Sử dụng bộ đọc màn hình để tải tệp lên thư viện tài liệu trong SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để tải tệp lên thư viện tài liệu trong SharePoint Online

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng SharePoint trong Microsoft 365 với bàn phím và bộ đọc màn hình để tải tệp lên thư viện tài liệu, đây là một công cụ tuyệt vời để chia sẻ tài liệu trong nhóm hoặc tổ chức của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật và JAWS nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint trong Microsoft 365 chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint trong Microsoft 365.

Sử dụng bộ đọc màn hình để tải tệp lên thư viện tài liệu trong SharePoint trong Microsoft 365

  1. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của tổ chức bạn, khởi động ứng dụng SharePoint, rồi mở thư viện tài liệu của bạn.

    Mẹo: Thư viện tài liệu trong SharePoint Online có hai chế độ xem khác nhau: trải nghiệm cổ điển và trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365. Với hầu hết mọi người, trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 là mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn nghe thấy “Check it out button” (nút Xem qua) khi dẫn hướng thư viện tài liệu của mình thì bạn đang sử dụng trải nghiệm cổ điển. Để xem các thư viện tài liệu SharePoint trong Microsoft 365, khi bạn nghe thấy “Check it out button”, hãy nhấn Enter. Sau khi chế độ xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là “New” (Mới).

  2. Để di chuyển tiêu điểm tới liên kết Tải lên, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Upload" (Tải lên). Nhấn Enter (hoặc nhấn Alt+U).

  3. Khi hộp thoại Thêm tài liệu mở, trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy “Add a document dialog” (Thêm hộp thoại tài liệu). Để di chuyển tiêu điểm tới nút Duyệt, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy “Choose a file button” (Nút Chọn một tệp). Nhấn Phím cách.

  4. Trong hộp thoại Chọn Tệp để Tải lên, thực hiện các thao tác sau:

    • Nhấn phím Tab cho đến khi tiêu điểm nằm trên các thư mục và tệp trong hộp thoại Chọn Tệp để Tải lên. Bạn sẽ nghe thấy tên của một trong các thư mục hoặc tệp.

    • Để di chuyển và chọn thư mục cũng như tệp, hãy sử dụng các phím mũi tên. Khi bạn chọn từng thư mục hoặc tệp, bạn sẽ nghe thấy tên của thư mục đó.

    • Khi bạn nghe thấy tên thư mục mình muốn mở, nhấn Enter. Lặp lại quy trình này cho đến khi bạn thấy thư mục chứa tệp của mình.

    Lưu ý: Để lên một mức trong phân cấp thư mục, nhấn Backspace (xóa lùi).

  5. Để chèn tệp từ thư mục đã chọn hiện tại, hãy sử dụng một trong hai phương pháp sau:

    • Tiếp tục chọn thư mục và tệp cho đến khi bạn nghe thấy tên tệp của mình. Sau đó, nhấn Enter.

    • Nếu bạn biết tên tệp mình muốn tải lên, hãy nhấn F6 cho đến khi tiêu điểm nằm trong hộp Tên tệp, rồi bạn sẽ nghe thấy “File name” (Tên tệp). Sau đó, nhập tên tệp, rồi nhấn Enter.

  6. Trong hộp thoại Thêm tài liệu, để di chuyển tiêu điểm tới nút OK, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy “OK”. Nhấn Enter (hoặc nhấn Alt+O).

  7. Sau khi tệp được tải lên thư viện tài liệu, trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy “File uploading complete” (Tải tệp lên hoàn tất). Trong Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy “Zero of one complete” (Không trên một hoàn tất).

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm xuất hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm kiếm các site trong SharePoint Online

Phím tắt trong SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng SharePoint Online

Các tính năng trợ năng trong SharePoint Online

Sử dụng SharePoint trong Microsoft 365 với bàn phím và bộ đọc màn hình để tải tệp lên thư viện tài liệu, đây là một công cụ tuyệt vời để chia sẻ tài liệu trong nhóm hoặc tổ chức của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật và JAWS nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint trong Microsoft 365 chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint trong Microsoft 365.

Tải lên các tệp hoặc thư mục vào thư viện tài liệu

  1. Mở thư viện tài liệu SharePoint trong Microsoft 365 nơi bạn muốn tải tệp lên.

  2. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Command Bar" (thanh lệnh), tiếp theo là mục hiện đang ở tiêu điểm.

  3. Nhấn phím mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "upload, Menu Item" (tải lên), rồi nhấn Enter.

  4. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy loại mục mà bạn muốn tải lên, ví dụ: "Files" (tệp). Nhấn Enter để chọn.

    Hộp thoại mởWindows sẽ mở ra. Nếu bạn đã chọn để tải lên một thư mục, hộp thoại chọn thư mục sẽ mở ra.

  5. Để chọn tệp hoặc thư mục để tải lên, hãy làm như sau:

    • Nhấn phím tab cho đến khi tiêu điểm nằm trên các thư mục và tệp trong hộp thoại. Bạn sẽ nghe thấy tên của một trong các thư mục hoặc tệp.

    • Để di chuyển và chọn thư mục cũng như tệp, hãy sử dụng các phím mũi tên. Khi bạn chọn từng thư mục hoặc tệp, bạn nghe thấy tên của tệp hoặc thư mục.

    • Khi bạn nghe thấy tên thư mục mình muốn mở, nhấn Enter. Lặp lại quy trình này cho đến khi bạn tìm thấy tệp hoặc thư mục mà bạn muốn tải lên.

    Lưu ý: Để lên một mức trong phân cấp thư mục, nhấn Backspace (xóa lùi).

  6. Nếu bạn đang tải lên một thư mục, trong hộp thoại chọn thư mục , nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "select Folder" (chọn thư mục), rồi nhấn Enter.

    Nếu không, trong hộp thoại mở , để tải tệp lên, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Open" (mở). Nhấn Enter (hoặc nhấn Alt+O).

    Tệp hoặc thư mục đã được tải lên. Với trình tường thuật, khi tải lên hoàn tất, bạn sẽ nghe thấy: "đã tải lên".

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm xuất hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm nội dung và văn bản vào một trang SharePoint trợ năng

Phím tắt trong SharePoint Online

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng SharePoint Online

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Gói đăng ký giúp tận dụng tối đa thời gian của bạn

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×