Sử dụng trình tường thuật Windows trong Office cho web

Trong trình tường thuật Windows, có một số Mẹo và thủ thuật mà bạn muốn biết khi bạn đang sử dụng Office dành cho web. Ở đây, theo chương trình.

Lưu ý: Để bắt đầu với Tường thuật viên của Windows, hãyxem Dùng Tường thuật viên của Windows 8 với Office 2013.

Word dành cho web

Dẫn hướng. Để dẫn hướng các lệnh trong Word dành cho web, hãy dùng tab, Shift + Tab và Enter. Sử dụng Ctrl + F6 để di chuyển tiêu điểm giữa ruy-băng lệnh và nội dung tài liệu của bạn.

Văn bản Trong dạng xem đọc, nhấn tab đến tài liệu dạng xem ở lệnh chế độ dễ truy nhập hơn . Nhấn Enter, rồi nhấn Enter một lần nữa để mở tài liệu sẽ kết xuất dưới dạng PDF. Trong dạng xem soạn thảo, hãy chọn toàn bộ tài liệu (Ctrl + A). Trình tường thuật đọc định dạng văn bản chẳng hạn như màu nền, màu phông chữ, kích cỡ và kiểu khi bạn nhấn Caps + 0.

Lưu ý: Trình tường thuật không đọc định dạng như tiêu đề, kiểu, bảng, danh sách, lỗi chính tả và căn chỉnh.

Siêu kết nối. Siêu kết nối hoạt động, nhưng trình tường thuật không xác định chúng như là các liên kết trong khi đọc tài liệu.

Đa phương tiện. Trình tường thuật đọc video dưới dạng hình ảnh. Chọn nội dung có Shift + Left/Right/up/Down để trình tường thuật để gọi ra hình ảnh (sử dụng các phím mũi tên sẽ không hoạt động). Trình tường thuật đọc văn bản thay thế cho video và hình ảnh.

Excel dành cho web

Dẫn hướng. Để dẫn hướng các lệnh trong Excel dành cho web, hãy dùng tab, Shift + Tab và Enter. Dùng Ctrl+F6 để di chuyển tiêu điểm giữa ribbon lệnh và lưới ô.

Lưới ô. Tab hoặc dùng các phím mũi tên để di chuyển từ ô này sang khác. Chọn một ô hoặc phạm vi cho tường thuật viên để đọc. Trình tường thuật đọc định dạng văn bản chẳng hạn như màu nền, màu phông chữ, kích cỡ và kiểu khi bạn nhấn Caps + 0.

Trang tính: thêm, xóa bỏ và đổi tên tab Nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe, “Hãy cuộn nút trang tính đầu tiên,” rồi tab đến các tab trang tính. Khi tập trung vào tab trang tính, hãy nhấn Shift+F10 để đến các tùy chọn bổ sung chẳng hạn như Chèn, Xóa, Đổi tên và Ẩn/Hủy ẩn.

Biểu đồ: kiểu biểu đồ, tiêu đề văn bản thay thế và mô tả. Trình tường thuật đọc biểu đồ như hình ảnh, bao gồm tên của biểu đồ và tooltip của nó nhưng không có thông tin chi tiết nào khác.

Công thức Nhấn F2 vào ô và dùng Ctrl+A để chọn công thức.

Chú thích. Trình tường thuật đọc một chú thích sau khi đọc nội dung của một ô.

Siêu kết nối. Tường thuật viên đọc văn bản liên kết và đích sau khi đọc nội dung của một ô.

PivotTables Tab, dùng các phím mũi tên, hoặc tap để chọn ô trong PivotTable. Sau đó nhấn Ctrl+F6 để mở ngăn Trường PivotTable Fields. Dùng các phím mũi tên để di chuyển từ nút trường này sang nút trường khác và nhấn Enter để chọn trường. Nhấn Tab để nhảy đến phần thấp hơn của ngăn, nơi bạn dùng phím mũi tên để truy nhập các lệnh ngữ cảnh. Nhấn Esc để đóng các menu ngữ cảnh.

Lưu ý: Tường thuật viên không đọc các kiểu thành phần sau: bảng, định dạng có điều kiện và slicer và kiểm soát biểu mẫu.

PowerPoint cho web

Dẫn hướng. Để dẫn hướng các lệnh trong PowerPoint cho web, hãy dùng tab, Shift + Tab và Enter. Sử dụng Ctrl + F6 để di chuyển tiêu điểm đến các phần khác nhau của giao diệnPowerPoint cho web (từ trang chiếu đến ngăn hình thu nhỏ, ví dụ) và để di chuyển trong và ra khỏi nội dung của một trang chiếu.

Ngăn hình thu nhỏ Nhấn Ctrl+F6 để chuyển tiêu điểm đến ngăn hình thu nhỏ, rồi tab hoặc dùng phím mũi tên Lên/Xuống để di chuyển qua các trang chiếu. Để sửa trang chiếu được chọn, Nhấn Ctrl+F6 lần nữa: một lần để đến các ghi chú diễn giả của trang chiếu (nếu vùng ghi chú đang mở), một lần nữa để đến nội dung trang chiếu.

Ghi chú Diễn giả. Nhấn Ctrl+F6 cho đến khi ghi chú diễn giả được chọn.

Văn bản trang chiếu. Trình tường thuật đọc kiểu chỗ dành sẵn và nội dung của nó. Trình tường thuật đọc định dạng văn bản chẳng hạn như màu nền, màu phông chữ, kích cỡ và kiểu khi bạn nhấn Caps + 0.

SmartArt. Trình tường thuật đọc nội dung SmartArt. Nhấn Enter để sửa văn bản SmartArt.

Các đối tượng trang chiếu gồm hình dạng, hộp văn bản, ảnh và biểu đồ. Trình tường thuật đọc hình dạng hộp văn bản và thông tin về hình ảnh.

Chú thích. Nhấn Ctrl+F6 để di chuyển tiêu điểm trên ribbon lệnh. Tab đến Xem, nhấn Enter rồi tab đến Hiện Chú thích > Ngăn Chú thích. Nếu ngăn chú thích đang mở, nhấn Ctrl+F6 để di chuyển tiêu điểm đến ngăn.

Không được hỗ trợ. Trình tường thuật không đọc nội dung trang chiếu ở dạng xem chỉ đọc, chiếu hình dạng xem hoặc ngăn ghi chú. Thay vào đó, trong dạng xem đọc, đi đến tệp > trợ giúp > chế độ trợ năng cho một dạng xem Dàn bài có thể truy nhập vào bộ đọc màn hình. Đối với nhiều loại đối tượng (ví dụ, hình ảnh, phương tiện và biểu đồ), trình tường thuật chỉ xác định đối tượng dưới dạng chỗ dành sẵn cho đối tượng ". Đối với các loại đối tượng khác (chẳng hạn như các hình dạng Office Art), trình tường thuật không đọc đối tượng nào. Đối với siêu kết nối, trình tường thuật sẽ đọc văn bản liên kết và đích nhưng không thể bấm vào liên kết. Trình tường thuật không đọc chính tả sai chính tả.

OneNote dành cho web

Dẫn hướng. Để dẫn hướng các lệnh trong OneNote dành cho web, hãy dùng tab, Shift + Tab và Enter. Dùng Ctrl+F6 để di chuyển tiêu điểm qua lại giữa ribbon lệnh và nội dung sổ ghi chép của bạn. Để di chuyển từ nơi chứa ghi chú này sang nơi chứa ghi chú khác trên một trang, hãy nhấn Ctrl+A ba lần, rồi dùng Tab và Shift+Tab để di chuyển qua lại giữa các nơi chứa ghi chú.

Các tab trang và phần Tab qua các tab trang và phần. Để bung rộng hoặc thu gọn một phần, hãy nhấn Enter trong khi chọn tab phần. Để nhảy đến nội dung của một trang, nhấn Enter trong khi chọn tab trang. Khi bạn đến một phần được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy nhấn Enter rồi gõ mật khẩu.

Tìm kiếm Tab cho đến khi bạn nghe, “Dòng trống,” rồi gõ tìm kiếm của bạn.

Văn bản Cách dễ nhất để đọc một trang là dùng Ctrl+A để chọn tất cả nội dung trên trang (nhấn Ctrl+A ba lần).

Mực (bản vẽ). Tường thuật viên đọc bản vẽ bằng tay như hình ảnh.

Không được hỗ trợ đầy đủ. Tường thuật viên đọc nội dung của một thẻ hoặc danh sách dấu đầu dòng mà không cho biết đây là một danh sách các mục hay một mục được gắn thẻ. Tường thuật viên đọc nội dung của bảng mà không cho biết nội dung đó là hàng hay cột.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×