Sử dụng chính sách để đóng cửa và xóa bỏ site

Site SharePoint có thể nhanh chóng nảy nở nếu bạn không xóa chúng khi không còn cần thiết nữa. Giữ các site đã lỗi thời xung quanh sẽ chiếm dung lượng lưu trữ, giúp mọi người tìm thấy thông tin hiện tại và cũng có thể không mong muốn được tuân thủ các lý do.

Với tư cách là người quản trị tuyển tập site, bạn có thể sử dụng các chính sách site để giúp điều khiển gia tăng trang. Một chính sách site xác định vòng đời của site bằng cách chỉ rõ khi site đó sẽ được đóng lại và khi nào nó sẽ bị xóa. Các chính sách site đặc biệt hữu ích cho các tổ chức cho phép các nhóm người dùng lớn tạo các trang web riêng của họ. Họ có thể yêu cầu bạn chọn chính sách trang khi bạn tạo trang.

Lưu ý: Nếu một tuyển tập trang được liên kết với một nhóm Microsoft 365, tùy chọn tạo chính sách site sẽ không được hiển thị trong menu thiết đặt trang.

Đóng một site cho biết site đó không còn được sử dụng và cuối cùng có thể bị xóa theo lịch biểu. Một site đóng sẽ không xuất hiện ở những nơi như delve, nhưng người dùng vẫn có thể sửa đổi site đóng và nội dung của nó bằng cách dùng URL để đến được site.

Tạo chính sách site

Hãy làm theo các bước sau để tạo chính sách site sẽ sẵn dùng trong mọi site trong tuyển tập trang.

  1. Đăng nhập với tư cách là người quản trị tuyển tập trang và mở site gốc của một tuyển tập trang.

  2. Bấm thiết đặt Thiết đặt: cập nhật hồ sơ của bạn, cài đặt phần mềm rồi kết nối phần mềm với đám mây rồi bấm thiết đặt trang. Nếu bạn không thấy thiết đặt trang, hãy bấm thông tin site , rồi bấm xem tất cả các thiết đặt trang. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung trang, rồi cài đặt site.

  3. Bên dưới quản trị tuyển tập trang, hãy bấm chính sách trang.

  4. Bấm tạo, rồi chọn một tùy chọn:

    Không đóng hoặc xóa bỏ site tự động. Nếu một chính sách có tùy chọn này được áp dụng cho một site, chủ sở hữu site phải xóa theo cách thủ công.

    Xóa các site tự động. Nếu một chính sách có tùy chọn này được áp dụng cho một site, chủ sở hữu trang phải đóng trang theo cách thủ công, nhưng sau đó site sẽ bị xóa tự động. Chính sách xóa site sẽ tự động xác định quy tắc khi nào để xóa site và có các tùy chọn sau đây.

    • Hành động gây ra khỏi site sẽ bị xóa và khoảng thời gian cần chờ sau khi kích hoạt xuất hiện trước khi xóa trang. Kích hoạt có thể là việc tạo trang hoặc đóng cửa trang. Ví dụ, bạn có thể tạo chính sách xóa bỏ một trang trong ba tháng sau khi trang bị đóng hoặc chính sách xóa một site một năm sau khi site được tạo.

    • Có SharePoint gửi email đến chủ sở hữu trang một khoảng thời gian nhất định trước khi site được dự kiến sẽ bị xóa.

    • Cho phép người sở hữu trang có thể trì hoãn việc xóa bỏ site.

    Tự động đóng và xóa các trang. Tùy chọn này cho phép các lựa chọn tương tự như thế nào để xóa bỏ site và cũng yêu cầu bạn xác định cách lâu sau khi tạo trang web đó.

    Chạy một dòng công việc tự động để quản lý đóng cửa trang, sau đó xóa chúng tự động. (sẵn dùng với một số gói đăng ký và phiên bản). Tùy chọn này cho phép các lựa chọn tương tự như cách xóa site, nhưng cũng có yêu cầu bạn chỉ định dòng công việc để chạy để đóng trang. Khi hoàn tất dòng công việc, SharePoint sẽ đóng site. Bạn chỉ định tên dòng công việc, trong bao lâu sau khi site được tạo ra để chạy dòng công việc và có để khởi động lại dòng công việc theo định kỳ cho đến khi trang được đóng.

  5. Để làm cho site gốc và tất cả các site con chỉ đọc khi đã đóng site gốc, hãy chọn tuyển tập site sẽ được đọc khi đóng.

  6. Bấm OK.

Đóng một site theo cách thủ công hoặc mở lại một site đóng

  1. Đăng nhập với tư cách là chủ sở hữu trang.

  2. Bấm thiết đặt Thiết đặt: cập nhật hồ sơ của bạn, cài đặt phần mềm rồi kết nối phần mềm với đám mây rồi bấm thiết đặt trang. Nếu bạn không thấy thiết đặt trang, hãy bấm thông tin site , rồi bấm xem tất cả các thiết đặt trang. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung trang, rồi cài đặt site.

  3. Bên dưới quản trị site, hãy bấm vào đóng cửa và xóa trang.

  4. Để đóng site, hãy bấm đóng trang này ngay bây giờ. Để mở lại nó, hãy bấm mở site này.

Chọn một chính sách cho một site

  1. Đăng nhập với tư cách là chủ sở hữu trang.

  2. Bấm thiết đặt Thiết đặt: cập nhật hồ sơ của bạn, cài đặt phần mềm rồi kết nối phần mềm với đám mây rồi bấm thiết đặt trang. Nếu bạn không thấy thiết đặt trang, hãy bấm thông tin site , rồi bấm xem tất cả các thiết đặt trang. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung trang, rồi cài đặt site.

  3. Bên dưới quản trị site, hãy bấm vào đóng cửa và xóa trang.

  4. Bên cạnh chính sách trang, hãy chọn một chính sách, rồi bấm OK.

Lưu ý: Ngày kết thúc trang và xóa site trên trang hiển thị bên dưới là gần đúng. Các site được đóng hoặc xóa bằng một công việc hẹn giờ chạy hàng tuần theo mặc định. Do đó, các site sẽ đóng hoặc bị xóa trong vòng một tuần trong ngày được hiển thị trên trang đóng và xóa trang.

Trang đóng và xóa trang hiển thị ngày

Xóa bỏ một site theo cách thủ công

  1. Đăng nhập với tư cách là chủ sở hữu trang.

  2. Bấm thiết đặt Thiết đặt: cập nhật hồ sơ của bạn, cài đặt phần mềm rồi kết nối phần mềm với đám mây rồi bấm thiết đặt trang. Nếu bạn không thấy thiết đặt trang, hãy bấm thông tin site , rồi bấm xem tất cả các thiết đặt trang. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung trang, rồi cài đặt site.

  3. Bên dưới hành động trang web, bấm vào xóa trang web này.

  4. Bấm vào Xóa.

Lưu ý: Để biết thông tin về việc xóa một tuyển tập trang, hãy xem xóa tuyển tập trang.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×