Sửa tài liệu trong thư viện tài liệu

Sửa tệp trong một thư viện tài liệu SharePoint trong Microsoft 365 hoặc SharePoint Server 2019 trực tiếp trong trình duyệt hoặc từ một ứng dụng. Microsoft 365 kiểu tệp (chẳng hạn như Word hoặc Excel ) sẵn dùng để chỉnh sửa cả trong trình duyệt và trong ứng dụng. Các tệp có nhiều kiểu khác được hỗ trợ để xem trước trong trình duyệt. Đối với các loại tệp khác, trong đó một ứng dụng sẵn dùng trên thiết bị của bạn, hãy tải xuống, sửa trong ứng dụng, rồi tải lên.

Sửa tài liệu trong thư viện tài liệu

Chỉnh sửa tài liệu trong ứng dụng Microsoft 365 (chẳng hạn như Word hoặc Excel ) bằng cách chọn liên kết trên tên tệp.

  1. Mở thư viện tài liệu và chọn liên kết trên tệp mà bạn muốn sửa.

    Tệp được chọn
  2. Nếu kiểu tệp được hỗ trợ để xem trước, ứng dụng này sẽ mở trực tuyến. Nếu không, bạn sẽ nhận được lời nhắc tải xuống.

    Sau khi tải xuống hoặc mở trong một ứng dụng trực tuyến, bạn có thể chỉnh sửa và lưu tệp.

Khi bạn chỉnh sửa trực tuyến trong Microsoft 365, tệp của bạn sẽ được lưu tự động. Nếu bạn chỉnh sửa tệp ngoại tuyến, bạn sẽ cần phải tải lên lại vào thư viện.

Mở tệp để sửa trong thư viện tài liệu

  1. Một tùy chọn khác để sửa từ thư viện tài liệu là bấm vào hiện hành động được dấu chấm lửng ... > mở. Bạn cũng có thể tùy chọn bấm vào xem trước.

    Một số loại tệp có thể cho phép một lựa chọn ứng dụng để sửa, chẳng hạn như Word dành cho web hoặc Word (ứng dụng trên máy tính của bạn).

    Menu Tệp ellipse to mở được tô sáng
  2. Chỉnh sửa tệp trong ứng dụng trực tuyến hoặc ngoại tuyến.

    • Khi bạn đã hoàn tất việc dùng một ứng dụng Microsoft 365, hãy đảm bảo rằng trạng thái không nói "lưu" và đóng tab hoặc cửa sổ. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Office ngoại tuyến, hãy lưu tệp rồi đóng ứng dụng.

    • Khi bạn mở một tệp và chọn một ứng dụng ngoại tuyến từ menu, tệp của bạn được lưu lại vào thư viện mỗi khi bạn lưu vào ứng dụng. Nếu bạn chỉnh sửa một tệp yêu cầu bạn tải xuống tài liệu, chẳng hạn như Paint, bạn cần phải tải lên tệp đã lưu.

    • Khi bạn tải lên một tệp có cùng tên như trong thư viện, bạn sẽ nhận được thông báo trạng thái "1 mục không được tải lên" trong trường trạng thái.

      Trường trạng thái Hiển thị không tải lên được
  3. Bấm vào trường trạng thái cho một tùy chọn để thay thế tệp gốc.

Hộp thoại tải lên thất bại với nút thay thế được tô sáng

Nếu phiên bản được kích hoạt trong SharePoint và bạn thay thế một tệp, bạn không thực sự ghi đè vào bản gốc nhưng sẽ tạo ra một phiên bản khác. Để biết thêm thông tin về lập Phiên bản, hãy xem xem lịch sử Phiên bản cho một tệp trong thư viện tài liệu SharePoint.

Kiểm tra một tệp trong thư viện tài liệu

Nếu thư viện tài liệu không thực thi kiểm tra trước khi chỉnh sửa, bạn có thể chỉnh sửa một tệp mà không cần kiểm tra. Nếu bạn muốn chỉnh sửa độc quyền hoặc thư viện tài liệu yêu cầu phải kiểm xuất trước, bạn có thể kiểm tra tệp trước khi mở và chỉnh sửa. Để biết thêm thông tin về việc kiểm tra các tệp trong hoặc ngoài, hãy xem kiểm xuất hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×