Sử dụng bộ đọc màn hình để xem lại lịch sử phiên bản tệp trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để xem lại lịch sử phiên bản tệp trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng SharePoint bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để xem lại lịch sử Phiên bản của tệp (bao gồm ngày được sửa đổi và theo đó) trong một thư viện tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, JAWS và NVDA, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi sử dụng SharePoint, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint.

Xem lại lịch sử Phiên bản của tệp SharePoint

  1. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của tổ chức bạn, khởi động ứng dụng SharePoint, rồi mở thư viện tài liệu của bạn.

    Mẹo: Thư viện tài liệu trong SharePoint Online có hai chế độ xem khác nhau: trải nghiệm cổ điển và trải nghiệm SharePoint. Với hầu hết mọi người, trải nghiệm SharePoint là mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn nghe thấy “Check it out button” (nút Xem qua) khi dẫn hướng thư viện tài liệu của mình thì bạn đang sử dụng trải nghiệm cổ điển. Để xem các thư viện tài liệu SharePoint, khi bạn nghe thấy “Check it out button”, hãy nhấn Enter. Sau khi chế độ xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành trải nghiệm SharePoint và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là “New” (Mới).

  2. Để xem các thư viện tài liệu SharePoint, nhấn phím Tab cho tới khi bạn nghe thấy “Check it out button” (nút Xem qua). Nhấn Enter. Sau khi chế độ xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành trải nghiệm SharePoint và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là “New” (Mới).

    Mẹo: Nếu bạn không nghe thấy “Check it out button” (nút Xem qua) thì bạn đang sử dụng trải nghiệm SharePoint.

  3. Để di chuyển tiêu điểm tới danh sách các mục trong thư viện tài liệu, hãy nhấn phím Tab cho đến khi:

    • Với JAWS, bạn nghe thấy mục đầu tiên trong thư viện tài liệu.

    • Với trình tường thuật và NVDA, bạn nghe thấy "danh sách các thư mục và tệp."

  4. Để di chuyển tiêu điểm tới tệp mà bạn muốn xem lại lịch sử Phiên bản, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên tệp mình muốn.

  5. Để mở menu lối tắt cho tệp, hãy nhấn Shift + F10. Với JAWS, bạn nghe thấy: "menu" (menu). Với trình tường thuật, bạn nghe thấy: "popup Window" (cửa sổ bật lên). Với NVDA, bạn nghe thấy: "List" (danh sách).

  6. Để di chuyển tiêu điểm đến lệnh lịch sử Phiên bản trên menu, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Lược sử Phiên bản". Hộp thoại lịch sử Phiên bản sẽ mở ra.

  7. Để nghe các chi tiết về từng phiên bản của tệp (ngày và người đã sửa đổi tệp), hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy một ngày. Sau đó, để nghe thấy tên của người dùng đã sửa đổi tệp vào ngày đó, nhấn phím Tab một lần nữa cho đến khi bạn nghe thấy tên người đó. Lặp lại quy trình trên cho từng phiên bản của tệp.

  8. Để đóng hộp thoại lịch sử Phiên bản , nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Close" (đóng). Nhấn Enter. Khi tiêu điểm trở về tệp đã chọn trong thư viện tài liệu, bạn sẽ nghe thấy tên của tệp đã chọn.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để nhận thông báo khi một tệp hoặc thư mục trong SharePoint Online thay đổi

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm xuất hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Phím tắt trong SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng SharePoint Online

Các tính năng trợ năng trong SharePoint Online

Sử dụng SharePoint bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để xem lại lịch sử Phiên bản của tệp (bao gồm ngày được sửa đổi và theo đó) trong một thư viện tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật và NVDA, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng theo tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi sử dụng SharePoint, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint.

Xem lại lịch sử Phiên bản của tệp SharePoint

  1. Dẫn hướng đến thư viện tài liệu SharePoint có chứa tài liệu mà bạn muốn xem lại lịch sử.

  2. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "danh sách thư mục, tệp hoặc mục".

  3. Nếu bạn đang sử dụng trình tường thuật, nhấn phím SR + phím cách để tắt chế độ tắt trước khi bạn tiếp tục. Bạn nghe thấy: "scan off" (quét).

    Nếu bạn đang sử dụng NVDA, nhấn phím tab hai lần trước khi bạn tiếp tục. Bạn nghe thấy thư mục, tệp hoặc mục đầu tiên trong danh sách.

  4. Sử dụng các phím mũi tên xuống và lên để dẫn hướng danh sách cho đến khi bạn tìm thấy tệp mình muốn. Nếu tệp nằm trong một trong các thư mục được liệt kê, hãy nhấn Enter để mở thư mục và sử dụng các phím mũi tên xuống và lên để dẫn hướng nội dung thư mục cho đến khi bạn tìm thấy tệp mình muốn.

  5. Nhấn Shift + F10 để mở menu ngữ cảnh của tệp hiện đang được chọn, nhấn phím mũi tên lên cho đến khi bạn nghe thấy "Lược sử Phiên bản", rồi nhấn Enter. Cửa sổ lịch sử Phiên bản sẽ mở ra.

  6. Để nghe các chi tiết về từng phiên bản của tệp (ngày và thời gian tệp đã được sửa đổi và theo đó và kích cỡ tệp), hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Với trình tường thuật, nhấn phím SR + phím mũi tên xuống. Trình tường thuật bắt đầu đọc danh sách các sửa đổi, bắt đầu từ bản sửa đổi gần đây nhất. Để ngừng đọc, nhấn Ctrl.

    • Với NVDA, thông tin về bản sửa đổi mới nhất được đọc tự động. Để nghe phần còn lại, nhấn phím mũi tên xuống để di chuyển đến bản sửa đổi tiếp theo, một ô trong bảng mỗi lần.

  7. Để đóng cửa sổ lịch sử Phiên bản với trình tường thuật, nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Close, Button" (nút đóng), rồi nhấn Enter. Để đóng cửa sổ với NVDA, nhấn esc.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để nhận thông báo khi một tệp hoặc thư mục trong SharePoint Online thay đổi

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm xuất hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Phím tắt trong SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng SharePoint Online

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×