Sử dụng nhóm để sửa đổi dạng xem SharePoint

Nhóm tập hợp với nhau như các mục hoặc tài liệu cùng nhau dựa trên một giá trị cột. Bạn có thể chọn để chỉ hiển thị đầu trang nhóm hoặc bung rộng vùng chọn để hiển thị tất cả các mục hoặc tài liệu dưới đầu đề nhóm. Khi bạn nhóm dạng xem, nó chỉ được sắp xếp lại cách hiển thị dữ liệu và không thêm hoặc loại bỏ nội dung khỏi dạng xem.

Phân nhóm các tài liệu hoặc mục trong một dạng xem

Khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa dạng xem, bạn có thể chỉ định nhóm theo một hoặc hai cột. Bạn có thể kết hợp nhóm với bộ lọc hoặc sắp xếp.

  1. Chọn chỉnh sửa hoặc tạo dạng xem

    Để chỉnh sửa dạng xem

    Mở danh sách hoặc thư viện.

    Trong SharePoint hoặc SharePoint Server 2019, hãy bấm vào xem tùy chọn, bấm sửa dạng xem hiện tại, sau đó thực hiện các thay đổi bạn muốn.

    Menu tùy chọn dạng xem với chỉnh sửa dạng xem hiện tại được tô sáng

    Trong SharePoint Server, bấm tab Thư viện , rồi bấm vào sửa đổi dạng xem.

    Tùy chọn dạng xem của tab Thư viện trên dải băng SharePoint Online

    Để tạo dạng xem

    Trong SharePoint hoặc SharePoint Server 2019, hãy bấm vào xem tùy chọn, bấm lưu dạng xem dưới dạng và đặt tên cho dạng xem.

    Trong SharePoint Server, bấm tab Thư viện , rồi bấm vào tạo dạng xem.

    Nếu bạn đang tạo dạng xem mới, hãy điền vào các trường khác nếu cần. Trong SharePoint và SharePoint Server 2019, hãy bấm vào View options, rồi bấm sửa dạng xem hiện tại.

  2. Để nhóm dữ liệu của bạn, hãy cuộn xuống và Bung rộng nhóm theo. Trong mục nhóm theo , bấm vào nhóm đầu tiên của danh sách thả xuống cột và chọn một trường. Trường này là một trong nhiều cột có sẵn cho danh sách hoặc thư viện của bạn.

    Chọn một hoặc hai cột để nhóm theo
  3. Bấm hiện nhóm theo thứ tự tăng dần hoặc hiện nhóm theo thứ tự giảm dần.

  4. Nếu bạn muốn nhóm theo một cột khác, hãy chọn một cột trong đó nhóm theo cột:và đặt thứ tự thành nhóm theo đó.

  5. Cuộn đến đầu hoặc cuối trang, rồi bấm OK.

Lưu ý:  Khi nhóm các trường siêu dữ liệu được quản lý, sử dụng nhiều trường siêu dữ liệu được quản lý trong nhóm có thể có tác động hiệu suất trên các trang tải về dạng xem thư viện mà nhóm được bật. (Ví dụ: cột 1 và cột 2 là các trường siêu dữ liệu được quản lý. Nhóm đầu tiên của bạn theo cột 1, rồi theo cột 2. Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của trang).

Nếu bạn đang sử dụng SharePoint hoặc SharePoint Server 2019, bạn cũng có thể nhóm bằng cách bấm vào tiêu đề cột trong danh sách hoặc thư viện, rồi chọn Nhóm theo [tên cột].

Tùy chọn trên phần groupby trên menu đầu đề cột

SharePoint prechọn cột và sau đó nhóm tất cả dữ liệu bằng sự khác biệt trong dữ liệu của cột đó. Để hoàn tác nhóm, hãy bấm vào tiêu đề rồi bấm nhóm theo một lần nữa.  

Sắp xếp, lọc và nhóm

Bạn có thể kết hợp nhóm với sắp xếp và lọc dữ liệu của mình. Tốt nhất là chọn cột mà bạn muốn nhóm theo, sau đó thiết lập lọc và sắp xếp. Khi bạn thiết lập nhóm, bạn chỉ rõ thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, do đó, không cần phải tạo một sắp xếp trên cùng một trường. Tuy nhiên, bạn có thể muốn tạo bộ lọc trên các nhóm của mình để thu hẹp số lượng nhóm.

Để tìm hiểu cách sắp xếp một dạng xem, hãy xem mục sử dụng sắp xếp để sửa đổi dạng xem SharePoint.

Để tìm hiểu cách lọc dạng xem, hãy xem dùng lọc để sửa đổi dạng xem SharePoint.

Chúng tôi luôn lắng nghe

Bài viết này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu bài viết không hữu ích, hãy cho chúng tôi biết điều gì gây nhầm lẫn hoặc thiếu sót. Vui lòng bao gồm SharePoint, OS và các phiên bản trình duyệt mà bạn đang sử dụng. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật bài viết này.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×