Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo báo cáo trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo báo cáo trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Access bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để tạo báo cáo trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, JAWS và NVDA, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Báo cáo đưa ra một cách để xem, định dạng và tóm tắt thông tin trong cơ sở dữ liệu Access của bạn. Để biết thêm thông tin về báo cáo, hãy xem giới thiệu về báo cáo trong Access.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Tạo báo cáo

  1. Chọn bảng nguồn dữ liệu hoặc truy vấn trong ngăn dẫn hướng.

  2. Mở công cụ báo cáo bằng cách nhấn Alt + C, R, N. Access tạo một báo cáo đơn giản, dạng bảng trong ngăn dẫn hướng, chứa tất cả các trường trong nguồn bản ghi mà bạn đã chọn.

Tạo báo cáo với trình hướng dẫn báo cáo

  1. Chọn bảng nguồn dữ liệu hoặc truy vấn trong ngăn dẫn hướng.

  2. Mở công cụ trình hướng dẫn báo cáo bằng cách nhấn Alt + C, R, Z. Bạn nghe thấy "cửa sổ trình hướng dẫn báo cáo", và tiêu điểm sẽ di chuyển đến hàng đầu tiên của bảng trường có sẵn trong cửa sổ trình hướng dẫn báo cáo .

  3. Để thêm trường vào báo cáo của bạn, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của trường mà bạn muốn, hãy nhấn phím tab hai lần, rồi nhấn Enter. Lặp lại bước này cho mỗi trường bạn muốn thêm vào báo cáo.

  4. Sau khi bạn đã thêm các trường bạn muốn, hãy nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Next Button" (nút tiếp theo), rồi nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Finish Button" (nút kết thúc), rồi nhấn Enter.

Thêm định dạng có điều kiện vào một báo cáo

Định dạng có điều kiện cho phép bạn áp dụng định dạng khác nhau cho các giá trị riêng lẻ trên báo cáo. Để biết thêm thông tin về định dạng có điều kiện, hãy xem video: dùng định dạng có điều kiện trên báo cáo.

  1. Chọn điều khiển bạn muốn thêm định dạng có điều kiện.

  2. Mở công cụ định dạng có điều kiện bằng cách nhấn Alt + J, F, O. Cửa sổ trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện mở ra với tiêu điểm trên menu Hiển thị quy tắc định dạng cho menu thả xuống.

  3. Để dẫn hướng menu thả xuống, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy mình muốn.

  4. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "New Rule Button" (nút quy tắc mới), rồi nhấn Enter. Cửa sổ quy tắc định dạng mới mở ra, với tiêu điểm trên trường chọn kiểu quy tắc .

  5. Để chọn kiểu quy tắc định dạng, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy kiểu mình muốn.

  6. Nhấn phím tab một lần để di chuyển tiêu điểm đến trường đầu tiên trong định nghĩa quy tắc.

  7. Nhập quy tắc định dạng bạn muốn. Tùy thuộc vào loại quy tắc mà bạn đã chọn, định nghĩa quy tắc có thể chứa một lượng biến số trường. Di chuyển giữa các nút này bằng phím tab và Shift + Tab. Đối với các trường thả xuống, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy giá trị mình muốn.

  8. Đối với các trường giá trị trường và biểu thức, bạn có thể mở bộ dựng biểu thức bằng cách nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Launch The Expression Builder," và nhấn Enter. Để dẫn hướng bên trong bộ dựng biểu thức, nhấn phím tab hoặc Shift + Tab cho đến khi bạn tìm thấy trường hoặc điều khiển mà bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn nó. Sau khi bạn đã hoàn tất, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK Button" (nút OK), rồi nhấn Enter để quay lại cửa sổ quy tắc định dạng mới .

  9. Khi bạn hoàn thành xác định quy tắc, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK Button" (nút OK), rồi nhấn Enter để trở về cửa sổ trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện.

  10. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK Button" (nút OK), rồi nhấn Enter để trở về báo cáo.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để khởi động Access

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo truy vấn trong cơ sở dữ liệu trên máy tính của Access

Hỗ trợ Kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×