Sử dụng chú thích trực tiếp trong cuộc họp nhóm

Sử dụng chú thích trực tiếp trong cuộc họp nhóm

Các nhóm có thể phát hiện những gì được cho là trong cuộc họp và trình bày phụ đề thời gian thực. Và nếu bạn đã bật trải nghiệm cuộc họp mới, chú thích của bạn sẽ bao gồm ghi chú diễn giả — vì vậy bạn sẽ thấy không chỉ những gì đang được cho biết, nhưng ai đang nói. 

Lưu ý: Chú thích chỉ sẵn dùng bằng tiếng Anh (Mỹ) cho bây giờ. 

Chú thích trực tiếp nói "có thể bạn vui lòng gửi cho tôi các tùy chọn mà chúng tôi đề xuất đối với máy khách" trong cuộc họp.

Chú thích trực tiếp có thể làm cho cuộc họp của bạn bao gồm nhiều người tham gia bị điếc hoặc khó nghe, những người có các cấp độ ngôn ngữ khác nhau, và những người tham gia ở những nơi ồn ào bằng cách cho họ một cách khác để theo dõi cùng.

Lưu ý: Các nhóm không lưu chú thích.

Bật và tắt phụ đề

Để sử dụng phụ đề trực tiếp trong cuộc họp, hãy đi đến điều khiển cuộc họp của bạn và chọn Thêm tùy chọn Nút Xem thêm tùy chọn > bật chú thích trực tiếp.

Tùy chọn bật chú thích trực tiếp trong điều khiển cuộc gọi của cuộc họp

Để ngừng sử dụng chú thích trực tiếp, hãy đi đến điều khiển cuộc họp, rồi chọn Thêm tùy chọn Nút Xem thêm tùy chọn > tắt phụ đề trực tiếp.

Tận hết chú thích của bạn

Để đảm bảo chú thích trực tiếp của bạn là chính xác nhất có thể, hãy thử làm theo các cách thực hành tốt nhất này:

  • Nói rõ, chậm chạp và trực tiếp vào micrô. Khi khoảng cách từ độ tăng của micrô, chú thích có thể trở nên kém chính xác hơn.

  • Tránh các vị trí với tiếng ồn nền.

  • Tránh có nhiều người nói với nhau cùng lúc.

  • Sử dụng các thiết bị được chứng nhận chất lượng cao nhất sẵn có cho bạn.

Lưu ý: 

  • Nếu ai đó đang nói với một giọng, chú thích có thể kém chính xác hơn.

  • Obscenities sẽ được đóng vai chính.

Câu hỏi thường gặp

Các nhóm xử lý dữ liệu mà nó dùng để cung cấp các chú thích trực tiếp là gì?

Chúng tôi xử lý dữ liệu trong khu vực địa lý mà tổ chức của bạn dựa trên.

Các nhóm nào sử dụng dữ liệu để tạo chú thích?

Dịch vụ kỹ thuật Microsoft tự động nhận dạng giọng nói (ASR), tạo chú thích cuộc họp nhóm, có thể sử dụng chủ đề, thư mời, tên người tham gia, tệp đính kèm và email gần đây của những người dự để cải thiện độ chính xác của chú thích.

Ai có quyền truy nhập vào dữ liệu này?

Không có ai. Microsoft ASR liên quan đến không có sự can thiệp của con người và không ai có thể truy nhập vào âm thanh cuộc họp hoặc bất kỳ thông tin cuộc họp nào bất kỳ lúc nào. 

Các nhóm lưu trữ bất kỳ dữ liệu chú thích nào không?

Không. Dữ liệu chú thích bị xóa vĩnh viễn sau khi cuộc họp kết thúc.

Nếu tôi không muốn nhóm xử lý dữ liệu này để bắt đầu, tôi có thể ngăn không?

Có. Chỉ cần không bật chú thích trực tiếp. Người quản trị cũng có thể tắt tính năng này hoàn toàn. Hãy đến đâyđể biết thêm thông tin về cách thực hiện điều đó.

Quan trọng: Microsoft bảo lưu quyền hạn chế các dịch vụ biên dịch và dịch thuật, với thông báo hợp lý, để giới hạn việc sử dụng quá nhiều và/hoặc gian lận và để duy trì hiệu suất dịch vụ. Những dịch vụ này bao gồm các chức năng, phụ đề và phiên mã trực tiếp có sẵn trên các sản phẩm Office 365 như nhóm Microsoft, PowerPoint, Stream và những người khác. 

Nhóm có thể phát hiện có gì cho biết trong cuộc họp hoặc cuộc gọi nhóm và trình bày phụ đề thời gian thực.

Lưu ý: 

  • Chú thích chỉ sẵn dùng bằng tiếng Anh (Mỹ) cho bây giờ. 

  • Chú thích chưa sẵn dùng trong các đám mây của chính phủ trên ứng dụng dành cho thiết bị di động nhóm.

Chú thích trực tiếp được hiển thị trong một cuộc họp trên ứng dụng dành cho thiết bị di động nhóm

Bật và tắt phụ đề

Trong điều khiển cuộc họp, hãy chọn xem thêm tùy chọn Nút Xem thêm tùy chọn > bật phụ đề trực tiếp.

Nút để bật chú thích trực tiếp

Lưu ý: Các nhóm không lưu chú thích.

Chọn xem thêm tùy chọn Nút Xem thêm tùy chọn > tắt chú thích trực tiếp để tắt.

Tận hết chú thích của bạn

Đối với các chú thích chính xác nhất có thể, hãy thử làm theo các cách thực hành tốt nhất này:

  • Nói rõ, chậm chạp và trực tiếp vào micrô. Khi khoảng cách từ độ tăng của micrô, chú thích có thể trở nên kém chính xác hơn.

  • Tránh các vị trí với tiếng ồn nền.

  • Tránh có nhiều người nói với nhau cùng lúc.

Lưu ý: 

  • Chú thích có thể kém chính xác hơn nếu ai đó đang nói chuyện với một giọng nói.

  • Obscenities sẽ được đóng vai chính.

  • Các nhóm có thể sử dụng chủ đề, lời mời, tên người dự và phần đính kèm của cuộc họp để cải thiện độ chính xác của chú thích.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×