Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo thư mục trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo thư mục trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng SharePoint trong Microsoft 365 bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để tạo thư mục và thư mục con trong thư viện tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật và JAWS nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Với các thư mục, bạn có thể sắp xếp các tệp của bạn thành các danh mục giúp cho tổ chức của bạn. Ví dụ: tạo các thư mục lưu trữ tệp cho từng khách hàng hoặc các thư mục cho các tệp liên quan đến một dự án cụ thể.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint trong Microsoft 365 chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint trong Microsoft 365.

Tạo thư mục

  1. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của tổ chức bạn, khởi động ứng dụng SharePoint, rồi mở thư viện tài liệu của bạn.

    Mẹo: Thư viện tài liệu trong SharePoint Online có hai chế độ xem khác nhau: trải nghiệm cổ điển và trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365. Với hầu hết mọi người, trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 là mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn nghe thấy “Check it out button” (nút Xem qua) khi dẫn hướng thư viện tài liệu của mình thì bạn đang sử dụng trải nghiệm cổ điển. Để xem các thư viện tài liệu SharePoint trong Microsoft 365, khi bạn nghe thấy “Check it out button”, hãy nhấn Enter. Sau khi chế độ xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là “New” (Mới).

  2. Để di chuyển đến danh sách thư mục và tệp, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Table, danh sách thư mục, tệp hoặc mục".

  3. Để di chuyển qua danh sách, rồi chọn thư mục mà bạn muốn tạo thư mục mới, sử dụng các phím mũi tên lên và xuống. Để mở thư mục đã chọn, nhấn Enter.

  4. Để di chuyển đến thanh menu, nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Command Bar" (thanh lệnh).

  5. Nhấn phím mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "New" (mới), rồi nhấn Enter.

    Mẹo: Nếu bạn không nghe thấy "mới" trên thanh menu, điều này có nghĩa là đã chọn một thư mục hoặc tệp hiện có. Để di chuyển đến mục đã chọn, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của mục đó. Để bỏ chọn, nhấn Phím cách. Để trở về thanh menu, nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Command Bar" (thanh lệnh). Lệnh Mới hiện đang sẵn dùng.

  6. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "thư mục", rồi nhấn Enter.

  7. Nhập tên cho thư mục, rồi nhấn Enter. Thư mục mới được tạo trong thư viện tài liệu. Bạn có thể bắt đầu thêm tệp hoặc tạo thư mục con bên trong thư mục đó.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tải tệp lên thư viện tài liệu trong SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để di chuyển hoặc sao chép một thư mục hoặc tệp trong thư viện tài liệu trong SharePoint Online

Phím tắt trong SharePoint Online

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng SharePoint Online

Sử dụng SharePoint trong Microsoft 365 bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để tạo thư mục và thư mục con trong thư viện tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật và JAWS nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Với các thư mục, bạn có thể sắp xếp các tệp của bạn thành các danh mục giúp cho tổ chức của bạn. Ví dụ: tạo các thư mục lưu trữ tệp cho từng khách hàng hoặc các thư mục cho các tệp liên quan đến một dự án cụ thể.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint trong Microsoft 365 chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint trong Microsoft 365.

Tạo thư mục

  1. Mở thư viện tài liệu SharePoint trong Microsoft 365 nơi bạn muốn tạo thư mục mới.

  2. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Command Bar" (thanh lệnh), tiếp theo là mục hiện đang ở tiêu điểm.

  3. Nhấn phím mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "New, Menu Item" (mục menu mới), rồi nhấn Enter.

  4. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "thư mục", rồi nhấn Enter.

  5. Nhập tên cho thư mục, rồi nhấn Enter. Thư mục mới được tạo trong thư viện tài liệu. Bạn có thể bắt đầu thêm tệp hoặc tạo thư mục con bên trong thư mục đó.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tải tệp lên thư viện tài liệu trong SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để di chuyển hoặc sao chép một thư mục hoặc tệp trong thư viện tài liệu trong SharePoint Online

Phím tắt trong SharePoint Online

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng SharePoint Online

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×