Liệt kê cung cấp cho bạn một cách rất linh hoạt để hiển thị dữ liệu của bạn. Bạn có thể bật hàng chục thiết đặt để cho phép bạn hiển thị dữ liệu trong một phạm vi định dạng, xác định người dùng, tạo dòng công việc, thêm lập phiên bản và gửi các bản Cập Nhật RSS như những thay đổi.
Sửa thiết đặt danh sách
Hãy làm theo các bước sau để mở thiết đặt danh sách.
-
Từ danh sách mà bạn muốn sửa, hãy bấm thiết đặt
rồi chọn thiết đặt danh sách.
Lưu ý:
-
Màn hình của bạn có nhìn thấy khác với các ví dụ không? Người quản trị của bạn có thể đặt trải nghiệm cổ điển trên thư viện tài liệu hoặc bạn đang sử dụng phiên bản SharePoint cũ hơn. Nếu bạn là một danh sách hoặc chủ sở hữu trang hoặc người quản trị, hãy xem mục chuyển trải nghiệm mặc định cho danh sách hoặc thư viện tài liệu từ mới hoặc cổ điển.
-
Một số tính năng hiện chỉ sẵn dùng trong trải nghiệm cổ điển. Bấm trở lại SharePoint cổ điển ở phía dưới, góc trái của trang để chuyển sang trải nghiệm cổ điển. Để thoát trải nghiệm cổ điển, hãy đóng tất cả các SharePoint Windows và mở lại.
-
-
Trên trang thiết đặt danh sách , chỉnh sửa thiết đặt và thuộc tính mà bạn muốn, chẳng hạn như tên, mô tả, thêm lập phiên bản hoặc xác thực, đặt hàng cột hoặc thêm nhiều cột khác.
-
Mỗi thiết đặt cho phép bạn thiết lập hoặc hủy bỏ các thay đổi và bổ sung của bạn. Xem chi tiết bên dưới để biết thêm chi tiết.
-
Khi bạn đã thực hiện xong, hãy quay lại danh sách của bạn để xem các thay đổi của bạn.
Thiết đặt danh sách
Sau đây là tổng quan nhanh về những gì bạn có thể thực hiện trong trang thiết đặt danh sách. Mỗi thiết đặt cho phép bạn bật thiết đặt hoặc lưu và hủy bỏ.
Thiết đặt chung
Sửa và điều khiển dẫn hướng, thiết lập lập phiên bản, xác thực và khán giả và quản lý các thiết đặt nâng cao.
|
Tên danh sách, mô tả và dẫn hướng |
Sửa hoặc thay đổi tiêu đề của danh sách, mô tả và đặt danh sách có hiển thị trên thanh khởi động nhanh hay không. |
|
Thiết đặt lập phiên bản |
Đặt yêu cầu phê duyệt cho dù đã được gửi đi, tạo phiên bản mới trên tất cả các chỉnh sửa, số lượng phiên bản được gửi và được phê duyệt và xác định ai có thể xem, sửa và phê duyệt các mục dự thảo. |
|
Cài đặt nâng cao |
Đặt các bước sau
|
|
Thiết đặt xác thực |
Xác định công thức để dùng để xác thực. Tạo thư giúp người dùng hiểu rõ dữ liệu hợp lệ như thế nào. |
|
Thiết đặt hướng tới khán giả |
Bật cột nhắm mục tiêu cho khán giả để lọc nội dung dựa trên ngữ cảnh người dùng. |
|
Thiết đặt đánh giá |
Khi bạn bật xếp hạng, hai trường sẽ được thêm vào các kiểu nội dung sẵn dùng cho danh sách này và điều khiển xếp loại sẽ được thêm vào dạng xem mặc định của danh sách hoặc thư viện. Bạn có thể chọn "thích" hoặc "xếp hạng ngôi sao" làm nội dung cách được đánh giá. |
|
Thiết đặt biểu mẫu |
Sử dụng Microsoft PowerApps để tùy chỉnh biểu mẫu cho danh sách này. Bạn có thể sửa đổi bố trí biểu mẫu, thêm ảnh và văn bản được định dạng, thêm xác thực dữ liệu tùy chỉnh, tạo dạng xem bổ sung và thêm quy tắc. Microsoft InfoPath cũng được cung cấp như một tùy chọn cho tính năng tương thích ngược. Sử dụng PowerApps được đề xuất qua sử dụng InfoPath. |
Quyền và quản lý
Quản lý các quyền của bạn danh sách IRM, từ khóa và dòng công việc và đặt quyền cho những người mà bạn muốn đóng góp và xem danh sách.
|
Xóa danh sách này |
Xóa bỏ danh sách hoàn toàn và trả về cho bạn đến trang chủ. |
|
Quyền đối với danh sách này |
Đặt mức cấp phép của danh sách cho các nhóm người dùng khác nhau trên site. |
|
Quản lý Quyền Thông tin (IRM) |
Bật và tạo tiêu đề và mô tả chính sách cấp phép, đặt cấu hình quyền truy nhập tài liệu và đặt khung thời gian khi chứng danh cần được xác minh. |
|
Thiết đặt dòng công việc |
Đặt loại liên kết dòng công việc cho danh sách, mục hoặc thư mục. Thêm, loại bỏ, chặn hoặc khôi phục dòng công việc. |
|
Thiết đặt siêu dữ liệu và từ khóa doanh nghiệp |
Thêm cột từ khóa doanh nghiệp và bật đồng bộ hóa từ khóa. |
|
Lưu danh sách dưới dạng mẫu |
Lưu danh sách dưới dạng mẫu, có hoặc không có nội dung. chỉSharePoint Server 2019. |
Giao
Thiết lập nguồn cấp RSS để đi ra dưới dạng mục danh sách thay đổi.
|
Thiết đặt RSS |
Đặt các tùy chọn sau:
|
Cột
Các cột thiết đặt cung cấp khả năng hiển thị hoặc ẩn cột, tạo hoặc thêm các cột hiện có, sắp xếp cột và chỉ mục cột.
|
Sửa cột |
Bạn có thể bấm vào cột để sửa và sửa các thuộc tính, chẳng hạn như dữ liệu bắt buộc, các giá trị duy nhất và ký tự tối đa cho một trường văn bản. |
|
Tạo cột |
Tạo cột bằng một trong nhiều kiểu. Đặt tên, mô tả và các tham số cụ thể tùy thuộc vào kiểu cột được thêm vào. |
|
Thêm từ các cột trang hiện có |
Thêm cột vào danh sách của bạn được sử dụng trong các danh sách khác trên trang web của bạn. Đặt chúng để hiển thị hay không ở dạng xem mặc định. |
|
Thứ tự sắp xếp cột |
Thay đổi các cột đơn hàng xuất hiện từ trái sang phải trên danh sách của bạn. |
|
Cột được lập chỉ mục |
Tạo hoặc loại bỏ tối đa 20 chỉ số cột. |
Chế độ xem
Xem và tạo dạng xem
|
Xem |
Xem các dạng xem của dữ liệu danh sách của bạn. Bấm để sửa mục. |
|
Tạo dạng xem |
Tạo các dạng xem tiêu chuẩn, biểu dữ liệu, lịch, Gantt hoặc Access dữ liệu của bạn. Mỗi kiểu dạng xem cung cấp các thiết đặt riêng của chính nó. Bạn cũng có thể bắt đầu từ dạng xem hiện có. |
