Sử dụng quy tắc trong Outlook for Windows Mới và Cổ điển

1. Bấm chuột phải vào thư hiện có, rồi chọn Quy tắc >Tạo quy tắc.

2. Chọn một điều kiện và việc cần làm với thư dựa trên điều kiện.

   Ví dụ: để di chuyển thư có tiêu đề nhất định đến một thư mục cụ thể, hãy chọn Chủ đề chứa điều kiện, chọn Di chuyển mục vào thư mục, chọn hoặc tạo thư mục Mới, rồi chọn OK.

3. Khi bạn tạo xong quy tắc, hãy chọn OK.

4. Để sử dụng quy tắc ngay lập tức, hãy chọn hộp kiểm Chạy quy tắc mới này ngay trên các thư đã có trong thư mục hiện tại , rồi chọn OK.

   Thư lúc này sẽ xuất hiện trong thư mục đó.

1. Chọn Tệp để > lý quy tắc & cảnh báo >tắc mới.

2. Chọn một mẫu.

   Ví dụ, để gắn cờ cho thư:

   • Chọn Gắn cờ cho thư từ ai đó để theo dõi.

3. Chỉnh sửa mô tả quy tắc.

   • Chọn một giá trị được gạch dưới, chọn tùy chọn bạn muốn, rồi chọn OK.

4. Chọn Tiếp theo.

5. Chọn các điều kiện, thêm thông tin liên quan, rồi chọn OK.

6. Chọn Tiếp theo.

7. Hoàn tất thiết lập quy tắc.

   • Đặt tên cho quy tắc, tùy chọn thiết lập quy tắc và xem lại mô tả quy tắc. Bấm vào một giá trị được gạch dưới để chỉnh sửa.

8. Chọn Hoàn tất.

   Một số quy tắc nhất định sẽ chỉ chạy khi Outlook bật. Nếu bạn nhận được cảnh báo này, hãy chọn OK.

9. Chọn OK.

Nếu bạn đã đặt quy tắc để sắp xếp thư đến nhưng thư đến không hoạt động như bạn mong đợi, các bước sau có thể giúp bạn tìm và khắc phục sự cố.

Để khắc phục quy tắc bị lỗi:

1. Bấm Tệp để > Quản lý Quy tắc & báo.

2. Nếu bạn thấy thông báo cho biết bạn có một quy tắc bị hỏng cần được sửa đổi, hãy bấm OK.

3. Chọn hộp bên cạnh quy tắc màu đỏ.

4. Bấm vào các nối kết bên dưới Mô tả quy tắc và sửa quy tắc nếu cần, rồi bấm OK.

   

Để thay đổi cài đặt, tên, vị trí hoặc hành vi của quy tắc:

1. Bấm Tệp để > Quản lý Quy tắc & báo.

2. Chọn hộp bên cạnh quy tắc bạn muốn sửa đổi.

3. Bấm Thay đổi Quytắc, bấm vào kiểu thay đổi bạn muốn thực hiện, rồi hoàn thành các bước.

   

   Lưu ý: Để xóa bỏ quy tắc, trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, hãy đánh dấu vào hộp bên cạnh quy tắc đó, rồi bấm Xóa.

Bạn có thể xóa một quy tắc khi quy tắc đó không còn cần thiết.

1. Trên tab Tệp, chọn Quản lý Quy tắc & Cảnh báo.

2. Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, trên tab Quy tắc Email, chọn quy tắc mà bạn muốn xóa.

3. Chọn Xóa > OK.

Bạn có thể chạy một hoặc nhiều quy tắc theo cách thủ công.

1. Trên tab Tệp, hãy chọn Quản lý Quy tắc & Cảnh báo, rồi trên tab Quy tắc Email, chọn Chạy Quy tắc Ngay bây giờ.

2. Trong hộp Chạy Quy tắc Ngay bây giờ, dưới mục Chọn quy tắc để chạy, chọn hộp kiểm cho từng quy tắc bạn muốn chạy.

3. Trong hộp Chạy trong Thư mục, để chọn một thư mục khác, chọn Duyệt, chọn thư mục, rồi chọn OK.

   Chọn hộp kiểm Bao gồm thư mục con để bao gồm tất cả các thư mục bên dưới thư mục bạn đã chọn ở bước 3.

4. Trong danh sách Áp dụng quy tắc cho, chấp nhận cài đặt mặc định là tất cả các thư hoặc thay đổi thành các thư đã đọc hoặc chưa đọc.

5. Chọn Chạy Ngay bây giờ.