Sử dụng bộ đọc màn hình để nhận thông báo khi một tệp hoặc thư mục trong SharePoint Online thay đổi

Sử dụng bộ đọc màn hình để nhận thông báo khi một tệp hoặc thư mục trong SharePoint Online thay đổi

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng SharePoint trong Microsoft 365 bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để tạo cảnh báo thông báo cho bạn về những thay đổi đối với tệp và thư mục. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật và JAWS nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Khi tạo cảnh báo, bạn có thể chỉ định phương thức gửi (email hoặc tin nhắn văn bản) khi gửi thông báo và loại thay đổi kích hoạt thông báo.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint trong Microsoft 365 chạy trong trình duyệt web của bạn, các lối tắt bàn phím khác nhau từ các phím tắt trong một chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint trong Microsoft 365.

Tạo cảnh báo để thông báo cho bạn khi thay đổi một tệp hoặc thư mục

  1. Trong thư viện tài liệu mà bạn muốn tạo cảnh báo, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy mục đầu tiên hoặc hiện được chọn trong danh sách tệp và thư mục.

  2. Nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy mục mình muốn.

  3. Nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh.

  4. Nhấn phím mũi tên lên cho đến khi bạn nghe thấy "cảnh báo tôi", rồi nhấn Enter. Hộp thoại Cảnh báo tôi khi có mục thay đổi sẽ mở ra.

  5. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Alert title" (tiêu đề cảnh báo), rồi nhập tên cho cảnh báo.

  6. Để xác định phương pháp chuyển phát, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "email, Radio Button" (nút). Để chọn phương pháp chuyển phát khác, nếu có sẵn cho tài khoản của bạn, chẳng hạn như nhắn tin văn bản, nhấn phím mũi tên xuống.

    Mẹo: Nếu bạn chọn tùy chọn tin nhắn văn bản (SMS) , bạn cũng có thể có URL của tệp hoặc thư mục được gửi bên trong tin nhắn văn bản. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Send URL in Message (SMS)" (nhắn tin), rồi nhấn phím cách để điền vào hộp kiểm.

  7. Nếu bạn đang tạo một cảnh báo cho thư mục, để xác định loại thay đổi gây ra cảnh báo, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "All Change, Radio Button" (nút chọn tất cả thay đổi). Sử dụng phím mũi tên xuống để xoay vòng qua các tùy chọn cho đến khi bạn nghe thấy mình muốn.

  8. Để xác định những sự kiện nào sẽ nhận được cảnh báo, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Anything thay đổi, nút radio". Sử dụng phím mũi tên xuống để xoay vòng qua các tùy chọn cho đến khi bạn nghe thấy mình muốn.

  9. Để xác định mức độ thường xuyên bạn muốn được cảnh báo, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "gửi thông báo ngay lập tức, nút radio". Sử dụng phím mũi tên xuống để xoay vòng qua các tùy chọn cho đến khi bạn nghe thấy mình muốn.

    Nếu bạn chọn một bản tóm tắt hàng ngày hoặc hàng tuần, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy một ngày hoặc thời gian, rồi sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để xác định ngày và thời gian bạn muốn được cảnh báo.

  10. Để lưu thiết đặt cảnh báo, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK" (OK), rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để xem lại lịch sử phiên bản tệp trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để xem lại hoạt động tệp trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Phím tắt trong SharePoint Online

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng SharePoint Online

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Gói đăng ký giúp tận dụng tối đa thời gian của bạn

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×