Sử dụng Publisher để tạo và gửi bản tin email

Sử dụng Publisher để tạo và gửi bản tin email

Publisher cho Microsoft 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Bạn có thể sử dụng Publisher để tạo và gửi bản tin email. Cách bạn thiết lập chuyển phát thư tùy thuộc vào đối tượng của bạn và cách bạn muốn định dạng xuất hiện.

Gửi bản tin của bạn dưới dạng phần đính kèm email

Khi bạn muốn người nhận đọc nội dung Ấn phẩm của mình ở định dạng ban đầu, hãy gửi Ấn phẩm của bạn dưới dạng phần đính kèm. Bằng cách này bạn sẽ không cần phải sử dụng mẫu email; bạn có thể sử dụng mẫu bản tin tùy chỉnh hiện có để tạo bản tin. Để biết thêm thông tin về việc tạo bản tin, hãy xem tạo bản tin bằng cách sử dụng Publisher.

Bạn có thể gửi phần đính kèm của mình ở bất kỳ ba định dạng sau:

  • Ấn phẩm Publisher

  • Tệp PDF

  • Tệp XPS

Tùy chọn tốt nhất là gửi nó dưới dạng PDF. Khi bạn gửi Ấn phẩm dưới dạng phần đính kèm email, bạn không cần phải xem trước diện mạo của nó trong trình duyệt, vì người nhận email sẽ mở ra và xem Ấn phẩm trong chương trình đúng.

  1. Để gửi thư, hãy bấm > chia sẻtệp > email (trong Publisher 2010, bấm vào tệp > lưu & gửi > gửi bằng email) và chọn một trong các mục sau:

    • Gửi dưới dạng Phần đính kèm

      Quan trọng: Khi bạn gửi một ấn phẩm Publisher dưới dạng phần đính kèm email, người nhận phải có nhà phát hành được cài đặt để xem Ấn phẩm.

    • Gửi dưới dạng PDF

    • Gửi dưới dạng XPS

  2. Trong phần đầu thư, thêm địa chỉ email cho người nhận.

  3. Trong hộp chủ đề , hãy thêm tiêu đề cho email của bạn.

  4. Trên thanh công cụ phía trên tiêu đề thư, hãy chọn bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn.

Tạo và gửi bản tin của bạn dưới dạng thư email

Nhà phát hành bao gồm nhiều thiết kế bản tin email có tác động hấp dẫn cao, mà bạn có thể gửi dưới dạng thư.

Tạo bản tin

  1. Trong danh sách các loại mẫu trong Publisher, hãy chọn thể loại email .

  2. Trong danh sách thiết kế, cuộn xuống để tìm thể loại bản tin , rồi chọn mẫu bản tin bạn muốn sử dụng.

    Lưu ý: Bên dưới tùy chỉnh, bạn có thể điều chỉnh bảng phối màu và lược đồ phông và chèn thông tin doanh nghiệp của bạn trước khi tạo ấn phẩm.

  3. Bấm Tạo.

  4. Trong ấn phẩm email của bạn, hãy thay thế văn bản và hình ảnh trong ấn phẩm với nội dung của riêng bạn.

  5. Lưu bản tin email.

Bây giờ bạn đã hoàn tất việc tạo bản tin của mình, bạn có thể gửi thư đó dưới dạng email.

Xem trước và gửi bản tin

  1. Để xem trước bản tin của bạn, hãy bấm > tệpchia sẻ > xem trước email > bản xem trước email. (Trong Publisher 2010, bấm tệp > lưu & gửi bản xem trước email > >email.)

  2. Để gửi tin nhắn, hãy bấm > tệpchia sẻ > email > gửi trang hiện tại. (Trong Publisher 2010, bấm tệp > lưu & gửi > gửi bằng email > gửi trang hiện tại.)

  3. Trong phần đầu thư, thêm địa chỉ email cho người nhận.

  4. Trong hộp chủ đề , hãy thêm tiêu đề cho email của bạn.

  5. Trên thanh công cụ phía trên tiêu đề thư, hãy chọn bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn.

Tạo và gửi bằng cách dùng phối email

Để biết thêm thông tin về cách tạo và gửi email được sáp nhập, vui lòng đọc tạo thư hoặc phốiemail.

Đầu Trang

Gửi bản tin của bạn dưới dạng phần đính kèm email

Khi bạn muốn người nhận đọc nội dung Ấn phẩm của mình ở định dạng ban đầu, hãy gửi Ấn phẩm của bạn dưới dạng phần đính kèm. Bằng cách này bạn sẽ không cần phải sử dụng mẫu email; bạn có thể sử dụng mẫu bản tin tùy chỉnh hiện có để tạo bản tin. Để biết thêm thông tin về việc tạo bản tin, hãy xem tạo bản tin bằng cách sử dụng Publisher.

Bạn có thể gửi phần đính kèm của bạn ở bất kỳ hình thức nào trong bốn định dạng sau:

  • Một thông điệp email

  • Ấn phẩm Publisher

  • Tệp PDF

  • Tệp XPS

Tùy chọn tốt nhất là gửi nó dưới dạng PDF. Khi bạn gửi Ấn phẩm dưới dạng phần đính kèm email, bạn không cần phải xem trước diện mạo của nó trong trình duyệt, vì người nhận email sẽ mở ra và xem Ấn phẩm trong chương trình đúng.

  1. Để gửi tin nhắn, hãy bấm > tệpgửi email, rồi chọn một trong các mục sau:

    • Gửi dưới dạng tin nhắn

    • Gửi Ấn phẩm dưới dạng phần đính kèm

      Quan trọng: Khi bạn gửi một ấn phẩm Publisher dưới dạng phần đính kèm email, người nhận phải có nhà phát hành được cài đặt để xem Ấn phẩm.

    • Gửi Ấn phẩm dưới dạng tệp đính kèm PDF

    • Gửi Ấn phẩm dưới dạng phần đính kèm XPS

  2. Trong phần đầu thư, thêm địa chỉ email cho người nhận.

  3. Trong hộp chủ đề , hãy thêm tiêu đề cho email của bạn.

  4. Trên thanh công cụ phía trên tiêu đề thư, hãy chọn bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn.

Tạo và gửi bản tin của bạn dưới dạng thư email

Nhà phát hành bao gồm nhiều thiết kế bản tin email có tác động hấp dẫn cao, mà bạn có thể gửi dưới dạng thư.

Tạo bản tin

  1. Trong danh sách các loại ấn phẩm phổ biến trong Publisher, bấm vào email.

  2. Trong danh sách thiết kế, cuộn xuống để tìm thể loại bản tin , rồi chọn mẫu bản tin bạn muốn sử dụng.

    Lưu ý: Bên dưới tùy chỉnh, bạn có thể điều chỉnh bảng phối màu và lược đồ phông và chèn thông tin doanh nghiệp của bạn trước khi tạo ấn phẩm.

  3. Bấm Tạo.

  4. Trong ấn phẩm email của bạn, hãy thay thế văn bản và hình ảnh trong ấn phẩm với nội dung của riêng bạn.

  5. Lưu bản tin email.

Bây giờ bạn đã hoàn tất việc tạo bản tin của mình, bạn có thể gửi thư đó dưới dạng email.

Xem trước và gửi bản tin

  1. Để xem trước bản tin của bạn, hãy bấm tệp > gửi email > bản xem trước email.

  2. Để gửi tin nhắn, hãy bấm > tệpgửi email > gửi dưới dạng thư.

  3. Trong phần đầu thư, thêm địa chỉ email cho người nhận.

  4. Trong hộp chủ đề , hãy thêm tiêu đề cho email của bạn.

  5. Trên thanh công cụ phía trên tiêu đề thư, hãy chọn bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn.

Tạo và gửi bằng cách dùng phối email

Để biết thêm thông tin về cách tạo và gửi email được sáp nhập, vui lòng đọc tạo thư hoặc phối email trong Publisher.

Đầu trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

×