Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm cuộc hẹn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm cuộc hẹn trong Outlook

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Outlook 2016 với bàn phím và bộ đọc màn hình chẳng hạn như JAWS hoặc trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của Windows, để thêm cuộc hẹn vào lịch của bạn. Bạn cũng có thể sao chép một cuộc hẹn và cho phép người khác biết khả năng sẵn sàng của bạn cho cuộc họp.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để biết các phím tắt, đi đến Phím tắt cho Outlook.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng JAWS. Để tìm hiểu về JAWS for Windows, tham chiếu đến mục Hướng dẫn Nhanh về JAWS for Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Hướng dẫn đầy đủ về Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

Trong chủ đề này

Thêm cuộc hẹn vào lịch của bạn

  1. Để mở lịch Outlook từ vị trí bất kỳ trong Outlook 2016, nhấn Ctrl+2.

  2. Nhấn Alt+H, N1 để mở cửa sổ cuộc hẹn trống. Tiêu điểm nằm trên hộp Chủ đề.

  3. Bạn nghe thấy: "chủ đề chỉnh sửa. Nhập văn bản. " Nhập Chủ đề.

  4. Nhấn phím tab để di chuyển đến hộp vị trí . Bạn nghe thấy: "location Edit" (chỉnh sửa vị trí). Trong trình tường thuật, bạn nghe thấy "Location" (vị trí). Chỉnh sửa. " Nhập vị trí cho cuộc hẹn.

  5. Nhấn Alt+T để di chuyển đến khu vực Thời gian bắt đầu. Tiêu điểm nằm trên ngày bắt đầu cho cuộc hẹn.

    Mẹo: Outlook có thể tìm hiểu thông tin ngày trong nhiều hình thức khác nhau.

    • Bạn có thể nhập từ bình thường thay vì ngày. Ví dụ: bạn có thể nhập Hôm nay, Ngày mai hay bất cứ tên ngày lễ phổ biến nhất nào. Bạn thậm chí có thể nhập những nội dung như là Hai tuần kể từ ngày mai.

    • Bạn cũng có thể dùng các định dạng khác nhau khi nhập một ngày thực tế. Ví dụ: bạn có thể nhập 25 Thg4, 25 Tháng Tư hoặc 25/04.

      Outlook sẽ tự động chuyển thành định dạng chuẩn, DD/MM/YYYY.

  6. Sau khi bạn nhập ngày, nhấn Enter. Tiêu điểm thay đổi sang hộp Thời gian Bắt đầu. Bạn có thể nhập thời gian trong ngày, hoặc bạn có thể sử dụng các phím mũi tên lên hoặc xuống để duyệt qua các thời điểm khác nhau trong ngày cho đến khi bạn đến được tài bạn mong muốn.

    Mẹo: Nếu cuộc hẹn của bạn kéo dài cả ngày, bạn có thể đánh dấu cuộc hẹn là sự kiện Cả ngày.

    • Nhấn Alt+D để chuyển đến hộp Ngày Kết thúc.

    • Nhấn phím tab ba lần để di chuyển đến hộp kiểm sự kiện cả ngày , rồi nhấn phím cách để chọn.

    • Để di chuyển đến khu vực Ghi chú, nhấn Enter.

  7. Sau khi bạn nhập thời gian bắt đầu, nhấn Alt+D hoặc nhấn phím Tab để di chuyển đến khu vực Ngày Kết thúc. Tiêu điểm nằm trên hộp Ngày Kết thúc.

  8. Theo mặc định, Outlook sẽ nhập cùng một ngày với Ngày Bắt đầu vào hộp này. Để chấp nhận ngày này, nhấn Enter. Hoặc bạn có thể nhập đè lên ngày này bằng cùng phương pháp bạn đã dùng để nhập Ngày Bắt đầu (xem Bước 4). Khi bạn nhập xong Ngày Kết thúc, nhấn Enter.

  9. Tiêu điểm di chuyển đến hộp thời gian kết thúc . Thời gian kết thúc sẽ tự động được đặt thành nửa giờ sau khi bắt đầu. Để thay đổi nó, hãy nhập một thời gian mới hoặc duyệt các tùy chọn bằng cách sử dụng phím mũi tên lên hoặc xuống. Khi thực hiện xong, nhấn Enter.

  10. Để di chuyển đến khu vực ghi chú, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Notes Edit" (chỉnh sửa ghi chú). Trong trình tường thuật, bạn nghe thấy "Message Editing" (chỉnh sửa thư). Nhập bất kỳ thông tin nào mà bạn muốn cho cuộc hẹn.

  11. Để lưu và đóng cuộc hẹn, nhấn Alt + H, A, V.

Sao chép một cuộc hẹn hiện có

Khi bạn sao chép một cuộc hẹn hiện có trong lịch của mình, tất cả thông tin — bao gồm bất kỳ nối kết cuộc họp trực tuyến nào — được sao chép và thêm vào cuộc hẹn mới mà bạn tạo.

  1. Nhấn Ctrl + 2 để đi đến Lịch Outlook.

  2. Tiêu điểm sẽ nằm ở hôm nay. Để dẫn hướng tiến hoặc lùi trong lịch, hãy sử dụng các phím mũi tên. Để nhảy giữa các sự kiện lịch, nhấn phím tab để chuyển tiếp và Shift + Tab để chuyển sang phải lùi.

  3. Khi vào cuộc hẹn mà bạn muốn sao chép, hãy nhấn Ctrl + C. JAWS thông báo: "đã sao chép vùng chọn vào bảng tạm." Trình tường thuật thông báo lệnh.

  4. Dẫn hướng đến ngày và thời gian bạn muốn lên lịch cuộc hẹn mới, rồi nhấn Ctrl + V. JAWS thông báo: "dán từ bảng tạm". Trình tường thuật thông báo: "<thời gian, ngày>, một sự kiện."

    Cuộc hẹn mới được thêm vào lịch của bạn. Chủ đề của cuộc hẹn mới bắt đầu bằng "sao chép", nhưng bạn có thể sửa nó nếu bạn muốn.

  5. Để mở cuộc hẹn để chỉnh sửa thêm, hãy nhấn phím tab, rồi nhấn Ctrl + O. Khi hoàn tất, nhấn Alt + H, A, V để lưu và đóng.

Cho phép mọi người biết trạng thái sẵn sàng của bạn

Bạn có thể thêm chỉ báo trạng thái cho cuộc hẹn của mình để cho người khác biết trạng thái sẵn sàng của mình. Nếu ai đó cố gắng lên lịch cuộc họp với bạn, họ sẽ thấy chỉ báo này và biết bạn có sẵn sàng hay không.

  1. Mở cuộc hẹn trong lịch bằng cách chọn cuộc hẹn, rồi nhấn Enter.

  2. Để thêm chỉ báo trạng thái, nhấn Alt + H, B để đi đến danh sách thả xuống rảnh/bận .

  3. Nhấn mũi tên xuống để duyệt và Enter để chọn một trong các tùy chọn sau đây: Rảnh, Làm việc ở Nơi khác, Do dự, BậnVắng mặt.

  4. Để lưu và đóng cuộc hẹn, nhấn Alt + H, A, V.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch cuộc họp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng lịch Outlook

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×