Sử dụng bộ đọc màn hình để thay đổi các tùy chọn thụt lề và giãn cách trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thay đổi các tùy chọn thụt lề và giãn cách trong Outlook

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Outlook bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để đặt khoảng cách trước và sau mỗi đoạn văn và kích cỡ thụt lề của nó. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật và JAWS nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng chỉ có thể tạo thụt lề ở dòng đầu tiên của đoạn văn hoặc tạo thụt đầu dòng treo, trong đó dòng đầu tiên của đoạn văn không được thụt lề nhưng các dòng sau đó lại được thụt lề. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi giãn cách dòng cho đoạn văn.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Đặt giãn cách đoạn

  1. Khi soạn thư, chọn đoạn văn bạn muốn đặt giãn cách. Nếu bạn muốn đặt giãn cách đoạn cho toàn bộ thư, nhấn Ctrl+A.

  2. Để đi đến tab định dạng văn bản , nhấn Alt + O, P, G. Hộp thoại đoạn văn mở ra, với tiêu điểm trên tab thụt lề và dãn cách. Bạn nghe thấy: "đoạn Window. Căn chỉnh. " Trong JAWS bạn nghe thấy: "đoạn hộp thoại đoạn văn. Thụt lề và dãn cách trang. "

  3. Để đặt giãn cách trước một đoạn văn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Before" (Trước). Sau đó, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy giá trị điểm bạn muốn hoặc nhập giá trị điểm bạn muốn (ví dụ: 6 hoặc 18). (Giá trị điểm nhỏ hơn thể hiện không gian hẹp hơn.)

  4. Để đặt giãn cách sau một đoạn văn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "After" (Sau). Sau đó, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy lựa chọn điểm mình muốn hoặc nhập giá trị điểm mình muốn (ví dụ: 6 hoặc 18).

  5. Để đóng hộp thoại Đoạn văn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Phím cách. Tiêu điểm quay lại cửa sổ thư của bạn.

Đặt dãn cách dòng

  1. Để thay đổi giãn cách dòng cho đoạn văn, chọn đoạn văn bạn muốn định dạng.

  2. Để đi đến tab định dạng văn bản , nhấn Alt + O, P, G. Hộp thoại đoạn văn mở ra, với tiêu điểm trên tab thụt lề và dãn cách.

  3. Để chọn tùy chọn giãn cách dòng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Line spacing" (Giãn cách dòng), theo sau là tùy chọn giãn cách dòng.

  4. Nhấn Phím cách để mở danh sách tùy chọn. Sau đó, sử dụng các phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn giãn cách dòng mình muốn. Để chọn, nhấn Enter.

    Nếu bạn chọn tùy chọn có thể tùy chỉnh, chẳng hạn như Nhiều, để thiết lập kích thước giãn cách, nhấn phím Tab. Bạn nghe thấy "At" (Tại) và kích cỡ giãn cách hiện tại. Sau đó, nhập một giá trị.

  5. Để đóng hộp thoại Đoạn văn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Phím cách. Tiêu điểm quay lại cửa sổ thư của bạn.

Đặt thụt lề đoạn văn

Chỉ thụt lề dòng đầu tiên của văn bản

  1. Khi soạn thư, chọn những đoạn văn bạn muốn thụt lề dòng đầu tiên trong đoạn văn.

  2. Để mở tab định dạng văn bản , nhấn Alt + O, P, G. Hộp thoại đoạn văn mở ra, với tiêu điểm trên tab thụt lề và dãn cách. Bạn nghe thấy: "đoạn Window. Căn chỉnh. " Trong JAWS bạn nghe thấy: "đoạn hộp thoại đoạn văn. Thụt lề và dãn cách trang. "

  3. Để thụt lề dòng đầu tiên của đoạn văn, dùng các tùy chọn trong nhóm Thụt lề. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Special, <indentation option>, editable combobox" (Đặc biệt, <tùy chọn thụt lề>, hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa). Trong JAWS bạn sẽ nghe thấy: "Special column combobox, <indentation option>" (Hộp tổ hợp cột đặc biệt, <tùy chọn thụt lề>). Để thụt lề dòng đầu tiên, nhấn Phím cách, rồi dùng phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "First line" (Dòng đầu tiên). Để chọn, hãy nhấn Enter.

  4. Để đặt kích cỡ thụt lề dòng đầu tiên, nhấn phím Tab. Bạn nghe thấy "By" (Theo) và kích cỡ thụt lề hiện tại. Sau đó, nhập giá trị bằng inch, ví dụ: 0,5.

  5. Để đóng hộp thoại Đoạn văn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Phím cách. Tiêu điểm quay lại cửa sổ thư của bạn.

Lưu ý: Tất cả các đoạn văn sau đó mà bạn nhập đểu sẽ được thụt lề.

Thụt lề tất cả các dòng, trừ dòng đầu tiên của đoạn văn

  1. Khi soạn thư, chọn đoạn văn bạn muốn thụt lề tất cả các dòng trừ dòng đầu tiên của đoạn văn (thụt đầu dòng treo).

  2. Để mở tab định dạng văn bản , nhấn Alt + O, P, G. Hộp thoại đoạn văn mở ra, với tiêu điểm trên tab thụt lề và dãn cách. Bạn nghe thấy: "đoạn Window. Căn chỉnh. " Trong JAWS bạn nghe thấy: "đoạn hộp thoại đoạn văn. Thụt lề và dãn cách trang. "

  3. Để thụt lề tất cả các dòng, trừ dòng đầu tiên của đoạn văn, hãy sử dụng các tùy chọn trong nhóm Thụt lề. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Special, <indentation option>, editable combobox" (Hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa, <tùy chọn thụt lề>, đặc biệt). Trong JAWS bạn sẽ nghe thấy: "Special column combobox, <indentation option>" (Hộp tổ hợp cột đặc biệt, <tùy chọn thụt lề>).

    Để tạo thụt đầu dòng treo, nhấn Phím cách, rồi sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Hanging" (Treo). Để chọn, nhấn Enter.

  4. Để đặt kích cỡ thụt lề, nhấn phím Tab. Bạn nghe thấy "By" (Theo) và kích cỡ thụt lề hiện tại. Sau đó nhập giá trị bằng inch, ví dụ: 0,5.

  5. Để đóng hộp thoại Đoạn văn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Phím cách. Tiêu điểm quay lại cửa sổ thư của bạn.

Tăng hoặc giảm thụt lề của toàn bộ đoạn văn

  1. Khi soạn thư, chọn các đoạn văn bạn muốn tăng hoặc giảm thụt lề trái hay phải.

  2. Để mở tab định dạng văn bản , nhấn Alt + O, P, G. Hộp thoại đoạn văn mở ra, với tiêu điểm trên tab thụt lề và dãn cách. Bạn nghe thấy: "đoạn Window. Căn chỉnh. " Trong JAWS bạn nghe thấy: "đoạn hộp thoại đoạn văn. Thụt lề và dãn cách trang. "

  3. Sử dụng các tùy chọn trong nhóm Thụt lề để thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để sửa đổi thụt lề từ lề trái, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Left" (Trái).

    • Để sửa đổi thụt lề từ lề phải, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Right" (Phải).

    Để đặt kích cỡ thụt lề, nhập một số bằng inch. Kích cỡ thụt lề được thông báo.

  4. Để đóng hộp thoại Đoạn văn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Phím cách. Tiêu điểm quay lại cửa sổ thư của bạn.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để căn văn bản và đoạn văn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo ra các danh sách gạch đầu dòng hoặc đánh số trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Sử dụng Outlook trên web bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để đặt kích cỡ của mỗi thụt lề của đoạn văn. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Chủ đề này giả định rằng Ngăn đọc ở trạng thái tắt.

  • Khi bạn sử dụng Outlook trên web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì Outlook trên web chạy trong trình duyệt web của bạn, các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ, bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và ra lệnh. Ngoài ra, các phím tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) có áp dụng cho trình duyệt web – không áp dụng cho Outlook trên web.

  • Chúng tôi hiện đang cập nhật Outlook.office.com (Outlook trên Web). Một số người hiện đã đang sử dụng Outlook mới, với những người còn lại, phiên bản cổ điển sẽ là trải nghiệm mặc định cho tới khi chúng tôi hoàn tất việc cập nhật. Để biết thêm thông tin, hãy đi tới mục Nhận trợ giúp về Outlook trên web mới. Do các hướng dẫn trong chủ đề này áp dụng cho trải nghiệm mới, chúng tôi khuyên bạn nên chuyển từ trải nghiệm cổ điển sang Outlook mới. Để chuyển sang Outlook mới, nhấn Ctrl+F6 cho tới khi bạn nghe thấy "Command, Try the new Outlook" (Lệnh, Dùng thử Outlook mới), rồi nhấn Enter. Nếu bạn nghe thấy "Command toolbar" (Thanh công cụ lệnh) thay vì "Command, Try the new Outlook" (Lệnh, Dùng thử Outlook mới) thì nghĩa là bạn đã đang sử dụng Outlook mới.

Tăng hoặc giảm thụt lề của đoạn văn

  1. Khi soạn thư, hãy đặt con trỏ vào một nơi nào đó trong đoạn văn mà bạn muốn thay đổi thụt lề. Nếu bạn muốn thay đổi thụt lề đoạn văn cho toàn bộ thư, hãy nhấn Ctrl + A để chọn tất cả văn bản.

  2. Nhấn phím Tab một lần. Bạn nghe thấy: "tùy chọn định dạng". Sau đó, thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để tăng thụt lề từ lề trái, nhấn phím mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "tăng thụt lề, nút", rồi nhấn phím cách. Tiêu điểm trở về đoạn văn.

    • Để giảm thụt lề từ lề trái, nhấn phím mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Giảm thụt lề, nút", rồi nhấn phím cách. Tiêu điểm trở về đoạn văn.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để căn văn bản và đoạn văn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo ra các danh sách gạch đầu dòng hoặc đánh số trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×