Sử dụng công nghệ thông minh trong Outlook trên web và Outlook.com

Outlook trên web vàOutlook.com đã thêm công nghệ thông minh để giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Hoạt hình vui tươi

Thêm một chút vào các thư mà bạn đã nhận được bằng cách cho phép hoạt hình vui tươi. Với hiệu ứng hoạt hình vui tươi được bật, bạn sẽ thấy một sự bùng nổ các hình dạng đầy màu sắc khi mở một thư có chứa các từ như Chúc mừng sinh nhật hoặc Chúc mừng.

Đề xuất nhanh

Khi bạn soạn thư, Outlook có thể tô sáng từ khóa và gợi ý những thông tin hữu ích, chẳng hạn như các nhà hàng gần đó hoặc thông tin về chuyến bay. Chọn một từ khóa và đề xuất được tô sáng sẽ xuất hiện mà bạn có thể chọn và chèn vào thư của mình.

Lưu ý: Đề xuất nhanh chỉ sẵn dùng bằng tiếng Anh tại Bắc Mỹ ởOutlook.com mới.

Dự đoán văn bản

Nếu bạn đang nhập và dự đoán văn bản xuất hiện mà bạn muốn chấp nhận, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

Nhập vào Outlook.com hoặc Outlook trên web cho phép đề xuất văn bản xuất hiện khi bạn nhập.

  • Nhấn phím tab

  • Nhấn phím mũi tên phải

Lưu ý: Các dự đoán văn bản chỉ sẵn dùng cho người dùng tiếng Anh tại Bắc Mỹ.

Bỏ qua các dự đoán văn bản

Nếu bạn đang nhập và dự đoán văn bản xuất hiện mà bạn không muốn chấp nhận, chỉ cần tiếp tục nhập nội dung bạn muốn viết và gợi ý sẽ biến mất. 

Tắt các dự đoán văn bản

  1. Ở đầu trang, chọn thiết đặt > xem tất cả các thiết đặt Outlook > thư > soạn thảo và trả lời.

  2. Bên dưới dự đoán văn bản, bỏ chọn hộp kiểm đề xuất từ hoặc cụm từ khi tôi gõ .

Trả lời đề xuất

Khi bạn nhận được một thông báo trong email có thể được trả lời bằng một phản hồi ngắn, Outlook gợi ý ba phản hồi mà bạn có thể sử dụng để trả lời bằng một vài cú bấm chuột.

Nếu một trong các đề xuất hoạt động cho bạn, hãy chọn nó, rồi chọn gửi. Nếu bạn có phản hồi về các đề xuất, chúng tôi muốn nghe những gì bạn nghĩ. Để chia sẻ phản hồi của bạn, hãy chọn báo cáo văn bản không phùhợp.

Ảnh chụp màn hình các trả lời được đề xuất

Lưu ý: 

  • Trả lời đề xuất được tạo bởi một thuật toán máy tính và sử dụng các công nghệ học và xử lý ngôn ngữ tự nhiên để cung cấp các tùy chọn phản hồi.

  • Trả lời đề xuất cũng sẵn dùng cho Outlook for iOS và Android bằng các ngôn ngữ sau:

    • Trên toàn thế giới: tiếng Anh

    • Bắc và Nam Mỹ: tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha

    • Châu Âu: tiếng Tây Ban Nha, tiếng ý, tiếng Pháp

Lên lịch họp

Một trong các tùy chọn mà bạn có thể thấy trong trả lời đề xuất đang lên lịch một cuộc họp. Bạn có thể chọn nhanh chóng tạo một yêu cầu họp từ thư.

Lưu ý: Bộ Lên lịch họp trả lời đề xuất chỉ sẵn dùng cho tiếng Anh rộng khắp thế giới trong các Outlook trên web vàOutlook.com mới.

Ảnh chụp màn hình trả lời được đề xuất để lên lịch cuộc họp

Đính kèm một tệp

Một trong các tùy chọn mà bạn có thể thấy trong trả lời đề xuất được đính kèm tệp. Bạn có thể chọn nhanh chóng thêm một phần đính kèm mà bạn đã làm việc gần đây hoặc có thể liên quan đến cuộc hội thoại của bạn-hoặc duyệt và đính kèm tài liệu thường xuyên. Sau khi đã chọn một tệp, bản nháp sẽ được tạo bằng phần đính kèm mà bạn đã chọn.

Lưu ý: Bộ Đính kèm một tệp trả lời đề xuất chỉ sẵn dùng cho tiếng Anh rộng khắp thế giới trong các Outlook trên web vàOutlook.com mới.

Đính kèm các tệp được đề xuất trong Outlook.

Tắt trả lời đề xuất

Outlook trên web mới

  1. Chọn Cài đặt Thiết đặt > Xem tất cả cài đặt Outlook > thư > soạn thảo và trả lời.

  2. Bỏ chọn hộp kiểm cho thấy trả lời được đề xuất.

  3. Chọn Lưu.

Outlook trên web cổ điển

  1. Chọn thiết đặt Thiết đặt thư > > trả lời được đề xuất.

  2. Bỏ chọn hộp kiểm cho thấy trả lời được đề xuất.

  3. Chọn Lưu.

Tệp đính kèm được đề xuất

Khi bạn đính kèm tệp vào thư, bây giờ bạn có thể chọn từ danh sách ngắn mà bạn đã làm việc gần đây hoặc có thể liên quan đến cuộc hội thoại của bạn. Để tìm hiểu thêm về cách đính kèm tệp, hãy xem mục đính kèm tệp trong Outlook trên web.

Đính kèm tệp Hiển thị phần đính kèm gợi ý

Hiểu rõ cuộc họp

Khi bạn xem sự kiện cuộc họp trong lịch của bạn,Outlook có thể cho bạn biết nội dung liên quan đến cuộc họp chẳng hạn như thư và tệp trong hộp thư của bạn, các tệp trong tài khoản OneDrive cho cơ quan hoặc trường học của bạn hoặc các tệp bạn có quyền truy nhập vào tài khoảnOneDrive cho cơ quan hoặc trường học của đồng nghiệp hoặc site SharePoint của công ty bạn.

Lưu ý: Hiểu rõ cuộc họp được cá nhân hóa cho từng người nhận được chúng, vì vậy không phải mọi người trong cuộc họp sẽ nhất thiết phải thấy nội dung được đề xuất. Insights for Search sẽ chỉ hiển thị cho bạn nội dung mà bạn có quyền truy nhập.

Lời nhắc sẽ xuất hiện dựa trên thiết đặt của bạn. Thông thường, bạn sẽ nhận được 15 phút trước khi một cuộc họp sẽ khởi động.

Ví dụ lời nhắc cho Outlook cho web.

Peek lịch xuất hiện khi bạn bấm vào một cuộc họp ở dạng xem lịch biểu của bạn.

Peek lịch cho Outlook cho web.

Panel ngày của tôi xuất hiện khi bạn bấm vào biểu tượng ngày của tôi ở hàng trên cùng bên phải của các biểu tượng trong Outlook cho trang web trong trình duyệt của bạn.

Dạng xem lịch biểu ngày của tôi Dạng xem ngày của tôi thay thế.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×