Sử dụng tính năng biến thể cho các site đa ngôn ngữ

Một site đa ngôn ngữ là một trang web đơn được sao chép bằng nhiều ngôn ngữ. Hầu hết nội dung trên trang đều giống nhau nhưng lại được bản địa hóa để phản ánh nhiều ngôn ngữ. Bài viết này thảo luận về tính năng biến thể được sử dụng trong quy trình thiết lập và quản lý các site đa ngôn ngữ. Bạn có thể sử dụng tính năng này trong các phiên bản của SharePoint Server cũ hơn SharePoint Server 2019.

Quan trọng: 

  • Nếu bạn đang sử dụng các site liên lạc trong SharePoint for Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các trang đa ngôn ngữ hiện đại và tính năng trang thay vì tính năng biến thể.

  • Tính năng biến thể không sẵn dùng trong SharePoint 2019.

  • Bắt đầu từ tháng chín 2018 dịch vụ dịch máy đã bị vô hiệu hóa trong SharePoint for Microsoft 365. Các dịch vụ dịch máy vẫn có thể được sử dụng nhưng mã hóa đối với chúng trong các kết quả Visual Studio trong một cảnh báo. Thay đổi này sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ nhãn biến thể nào đã tạo trước đó hoặc khả năng lên lịch hoạt động dịch hoặc dòng công việc dựa trên các nhãn biến thể đã tạo trước đó. Nếu bạn tạo nhãn biến thể mới không có bản dịch sẽ sẵn dùng cho nhãn. Các bước bị ảnh hưởng bởi thay đổi này đã được ghi chú dưới đây.

    Thay vì sử dụng dịch vụ dịch theo yêu cầu, bằng cách thủ công, bạn có thể sử dụng các APIdịch Azure. API máy chủ dịch máy tính sẽ được đánh dấu là không được phân giải nhưng sẽ sẵn dùng thông qua SharePoint CPC cho ngay bây giờ. Bạn có thể tìm hiểu thêm về API trong bài viết này trên các dịch vụ dịch máy trong SharePoint.

Trong bài viết này

Thuật ngữ

Biến thể các site hoạt động như thế nào

Xác định cách các trang được triển khai cho site

Tạo nhãn cho các site nguồn và đích

Tạo cấu trúc phân cấp trang web biến thể

Tác giả và phát hành

Các biến thể danh sách

Thuật ngữ

Trước khi thiết lập trang web đa ngôn ngữ của bạn, bạn nên hiểu rõ thuật ngữ các biến thể của SharePoint. Bảng này xác định các điều khoản then chốt mà bạn sẽ gặp phải trong quy trình thiết lập và quản lý biến thể.

Thuật ngữ

Định nghĩa

Biệt

Các trường hợp cá nhân của một Website được bản địa hóa và/hoặc dịch cho một ngôn ngữ và bản địa cụ thể.

Trang chủ biến thể

URL cơ sở cho tất cả các biến thể của website của bạn. Thông thường được tìm thấy tại mục gốc của tuyển tập trang, các biến thể nhà cũng có thể là một trang con trong tuyển tập. Nó chuyển hướng các khách truy cập trang đến trang biến thể thích hợp dựa trên thiết đặt vị trí của trình duyệt.

Nhãn biến thể

Lưu ý: bắt đầu từ tháng chín 2018 bạn sẽ không thể sử dụng dịch máy khi tạo nhãn biến thể trong SharePoint Online.

Cặp bản địa ngôn ngữ cho một site biến thể và mã định danh cho site biến thể mức cao nhất và tất cả các site, nội dung, v.v., bên dưới site mức cao nhất. Ví dụ, nhãn en-US có nghĩa là site được phát hành bằng tiếng Anh và được hiển thị cho người dùng có vị trí, theo thiết đặt trình duyệt của họ, là Hoa Kỳ. Ngược lại, en-uk có nghĩa là site được phát hành bằng tiếng Anh và được hiển thị cho người dùng có thiết đặt trình duyệt cho biết Vương Quốc Anh. Nhãn được bao gồm trong URL của site và có thể trông giống như thế này: http://contoso.com/en-us.

Trang biến thể nguồn

Site có nội dung được tác giả và đã phát hành. Từ nguồn này, tất cả các site biến thể sẽ được sao chép. Sau khi một site đã được xác định là nguồn, nó không thể thay đổi và không có site nào khác trong tuyển tập trang có thể được chỉ định là nguồn.

Site biến thể đích

Các site nhận hầu hết nội dung của họ từ trang web biến thể nguồn. Có thể tạo nội dung mới trên trang web biến thể đích nhưng nội dung đó không được chia sẻ với các trang khác và là đặc biệt đối với site mà trên đó nó được tạo ra.

Cấu trúc phân cấp biến thể

Tập hợp đầy đủ các trang biến thể, bao gồm nguồn.

Trang biến thể

Các trang phát hành được lưu trữ trong thư viện trang của các trang web biến thể nguồn và đích.

Microsoft Translator

Dịch vụ được sử dụng bởi SharePoint cho dịch máy nội dung trang web. Microsoft Translator là một phụ tùng trang web cho phép bạn dịch các trang trên trang web của bạn theo thời gian thực. Người dùng có thể nhìn thấy các trang của bạn bằng ngôn ngữ riêng của họ mà không cần phải đi đến một trang web dịch riêng biệt để chia sẻ trang của bạn với những người khác trong nhiều ngôn ngữ.

Tệp XLIFF

Một định dạng dựa trên XML chuẩn được hỗ trợ bởi một loạt các công cụ nội địa hóa.

Biến thể các site hoạt động như thế nào

Tại lõi của nó, một trang biến thể là một bản sao được quản lý của một trang web. Tác giả diễn ra trong site nguồn, trang trong cấu trúc phân cấp biến thể mà tất cả những người khác bị sao chép. Khi bạn phát hành trang nguồn, tất cả các trang phát hành từ thư viện trang được tự động sao chép vào các mục tiêu và bản xếp hàng cho dịch thuật và phát hành. Thư viện tài liệu, danh sách thông báo và thư viện hình ảnh cũng được sao chép như một phần của quy trình biến thể.

Các site biến thể được cấu trúc phân cấp với site gốc ở phía trên cùng và tất cả các biến thể ngôn ngữ bên dưới. Nguồn và các mục tiêu ngồi ở một mức bên dưới gốc. Sau đây là ví dụ:

Biểu đồ cấu trúc phân cấp Hiển thị site gốc mức cao nhất với ba biến thể bên dưới. Các biến thể là tiếng Anh, tiếng Pháp và tiếng Đức

Tính năng biến thể là một thành phần của cơ sở hạ tầng phát hành SharePoint Online và nó dùng các mẫu site phát hành khi tạo trang. Quy trình phát hành nội dung thực tế, Tuy nhiên, tùy thuộc vào mẫu trang nào bạn chọn khi thiết lập các biến thể của bạn. Chọn site phát hành cho các biến thể nguồn nghĩa là tất cả các trang trên nguồn hoặc bên dưới trong cấu trúc phân cấp trang phải được phát hành trước khi chúng được nhân rộng vào các trang web biến thể đích. Chọn site phát hành với dòng công việc có nghĩa là các trang phải đi qua dòng công việc phê duyệt trước khi đang được nhân rộng vào các trang web biến thể đích. Một công việc bộ đếm thời gian có thể làm việc của các trang được phê duyệt và phát hành vào các trang đích và bị khởi động sau khi cấu trúc phân cấp site được tạo ra.

Vì tính năng biến thể phụ thuộc vào cơ sở hạ tầng phát hành và mẫu site phát hành, bạn sẽ phải bật phát hành trên tuyển tập trang của mình trước khi tạo nhãn biến thể hoặc cấu trúc phân cấp site.

Kích hoạt phát hành trên tuyển tập trang

  1. Từ thư mục gốc của tuyển tập trang, hãy bấm thiết đặt Bánh răng Thiết đặt Nhỏ thay vị trí của Thiết đặt Site. rồi bấm thiết đặt trang. Nếu bạn không thấy thiết đặt trang, hãy bấm thông tin site , rồi bấm xem tất cả các thiết đặt trang. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung trang, rồi cài đặt site.

  2. Trên trang thiết đặt trang, dưới quản trị tuyển tập trang, hãy bấm tính năng tuyển tập trang.

  3. Cuộn xuống đến cơ sở hạ tầng phát hành SharePoint Server , rồi bấm kích hoạt.

Sau khi phát hành được bật, bạn sẽ theo dõi quy trình bốn bước để thiết lập các biến thể, như sau:

  1. Xác định cách các trang được triển khai đến các site biến thể.

  2. Tạo nhãn cho các site nguồn và đích.

  3. Tạo cấu trúc phân cấp biến thể.

  4. Tác giả và phát hành.

Xác định cách các trang được triển khai cho site

Bạn sẽ muốn đưa ra một số suy nghĩ về cách tổ chức của bạn sẽ xử lý việc tạo trang tự động, hãy lưu ý rằng bạn có một số tính linh hoạt trong việc quyết định nội dung nào được phát hành và khi nào. Ví dụ: chúng ta hãy nói rằng công ty của bạn vừa tung ra một sản phẩm mới và các tính năng nó nổi bật trên trang chủ của trang web của bạn. Nó sẽ được tính năng trên các trang web của tất cả các công ty con quốc tế của bạn, nhưng vì sản phẩm sẽ không được phát hành quốc tế cho một vài tháng nữa, bạn muốn chủ sở hữu trang trong mỗi công ty con giữ lại nội dung cho đến khi sản phẩm được sẵn dùng cục bộ. Bằng việc điều chỉnh các thiết đặt biến thể, bạn có thể kiểm soát cách thức xử lý các trang mới, Cập Nhật và đã xóa được xử lý trên mỗi site biến thể.

Cấu hình các thiết đặt biến thể

Lưu ý: Chỉ những người quản trị tuyển tập trang có thể thực hiện hành động này.

  1. Từ gốc của tuyển tập trang của bạn, hãy bấm thiết đặt Bánh răng Thiết đặt Nhỏ thay vị trí của Thiết đặt Site. rồi bấm thiết đặt trang. Nếu bạn không thấy thiết đặt trang, hãy bấm thông tin site , rồi bấm xem tất cả các thiết đặt trang. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung trang, rồi cài đặt site.

  2. Trên trang thiết đặt trang, dưới quản trị tuyển tập trang, hãy bấm thiết đặt biến thể.

  3. Trong site, danh sách và hành vi tạo trang, chọn
    :tạo ở mọi nơi nếu các trang mới phải được sao chép vào tất cả các mục tiêu.
    -hoặc-
    tạo có chọn lọc nếu bạn muốn chọn những mục tiêu nào sẽ nhận được các trang mới.

  4. Trong trang tạo mục tiêu đã xóa,
    hãy chọn:tạo lại trang đích mới khi trang nguồn được tái phát hành nếu bạn muốn trang mới để thay thế tài liệu đã bị xóa bỏ.
    -hoặc-
    khôngtạo lại một trang đích mới khi trang nguồn được tái phát hành nếu bạn không muốn trang mới để thay thế tài liệu đã bị xóa.

  5. Trong phần Cập nhật phần web trang đích,
    chọn:Cập nhật phần web thay đổi thành các trang đích khi bản cập nhật trang nguồn biến thể được phát tán nếu bạn muốn phần web thay đổi trên nguồn sẽ được Cập Nhật trên đích. Bất kỳ tùy chỉnh phần web nào trên đích sẽ bị mất.
    -hoặc-
    không cập nhật phần web thay đổi đối với các trang đích khi bản cập nhật trang nguồn biến thể được phát tán nếu bạn không muốn thay đổi phần web trên nguồn cần cập nhật trên đích.

  6. Trong thông báo, hãy chọn hộp kiểm để cảnh báo chủ sở hữu trang web khi có các trang mới hoặc cập nhật trang.

  7. Bấm OK.

Tạo nhãn cho các site nguồn và đích

Quan trọng: Bắt đầu từ tháng chín 2018 bạn sẽ không thể sử dụng dịch máy khi tạo nhãn biến thể trong SharePoint Online. Bạn vẫn có thể tạo các nhãn biến thể nhưng sẽ cần sử dụng phương pháp khác cho dịch thuật, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các API dịch thuật Bing. Các bước sau đây sẽ không sẵn dùng trong SharePoint. Các bước bắt đầu bằng cấu trúc phân cấp trang web biến thể sẽ tiếp tục làm việc với các nhãn được tạo trước tháng chín 2018.

Một nhãn biến thể là cặp bản địa ngôn ngữ cho một trang web biến thể, chẳng hạn như en-US, de-dehoặc fr-FR. Nhãn này được đưa vào URL của trang.

Nhãn đầu tiên bạn cần tạo là nhãn nguồn. Nguồn là nơi bạn tác giả nội dung sẽ được sao chép vào các trang đích. Đối với một trang đa ngôn ngữ, bạn có thể muốn sử dụng ngôn ngữ chính của tổ chức của bạn làm nhãn nguồn.

Lưu ý: Chỉ có thể có một nhãn nguồn và sau khi bạn đã xác định nhãn nguồn, bạn không thể thay đổi nó sang phần khác mà không xóa nhãn nguồn và ngắt tất cả các mối quan hệ đích nguồn hiện có.

Tạo trang web biến thể nguồn

Bước tiếp theo là tạo ra các nhãn đích, một cho mọi biến thể ngôn ngữ trong cấu trúc phân cấp. Ví dụ, nếu bạn dự định phát hành bốn biến thể ngôn ngữ của site của mình (một nguồn và ba mục tiêu), bạn sẽ tạo ra bốn nhãn-một cho từng ngôn ngữ.

  1. Từ thư mục gốc của tuyển tập trang, hãy bấm thiết đặt Bánh răng Thiết đặt Nhỏ thay vị trí của Thiết đặt Site. , rồi bấm thiết đặt trang. Nếu bạn không thấy thiết đặt trang, hãy bấm thông tin site , rồi bấm xem tất cả các thiết đặt trang. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung trang, rồi cài đặt site.

  2. Trên trang thiết đặt trang, dưới quản trị tuyển tập trang, hãy bấm nhãn biến thể.

  3. Trên trang nhãn biến thể, bấm nhãn mới.

  4. Trên trang tạo biến thể nhãn, trong ngôn ngữ mẫu site, hãy chọn ngôn ngữ được sử dụng trong giao diện người dùng đa ngôn ngữ (mui) của trang nguồn. Lựa chọn dựa trên gói ngôn ngữ nào sẵn dùng với đăng ký Office 365 của bạn. Gói ngôn ngữ chỉ cần thiết nếu bạn muốn sử dụng MUI cho các trang quản trị của trang. Các gói ngôn ngữ không bắt buộc đối với các biến thể.

  5. Trong bản địa, chọn cặp ngôn ngữ và bản địa sẽ được sử dụng cho site này. Miền địa phương xác định ngôn ngữ cho tất cả nội dung được tạo bởi người dùng; định dạng cho các mục như ngày tháng, thời gian và tiền tệ; và phương pháp chuyển hướng người dùng từ site gốc, theo thiết đặt trình duyệt của họ.

  6. Trong vị trí, hãy nhập vị trí của nguồn và các mục tiêu bên trong cấu trúc phân cấp trang của bạn. Nó sẽ ở mức cao nhất của tuyển tập trang, chỉ cần nhập dấu gạch chéo về phía trước (/).

  7. Trong tên nhãn, cặp bản địa ngôn ngữ được nhập cho bạn dựa trên bản địa được chọn trước đó. Bạn có thể chỉnh sửa thông tin này.

  8. Trong mô tả, nhập mô tả để giúp người dùng hiểu rõ mục đích của nhãn. Ví dụ, bạn có thể gõ "tiếng Anh".

  9. Trong tên hiển thị, ngôn ngữ và bản địa sẽ được nhập cho bạn dựa trên bản địa bạn đã chọn trước đó. Bạn có thể chỉnh sửa thông tin này.

  10. Trong mẫu sitephát hành, hãy chọn mẫu site để dùng cho từng site biến thể. Chọn site phát hành với dòng công việc nếu bạn muốn tất cả các trang để đi qua một dòng công việc phê duyệt trước khi được sao chép vào trang web biến thể đích. Chọn site phát hành nếu một dòng công việc phê duyệt không cần thiết. Tất cả các trang trên nguồn hoặc bên dưới trong cấu trúc phân cấp trang phải được phát hành trước khi có thể sao chép vào trang web biến thể đích.

  11. Trong liên hệ nhãn, hãynhập địa chỉ email của những người cần nhận được thông báo khi trang web biến thể nguồn được tạo ra.

  12. Bấm OK. Quá trình tạo nguồn bắt đầu tự động.

Tạo nhãn biến thể đích

Nó không cần thiết để tạo tất cả các biến thể đích cùng một lúc. Trong thực tế, chúng tôi khuyên bạn nên tạo nội dung trên nguồn trước khi tạo nhãn đích. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên tạo nhiều nhãn đích trước khi tạo cấu trúc phân cấp trang.

  1. Từ thư mục gốc của tuyển tập trang, hãy bấm thiết đặt Bánh răng Thiết đặt Nhỏ thay vị trí của Thiết đặt Site. , rồi bấm thiết đặt trang. Nếu bạn không thấy thiết đặt trang, hãy bấm thông tin site , rồi bấm xem tất cả các thiết đặt trang. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung trang, rồi cài đặt site.

  2. Trên trang thiết đặt trang, dưới quản trị tuyển tập trang, hãy bấm nhãn biến thể.

  3. Trên trang nhãn biến thể, bấm nhãn mới.

  4. Trong ngôn ngữ mẫu site, hãy chọn ngôn ngữ được sử dụng trong mũi của trang nguồn. Lựa chọn dựa trên các gói ngôn ngữ được cài đặt. Gói ngôn ngữ chỉ cần thiết nếu bạn muốn sử dụng MUI cho các trang quản trị của trang. Các gói ngôn ngữ không bắt buộc đối với các biến thể.

  5. Trong bản địa, chọn cặp ngôn ngữ và bản địa sẽ được sử dụng cho site này. Miền địa phương xác định định dạng cho các mục như ngày, thời gian và tiền tệ, cũng như cách chuyển hướng người dùng từ site gốc, theo thiết đặt trình duyệt của họ.

  6. Bấm Tiếp tục.

  7. Trong tên nhãn, cặp bản địa ngôn ngữ được nhập cho bạn dựa trên bản địa được chọn trước đó. Bạn có thể chỉnh sửa thông tin này.

  8. Trong mô tả, nhập mô tả để giúp người dùng hiểu rõ mục đích của nhãn. Ví dụ, bạn có thể gõ "tiếng Anh".

  9. Trong tên hiển thị, ngôn ngữ và bản địa sẽ được nhập cho bạn dựa trên bản địa bạn đã chọn trước đó. Bạn có thể chỉnh sửa thông tin này.

  10. Trong tạocấu trúc phân cấp, hãy chọn phần của nguồn mà bạn muốn sao chép vào mục tiêu mới này:

  11. Site phát hành, liệt kê với các biến thể và tất cả các trang để tạo cấu trúc phân cấp của các site phát hành và tất cả các trang.

  12. Chỉ các site phát hành để tạo cấu trúc phân cấp của các site phát hành.

  13. Site gốc chỉ để tạo site mức cao nhất mà không có site hoặc trang.

  14. Bấm Tiếp tục.

  15. Trong tạo gói dịch thuật, chọn xem có cho phép dịch nội dung của con người trên mục tiêu này hay không. Bật tùy chọn này nghĩa là nội dung sẽ được đóng gói vào tệp XLIFF, được tải xuống máy tính của bạn để có thể được gửi đến phiên dịch để xử lý. Tệp XLIFF là một định dạng dựa trên XML chuẩn được hỗ trợ bởi một loạt các công cụ nội địa hóa.

  16. Trong bản dịch máy, chọn có cho phép dịch máy trên đích này hay không. Bật tùy chọn này nghĩa là người dùng có thể yêu cầu dịch thuật thông qua dịch vụ Translator của Microsoft.

  17. Bấm Tiếp tục.

  18. Trong hành vi cập nhật trang, hãy chọn cách bạn muốn cập nhật các trang hiện có khi thay đổi từ nguồn:

  19. Người dùng có thể đồng bộ hóa thủ công các bản Cập Nhật từ các trang biến thể nguồn để cho phép chủ sở hữu trang hoặc tác giả nội dung so sánh trang Cập Nhật với phần hiện có và xác định những thay đổi nào chấp nhận.

  20. Tự động cập nhật các trang biến thể đích để gửi một phiên bản dự thảo của trang đến đích.

  21. Trong liên hệ nhãn, hãynhập địa chỉ email của những người cần nhận được thông báo khi trang web biến thể đích được tạo ra.

  22. Bấm Tiếp tục.

  23. Xem lại thiết đặt nhãn của bạn, rồi bấm kết thúc.

Tạo cấu trúc phân cấp trang web biến thể

Tạo cấu trúc phân cấp trang web biến thể hoàn thành hai nhiệm vụ:

  • Liên kết các biến thể nguồn và các mục tiêu với nhau và với site gốc biến thể.

  • Tạo các trang và trang cho từng biến thể ngôn ngữ.

Tạo cấu trúc phân cấp trang web biến thể có thể là tài nguyên chuyên sâu, đặc biệt là nếu bạn có nhiều biến thể trong cấu trúc phân cấp của bạn. Do đó, tạo cấu trúc phân cấp được xử lý như một phần của công việc hẹn giờ hàng loạt chạy khoảng mỗi giờ. Bạn có thể theo dõi tiến độ của công việc hẹn giờ bằng cách kiểm tra Nhật ký biến thể.

Tạo cấu trúc phân cấp

  1. Từ thư mục gốc của tuyển tập trang, hãy bấm thiết đặt Bánh răng Thiết đặt Nhỏ thay vị trí của Thiết đặt Site. , rồi bấm thiết đặt trang. Nếu bạn không thấy thiết đặt trang, hãy bấm thông tin site , rồi bấm xem tất cả các thiết đặt trang. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung trang, rồi cài đặt site.

  2. Trên trang thiết đặt trang, dưới quản trị tuyển tập trang, hãy bấm nhãn biến thể.

  3. Bấm tạocấu trúc phân cấp.

Kiểm tra trạng thái trong Nhật ký biến thể

  1. Từ thư mục gốc của tuyển tập trang, hãy bấm thiết đặt Bánh răng Thiết đặt Nhỏ thay vị trí của Thiết đặt Site. , rồi bấm thiết đặt trang. Nếu bạn không thấy thiết đặt trang, hãy bấm thông tin site , rồi bấm xem tất cả các thiết đặt trang. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung trang, rồi cài đặt site.

  2. Trên trang thiết đặt trang, dưới quản trị tuyển tập trang, hãy bấm Nhật ký biến thể.

Thêm trang web biến thể mới vào cấu trúc phân cấp trang hiện có

Sau khi bạn tạo cấu trúc phân cấp trang web biến thể, bạn có thể thêm một site đích mới bất kỳ lúc nào.

  1. Từ thư mục gốc của tuyển tập trang, hãy bấm thiết đặt Bánh răng Thiết đặt Nhỏ thay vị trí của Thiết đặt Site. , rồi bấm thiết đặt trang. Nếu bạn không thấy thiết đặt trang, hãy bấm thông tin site , rồi bấm xem tất cả các thiết đặt trang. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung trang, rồi cài đặt site.

  2. Trên trang thiết đặt trang, dưới quản trị tuyển tập trang, hãy bấm nhãn biến thể.

  3. Bấm nhãn mới, rồi tạo nhãn như được mô tả trong "tạo nhãn biến thể đích" ở trên.

  4. Lặp lại các bước 1 và 2 cho mỗi đích mới, rồi bấm tạocấu trúc phân cấp.

Tác giả và phát hành

Sau khi cấu trúc phân cấp biến thể được tạo, các tùy chọn bản dịch mới sẽ xuất hiện trên dải băng. Các tùy chọn chính xác sẵn dùng tùy thuộc vào việc bạn đang làm việc trên một site nguồn hoặc đích.

Tùy chọn Ribbon site nguồn

Trên tab phát hành của dải băng trên trang nguồn mà bạn sẽ thấy một nhóm mới có tên là biến thể. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy hai nút kiểm soát các bản cập nhật nội dung như thế nào sẽ được phân phối cho các site đích.

Hai biểu tượng từ tab biến thể của dải băng. Biểu tượng đầu tiên sẽ tạo ra đích mới. Thứ hai là cập nhật tất cả các mục tiêu.

Nút

Mô tả

Tạo đích mới

Thiết lập mối quan hệ giữa nguồn và đích. Các mục tiêu nhận được bản sao của trang nguồn và bất kỳ bản Cập Nhật nào trong tương lai.

Cập Nhật tất cả các mục tiêu

Sao chép phiên bản hiện tại của nguồn thành tất cả các mục tiêu hiện có. Trang vẫn là một bản thảo chưa được công bố cho đến khi chủ sở hữu trang biến thể hoặc tác giả phát hành nó.

Cập Nhật tất cả các mục tiêu

  1. Từ trang nguồn, duyệt đến trang mới hoặc Cập Nhật. (Trang phải được phát hành hoặc phê duyệt bằng dòng công việc phê duyệt trước khi có thể sao chép vào các mục tiêu.)

  2. Trên tab phát hành, trong nhóm biến thể, bấm vào Cập Nhật tất cả các mục tiêu. Lưu ý rằng nội dung chỉ có thể sao chép từ nguồn đến đích và không phải từ đích đến đích.

Xác định các mục tiêu nào sẽ nhận được Cập Nhật

  1. Từ trang nguồn, duyệt đến trang mới hoặc Cập Nhật. (Trang phải được phát hành hoặc phê duyệt thông qua dòng công việc phê duyệt trước khi có thể sao chép vào các mục tiêu.)

  2. Trên tab phát hành, trong nhóm biến thể, bấm vào tạo mục tiêu mới.

  3. Trên trang tạo biến thể, chọn hộp kiểm kế bên mỗi đích mà bạn sẽ nhận được nội dung đó. Để gửi nội dung cho tất cả các mục tiêu sẵn dùng, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh nhãn. Lưu ý rằng nội dung chỉ có thể sao chép từ nguồn đến đích và không phải từ đích đến đích.

  4. Bấm Tiếp tục.

    Ảnh chụp màn hình với hộp kiểm Hiển thị các trang biến thể sẽ nhận được các bản cập nhật nội dung. Bao gồm các nhãn biến thể và tên hiển thị tương ứng

Tùy chọn Ribbon trang đích

Chủ sở hữu trang đích nhận được thông báo khi nội dung mới đến từ nguồn. Thông báo nằm ở phía trên cùng của trang bị ảnh hưởng và bao gồm một nối kết đưa họ đến nguồn để họ có thể xem xét mức độ thay đổi và xác định có chấp nhận hoặc từ chối chúng. Số lượng leeway để chấp nhận và/hoặc từ chối nội dung mới và được cập nhật tùy thuộc vào cách thiết đặt biến thể đã được người quản trị tuyển tập site đặt cấu hình.

Ribbon trên mỗi trang đích bao gồm một tab biến thể tương tự như một biểu thị dưới đây:

Ảnh chụp màn hình của tab biến thể từ site đích. Tab chứa hai nhóm, biến thể và bản dịch

Tab này sẽ giúp bạn xem lại nội dung đã nhận được từ nguồn và chuẩn bị cho cả hai bản dịch của con người hoặc máy. Mỗi nút sẽ được giải thích trong bảng sau đây.

Nút

Giải thích

Xem các thay đổi

So sánh nội dung nguồn chỉ cần sao chép với bản dịch hiện tại trên site đích. Để xác định phạm vi thay đổi, hãy bấm xem các thay đổi bất cứ khi nào bạn nhận được nội dung mới từ nguồn. Nếu những thay đổi tối thiểu, bạn có thể chọn bỏ qua hoặc làm cho chúng bằng tay.

Đồng bộ từ nguồn

Cung cấp hai tùy chọn:

  • Đồng bộ hóa từ nguồn sao chép nội dung nguồn đến site đích như một bản nháp được không được công bố. Sau khi phát hành, bản thảo này ghi đè lên nội dung đích hiện tại.

  • Đặt làm chỉ định hiện tại nội dung đích là tương đương với nội dung nguồn mà không chấp nhận các bản Cập Nhật. Lựa chọn thích hợp khi cập nhật nội dung theo cách thủ công.

Tạo gói dịch thuật

Xuất trang hiện tại dưới dạng tệp XLIFF trên máy tính của bạn và thông báo cho những người mà bạn chỉ định rằng tệp đã sẵn sàng cho dịch thuật. Tệp XLIFF có phần mở rộng. xlf. Tính năng này đã được bật hoặc tắt trong khi tạo nhãn biến thể.

Tải lên bản dịch

Cho phép bạn tải lên tệp đã dịch XLIFF và xem lại các thay đổi. Tính năng này đã được bật hoặc tắt trong khi tạo nhãn biến thể.

Dịch máy

Sử dụng Microsoft Translator cho bản dịch thời gian thực, nếu được bật. Tính năng này đã được bật hoặc tắt trong khi tạo nhãn biến thể.

Trạng thái dịch thuật

Nhật ký hoạt động dịch thuật, bao gồm cả bản dịch của con người và máy.

Xem các thay đổi từ nguồn

  1. Duyệt đến trang vừa nhận được từ nguồn.

  2. Trong thông báo ở phía trên cùng của trang hoặc trên tab biến thể , hãy bấm xem thay đổi.
    Một cửa sổ mới mở ra bằng báo cáo tô sáng các điểm khác biệt giữa nguồn được đồng bộ hóa gần đây nhất và nguồn hiện tại.

Chấp nhận thay đổi từ nguồn

  1. Duyệt đến trang vừa nhận được từ nguồn.

  2. Trên tab biến thể , hãy bấm đồng bộ từ nguồn.
    Trang hiện có được thay thế bằng nguồn nhận từ đó.

  3. Khi bạn đã hài lòng với những thay đổi này, hãy phát hành trang.

Từ chối các thay đổi từ nguồn

  1. Duyệt đến trang vừa nhận được từ nguồn.

  2. Trên tab biến thể , hãy bấm đặt là hiện tại. Trang hiện có vẫn là như vậy.

Đóng gói một trang để dịch

  1. Duyệt đến trang có nội dung mà bạn muốn dịch.

  2. Trên tab biến thể , bấm vào tạo gói dịch thuật.

  3. Nhập địa chỉ email của tất cả những người cần được thông báo khi nội dung sẵn sàng cho dịch thuật. Mỗi người nhận sẽ nhận được một email có chứa một nối kết đến gói dịch thuật.

Tải lên một gói đã dịch

  1. Duyệt đến trang vừa được dịch.

  2. Trên tab biến thể , hãy bấm tải lên bản dịch.

  3. Duyệt đến thư viện SharePoint hoặc vị trí khác trên máy tính của bạn hoặc site SharePoint nơi lưu trữ tệp XLIFF đã dịch.

  4. Tùy chọn: để theo dõi mục đích, hãy nhập tên của công ty đã có bản dịch đó.

  5. Khi bạn hài lòng với bản dịch, hãy phát hành trang.

Gửi trang cho dịch máy

  1. Duyệt đến trang có nội dung mà bạn muốn dịch.

  2. Trên tab biến thể , bấm vào máy dịch.
    Trang được làm mới với nội dung đã dịch.

  3. Khi bạn hài lòng với bản dịch, hãy phát hành trang.

Kiểm tra trạng thái dịch thuật

  1. Duyệt đến trang có nội dung đang được dịch.

  2. Trên tab biến thể , bấm trạng thái dịch thuật.

  3. Xem lại Nhật ký trạng thái dịch thuật.

Các biến thể danh sách

Các biến thể danh sách tương tự như các biến thể của trang, với một ngoại lệ: chỉ danh sách đầy đủ và không có các mục danh sách riêng lẻ, có thể được sao chép vào các site đích.

Xác định các mục tiêu nào sẽ nhận được cập nhật danh sách

  1. Từ trang nguồn, duyệt đến danh sách mới hoặc được Cập Nhật.

  2. Trên tab biến thể , hãy bấm thiết đặt.

  3. Trên trang tạo biến thể, chọn hộp kiểm bên cạnh mỗi site đích sẽ nhận được danh sách. Để gửi danh sách cho tất cả các mục tiêu sẵn dùng, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh nhãn.

  4. Bấm Tiếp tục.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×