Sử dụng mẫu trung SharePoint tình nguyện trên máy tính

Để bắt đầu, hãy làm theo các bước để thêm mẫu vào site mới hoặc hiện có. 

Khám phá nội dung site, phần web và trang được cấp trước. Quyết định những tùy chỉnh site nào bạn cần để phù hợp với thương hiệu, thoại và sứ mệnh của tổ chức bạn.

• Các trang được đông dân trước:

  • Trang chủ:Cung cấp điểm đến cho các tình nguyện viên tham gia vào các tin tức và thông báo mới nhất, sự kiện, truy nhập thông tin then chốt và tìm hiểu thêm về tổ chức và nhân viên của bạn.

  • Về chúng tôi: Nêu bật sứ mệnh, tác động, chương trình và giới thiệu nhóm của bạn để giúp các tình nguyện viên hiểu rõ hơn về bạn đang ở đâu và bạn làm gì. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa các phần web Hình ảnh, Văn bản và Liên kết Nhanh.

  • Các tình nguyện viên mới: Chào mừng các tình nguyện viên mới và hướng dẫn họ thực hiện quy trình triển khai bằng cách cung cấp thông tin, liên hệ và tài nguyên họ cần để bắt đầu. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa các phần web Hình ảnh, Văn bản, Mọi người, Liên kết Nhanh và Sự kiện.

  • Nội dụng đào tạo: Trao quyền cho các tình nguyện viên của bạn dễ dàng tiếp cận các tài nguyên học tập. Các tình nguyện viên có thể khám phá và tìm tài liệu đào tạo để chuẩn bị cho vai trò của họ trong tổ chức của bạn. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa các phần web Hình ảnh, Văn bản và Liên kết Nhanh.

• Tệp được & biểu mẫu: Chia sẻ, lưu trữ và tổ chức các tài liệu như biểu mẫu tình nguyện, nội dung đào tạo, tài liệu chương trình và các tài nguyên khác trong thư viện tài liệu này.

Sau khi bạn thêm mẫu site Trung tâm tình nguyện, đã đến lúc tùy chỉnh và biến mẫu thành mẫu của riêng bạn. Tùy chỉnh giao diện site , dẫnhướng site, phần webvà nội dung để phù hợp với nhu cầu của tổ chức và tình nguyện viên của bạn.

Dưới đây là tổng quan về các cách bạn có thể tùy chỉnh Trang chủ.

Thể hiện thông tin quantrọng : Sử dụng phần web Chính để nêu bật thông tin quan trọng cho các tình nguyện viên của bạn. Cấp quyền truy nhập nhanh vào các tàinguyên: Sử dụng phần web Liên kết Nhanh để giúp các tình nguyện viên dễ dàng truy nhập các tài nguyên họ cần. Duy trì cập nhật cho các tình nguyện viên: Sử dụng phần web Tin tức để giúp các tình nguyện viên luôn cập nhật tin tức và thông báo mới nhất. Thông báo và gắn kết các tình nguyện viên củabạn : Sử dụng phần web Văn bản và Hình ảnh để nêu bật nhiệm vụ của bạn và nêu bật cách các tình nguyện viên tạo ra sự khác biệt. Khuyến khích các tình nguyện viên tự hành động: Sử dụng phần web Cuộc gọi hành động để khuyến khích các tình nguyện viên hành động. Giới thiệu nhân viên củabạn : Sử dụng phần web Mọi người để làm nổi bật các nhà quản lý và nhân viên tình nguyện của bạn. Xây dựng mối quan tâm về sự kiện sắp tới: Sử dụng phần web Đếm ngược để xây dựng dự đoán về sự kiện sắp tới. Tăng cấp sự kiện sắp tới: Sử dụng phần web Events để giới thiệu các sự kiện sắp tới. Hiển thị cập nhật trựctiếp : Sử dụng phần web Twitter để hiển thị cập nhật trực tiếp từ các tài khoản được chọn.

Để bắt đầu, chọn Chỉnh sửa ở góc trên bên phải của trang để bật chế độ chỉnh sửa. Khi bạn làm việc, chọn Lưu dưới dạng bản nháp hoặc chọn Tái phát hành để hiển thị thay đổi của bạn cho người xem.

1. Sử dụng phần web Chính để thể hiện thông tin quan trọng cho các tình nguyện viên của bạn.

1. Chọn phần web Chính, rồi chọn Chỉnh sửa nội .

2. Chọn các tùy chọn bố trí phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức bạn.

3. Chọn một ô hoặc một lớp, rồi chọn Chỉnh sửa .

4. Đối với mỗi ô hoặc tầng, hãy xác định một nối kết, nhập tiêu đề và mô tả khi cần, rồi chọn một hình nền.

5. Bạn cũng có thể đặt các tùy chọn khác,chẳng hạn như đầu đề chủ đề và gọi hành động.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Chính.

2. Sử dụng phần web Liên kết Nhanh để cung cấp cho các tình nguyện viên quyền truy nhập nhanh chóng và dễ dàng vào các tài nguyên.

1. Chọn phần web Liên kết Nhanh, rồi chọn Chỉnh sửa .

2. Chọn các tùy chọn bố trí phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức bạn.

3. Chọn liên kết, rồi chọn Chỉnh sửa .

4. Đối với mỗi liên kết, hãy chỉnh sửa liênkết , tiêuđề , hình thunhỏ và mô tả, nếu cần.

5. Để thêm liên kết, hãy chọn + Thêm liên kết.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Liên kết Nhanh.

3. Sử dụng phần web Tin tức để giúp các tình nguyện viên luôn cập nhật tin tức và thông báo mới nhất.

1. Chọn phần web Tin tức, rồi chọn Chỉnh sửa .

2. Xác định nguồn tin tức.

3. Chọn các tùy chọn bố trí và bộ lọc mà bạn muốn.

4. Bên dưới Tổ chức, xác định thứ tự hiển thị tin tức.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Tin tức.

4. Sử dụng phần web Văn bản và Hình ảnh để nêu bật nhiệm vụ của bạn và thể hiện cách các tình nguyện viên tạo ra sự khác biệt.   

Để sử dụng phần web Văn bản:

1. Bấm vào bên trong hộp văn bản và nhập văn bản của bạn.

2. Sử dụng các tùy chọn trên thanh công cụ định dạng để định dạng văn bản của bạn. Để xem thêm các tùy chọn định dạng, hãy bấm vào dấu chấmlip (...) ở bên phải thanh công cụ để mở ngăn Định dạng văn bản và bảng.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Văn bản.

Để sử dụng phần web Hình ảnh

1. Chọn phần web Hình ảnh, rồi chọn Chỉnh sửa .

2. Chọn hoặc tải lên một hình ảnh.

3. Bạn có thể thêm liên kết đến hình ảnh để trực tiếp các tình nguyện viên tham gia một trang khác. Bạn cũng có thể thêm văn bản trên hình ảnh và văn bản thay thế.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Hình ảnh.

5. Sử dụng phần web Gọi hành động để tham gia và khuyến khích các tình nguyện viên tự hành động.  

 

1. Chọn phần web Cuộc gọi hành động, rồi chọn Chỉnh sửa .

2. Chọn một ảnh nền.

3. Nhập văn bản bạn muốn cho nhãnnút , nhập địa chỉ web cho liên kết nút, rồi đặt căn chỉnh nút.

Tìm hiểu thêm về phần web Gọi hành động.

6. Sử dụng phần web Mọi người để giới thiệu các nhân viên tình nguyện và các liên hệ then chốt của bạn với các tình nguyện viên.

1. Chọn phần web Mọi người, rồi chọn Chỉnh sửa .

2. Chọn bố trí bạn muốn.

3. Thêm tên hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn hiển thị trên trang.

Tìm hiểu thêm về phần web Mọi người.

7. Sử dụng phần web Đếm ngược để xây dựng dự đoán về một sự kiện hoặc chiến dịch sắp tới.

1. Chọn phần web Đếm ngược, rồi chọn  Chỉnh sửa .

2. Chọn ngày và giờ, chỉ định một cuộc gọi để hành động nếu cần và chọn một hình nền.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Đếm ngược.

8. Sử dụng phần web Events để hiển thị và quảng bá các sự kiện và chiến dịch sắp tới.

1. Chọn phần web Sự kiện, rồi chọn Chỉnh sửa nội .

2. Chỉ định nguồn,bố trívà các tùy chọn khác.

3. Để thêm hoặc chỉnh sửa sự kiện, chọn + Thêm sự kiện.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Sự kiện.

9. Sử dụng phần web Twitter để hiển thị cập nhật trực tiếp từ các tài khoản được chọn.

1. Chọn phần web Twitter, rồi chọn Chỉnh sửa .

2. Chọn tên người dùng Twitter (bắt đầu bằng @) hoặc thêm liên kết (bắt đầu bằng https://) vào tài khoản người dùng, bài đăng hoặc bộ sưu tập.

3. Chọn số lượng tweet tối đa để hiển thị. Bạn cũng có thể đặt các tùy chọn khác, chẳng hạn như màu chủ đề.

Tìm hiểu thêm về phần web Twitter.

Tùy chỉnh các trang khác của site

• Về chúng tôi: Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa các phầnweb Hình ảnh, Văn bản và Liên kết Nhanh.

• Các tình nguyện viên mới: Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa các phầnweb Hình ảnh, Văn bản, Mọi người, Liên kết Nhanh và Sự kiện.

• Nội dụng đào tạo: Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa các phầnweb Hình ảnh, Văn bản và Liên kết Nhanh.

Tùy chỉnh giao diện và dẫn hướng site

Trước khi bạn chia sẻ site của mình với người khác, hãy đặt các điểm hoàn thiện trên site của bạn bằng cách đảm bảo người dùng có thể tìm thấy site, dẫn hướng qua các liên kết và trang một cách dễ dàng và nhanh chóng truy nhập nội dung trên site.

• Chỉnh sửa thư viện tài liệu bằng cách cập nhật tên thư mục và tải lên tài nguyên.

• Chỉnh sửa và tùy chỉnh dẫn hướng site.

• Thay đổi giao diện site của bạn bằng cách tùy chỉnh chủ đề, logo, bố trí đầu trang và giao diện site của bạn.

• Thêm hoặc loại bỏ các trang trên site này hoặc tùy chỉnh dẫn hướng trên site SharePoint của bạn để phù hợp với nội dung hiện có.

• Chọn liên kết site này với site hub trong tổ chức của bạn hoặc thêm site này vào dẫn hướng site hub hiện có nếu cần thiết.

Sau khi bạn tùy chỉnh site của mình, hãy xem lại và phát hành bản thảo cuối cùng, chia sẻ site của bạn với người khác. 

1. Ở góc trên bên phải của trang, chọn Chia sẻ.

2. Get help managing your site by adding site owners and members who will have permission to edit site content.

3. Trong ngăn Chia sẻ site, nhập tên của những người mà bạn muốn chia sẻ site. Bạn có thể chọn Mọi người ngoại trừ người dùng bên ngoài nếu bạn muốn mọi người trong tổ chức của bạn có quyền truy nhập vào site. Mức cấp phép mặc định là Chỉ đọc.

   

4. Để gửi thông báo qua email đến những người mà bạn chia sẻ site, hãy đảm bảo chọn hộp kiểm Gửi email, sau đó nếu bạn muốn gửi kèm thông điệp, hãy nhập thông điệp của bạn. Nếu bạn không muốn gửi email, hãy bỏ chọn hộp kiểm Gửi email.

5. Chọn Chia sẻ.

Sau khi bạn tạo và khởi chạy site của mình, giai đoạn quan trọng tiếp theo là duy trì nội dung trang. Đảm bảo bạn có kế hoạch duy trì cập nhật nội dung và phần web. 

Dưới đây là các phương pháp tốt nhất để bảo trì site.

• Lập kế hoạch bảo trì site - Thiết lập lịch biểu để xem lại nội dung site thường xuyên khi cần để đảm bảo nội dung vẫn chính xác và liên quan.

• Đăng tin tức thường xuyên - Chia sẻ thông tin và thông tin mới nhất để các tình nguyện viên biết rõ và tham gia. Thêm hoặc loại bỏ bài đăng tin tức và cho những người khác biết họ sẽ đăng thông báo về cách họ có thể sử dụng SharePoint tin tức.

• Kiểm tra liên kết và phần web - Duy trì cập nhật liên kết và phần web để đảm bảo bạn đang tận dụng toàn bộ giá trị site của mình.

• Sử dụng phân tích để cải thiện sự gắn kết - Xem mức sử dụng site bằng cách sử dụng báo cáo dữ liệu mức sử dụng tích hợp sẵn để nhận thông tin về nội dung phổ biến, các lượt truy cập site và nhiều nội dung khác.

• Xem lại định kỳ các cài đặt site của bạn - Xem lại và cập nhật cài đặt, thông tin site và quyền,khi cần.