Chỉnh sửa nội dung ô

Excel hoạt động khác như thế nào trong chế độ Chỉnh sửa?

Trong chế độ Chỉnh sửa, nhiều lệnh không khả dụng. Ví dụ: khi Excel đang ở chế độ Chỉnh sửa, bạn không thể áp dụng định dạng có điều kiện hoặc thay đổi căn chỉnh nội dung của một ô.

Ngoài ra, các phím mũi tên sẽ hoạt động hơi khác khi Excel ở chế độ Chỉnh sửa. Thay vì di chuyển con trỏ từ ô này sang ô khác, trong chế độ Chỉnh sửa, các phím mũi tên sẽ di chuyển con trỏ trong ô.

Bật hoặc tắt chế độ Chỉnh sửa

Nếu bạn tìm cách sử dụng chế độ Chỉnh sửa và không có điều gì xảy ra, thì có thể chế độ này đã bị tắt. Bạn có thể bật hoặc tắt chế độ Chỉnh sửa bằng cách thay đổi tùy chọn Excel.

1. Bấm Tệp > Tùy chỉnh > Nâng cao.

   -HOẶC-

   Trong Excel 2007: Bấm vào nút Microsoft Office , bấm vào Tùy chọn Excel, rồi bấm vào thể loại Nâng cao.

2. Bên dưới Tùy chọn chỉnh sửa, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để bật chế độ Chỉnh sửa, hãy chọn hộp kiểm Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong các ô.

   • Để tắt chế độ Chỉnh sửa, hãy bỏ chọn hộp kiểm Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong các ô.

Vào chế độ Chỉnh sửa

Để bắt đầu làm việc trong chế độ Chỉnh sửa, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Bấm đúp vào ô có chứa dữ liệu bạn muốn chỉnh sửa.

  Thao tác này sẽ khởi động chế độ Chỉnh sửa và đặt con trỏ trong ô ở vị trí mà bạn đã bấm đúp. Nội dung của ô cũng được hiển thị trong thanh công thức.

• Bấm vào ô có chứa dữ liệu bạn muốn sửa, rồi bấm vào vị trí bất kỳ trong thanh công thức.

  Thao tác này sẽ khởi động chế độ Chỉnh sửa và đặt con trỏ trong thanh công thức ở vị trí bạn đã bấm.

• Bấm vào ô có chứa dữ liệu bạn muốn chỉnh sửa, rồi nhấn F2.

  Thao tác này sẽ khởi động chế độ Chỉnh sửa và đặt con trỏ ở cuối nội dung ô.

Chèn, xóa hoặc thay thế nội dung ô

• Để chèn ký tự, hãy bấm vào ô bạn muốn chèn ký tự, rồi nhập ký tự mới.

• Để xóa ký tự, hãy bấm vào ô bạn muốn xóa, rồi nhấn PHÍM BACKSPACE hoặc chọn các ký tự, rồi nhấn DELETE.

• Để thay thế các ký tự cụ thể, hãy chọn các ký tự đó, rồi nhập các ký tự mới.

• Để bật chế độ Gõ đè để thay thế các ký tự hiện có bằng ký tự mới trong khi bạn nhập, nhấn INSERT.

  Lưu ý: Bạn chỉ có thể bật hoặc tắt chế độ Gõ đè khi đang ở chế độ Chỉnh sửa. Khi chế độ Gõ đè được bật, ký tự ở bên phải điểm chèn sẽ được tô sáng trong thanh công thức và sẽ bị ghi đè khi bạn nhập.

• Để bắt đầu một dòng văn bản mới tại một điểm cụ thể trong một ô, hãy bấm vào vị trí bạn muốn ngắt dòng, rồi nhấn ALT+ENTER.

Thoát khỏi chế độ Chỉnh sửa

Để ngừng làm việc trong chế độ Chỉnh sửa, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Nhấn ENTER.

  Excel thoát khỏi chế độ Soạn thảo và chọn ô ngay bên dưới ô hiện tại.

  Bạn cũng có thể chỉ định việc nhấn ENTER để chọn một ô liền kề khác.

  1. Bấm Tệp > Tùy chỉnh > Nâng cao.

     -HOẶC-

     Trong Excel 2007: Bấm vào nút Microsoft Office , bấm vào Tùy chọn Excel, rồi bấm vào thể loại Nâng cao.

  2. Bên dưới Tùy chọn chỉnh sửa, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

     • Để đặt lựa chọn vẫn ở trong ô bạn đang chỉnh sửa, hãy xóa hộp kiểm Sau khi nhấn Enter, di chuyển vùng chọn.

     • Để điều khiển hướng lựa chọn, hãy chọn hộp kiểm Sau khi nhấn Enter, di chuyển lựa chọn, bấm vào mũi tên bên cạnh Hướng, rồi chọn một hướng từ danh sách.

• Nhấn TAB.

  Thao tác này sẽ dừng chế độ Chỉnh sửa và chọn ô ở bên phải ô hiện tại. Nhấn SHIFT+TAB sẽ chọn ô ở bên trái.

• Bấm vào một ô khác.

  Excel thoát khỏi chế độ Chỉnh sửa và chọn ô bạn đã bấm.

• Nhấn F2.

  Excel thoát khỏi chế độ Chỉnh sửa và để con trỏ ở vị trí hiện tại.