Sử dụng phần web yammer trong SharePoint Online

Sử dụng phần web yammer trong SharePoint Online

Bài viết này mô tả các cuộc hội thoại Yammer và Yammer các phần web nổi bật có thể được dùng để tăng cường việc cộng tác trênSharePointhiện đại của bạn trong trang Microsoft 365.

Phần web hội thoại Yammer có trải nghiệm yammer mới mới nhất bao gồm khả năng bắt đầu một cuộc hội thoại với bất kỳ loại bài đăng nào (câu hỏi, cuộc bỏ phiếu, lời khen) và đánh dấu câu trả lời tốt nhất trực tiếp từ SharePoint.

Sử dụng phần web này để thêm cuộc hội thoại vào các site lãnh đạo của bạn cho nhân viên để duy trì tham gia với lãnh đạo, tin tức nhân viên và các trang web dịch vụ của bạn như hỗ trợ, nhân sự, du lịch, v.v. để nhân viên có thể chia sẻ thông tin và thực hành tốt nhất với nhau.

Có gì mới trong trải nghiệm phần web hội thoại mới nhất?

Phần web hội thoại mới tính năng nhiều kiểu hội thoại và trải nghiệm người dùng tương tác khác bao gồm:

  • Xem được Cập Nhật – phần web hỗ trợ xem trước phong phú cho phương tiện và điều trị trực quan cho các câu hỏi, lời khen và các cuộc bỏ phiếu.

  • Chức năng Yammer Publisher mới – khi người dùng tạo cuộc hội thoại, người dùng có các tính năng mới sau đây:

    • Tạo bất kỳ loại Yammer bài đăng trực tiếp từ SharePoint – câu hỏi, cuộc bỏ phiếu, khen ngợi, v.v. 

    • Tải lên hình ảnh và tệp vào các cuộc hội thoại mới và trả lời trực tiếp từ SharePoint

    • Sử dụng văn bản có định dạng trong thư được tạo từ SharePoint.

  • Các hành động của người quản lý yammer – người quản lý cộng đồng có thể sử dụng các tính năng giống như hội thoại đóng, ghim một hội thoại và đánh dấu câu trả lời tốt nhất cho câu hỏi.

    Trang chủ được cải thiện, nguồn cấp liên quan – người dùng giờ đây có thể bắt đầu một cuộc hội thoại trong mọi cộng đồng khi được cấu hình cho chế độ này.

  • Độ dài phần web tương tác -trải nghiệm mới có tính hấp dẫn và tương tác trực quan. Để mang đến trải nghiệm hội thoại phong phú Yammer này, độ dài của các cuộc hội thoại trong phần web và chiều cao của phần web sẽ tăng lên hầu hết các trang. Người quản trị site có thể điều chỉnh chiều cao của phần web để hiển thị các hội thoại ít hơn trên trang nếu độ dài trở nên quá lâu sau khi nâng cấp. Cấu hình phần web hỗ trợ ít nhất là 2 hội thoại và tối đa 12 hội thoại.

Lưu ý: Phần web hội thoại được Cập Nhật với trải nghiệm Yammer mới sẽ được triển khai trên các môi trường khách hàng trong vài tuần tới.

Phần web hội thoại (trải nghiệm Yammer mới)

Trải nghiệm phần web hội thoại-(trải nghiệm yammer mới)

Trải nghiệm nổi bật

Làm nổi bật trải nghiệm cổ điển

Trải nghiệm phần web nổi bật

Trải nghiệm yammer cổ điển phần web nổi bật

Quyết định phần web nào cần sử dụng

Sau đây là cách chọn sử dụng:

Lúc sử dụng

Tính năng

Giới hạn

Phần web hội thoại yammer

Sử dụng điều này khi bạn muốn người dùng tham gia vào các cuộc hội thoại Yammer mà không cần rời khỏi trang SharePoint của bạn.

Trải nghiệm này mang đến các khả năng mới nhất của yammer sang SharePoint.

Đối với người dùng trang:

  • Hiển thị các cuộc hội thoại cho một nhóm Yammer cụ thể, một chủ đề cụ thể hoặc tất cả các hội thoại mà một người cụ thể đã tham gia.

  • Người dự có thể xem toàn bộ hội thoại và trả lời từ trang SharePoint mà không cần phải mở Yammer.

  • Người dự có thể bắt đầu các cuộc hội thoại mới của tất cả các loại (câu hỏi, cuộc bỏ phiếu và lời khen) từ SharePoint.

  • Người dự có thể bao gồm GIFs, tệp, video, v.v. trong các cuộc hội thoại mới và thư trả lời.

Người tham gia có thể sử dụng các chức năng hội thoại như đóng hội thoại và đánh dấu câu trả lời tốt nhất từ SharePoint, tùy thuộc vào quyền.

Đối với các tác giả trang:

  • Chọn nội dung để hiển thị dựa trên tìm kiếm.

  • Chọn có bao nhiêu hội thoại được hiển thị: 2, 4, 8 hoặc 12.

  • Kế thừa chủ đề của nó từ trang.

  • Bạn không thể chọn một hội thoại cụ thể để hiển thị.

  • Bạn không thể hiển thị các cuộc hội thoại theo chiều ngang.

  • Bạn không thể cấu hình để hiển thị các cuộc hội thoại cụ thể (hội thoại curated).

  • Chỉ hoạt động trên các trang hiện đại.

Phần web nổi bật yammer

Sử dụng ứng dụng này nếu nó là phần web Yammer duy nhất sẵn có cho bạn, hoặc để cung cấp tổng quan nhanh về các cuộc hội thoại hiện hoạt và cổng thông tin mục tiêu cho các nhóm hoặc hội thoại cụ thể trong Yammer.

Đối với người dùng trang:

  • Xem thư gần đây nhất ở trên cùng hoặc hầu hết các cuộc hội thoại gần nhất từ một nhóm.

  • Xem tin nhắn gần đây nhất trong các cuộc hội thoại cụ thể.

  • Người dùng chỉ có thể xem thư đầu tiên trong một cuộc hội thoại. Để trả lời, người dùng phải bấm vào một nối kết để mở Yammer.

  • Người dùng không thể bắt đầu cuộc hội thoại là các câu hỏi, cuộc bỏ phiếu hoặc lời khen ngợi.

  • Người dùng không thể bao gồm GIFs, tệp và video trong các cuộc hội thoại hoặc thư trả lời mới.

  • Bạn không thể hiển thị tất cả các hội thoại cho một chủ đề hoặc tất cả các chủ đề mà một người dùng tham gia và bạn không thể hiển thị nguồn cấp trang chủ của bạn.

  • Để xác định hội thoại, bạn cần URL của cuộc hội thoại.

  • Chỉ hoạt động trên các trang hiện đại.

Phần web nổi bật-chế độ cổ điển

Chỉ sử dụng điều này nếu phần web hội thoại Yammer chưa sẵn dùng và bạn muốn người dùng có thể tham gia vào các cuộc hội thoại Yammer mà không cần rời khỏi SharePoint.

Đối với người dùng trang:

  • Hiển thị thư và phản hồi trong cuộc hội thoại.

  • Hiển thị nhiều loại nguồn cấp Yammer.

  • Không hoạt động đối với những người dùng sử dụng thiết bị di động để xem trang hoặc những người đã tắt cookie của bên thứ ba.

  • Không kế thừa chủ đề của trang SharePoint.

  • Để thiết lập điều này, bạn phải sử dụng Yammer để tìm địa chỉ web của nhóm cụ thể, người hoặc chủ đề hoặc nguồn cấp nhà yammer của bạn.

  • Người dùng có thể phải đăng nhập vào Yammer mặc dù họ đã đăng nhập vào Microsoft 365.

Nguồn cấp yammer được nhúng trong phần web trình soạn nội dung

Chỉ sử dụng các trang trang web cổ điển.

Đối với người dùng trang:

  • Hiển thị thư và phản hồi trong cuộc hội thoại.

  • Hiển thị nhiều loại nguồn cấp yammer.

  • Không hoạt động đối với những người dùng sử dụng thiết bị di động để xem trang hoặc những người đã tắt cookie của bên thứ ba.

  • Không kế thừa chủ đề của trang SharePoint.

  • Để thiết lập điều này, bạn phải sử dụng Yammer để tìm địa chỉ web của nhóm cụ thể, người hoặc chủ đề hoặc nguồn cấp Yammer nhà của bạn.

  • Người dùng có thể phải đăng nhập vào Yammer mặc dù họ đã đăng nhập vào Microsoft 365.

Thêm phần web hội thoại Yammer vào trang SharePoint hiện đại

  1. Nếu bạn không ở trong chế độ chỉnh sửa, hãy bấm sửa ở phía trên bên phải của trang.

  2. Di chuột lên trên hoặc dưới phần web hiện có hoặc bên dưới khu vực tiêu đề, hãy bấm Sử dụng dấu cộng được khoanh tròn để thêm phần web hiện đại vào trang , tìm kiếm yammer, rồi chọn phần web hội thoại .

  3. Trong chọn nguồn hội thoại, hãy chọn một trong các thao tác sau

    • Nhóm: Hiển thị các cuộc hội thoại gần đây nhất được đăng trong nhóm đã chọn.

      Lưu ý: Nếu cộng đồng được chọn có hội thoại đã ghim, phần web sẽ hiển thị số lượng cuộc hội thoại tối đa cộng với hội thoại được ghim ở trên cùng.

    • Người dùng: Hiển thị các cuộc hội thoại gần đây nhất mà người dùng này đã tham gia.

      Lưu ý: Chế độ này không hiển thị nhà phát hành Yammer để bắt đầu một cuộc hội thoại mới

    • Chủ đề: Hiển thị các cuộc hội thoại mới nhất được gắn thẻ với chủ đề này.

      Lưu ý: Phương thức này không hiển thị nhà phát hành yammer để bắt đầu một cuộc hội thoại mới.

    • Nguồn cấp: Hiển thị các cuộc hội thoại gần đây nhất hiện cho người dùng trong Yammer khi họ bấm vào nút trang đầu.

  4. Trong Tìm kiếm một nguồn, hãy nhập tên của nhóm, người dùng hoặc chủ đề.

  5. Trong số cuộc hội thoại hiển thị, hãy chọn 4, 6 hoặc 8, dựa trên mức độ bao nhiêu bạn muốn phần web này thực hiện trên trang của bạn.

Sau khi bạn đã phát hành trang, người dùng có thể trả lời và làm theo các cuộc hội thoại từ bên trong trang của bạn.

Thêm phần web nổi bật yammer vào trang SharePoint hiện đại

  1. Nếu bạn không ở trong chế độ chỉnh sửa, hãy bấm sửa ở phía trên bên phải của trang.

  2. Di chuột lên trên hoặc dưới phần web hiện có hoặc bên dưới khu vực tiêu đề, hãy bấm Sử dụng dấu cộng được khoanh tròn để thêm phần web hiện đại vào trang , tìm kiếm yammer, rồi chọn biểu tượng yammer có nhãn yammer hoặc các điểm nổi bật.

  3. Nếu bạn đang thêm phần web yammer vào một site có cộng đồng hoặc nhóm Yammer liên kết, nhóm Yammer sẽ được phát hiện và được tự động thêm vào. Nếu không, hãy bấm Thêm nhóm và sử dụng thanh tìm kiếm để tìm nhóm.

    Thanh tìm kiếm phần web yammer

  4. Chọn một trong các tùy chọn hội thoại sau đây:

    • Các cuộc hội thoại trên cùng: cuộc hội thoại hấp dẫn nhất của nhóm.

    • Các cuộc hội thoại mới nhất: các cuộc hội thoại gần nhất của nhóm mới có bản trình đọc.

    • Chỉ những hội thoại bạn chọn: tùy chọn này yêu cầu bạn phải đi đến yammer để có được các URL trong tối đa bốn hội thoại mà bạn muốn hiển thị.

Sau khi bạn đã phát hành trang của mình, người dùng có thể:

  • Tạo thư mới trong nhóm bằng cách bấm vào đăng lên yammer.

  • Bấm vào bài đăng để đi đến nó trong Yammer cộng đồng hoặc nhóm

  • Bấm vào xem thêm ở phía trên bên phải của phần web để đi đến tất cả các bài đăng trong đó Yammer cộng đồng hoặc nhóm.

  • Thích bài đăng.

  • Thêm chú thích bên dưới bài đăng. Chú thích Hiển thị chỉ trên trang và không được thêm vào cuộc hội thoại Yammer.

Sử dụng nguồn cấp yammer nhúng từ bên trong phần web tô sáng Yammer (nổi bật trong chế độ cổ điển)

Lưu ý: Cách tiếp cận này không được khuyên dùng để sử dụng trong SharePoint, như bạn sẽ không thừa kế chủ đề từ trang SharePoint, nguồn cấp dữ liệu sẽ không hoạt động trên thiết bị di động và người dùng có thể được nhắc đăng nhập lại để xem nội dung.

Có thể dùng nguồn cấp Yammer nhúng để xem nguồn cấp chạy từ một nhóm, người hoặc chủ đề. Bạn cũng có thể thích, trả lời hoặc xem một cuộc hội thoại cụ thể.

  1. Nếu bạn không ở trong chế độ chỉnh sửa, hãy bấm sửa ở phía trên bên phải của trang.

  2. Di chuột lên trên hoặc dưới phần web hiện có hoặc bên dưới khu vực tiêu đề, hãy bấm Sử dụng dấu cộng được khoanh tròn để thêm phần web hiện đại vào trang , tìm kiếm yammer, rồi chọn biểu tượng Yammer có nhãn yammer hoặc các điểm nổi bật.

  3. Bấm dùng phiên bản cổ điển của các cuộc hội thoại.

  4. Trong hộp địa chỉ, nếu một nhóm đã được chọn trước đó, URL của nó sẽ được hiển thị trong trường địa chỉ web . Nếu không chọn một hoặc nếu bạn muốn hiển thị một nguồn cấp khác, bạn phải dán vào địa chỉ web cho nhóm Yammer, người, chủ đề hoặc nguồn cấp nhà bạn muốn sử dụng. Bạn cũng có thể bấm vào kích cỡ Hiển thị để đặt kích cỡ của nguồn cấp Hiển thị thành nhỏ, Trung bình hoặc lớn.

    Hộp địa chỉ web của nguồn cấp dữ liệu yammer

Câu hỏi thường gặp

Hỏi: có thể Yammer người dùng bên ngoài sử dụng phần web yammer?

Đáp: Không. Người dùng bên ngoài của bất kỳ loại nào sẽ nhìn thấy thông báo lỗi bất kể có hay không đủ điều kiện để xem nhóm trong Yammer.

Hỏi: tại sao các cuộc hội thoại sẽ trông khác nhau và ngắn hơn khi được hiển thị trong phần web hội thoại trên SharePoint so với trải nghiệm web mới tại Yammer.com?

Các cuộc hội thoạiYammer đã được tối ưu hóa để ngắn hơn SharePoint. Điều này là để đảm bảo rằng phần web gắn kết tốt với các phần web khác trên trang và hoạt động tốt trong độ rộng cột khác nhau. Kết quả là, bạn sẽ thấy các hình ảnh nhỏ hơn, ít trả lời và văn bản lên phía trước trên mỗi hội thoại khi được xem trên SharePoint vs Yammer.com. Khi bạn bấm vào hội thoại, bạn có trải nghiệm Yammer đầy đủ trong SharePoint.

Dưới đây là một số tối ưu hóa cho SharePoint trong Microsoft 365:

  • Chỉ có một trả lời được hiển thị lên phía trước (thay vì hai).

  • Đa phương tiện (Documents, hình ảnh, URL, v.v.) trong thư trả lời bị ẩn dưới biểu tượng clip.

  • Chỉ có một loại phương tiện phong phú được hiển thị ở phía trước trên các bản Cập Nhật.

  • Tất cả các tệp đính kèm và đa phương tiện bị ẩn bên dưới <số> các phần đính kèm khác trên các bài đăng không phải là các kiểu hội thoại tiêu chuẩn như câu hỏi, lời khen và các cuộc bỏ phiếu.

Các hạn chế đã biết với phần web hội thoại

  • Trên thiết bị Mac hoặc iOS, nếu bạn đang sử dụng trình duyệt Safari hoặc ứng dụng SharePoint iOS dành cho thiết bị di động, khi bạn xem thư cần có một hình ảnh, bạn sẽ thấy rất tiếc là có vấn đề với tệp này.

    Để giải quyết vấn đề này và xem hình ảnh:

    • Nếu bạn đang sử dụng Safari, trong trang thiết đặt Safari, bạn có thể tắt tính năng theo dõi trang web chéo. Điều này cho phép hình ảnh được hiển thị trong phần web SharePoint.

    • Nếu bạn đang xem SharePoint trong các trang Microsoft 365 trên ứng dụng SharePoint iOS, hãy gõ nhẹ vào lỗi và hình ảnh sẽ mở ra trong ứng dụng yammer nếu nó được cài đặt trên thiết bị của bạn hoặc trong trình duyệt.

    • Các phần web hội thoại Yammer chỉ hoạt động khi site SharePoint dùng tên miền gốc, ví dụ contoso.onmicrosoft.com và không được hỗ trợ khi site SharePoint sử dụng tên miền vanity.

    • Chủ đề tùy chỉnh – phần web hội thoại được Cập Nhật hỗ trợ tất cả chủ đề trong hộp. Chủ đề ánh sáng Hiển thị các cuộc hội thoại trên một nền thẻ trắng và các chủ đề tối Hiển thị các cuộc hội thoại trên một nền thẻ xám. Một số chủ đề tùy chỉnh có thể gặp vấn đề do các màu được dùng. Nếu tổ chức của bạn đang gặp sự cố với một chủ đề tùy chỉnh, vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ.

  • Trong khi phần web hội thoại với trải nghiệm Yammer mới này sẽ được Cập Nhật trên các mạng, có một sự cố đã biết với trải nghiệm phần web hội thoại cũ hơn. Khi bạn thêm phần web hội thoại (nếu mạng của bạn chưa được nâng cấp lên trải nghiệm mới), phần web sẽ hiển thị lỗi ngay sau khi bạn hoàn tất cấu hình. Với tư cách giải pháp thay thế, bạn có thể lưu cấu hình và làm mới trang để xem nguồn cấp được cấu hình.

Các hạn chế đã biết với phần web nổi bật

  • Yammer các phần web nổi bật chỉ hoạt động khi site SharePoint dùng tên miền gốc, ví dụ contoso.onmicrosoft.com và không được hỗ trợ khi site SharePoint sử dụng tên miền vanity.

  • Phần web Yammer nổi bật không bao gồm những trải nghiệm mới nhất từ Yammer mới. Ví dụ:

    • Bạn không thể tạo câu hỏi, cuộc bỏ phiếu, lời khen ngợi từ phần web nổi bật.

    • Bạn không thể tải lên hình ảnh và tệp vào các cuộc hội thoại mới và thư trả lời từ phần web nổi bật.

    • Bạn không thể sử dụng các hành động quản lý Yammer hội thoại: đóng hội thoại và đánh dấu câu trả lời tốt nhất cho một câu hỏi.

      Đối với những khả năng mới nhất này, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phần web hội thoại Yammer.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×