Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bảng trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bảng trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Access bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để thêm bảng vào cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật và NVDA, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng theo tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách lưu, đổi tên và xóa bảng.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Bảng trong Access

Bảng là các đối tượng thiết yếu trong một cơ sở dữ liệu vì chúng chứa toàn bộ thông tin hoặc dữ liệu. Ví dụ, một cơ sở dữ liệu dành cho doanh nghiệp có thể có một bảng liên hệ lưu trữ tên nhà cung cấp, địa chỉ email và số điện thoại. Trước khi bạn tạo bảng, hãy cân nhắc yêu cầu của bạn và xác định toàn bộ các bảng bạn có thể cần. Để được trợ giúp lập và thiết kế một cơ sở dữ liệu, hãy tham khảo mục Những vấn đề cơ bản về thiết kế cơ sở dữ liệu.

Cơ sở dữ liệu quan hệ, chẳng hạn như Access, thường có một số bảng được kết nối lô-gic. Trong một cơ sở dữ liệu được thiết kế tốt, mỗi bảng sẽ lưu trữ dữ liệu về một đối tượng cụ thể, chẳng hạn như nhân viên hoặc sản phẩm. Một bảng có các bản ghi (dòng), trường (cột) và giá trị trường (ô) cho mỗi bản ghi.

  • Một bản ghi (dòng) chứa dữ liệu cụ thể như thông tin về một nhân viên hoặc một sản phẩm cụ thể.

  • Một trường (cột) lại chứa dữ liệu về một khía cạnh chủ đề bảng, như tên, địa chỉ email hoặc giá.

  • Giá trị trường (ô) cho một bản ghi chứa các loại dữ liệu khác nhau, như văn bản, số, ngày tháng và siêu kết nối.

Mặc dù mỗi cửa hàng bảng dữ liệu về một chủ đề cụ thể, các bảng trong một cơ sở dữ liệu quan hệ, chẳng hạn như Access, lưu trữ dữ liệu về các đối tượng liên quan. Ví dụ, một cơ sở dữ liệu có thể chứa các tùy chọn sau:

  • Bảng khách hàng có danh sách khách hàng của công ty bạn và địa chỉ của họ

  • Bảng sản phẩm liệt kê các sản phẩm bạn bán, bao gồm giá cả và ảnh cho từng mục

  • Một bảng đơn hàng theo dõi đơn hàng của khách hàng

Để kết nối dữ liệu được lưu trữ trong các bảng khác nhau, bạn sẽ cần tạo các mối quan hệ. Một mối quan hệ là một nối kết lô-gic giữa hai bảng có một trường chung. Để biết thông tin về việc tạo mối quan hệ giữa các bảng trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính, hãy tham khảo mục tạo, sửa hoặc xóa bỏ mối quan hệ.

Thêm bảng

  1. Mở một cơ sở dữ liệu hiện có hoặc mới.

  2. Để tạo bảng, nhấn Alt + C, T, N để chọn bảng trong tab tạo ribbon. Một bảng mới được thêm vào và bạn nghe thấy: "Table N." Tiêu điểm nằm trong giá trị trường thứ hai của bản ghi đầu tiên. (Tên mặc định của trường đầu tiên là ID.)

  3. Nhập dữ liệu của bạn vào bảng. Bạn cũng có thể dán dữ liệu từ một nguồn khác, chẳng hạn như sổ làm việc Excel. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo sao chép và dán bằng bảng tạm Office.

    Khi bạn nhập giá trị trường trong trường mới, rồi di chuyển đến giá trị trường kế tiếp bằng các phím mũi tên, Access sẽ tự động tên trường Fieldn.

Đổi tên một tiêu đề trường

Bạn có thể đổi tên một tiêu đề trường (cột) trong bảng.

  1. Để chọn trường, trong bất kỳ bản ghi nào, hãy đặt tiêu điểm vào trường đó, rồi nhấn Ctrl + phím cách. Cột được chọn.

  2. Để mở menu ngữ cảnh, nhấn Shift+F10.

  3. Để chọn đổi tên trường, nhấn N. Tiêu điểm di chuyển đến tiêu đề trường và bạn nghe thấy "rời khỏi menu, biểu dữ liệu, hàng N," tên của trường, và "kiểu và văn bản." Nhập tên mới cho trường.

Mẹo: Tên tiêu đề có ý nghĩa, chẳng hạn như tên sản phẩm hoặc giá cả, giúp bạn biết nội dung của mỗi trường có chứa mà không cần nhìn thấy nội dung của nó.

Chèn trường

Bạn có thể chèn một trường (cột) vào bên trái của bất kỳ trường hiện có nào trong bảng.

  1. Để chọn trường mà bạn muốn chèn ở bên trái, trên bất kỳ hàng nào, hãy đặt tiêu điểm vào trường đó, rồi nhấn Ctrl + phím cách. Cột được chọn.

  2. Để mở menu ngữ cảnh, nhấn Shift+F10.

  3. Để chọn chèn trường, nhấn F bốn lần, rồi nhấn Enter. Tiêu điểm di chuyển đến bản ghi đầu tiên của trường mới.

Thêm trường

Bạn có thể tạo một trường mới (cột) ở bên phải của bảng.

  1. Di chuyển đến bản ghi mà bạn muốn thêm một trường mới.

    • Để di chuyển đến bản ghi đầu tiên của bảng, nhấn Ctrl+Home.

    • Để di chuyển đến bản ghi cuối cùng của trường cuối cùng trong bảng, nhấn Ctrl+End.

  2. Để tạo một trường mới ở bên phải của bảng, nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy số hàng và cột ", bấm để thêm".

  3. Nhập giá trị trường cho bản ghi hiện tại. Khi bạn di chuyển sang một ô khác, trường mới sẽ được thêm vào với tên mặc định là Fieldn.

  4. Để di chuyển đến bản ghi đầu tiên của trường mới, hãy nhấn Ctrl + phím mũi tên lên.

Lưu bảng

Sau khi tạo một bảng mới hoặc sửa đổi một bảng hiện có, hãy lưu công việc của bạn.

  1. Để lưu bảng, hãy nhấn Ctrl + S hoặc Alt + F, S.

    Khi bạn lưu một bảng lần đầu tiên, hộp thoại lưu dưới dạng sẽ mở ra và bạn nghe thấy "Save as" (lưu như), và tên mặc định của bảng.

    Lưu ý: 

    • Nếu bạn tìm cách đóng một bảng mà không lưu các thay đổi của bạn, hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện. Để lưu bảng trước khi đóng, nhấn Alt + Y. Để loại bỏ các thay đổi của bạn, nhấn Alt + N.

    • Khi bạn lưu các thay đổi cho một bảng hiện có, bảng có tên trước đó đã cung cấp cho nó. Để đổi tên bảng khi bạn lưu, nhấn F12. Hộp thoại lưu dưới dạng sẽ mở ra và bạn có thể nhập tên mới.

  2. Nhập tên cho bảng, rồi nhấn Enter.

    Khi bạn lưu một bảng lần đầu tiên, hãy đặt tên cho nó mô tả dữ liệu mà nó chứa, ví dụ: khách hàng, bộ phận hàng tồn khohoặc sản phẩm.

    Mẹo: Hãy quyết định một quy ước đặt tên cho các đối tượng trong cơ sở dữ liệu của mình, rồi sử dụng chúng nhất quán.

Đổi tên bảng

Lưu ý: Bạn không thể đổi tên bảng khi bảng đang mở. Để đóng bảng hiện hoạt, hãy nhấn Ctrl + W. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến bảng mở tiếp theo. Nếu không có bảng mở nào còn lại, tiêu điểm sẽ di chuyển đến ngăn dẫn hướng .

  1. Trong ngăn dẫn hướng , nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "tables" (bảng), rồi nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy bảng mình muốn.

  2. Để mở menu ngữ cảnh cho bảng, nhấn Shift + F10.

  3. Để chọn đổi tên từ menu ngữ cảnh, nhấn M hai lần, rồi nhấn Enter. Bạn nghe thấy: "đổi tên".

  4. Nhập tên mới, rồi nhấn Enter.

Xóa bảng

  1. Trong dạng xem biểu dữ liệu, hãy đóng tất cả các bảng. Tiêu điểm sẽ chuyển đến ngăn Dẫn hướng.

  2. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy bảng mà bạn muốn xóa bỏ.

  3. Nhấn Delete. Một cửa sổ sẽ mở ra yêu cầu bạn xác nhận việc xóa. Tiêu điểm nằm trên nút .

  4. Để xóa bảng, nhấn Enter.

Lưu ý: Để chuyển sang dạng xem biểu dữ liệu từ dạng xem thiết kế , nhấn Alt + H, W, rồi H. Để chuyển sang dạng xem thiết kế từ dạng xem biểu dữ liệu, nhấn Alt + H, W, rồi D.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để khởi động Access

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hoặc xóa cột trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Sử dụng bộ đọc màn hình để giúp dữ liệu Excel truy nhập vào cơ sở dữ liệu trên máy tính

Sử dụng bộ đọc màn hình để xuất bảng Access vào tệp văn bản

Sử dụng bộ đọc màn hình để xuất bảng Access vào sổ làm việc Excel

Phím tắt cho Access

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng quyền truy nhập

Hỗ trợ Kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×