn Enter. Lặp lại đối với những người dự khác.

Kiểm tra trạng thái sẵn sàng của những người bạn mời

Sau khi bạn nhập tên trong một thư mời họp, Outlook có thể giúp bạn chọn thời điểm khi mỗi người được mời đều sẵn sàng.

  1. Trong cửa sổ chi tiết sự kiện, nhấn phím tab hoặc Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy đề xuất thời gian họp, bên dưới lịch biểu. Tường thuật viên thông báo thời gian họp được đề xuất.

  2. Để duyệt thêm nhiều thời gian đề xuất hơn, hãy nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy khoảng thời gian đề xuất mình muốn. Trình tường thuật sẽ thông báo thời gian đề xuất khi bạn di chuyển. Để chọn thời gian, nhấn Phím cách.

  3. Nếu bạn không thể tìm thấy bất kỳ thời gian nào khả dụng cho ngày cụ thể nào đó, bạn có thể kiểm tra trạng thái sẵn sàng của người được mời vào một ngày khác. Để duyệt đến những ngày khác, bên dưới lịch biểu, hãy nhấn phím tab hoặc Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Open month Picker, Button Shift" (nút đã thu gọn), rồi nhấn phím cách. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy ngày được chọn hiện tại, rồi sử dụng các phím mũi tên để duyệt ngày. Nhấn Enter để chọn một ngày.

Thực hiện cuộc họp định kỳ

Nếu bạn đang lên lịch một cuộc họp hàng tuần chẳng hạn, bạn có thể dễ dàng chuyển cuộc họp của mình thành cuộc họp định kỳ. Bằng cách này, bạn sẽ không cần phải thêm cuộc họp cho từng tuần riêng biệt.

  1. Trong cửa sổ chi tiết sự kiện, nhấn phím tab hoặc Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Repeat" (lặp lại).

  2. Để chọn tần suất của cuộc họp, nhấn phím cách, rồi sử dụng phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tần suất mà bạn muốn cuộc họp xảy ra. Để chọn, nhấn Phím cách.

Thực hiện cuộc họp trực tuyến

Bạn có thể dễ dàng chuyển cuộc họp của mình thành cuộc họp trực tuyến bằng cách sử dụng Skype hoặc Microsoft Teams.

Lưu ý: Tùy thuộc vào tổ chức của bạn và liệu bạn là người đăng ký Microsoft 365, Skype và/hoặc Microsoft Teams có thể không sẵn dùng.

Trong cửa sổ chi tiết sự kiện, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Nếu một trong hai Skype hoặc Microsoft Teams sẵn dùng cho bạn, hãy nhấn phím tab hoặc Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy "off, cuộc họp nhóm, chuyển đổi Switch" hoặc "tắt, cuộc họp Skype, chuyển đổi." Tùy chọn mà bạn nghe được xác định bởi người quản trị của bạn. Nhấn Enter để bật cuộc họp vào một cuộc họp trực tuyến.

  • Nếu cả Skype và Microsoft Teams đều sẵn dùng, hãy nhấn phím tab hoặc Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add Online Meeting" (thêm cuộc họp trực tuyến), rồi nhấn phím mũi tên xuống để chọn giữa các tùy chọn sẵn có, rồi nhấn Enter để xác nhận lựa chọn của bạn.

Outlook thêm chi tiết cuộc họp trực tuyến và liên kết nào nội dung sự kiện sau khi thư mời được gửi đi.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thiết lập tài khoản email trong Outlook

Phím tắt trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng lịch Outlook

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×