Sử dụng phần web tin tức trên trang SharePoint

Sử dụng phần web tin tức trên trang SharePoint

Khi bạn Thêm trang vào site, bạn thêm và tùy chỉnh các phần web, đây là các khối dựng của trang của bạn. Bài viết này mô tả phần web tin tức.

Bạn có thể giữ mọi người trong vòng lặp và tham gia đối tượng của bạn với các câu chuyện quan trọng hoặc thú vị bằng cách sử dụng phần web tin tức trên trang hoặc site của bạn. Bạn có thể nhanh chóng tạo những bài đăng bắt mắt như các thông báo, tin tức về mọi người, bản cập nhật trạng thái và nhiều nội dung khác, có thể bao gồm đồ họa và định dạng phong phú.

Tìm hiểu thêm về cách dùng và phân phối tin tức trong infographic: làm việc với tin tức SharePoint về cách làm việc với SharePoint.

Lưu ý: 

  • Một số chức năng được giới thiệu dần vào các tổ chức đã chọn tham gia vào chương trình phát hành mục tiêu. Điều này nghĩa là bạn có thể chưa nhìn thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.

  • Một số tính năng được mô tả dưới đây có thể không sẵn dùng trong SharePoint Server 2019.

Thêm phần web tin tức vào trang

  1. Nếu trang của bạn chưa ở trong chế độ soạn thảo, hãy bấm sửa ở phía trên bên phải của trang.

  2. Di chuột bên trên hoặc bên dưới một phần web hiện có, bạn sẽ thấy một đường thẳng có dấu + được khoanh tròn, giống như thế này:

    Dấu cộng dùng để thêm các phần web vào một trang

  3. Bấm Sử dụng dấu cộng được khoanh tròn để thêm phần web hiện đại vào trang .

  4. Trong hộp tìm kiếm phần web, nhập tin tức để nhanh chóng tìm và chọn phần web tin tức .

    Phần web tin tức trong hộp công cụ phần web
  5. Bấm vào nút sửa Nút sửa phần web ở bên trái phần web để mở ngăn thuộc tính và đặt các tùy chọn như nguồn tin tức, bố trí, tổ chức và lọc. Xem mục dưới đây để biết thêm thông tin về từng tùy chọn này.

Nguồn tin tức

Khi bạn đang làm việc với một phần web tin tức, bạn có thể xác định nguồn cho bài đăng tin tức của bạn. Bài đăng tin tức của bạn có thể đến từ trang web mà bạn đang sử dụng phần web (trang web này), một site Hub mà trang hiện tại là một phần của (tất cả các site trong Hub) hoặc một hoặc nhiều site riêng lẻ (chọn site). Một tùy chọn khác là chọn đề xuất cho người dùng hiện tại, trongđó sẽ hiển thị bài đăng cho người dùng hiện tại từ những người mà người dùng đã làm việc với; người quản lý trong chuỗi những người mà người dùng đã làm việc, ánh xạ đối với chuỗi quản lý và kết nối của người dùng đó; Top 20 của người dùng được theo dõi các trang; và các site thường xuyên truy nhập của người dùng.

  1. Nếu bạn không ở trong chế độ chỉnh sửa, hãy bấm sửa ở phía trên bên phải của trang.

  2. Chọn phần web tin tức, sau đó bấm sửa phần web Nút sửa phần web ở bên trái của phần web tin tức.

  3. Chọn site này, chọn sitehoặc đề xuất cho người dùng hiện tại. Nếu site của bạn được kết nối với một site Hub, bạn sẽ thấy một tùy chọn bổ sung cho tất cả các site trong Hub.

    Nguồn mới

    Khi bạn bấm chọn site, bạn có thể tìm kiếm trang mà bạn muốn thêm, hoặc chọn một hoặc nhiều site từ các site được liên kết với Hub này, các site thường xuyênhoặc các site gần đây.

    Lưu ý: Lựa chọn nguồn tin tức không sẵn dùng cho các đối tượng thuê của GCC cao hoặc DoD.

Tin tức về tổ chức

Tin tức có thể đến từ nhiều trang khác nhau, nhưng có thể có một hoặc nhiều site "chính thức" hoặc "có thẩm quyền" cho tin tức của tổ chức. Tin tức từ các trang này được phân biệt bởi một khối màu trên tiêu đề như một cue trực quan và được liên kết giữa các bài đăng tất cả các tin tức được hiển thị cho người dùng trên trang chủ SharePoint trong Microsoft 365. Hình ảnh sau đây cho thấy tin tức trên trang chủ SharePoint nơi News@Contoso là trang tin tức của tổ chức.

Ví dụ về tổ chức tin tức

Để bật tính năng này và xác định các site cho tin tức tổ chức, người quản trị SharePoint phải dùng lệnh SharePoint Online PowerShell :

Người quản trị SharePoint có thể xác định bất kỳ số trang tin tức của tổ chức nào. Đối với người thuê đa địa lý, các trang tin tức tổ chức sẽ phải được thiết lập cho mỗi vị trí địa lý. Mỗi vị trí địa lý có thể sử dụng cùng một site tin tức tổ chức Trung tâm và/hoặc có site riêng của chính nó, cho biết tin tức của tổ chức cụ thể cho khu vực đó.

Để biết thêm thông tin về các trang thiết kế tin tức tổ chức, hãy xem tạo trang tin tức của tổ chức.

Bố trí tin tức

Bạn có thể chọn từ các bố trí khác nhau để biết tin tức. Bố trí mặc định sẽ phụ thuộc vào việc trang web của bạn là site nhóm hay không, một site liên lạc hay một phần của site Hub.

Trên site nhóm, bố trí mặc định cho tin tức được gọi là câu chuyện hàng đầu. Nó bao gồm một không gian ảnh lớn và ba câu chuyện bổ sung.

Tin tức Mặc định trên site nhóm của Nhóm

Bố trí danh sách Hiển thị các bài đăng tin tức trong một cột duy nhất.

Bố trí cột đơn cho phần web tin tức

Trên site giao tiếp , bố trí mặc định được gọi là song songvà là danh sách hai cột của các câu chuyện.

Bố trí song song cho phần web tin tức

Trên một site Hub, bố trí mặc định cho tin tức được gọi là Hub News, trong đó bao gồm các cột của các câu chuyện với hình thu nhỏ và thông tin, cùng với một thanh cạnh của các tiêu đề của câu chuyện bổ sung.

Bố trí site Hub cho tin tức

Một bố trí bổ sung là Carousel, trong đó hiển thị một hình ảnh trực quan lớn và cho phép người dùng di chuyển qua các câu chuyện bằng cách dùng các nút quay lại và tiếp theo, hoặc các biểu tượng Pagination. Bạn cũng có thể chọn tự động chuyển qua các bài đăng tin tức trong Carousel.

Bố trí tin tức Carousel

Ngoài ra còn có bố trí lát xếp, trong đó hiển thị đến năm mục tin tức với hình thu nhỏ và tiêu đề.

Bố trí lát xếp cho phần web tin tức trong SharePoint

Để thay đổi bố trí:

  1. Nếu bạn không ở trong chế độ chỉnh sửa, hãy bấm sửa ở phía trên bên phải của trang.

  2. Bấm sửa phần web Nút sửa phần web ở bên trái phần web tin tức.

  3. Nếu bạn muốn ẩn tiêu đề và xem tất cả lệnh ở phía trên cùng của phần web, hãy thay đổi nút tắt để tắt bên dưới Hiển thị tiêu đề và lệnh.

  4. Chọn bố trí bạn muốn.

    Công cụ tin tức

  5. Đối với danh sách, Carousel và bố trí lát xếp, bạn có thể sử dụng con trượt để chọn số lượng mục tin tức cần hiển thị. Đối với bố trí Carousel, bạn có thể chọn tự động chuyển qua các tin tức trong Carousel.

  6. Bạn có thể hiện hoặc ẩn dạng xem thu gọn (dạng xem không có hình ảnh chiếm không gian nhỏ hơn) cho bố trí danh sách hoặc hiện hoặc ẩn dạng xem thu gọn trên các bố trí khác khi ở trong độ rộng hẹp (như một cửa sổ hẹp hoặcHiển thị dạng xem dạng thu gọn) bằng cách trượt bật hoặctắt.

Tổ chức bài đăng

Bạn có thể sắp xếp các bài đăng theo thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện trên trang của bạn. Tương tự như việc sử dụng bảng thông báo, bạn có thể nghĩ về điều này như là "pinning" tin bài viết ở vị trí mà bạn muốn để mọi người có thể nhìn thấy chúng.

Lưu ý: Chỉ sử dụng ghim cho các bài đăng không giới hạn đối với một nhóm người nhỏ. Tiêu đề, mô tả và hình thu nhỏ cho từng đăng được ghim tin tức được hiển thị cho tất cả người dùng trang, bất kể quyền của người dùng hoặc đối tượng. Nếu người dùng không có quyền đọc bài đăng tin tức sẽ chọn bài đăng đọc, họ sẽ được nhắc để yêu cầu truy nhập.

  1. Bên dưới sắp xếp, hãy bấm chọn tin tức để sắp xếp.

    Mục tin tức sắp xếp

  2. Trong ngăn lớn Hiển thị, hãy kéo các câu chuyện tin tức gần đây từ bên trái vào vị trí được đánh số bạn muốn ở bên phải. Nếu bạn không nhìn thấy tin tức bạn muốn chọn, hãy sử dụng hộp tìm kiếm để tìm thấy.

    Kéo một câu chuyện tin tức vào vị trí

    Bất kỳ vị trí nào đánh số nào mà bạn không kéo các câu chuyện vào sẽ vẫn ở trạng tự động, nghĩa là phần web tin tức sẽ hiển thị các câu chuyện trong những vị trí đó theo thứ tự ngày phát hành.

    Nếu bạn muốn sắp xếp lại các câu chuyện sau khi bạn đã kéo chúng vào vị trí, hãy chọn mục và sử dụng bàn phím CTRL + mũi tên lên và CTRL + mũi tên xuống.

  3. Khi bạn đã thực hiện xong, hãy bấm vào dấu X ở phía trên cùng bên phải để đóng ngăn.

Bộ lọc

Bạn có thể lọc các bài đăng mà bạn muốn hiển thị theo tiêu đề, được thêm vào gần đây hoặc thay đổi, được tạo bởi hoặc sửa đổi theo và thuộc tính trang.

Bộ lọc và sắp xếp tin tức

Lưu ý: 

  • Việc lọc chưa sẵn dùng khi nguồn tin tức của bạn được đặt là chọn site.

  • Tính năng lọc không sẵn dùng trong SharePoint Server 2019.

Mục tiêu của khán giả

Bằng cách sử dụng mục tiêu của khán giả, bạn có thể hiển thị nội dung tin tức cho các nhóm người cụ thể. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn trình bày thông tin chỉ có liên quan đến một nhóm người cụ thể. Ví dụ, bạn có thể nhắm vào các câu chuyện tin tức về một dự án cụ thể đối với các thành viên nhóm và các bên liên quan của dự án. Để sử dụng mục tiêu của khán giả, trước tiên, bạn phải bật tính năng khán giả cho thư viện trang có chứa các câu chuyện tin tức, chọn người xem, rồi bật tính năng khán giả trong phần web tin tức. Để tìm hiểu cách thực hiện điều này, hãy xem mục đích nội dung chonhững người xem cụ thể.

Tạo bài đăng tin tức

  1. Bạn có thể tạo các bài đăng tin tức từ trang chủ SharePointhoặc từ phần web tin tức trên bất kỳ trang đã phát hành nào:

    • Từ trang chủ SharePoint, bấm + tạo bài đăng tin tức ở đầu trang. Sau đó, chọn trang mà bạn muốn phát hành bài đăng tin tức của mình.

      Lưu ý: Không sẵn dùng trong SharePoint Server 2019.

      Hoặc

    • Trên trang đã phát hành có một phần web tin tức, hãy bấm + Thêm vào phần web tin tức để bắt đầu tạo bài đăng của bạn.

  2. Bắt đầu với việc thêm một tên mà sẽ phục vụ như là tiêu đề của bạn. Bạn có thể sử dụng thanh công cụ ảnh ở bên trái để thêm hoặc thay đổi hình ảnh.

    Thêm một câu chuyện tin tức
  3. Bấm vào + để thêm các phần web chẳng hạn như văn bản, hình ảnh, video và nhiều hơn nữa. Tìm hiểu về cách sử dụng phần web trên các trang SharePoint Online.

  4. Khi bạn đã hoàn tất tạo trang của mình, bấm Phát hành ở phía trên cùng bên phải và bạn sẽ thấy câu chuyện xuất hiện trong mục Tin tức dưới dạng câu chuyện gần đây nhất.

Lưu ý: Các câu chuyện mới nhất được hiển thị theo thứ tự thời gian từ mới nhất đến cũ nhất dựa trên ngày phát hành ban đầu của họ (chỉnh sửa một câu chuyện sẽ không thay đổi thứ tự). Không thể đặt lại thứ tự bài đăng. Để xem danh sách tất cả các bài đăng tin tức của bạn, hãy xem tất cả.

Thêm bài đăng tin tức bằng cách sử dụng liên kết

Bạn có thể thêm nối kết đến nội dung từ trang web của bạn hoặc từ một trang web khác với nối kết tin tức. Nội dung được liên kết sẽ xuất hiện dưới dạng bài đăng tin tức.

Lưu ý: Không sẵn dùng trong SharePoint Server 2019.

  1. Đi đến site với tin tức mà bạn muốn thêm bài đăng. Từ trang chủ, bấm + mới rồi bấm nối kết tin tức.

    Chọn liên kết tin tức từ menu + mới

    Nếu bạn đang ở trên một trang khác và không thấy liên kết tin tức dưới dạng một tùy chọn Menu, hãy thêm phần web tin tức vào trang đầu tiên, rồi bấm + Thêm bên dưới tin tức.

    Thêm liên kết tin tức từ phần web tin tức

  2. Trong trường liên kết , Hãy dán địa chỉ web vào một mục tin tức hiện có. Bạn sẽ thấy một số trường khác.

    Trường địa chỉ liên kết tin tức

  3. Trong trường tiêu đề , thêm tiêu đề sẽ được hiển thị cho mục tin tức trên trang chủ. Đây là trường bắt buộc.

    Thêm tiêu đề cho mục tin tức

  4. Bấm thêm hình thu nhỏ hoặc thay đổi để thêm hoặc thay đổi ảnh thu nhỏ tùy chọn. Bạn có thể chọn giữa một trong các nguồn sau đây của hình ảnh:

    • Gần đây Hình ảnh trả về hình ảnh mà bạn đã sử dụng gần đây hoặc thêm vào site SharePoint.

    • Hình ảnh chứng khoán Hình ảnh chứng khoán được Microsoft cung cấp. Họ là chất lượng cao và có kích cỡ để tìm kiếm tuyệt vời trên trang của bạn.

    • Tổ chức của bạn Nếu tổ chức của bạn đã xác định một bộ hình ảnh được phê duyệt, bạn sẽ có thể chọn từ đó thiết lập trong tổ chức của bạn.

    • Tìm kiếm web hiện một tìm kiếm trên Bing cho hình ảnh trên web trong một vùng chọn thể loại. Bạn có thể đặt bộ lọc cho kích cỡ (nhỏ, Trung bình, lớn, x-Large, hoặc tất cả), bố trí (hình vuông, rộng, cao hoặc tất cả), hoặc Creative Commons hoặc tất cả các hình ảnh.

    • Onedrive Hiển thị cho bạn thư mục onedrive được liên kết với trang nơi bạn có thể dẫn hướng và chọn hình ảnh.

    • Site cung cấp các thư viện tài liệu trên site SharePoint, nơi bạn có thể chọn hình ảnh để sử dụng.

    • Tải lên sẽ mở ra một cửa sổ, nơi bạn có thể chọn một hình ảnh từ máy tính cục bộ của bạn.

    • Từ một nối kết cung cấp một bản dùng thử để dán vào một nối kết đến một hình ảnh trong OneDrive for Business hoặc site SharePoint của bạn. Bạn không thể liên kết tới hình ảnh từ các site khác hoặc web.

      Lưu ý: 

      • Tìm kiếm web sử dụng hình ảnh Bing sử dụng giấy phép phổ biến sáng tạo. Bạn chịu trách nhiệm xem xét cấp phép cho một hình ảnh trước khi bạn chèn nó vào trang của mình.

      • Nếu bạn là người quản trị SharePoint và muốn tìm hiểu cách tạo thư viện tài nguyên cho tổ chức của mình, hãy xem mục tạo thư viện tài nguyên tổ chức.

      • Nếu bạn là người quản trị SharePoint, chúng tôi khuyên bạn nên cho phép một mạng chuyển phát nội dung (CDN) để cải thiện hiệu suất cho hình ảnh. Tìm hiểu thêm về CPC.

    Bấm mở để dùng hình ảnh đã chọn.

  5. Thêm hoặc chỉnh sửa mô tả trong trường mô tả . Phần này là tùy chọn.

    Trường mô tả

  6. Bấm vào đăng để thêm liên kết vào trang chủ của bạn.

Gửi bài đăng tin tức của bạn qua email

Khi bạn sử dụng tính năng này, bạn có thể gửi một email bao gồm một liên kết, bản xem trước hình thu nhỏ, mô tả và một thông báo tùy chọn cho một hoặc nhiều người.

Hộp thoại gửi qua email

Lưu ý: Những người mà bạn chia sẻ liên kết phải có quyền thích hợp để có thể xem trang của bạn.

  • Ở đầu trang đăng tin tức của bạn, bấm gửi qua email.

  • Nhập tên của những người mà bạn muốn gửi đến trong hộp đến: và thêm một tin nhắn nếu bạn muốn.

  • Bấm vào Gửi.

Tìm bài viết tin tức

Bài đăng tin tức được lưu trong thư viện trang của một trang.

Xóa bài đăng tin tức

  1. Bấm vào xem tất cả, rồi quản lý bài đăng. Hoặc, nếu bạn không nhìn thấy tất cả, bạn có thể đi thẳng vào thư viện trang bằng cách chọn các trang ở bên trái hoặc ở đầu trang của bạn.

  2. Trong thư viện trang, hãy tìm trang mà bạn muốn loại bỏ.

  3. Bấm vào dấu chấm lửng (...) ở phía bên phải của trang, rồi bấm Xóa.

    Xóa một trang

    Mẹo: Nếu bạn muốn giữ nội dung cho bài đăng tin tức của mình, bạn có thể tạo một trang từ đó trước khi xóa bài đăng. Xem mục thay đổi trang hiện đại của SharePoint vào bài đăng tin tức hoặc tạo trang hiện đại từ một bài đăng tin tức.

Đối với SharePoint Server 2019 bạn có thể xóa các trang tin tức mà bạn đã thêm.

  • Trong thanh khởi động nhanh, hãy bấm trang, rồi chọn mục tin tức mà bạn muốn xóa bỏ.

  • Bấm vào dấu chấm lửng (...), rồi bấm xóa.

  • Bấm xóa trong hộp thoại xác nhận.

Loại bỏ phần web tin tức

  1. Đi đến trang có phần tin tức mà bạn muốn loại bỏ.

  2. Bấm vào Chỉnh sửa ở đầu trang.

  3. Chọn phần web tin tức, rồi bấm xóa Nút Xóa trên OneDrive.com. ở bên trái.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×