Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm văn bản có định dạng cụ thể trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm văn bản có định dạng cụ thể trong Word

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Word bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để tìm nơi một kiểu văn bản hoặc định dạng cụ thể được sử dụng trong tài liệu của bạn và thay thế bằng cách khác. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Tìm kiếm một kiểu cụ thể

Đôi khi bạn muốn tìm tất cả các lần xuất hiện của một kiểu văn bản cụ thể trong tài liệu của bạn, ví dụ, mạnh hoặc nhấn mạnh, để bạn có thể thay thế nó bằng một số khác.

  1. Nhấn Ctrl+F. Bạn sẽ nghe thấy: "Navigation, Search a document" (Dẫn hướng, tìm kiếm trong tài liệu).

  2. Nhấn phím SR + phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "More Options, Thu gọn, mục menu", nhấn Alt + phím mũi tên xuống để bung rộng Menu, rồi nhấn A để mở hộp thoại Tìm nâng cao . Bạn nghe thấy: "tìm và thay thế cửa sổ, điều khiển chỉnh sửa phong phú, chỉnh sửa". Tiêu điểm nằm trên trường Tìm trường văn bản nào.

    Mẹo: Word nhớ các thiết đặt tìm bạn đã dùng lần cuối trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao , ví dụ, nếu bạn tìm kiếm kiểu mạnh và thay thế nó bằng sự nhấn mạnh. Để đặt lại các thiết đặt tìm trước khi tìm kiếm mới, hãy nhấn Alt + O, nhấn Alt + phím mũi tên lên, rồi nhấn ALT + T để chọn không định dạng. Tiêu điểm trở về trường văn bản Tìm gì .

  3. Nhấn Alt + O, S để mở hộp thoại Tìm kiểu . Bạn nghe thấy: "Tìm cửa sổ kiểu, tìm kiểu gì, không có kiểu, không được chọn."

  4. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi trình tường thuật thông báo kiểu bạn muốn thay thế, ví dụ: "nhấn mạnh", rồi nhấn Enter để chọn.

    Mẹo: Bạn có thể nhảy trực tiếp đến một kiểu bằng cách nhấn chữ cái đầu tiên của nó. Ví dụ, nhấn E để nhảy đến nhấn mạnh. Nếu có nhiều kiểu bắt đầu bằng chữ cái được chọn, hãy nhấn phím liên tục cho đến khi trình tường thuật thông báo kiểu bạn tìm kiếm.

  5. Nhấn Alt + P để di chuyển tiêu điểm đến tab thay thế . Bạn nghe thấy: "selected, Replace tab item" (đã chọn). Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "thay bằng, sửa văn bản".

    Mẹo: Word nhớ các thiết đặt thay thế bạn đã dùng lần cuối trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao , ví dụ, nếu bạn tìm kiếm kiểu mạnh và thay thế bằng sự nhấn mạnhđó. Để đặt lại các thiết đặt thay thế trước khi tìm kiếm mới, hãy nhấn Alt + O, nhấn Alt + phím mũi tên lên, rồi nhấn ALT + T để chọn không định dạng. Tiêu điểm sẽ trả về trường thay thế bằng văn bản.

  6. Nhấn Alt + O, S để mở hộp thoại Tìm kiểu . Bạn nghe thấy: "Tìm cửa sổ kiểu, tìm kiểu gì, không có kiểu, không được chọn."

  7. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi trình tường thuật thông báo kiểu bạn muốn sử dụng, ví dụ: "nhấn mạnh", rồi nhấn Enter để chọn.

    Mẹo: Bạn có thể nhảy trực tiếp đến một kiểu bằng cách nhấn chữ cái đầu tiên của nó. Ví dụ, nhấn E để nhảy đến nhấn mạnh. Nếu có nhiều kiểu bắt đầu bằng chữ cái được chọn, hãy nhấn phím liên tục cho đến khi trình tường thuật thông báo kiểu bạn tìm kiếm.

  8. Nhấn Alt + A để thay thế tất cả các lần xuất hiện của kiểu đầu tiên với phần thứ hai. Bạn nghe thấy: "Microsoft Word Dialog, OK Button" (nút). Nhấn Enter, esc để đóng hộp thoại Tìm nâng cao và trả về tiêu điểm đến tài liệu.

Tìm kiếm một định dạng cụ thể

Đôi khi bạn muốn tìm tất cả các lần xuất hiện của một định dạng văn bản cụ thể trong tài liệu của bạn, ví dụ, đậm hoặc nghiêng, để bạn có thể thay thế nó bằng một số khác.

Lưu ý: Nếu bạn thay đổi định dạng, ví dụ, văn bản đậm ở mọi nơi trong tài liệu, nó cũng thay đổi kiểu phông bất kỳ khi nào được sử dụng theo kiểu mạnh , nhưng không ngược lại. Đây là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên dùng kiểu thay vì định dạng thủ công.

  1. Nhấn Ctrl+F. Bạn sẽ nghe thấy: "Navigation, Search a document" (Dẫn hướng, tìm kiếm trong tài liệu).

  2. Nhấn phím SR + phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "More Options, Thu gọn, mục menu", nhấn Alt + phím mũi tên xuống để bung rộng Menu, rồi nhấn A để mở hộp thoại Tìm nâng cao . Bạn nghe thấy: "tìm và thay thế cửa sổ, điều khiển chỉnh sửa phong phú, chỉnh sửa". Tiêu điểm nằm trên trường Tìm trường văn bản nào.

    Mẹo: Word nhớ các thiết đặt tìm bạn đã sử dụng lần cuối trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao , ví dụ: nếu bạn tìm kiếm định dạng đậm và thay thế bằng nghiêng. Để đặt lại các thiết đặt tìm trước khi tìm kiếm mới, hãy nhấn Alt + O, nhấn Alt + phím mũi tên lên, rồi nhấn ALT + T để chọn không định dạng. Tiêu điểm trở về trường văn bản Tìm gì .

  3. Nhấn Alt + O, F để mở hộp thoại Tìm phông . Bạn nghe thấy: "Tìm cửa sổ phông chữ, phông chữ, chỉnh sửa văn bản".

  4. Nhấn Alt + Y để di chuyển tiêu điểm đến menu kiểu phông , nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi trình tường thuật thông báo kiểu phông chữ mà bạn muốn thay thế, ví dụ: "Bold" (đậm,), rồi nhấn Enter để chọn.

  5. Nhấn Alt + P để di chuyển tiêu điểm đến tab thay thế . Bạn nghe thấy: "selected, Replace tab item" (đã chọn). Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "thay bằng, sửa văn bản".

    Mẹo: Word nhớ các thiết đặt thay thế bạn đã dùng lần cuối trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao , ví dụ, nếu bạn tìm kiếm định dạng đậm và thay thế bằng nghiêng. Để đặt lại các thiết đặt thay thế trước khi tìm kiếm mới, hãy nhấn Alt + O, nhấn Alt + phím mũi tên lên, rồi nhấn ALT + T để chọn không định dạng. Tiêu điểm sẽ trả về trường thay thế bằng văn bản.

  6. Nhấn Alt + O, F để mở hộp thoại Tìm phông . Bạn nghe thấy: "Tìm cửa sổ phông chữ, phông chữ, chỉnh sửa văn bản".

  7. Nhấn Alt + Y để di chuyển tiêu điểm đến menu kiểu phông , nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi trình tường thuật thông báo kiểu phông chữ mà bạn muốn sử dụng, ví dụ: "regular" (thường), rồi nhấn Enter để chọn.

  8. Nhấn Alt + A để thay thế tất cả các lần xuất hiện của kiểu phông chữ đầu tiên cùng với phần thứ hai. Bạn nghe thấy: "Microsoft Word Dialog, OK Button" (nút). Nhấn Enter, esc để đóng hộp thoại Tìm nâng cao và trả về tiêu điểm đến tài liệu.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Lối tắt bàn phím trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng Word bằng các tính năng trợ năng

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×