We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.

Bạn có thể sử dụng truy vấn để cung cấp dữ liệu cho một biểu mẫu hoặc báo cáo trong Access. Bạn có thể sử dụng một truy vấn khi tạo biểu mẫu hoặc báo cáo, hoặc bạn có thể thay đổi một biểu mẫu hoặc báo cáo hiện có bằng cách đặt thuộc tính nguồn bản ghi của nó. Khi bạn đặt thuộc tính nguồn bản ghi, bạn có thể xác định một truy vấn hiện có hoặc bạn có thể tạo một truy vấn mới để sử dụng.

Nếu bạn sử dụng truy vấn làm nguồn bản ghi, có thể bạn không thể sửa dữ liệu. Trước khi bạn sử dụng một truy vấn làm nguồn bản ghi của mình, bạn nên cân nhắc xem bạn có cần sửa dữ liệu hay không.

Bài viết này giải thích cách đặt thuộc tính nguồn bản ghi cho một biểu mẫu hoặc báo cáo hiện có và cung cấp thông tin về khi bạn có thể và không thể sửa dữ liệu truy vấn.

Bài viết này không giải thích cách tạo biểu mẫu hoặc báo cáo. Để được trợ giúp tạo biểu mẫu và báo cáo, hãy xem bài viết tạo biểu mẫu trong Accesstạo một báo cáo đơn giản.

Trong bài viết này

Sử dụng truy vấn hiện có làm nguồn bản ghi của biểu mẫu hoặc báo cáo

Trong dạng xem thiết kế, đặt thuộc tính nguồn bản ghi vào một truy vấn hiện có mà bạn muốn sử dụng.

  1. Mở biểu mẫu hoặc báo cáo ở dạng xem thiết kế.

    Nếu bảng thuộc tính chưa mở, hãy nhấn F4 để mở nó.

  2. Trong bảng thuộc tính, trên tab dữ liệu , hãy bấm vào hộp thuộc tính nguồn bản ghi .

    Thuộc tính Nguồn Bản ghi trên tab Dữ liệu.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Bắt đầu nhập tên của truy vấn mà bạn muốn sử dụng.

      Truy nhập tự động điền vào tên của đối tượng khi bạn nhập.

      hay

    • Bấm vào mũi tên và sau đó chọn truy vấn mà bạn muốn sử dụng.

Đầu Trang

Tạo truy vấn làm nguồn bản ghi của biểu mẫu hoặc báo cáo

Trong dạng xem thiết kế, sử dụng nút dựng (Nút Trình Tạo) trong hộp thuộc tính nguồn bản ghi để tạo truy vấn mới để sử dụng làm nguồn bản ghi.

  1. Mở biểu mẫu hoặc báo cáo ở dạng xem thiết kế.

    Nếu bảng thuộc tính chưa mở, hãy nhấn F4 để mở nó.

  2. Trong bảng thuộc tính, trên tab dữ liệu , hãy bấm vào hộp thuộc tính nguồn bản ghi .

  3. Bấm Nút Trình Tạo.

    Nút Dựng trên bảng thuộc tính.

    Truy vấn mới sẽ mở trong dạng xem thiết kế.

  4. Thiết kế truy vấn, rồi lưu và đóng.

    Để được trợ giúp trong việc thiết kế truy vấn, hãy xem bài viết tạo truy vấn chọn đơn giản.

Đầu Trang

Chỉnh sửa dữ liệu từ một truy vấn

Một trong những lý do chính mà bạn sử dụng biểu mẫu là nhập và chỉnh sửa dữ liệu. Một số truy vấn không hỗ trợ chỉnh sửa dữ liệu. Trước khi bạn sử dụng truy vấn làm nguồn bản ghi cho biểu mẫu, bạn nên cân nhắc xem bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu truy vấn hay không.

Khi nào tôi có thể chỉnh sửa dữ liệu từ một truy vấn?

Bạn có thể sửa dữ liệu từ một truy vấn nếu:

  • Truy vấn chỉ được dựa trên một bảng.

  • Truy vấn dựa trên hai bảng với quan hệ một đối một giữa chúng.

  • Thuộc tính RecordsetType của biểu mẫu được đặt là dynaset (Cập Nhật không phù hợp)và không có điều kiện nào trong phần sau đây được áp dụng.

Lưu ý: Ngay cả khi bạn có thể sửa dữ liệu trong một truy vấn, một số trường có thể không sẵn dùng để chỉnh sửa. Các trường hợp như vậy được liệt kê trong phần sau đây.

Khi nào tôi có thể sửa dữ liệu từ một truy vấn?

Bạn không thể sửa dữ liệu từ một truy vấn khi:

  • Truy vấn là truy vấn chéo bảng.

  • Truy vấn là Truy vấn riêng về SQL.

  • Trường mà bạn đang tìm cách sửa là một trường được tính toán. Trong trường hợp này, bạn có thể sửa dữ liệu từ các trường khác trong truy vấn.

  • Truy vấn có chứa một mệnh đề nhóm theo mệnh đề.

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×