Sửa thiết đặt danh sách trong SharePoint

Sửa thiết đặt danh sách trong SharePoint

Điều khiển danh sách SharePoint và SharePoint Server 2019 cung cấp cho bạn một cách rất linh hoạt để hiển thị dữ liệu của bạn. Bạn có thể bật hàng chục thiết đặt để cho phép bạn hiển thị dữ liệu trong một phạm vi định dạng, xác định người dùng, tạo dòng công việc, thêm lập phiên bản và gửi các bản Cập Nhật RSS như những thay đổi.

Sửa thiết đặt danh sách

Hãy làm theo các bước sau để mở thiết đặt danh sách.

  1. Từ danh sách mà bạn muốn sửa, hãy bấm thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt rồi bấm thiết đặt danh sách.

    Menu thiết đặt với cài đặt danh sách được tô sáng

    Lưu ý: 

    • Màn hình của bạn có nhìn thấy khác với các ví dụ không? Người quản trị của bạn có thể đặt trải nghiệm cổ điển trên thư viện tài liệu hoặc bạn đang sử dụng phiên bản SharePoint cũ hơn. Nếu bạn là một danh sách hoặc chủ sở hữu trang hoặc người quản trị, hãy xem mục chuyển trải nghiệm mặc định cho danh sách hoặc thư viện tài liệu từ mới hoặc cổ điển.

    • Một số tính năng hiện chỉ sẵn dùng trong trải nghiệm cổ điển. Bấm trở lại SharePoint cổ điển ở phía dưới, góc trái của trang để chuyển sang trải nghiệm cổ điển. Để thoát trải nghiệm cổ điển, hãy đóng tất cả các SharePoint Windows và mở lại.

  2. Trên trang thiết đặt , chỉnh sửa thiết đặt và thuộc tính mà bạn muốn, chẳng hạn như tên, mô tả, thêm lập phiên bản hoặc xác thực, đặt hàng cột hoặc thêm nhiều cột khác.

  3. Mỗi thiết đặt cho phép bạn thiết lập hoặc hủy bỏ các thay đổi và bổ sung của bạn. Xem chi tiết bên dưới để biết thêm chi tiết. Khi bạn đã thực hiện xong, hãy quay lại danh sách của bạn để xem các thay đổi của bạn.

Thiết đặt Danh sách

Sau đây là tổng quan nhanh về những gì bạn có thể thực hiện trong hộp thoại thiết đặt danh sách. Mỗi thiết đặt cho phép bạn bật thiết đặt hoặc lưu và hủy bỏ.

Sửa và điều khiển dẫn hướng, thiết lập lập phiên bản, xác thực và khán giả và quản lý các thiết đặt nâng cao.

Danh sách nối kết thiết đặt chung

Tên danh sách, mô tả và dẫn hướng

Sửa hoặc thay đổi tiêu đề của danh sách, mô tả và đặt danh sách có hiển thị trên thanh khởi động nhanh hay không.

Thiết đặt lập phiên bản

Đặt yêu cầu phê duyệt cho dù đã được gửi đi, tạo phiên bản mới trên tất cả các chỉnh sửa, số lượng phiên bản được gửi và được phê duyệt và xác định ai có thể xem, sửa và phê duyệt các mục dự thảo.

Cài đặt nâng cao

Đặt các bước sau

  • Quản lý kiểu nội dung.

  • Ai có thể đọc mục.

  • Ai có thể tạo và sửa mục.

  • Cho phép phần đính kèm.

  • Bật thư mục.

  • Cho dù các mục xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

  • Dù các dạng xem không mặc định xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

  • Đánh chỉ mục lại danh sách.

  • Cho phép các mục tải xuống.

  • Cho phép sử dụng sửa nhanh cho các mục.

  • Khởi động biểu mẫu trong hộp thoại.

  • Tự động quản lý chỉ mục.

  • Hiển thị danh sách bằng cách sử dụng trải nghiệm mới hoặc cổ điển.

Thiết đặt xác thực

Xác định công thức để dùng để xác thực.

Tạo thư giúp người dùng hiểu rõ dữ liệu hợp lệ như thế nào.

Thiết đặt hướng tới khán giả

Bật cột nhắm mục tiêu cho khán giả để lọc nội dung dựa trên ngữ cảnh người dùng.

Thiết đặt đánh giá

Khi bạn bật xếp hạng, hai trường sẽ được thêm vào các kiểu nội dung sẵn dùng cho danh sách này và điều khiển xếp loại sẽ được thêm vào dạng xem mặc định của danh sách hoặc thư viện. Bạn có thể chọn "thích" hoặc "xếp hạng ngôi sao" làm nội dung cách được đánh giá.

Thiết đặt biểu mẫu

Sử dụng Microsoft PowerApps để tùy chỉnh biểu mẫu cho danh sách này. Bạn có thể sửa đổi bố trí biểu mẫu, thêm ảnh và văn bản được định dạng, thêm xác thực dữ liệu tùy chỉnh, tạo dạng xem bổ sung và thêm quy tắc. Microsoft InfoPath cũng được cung cấp như một tùy chọn cho tính năng tương thích ngược. Sử dụng PowerApps được đề xuất qua sử dụng InfoPath.

Quản lý các quyền của bạn danh sách IRM, từ khóa và dòng công việc và đặt quyền cho những người mà bạn muốn đóng góp và xem danh sách.

Các nối kết về quyền và quản lý danh sách

Xóa danh sách này

Xóa bỏ danh sách hoàn toàn và trả về cho bạn đến trang chủ.

Quyền đối với danh sách này

Đặt mức cấp phép của danh sách cho các nhóm người dùng khác nhau trên site.

Quản lý Quyền Thông tin (IRM)

Bật và tạo tiêu đề và mô tả chính sách cấp phép, đặt cấu hình quyền truy nhập tài liệu và đặt khung thời gian khi chứng danh cần được xác minh.

Thiết đặt dòng công việc

Đặt loại liên kết dòng công việc cho danh sách, mục hoặc thư mục. Thêm, loại bỏ, chặn hoặc khôi phục dòng công việc.

Thiết đặt siêu dữ liệu và từ khóa doanh nghiệp

Thêm cột từ khóa doanh nghiệp và bật đồng bộ hóa từ khóa.

Lưu danh sách dưới dạng mẫu

Lưu danh sách dưới dạng mẫu, có hoặc không có nội dung. chỉSharePoint Server 2019.

Thiết lập nguồn cấp RSS để đi ra dưới dạng mục danh sách thay đổi.

Thiết đặt danh sách liên lạc (RSS)

Thiết đặt RSS

Đặt các tùy chọn sau:

  • Bật RSS cho danh sách.

  • Cắt xén các trường văn bản nhiều dòng vào 256 ký tự.

  • Đặt tiêu đề, mô tả và URL hình ảnh cho nguồn cấp RSS.

  • Chọn các cột trong danh sách để hiển thị trong mô tả RSS.

  • Thiết lập số lượng mục tối đa để bao gồm và số ngày tối đa trong nguồn cấp RSS.

Các cột thiết đặt cung cấp khả năng hiển thị hoặc ẩn cột, tạo hoặc thêm các cột hiện có, sắp xếp cột và chỉ mục cột.

Phần cột danh sách trong thiết đặt danh sách

Sửa cột

Bạn có thể bấm vào cột để sửa và sửa các thuộc tính, chẳng hạn như dữ liệu bắt buộc, các giá trị duy nhất và ký tự tối đa cho một trường văn bản.

Tạo cột

Tạo cột bằng một trong nhiều kiểu. Đặt tên, mô tả và các tham số cụ thể tùy thuộc vào kiểu cột được thêm vào.

Thêm từ các cột trang hiện có

Thêm cột vào danh sách của bạn được sử dụng trong các danh sách khác trên trang web của bạn. Đặt chúng để hiển thị hay không ở dạng xem mặc định.

Thứ tự sắp xếp cột

Thay đổi các cột đơn hàng xuất hiện từ trái sang phải trên danh sách của bạn.

Cột được lập chỉ mục

Tạo hoặc loại bỏ tối đa 20 chỉ số cột.

Xem và tạo dạng xem

Phần dạng xem danh sách trong thiết đặt danh sách

Xem

Xem các dạng xem của dữ liệu danh sách của bạn. Bấm để sửa mục.

Tạo dạng xem

Tạo các dạng xem tiêu chuẩn, biểu dữ liệu, lịch, Gantt hoặc Access dữ liệu của bạn. Mỗi kiểu dạng xem cung cấp các thiết đặt riêng của chính nó. Bạn cũng có thể bắt đầu từ dạng xem hiện có.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×