Bỏ qua để tới nội dung chính

Sử dụng @mention trong chú thích để gắn thẻ cho người nhận phản hồi

Khi bạn chú thích trên một tài liệu, bản trình bày hoặc bảng tính và sử dụng dấu @ với tên của một người nào đó, người mà bạn đề cập nhận được thư với liên kết đến chú thích của bạn. Bấm vào nối kết sẽ đưa chúng vào tài liệu và vào cuộc hội thoại.

Gây ấn tượng mạnh bằng Thông báo
  1. Đăng nhập vào Microsoft 365 bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn, rồi đi đến một tài liệu được lưu trong Thư viện SharePoint hoặc OneDrive cho cơ quan hoặc trường học.

    Lưu ý: Đối với tính năng này để làm việc, bạn sẽ cần phải đăng nhập vào Outlook trên PC của bạn.

  2. Thêm chú thích từ menu ngữ cảnh hoặc từ xem lại > chú thích mới.

    Chọn chú thích mới trên menu ngữ cảnh
  3. Nhập @ và một vài chữ cái đầu tiên của họ hoặc họ của người đó, rồi chọn tên bạn muốn (nếu họ không có quyền mở tài liệu, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp điều đó).

Mẹo: Để dễ hiểu hơn, hãy xóa tất cả mọi thứ, ngoại trừ tên của người đầu tiên trong @mention. Để bao gồm nhiều người hơn, hãy nhập @ một lần nữa và đề cập đến người khác.

  1. Đăng nhập vào Microsoft 365 bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn, rồi đi đến một tài liệu được lưu trong Thư viện SharePoint hoặc OneDrive cho cơ quan hoặc trường học.

    Lưu ý: Đối với tính năng này để làm việc, bạn sẽ cần phải đăng nhập vào Outlook for Mac.

  2. Thêm chú thích từ menu ngữ cảnh hoặc từ xem lại > chú thích mới.

    Chọn chú thích mới trên menu ngữ cảnh
  3. Nhập @ và một vài chữ cái đầu tiên của họ hoặc họ của người đó, rồi chọn tên bạn muốn (nếu họ không có quyền mở tài liệu, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp điều đó).

Mẹo: Để dễ hiểu hơn, hãy xóa tất cả mọi thứ, ngoại trừ tên của người đầu tiên trong @mention. Để bao gồm nhiều người hơn, hãy nhập @ một lần nữa và đề cập đến người khác.

  1. Đăng nhập vào Office.com bằng tài khoản Microsoft 365 cơ quan hoặc trường học của bạn, rồi đi đến một tài liệu được lưu trong Thư viện SharePoint hoặc OneDrive cho cơ quan hoặc trường học.

  2. Thêm chú thích từ menu ngữ cảnh hoặc từ xem lại > chú thích mới.

    Chọn chú thích mới trên menu ngữ cảnh
  3. Nhập @ và một vài chữ cái đầu tiên của họ hoặc họ của người đó, rồi chọn tên bạn muốn (nếu họ không có quyền mở tài liệu, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp điều đó).

Liên hệ được đề cập trong chú thích

Mẹo: Để dễ hiểu hơn, hãy xóa tất cả mọi thứ, ngoại trừ tên của người đầu tiên trong @mention. Để bao gồm nhiều người hơn, hãy nhập @ một lần nữa và đề cập đến người khác.

Gán nhiệm vụ bằng cách sử dụng @mentions

Trong Word hoặc Excel cho web, bạn có thể sử dụng @mentions để gán một nhiệm vụ cho người dùng khác khi bạn đăng chú thích hoặc trả lời. Khi bạn tạo tác vụ, nó được theo dõi thông qua tất cả các tương tác và gán lại, để bạn có thể xem lịch sử của nó. Tuy nhiên, kể từ khi nhiệm vụ chỉ sẵn dùng tại thời điểm này đối với người dùng doanh nghiệp trong Word và Excel cho web, bạn không thể trả lời, gán lại, giải quyết hoặc mở lại các tác vụ trong các ứng dụng khác. Bạn có thể xem lịch sử chú thích trong những ứng dụng này, nhưng bạn sẽ không nhìn thấy lịch sử nhiệm vụ. Ví dụ, nếu bạn gán một nhiệm vụ trong Word cho web và sau đó mở tài liệu trong Word cho máy tính để bàn, bạn sẽ thấy chú thích, nhưng không phải nhiệm vụ. Nếu bạn mở lại tài liệu trong Word cho web, nhiệm vụ sẽ được hiển thị một lần nữa và bạn có thể tương tác với tệp đó.

Để tạo tác vụ:

  1. Thêm một chú thích mới hoặc trả lời một chú thích hiện có.

  2. Sử dụng @mention trong chú thích. Tùy chọn này sẽ xuất hiện để gán chú thích là một nhiệm vụ cho người được đề cập.

  3. Chọn hộp kiểm gán cho .

    Sử dụng @Mention để gán một tác vụ

  4. Đăng chú thích hoặc trả lời. Người được giao nhiệm vụ sẽ nhận được email thông báo cho họ rằng họ đã được giao nhiệm vụ. Trong chú thích, họ sẽ thấy nhiệm vụ được gán cho họ.

    Nhiệm vụ được gán cho một người dùng khác

Để gán lại nhiệm vụ:

  1. Sử dụng @mention trong trường phản hồi.

  2. Chọn hộp kiểm gán lại để chọn.

    Gán lại nhiệm vụ

  3. Đăng trả lời. Người đã được phân công nhiệm vụ sẽ nhận được email thông báo cho họ rằng họ đã được giao nhiệm vụ.

Để giải quyết nhiệm vụ được gán cho bạn:

  1. Ở phía trên cùng của chú thích, hãy di chuột lên vòng tròn bên cạnh được giao cho bạn. Dấu kiểm xuất hiện trong hình tròn.

    Bấm để giải quyết nhiệm vụ

  2. Bấm vào vòng tròn với dấu kiểm để giải quyết nhiệm vụ.

Để mở lại một nhiệm vụ đã giải quyết:

  1. Mở ngăn chú thích.

  2. Ở phía trên cùng của chú thích được giải quyết, hãy bấm vào vòng tròn màu xanh lá cây với dấu kiểm.

    Bấm để mở lại nhiệm vụ

Lưu ý: Đối tượng thuê với quyền truy nhập có điều kiện sẽ không thể tạo @mentions. Vui lòng liên hệ với người quản trị CNTT của bạn để biết thêm thông tin.

  1. Trên thiết bị của bạn, hãy đi đến một tài liệu được lưu trong một Thư viện SharePoint hoặc OneDrive cho cơ quan hoặc trường học.

  2. Chọn các từ trong tài liệu, rồi gõ nhẹ vào chú thích mới.

    Gõ nhẹ vào chú thích mới sau khi chọn văn bản trong Word
  3. Nhập @ và một vài chữ cái đầu tiên của họ hoặc họ của người đó, rồi chọn tên bạn muốn (nếu họ không có quyền mở tài liệu, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp điều đó).

Mẹo: Để dễ hiểu hơn, hãy xóa tất cả mọi thứ, ngoại trừ tên của người đầu tiên trong @mention. Để bao gồm nhiều người hơn, hãy nhập @ một lần nữa và đề cập đến người khác.

Lưu ý: Đối tượng thuê với quyền truy nhập có điều kiện sẽ không thể tạo @mentions. Vui lòng liên hệ với người quản trị CNTT của bạn để biết thêm thông tin.

  1. Trên thiết bị của bạn, hãy đi đến một tài liệu được lưu trong một Thư viện SharePoint hoặc OneDrive cho cơ quan hoặc trường học.

  2. Chọn các từ trong tài liệu, rồi gõ nhẹ vào chú thích mới.

    Chọn chú thích mới trên menu ngữ cảnh
  3. Nhập @ và một vài chữ cái đầu tiên của họ hoặc họ của người đó, rồi chọn tên bạn muốn (nếu họ không có quyền mở tài liệu, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp điều đó).

Mẹo: Để dễ hiểu hơn, hãy xóa tất cả mọi thứ, ngoại trừ tên của người đầu tiên trong @mention. Để bao gồm nhiều người hơn, hãy nhập @ một lần nữa và đề cập đến người khác.

Tìm kiếm và trả lời @mentions

Trong Word,Excel vàPowerPoint, khi ai đó đề cập đến bạn trong chú thích, bạn sẽ nhận được thông báo qua email có chứa nối kết đưa bạn đến chú thích trong tệp.

Ngoài ra, trong một số phiên bản của Word,Excel vàPowerPoint, thông báo email cũng hiển thị bản xem trước của chuỗi văn bản và chú thích được liên kết với chú thích (còn được gọi là bản xem trước ngữ cảnh) và bạn có thể trả lời chú thích trực tiếp từ thông báo email (còn được gọi là trả lời nội tuyến).

Ảnh chụp màn hình thông báo email chú thích

Nếu bạn đã được đề cập nhiều hơn một lần, bạn sẽ nhận được các nối kết trong một email duy nhất.

Lưu ý: Tính năng này không sẵn dùng đối với khách hàng bằng cách sử dụng Microsoft 365 do 21Vianet điều hành.

Yêu cầu

Thông báo email sẽ bao gồm xem trước ngữ cảnh và trả lời nội tuyến nếu những chú thích được thêm bởi người dùng các phiên bảnWord,Excel vàPowerPoint sau đây:

Windows

Máy Mac

Web

Thiết bị di động (Android/iOS)

Word

Chưa

Chưa

Excel

Có (Phiên bản 1911 trở lên)

Có (Phiên bản 16,31 trở lên)

PowerPoint*

Chưa

Chưa

Chưa

*PowerPoint chưa hỗ trợ trả lời nội tuyến

Để trả lời một chú thích từ email thông báo, bạn phải sử dụngOutlook cho Windows,Outlook trên web hoặcOutlook Mobile. Hỗ trợ choOutlook cho Mac và chế độ tối trongOutlook trên web sắp ra mắt.

Làm thế nào để tắt tính năng xem trước ngữ cảnh

Người quản trị có thể sử dụng lệnh ghép ngắn SharePointPowerShell để tắt tính năng xem trước ngữ cảnh:

  1. Cài đặt phiên bản mới nhất của mô-đun SharePoint Online Services cho Windows PowerShell.

  2. Kết nối với đối tượng thuê của bạn bằng cách sử dụng kết nối-SPOService.

  3. Chạy lệnh ghép ngắn sau: Set-Spothuê-AllowCommentsTextOnEmailEnabled: $false

    Lưu ý: Thông báo email cho chú thích được thực hiện trong tệp có các quyền được bảo vệ hoặc đánh dấu là nhạy cảm qua quy tắc không sẽ không bao gồm bản xem trước ngữ cảnh hoặc trả lời nội tuyến, bất kể tính năng nào được bật hoặc tắt.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×