Sử dụng danh bạ (Mọi người) trong Outlook trên web

1. Đăng nhập vào Outlook trên web.

2. Chọn biểu Con người biểu ở cuối ngăn dẫn hướng.

3. Trên trang Con người, trên thanh công cụ, chọn Liên hệ mới.

   

4. Nhập chi tiết cho liên hệ. Để thêm thông tin vào một liên hệ, chẳng hạn như địa chỉ và sinh nhật, hãy chọn Thêm thêm. 

5. Chọn Tạo.

Khi bạn bấm vào tên hoặc ảnh của một người nào đó trong Outlook hoặc các ứng dụng và dịch vụ Office khác, bạn sẽ thấy thẻ hồ sơ của họ kèm theo thông tin về họ. Từ thẻ hồ sơ của họ, bạn có thể lưu chúng vào liên hệ của riêng bạn, ví dụ nếu bạn muốn thêm Ghi chú hoặc thông tin khác.

Đây là cách bạn có thể thêm liên hệ từ thư email:

1. Trong Thư, mở thư email trong ngăn đọc, rồi chọn tên của người gửi hoặc người nhận mà bạn muốn thêm vào liên hệ của mình.

2. Trên thẻ hồ sơ mở ra, chọn thêm > vào liên hệ.

   

3. Thêm thông tin nếu bạn muốn. Để thêm thông tin vào một liên hệ, chẳng hạn như địa chỉ và sinh nhật, hãy chọn Thêm thêm. 

4. Chọn Tạo.

Nếu công ty của bạn đã thiết lập thư mục, bạn sẽ có thể xem thông tin về đồng nghiệp của mình mà không cần lưu chúng dưới dạng liên hệ. Bạn có thể tìm kiếm họ hoặc chọn tên hoặc ảnh của họ từ thư email. Thẻ hồ sơ của họ sẽ hiển thị thông tin được thu thập từ các hệ thống khác (thư mục). Nếu bạn muốn thêm thông tin khác, chẳng hạn như ghi chú, bạn có thể lưu đồng nghiệp của mình vào liên hệ của riêng mình. Liên hệ mới được tự động nối kết với liên hệ thư mục hiện có. Chỉ có bạn mới thấy thông tin bạn thêm vào.

Các liên hệ mới này sẽ là các liên hệ tự động cập nhật.  

Để thêm ai đó vào danh sách yêu thích của bạn, hãy chọn liên hệ đó, rồi chọn Thêm vào yêu thích trên thanh công cụ.

Trên trang Con người, hãy chọn một liên hệ trong ngăn giữa để xem hoặc chỉnh sửa thông tin về họ. Bạn đang xem phiên bản của thẻ hồ sơ. Các phần và tab có thể khác nhau.  

• Tệp: Các tệp gần đây liên hệ này đã chia sẻ với bạn.

• Cuộc hội thoại: Các email, tệp đính kèm email và cuộc trò chuyện Teams gần đây giữa bạn và liên hệ. 

• LinkedIn: Nếu liên hệ sở hữu hồ sơ LinkedIn công khai có cùng email với email bạn đã lưu cho liên hệ đó thì bạn sẽ thấy thông tin LinkedIn tại đây.

• Tổ chức: Nếu liên hệ thuộc tổ chức của bạn, bạn cũng có thể xem sơ đồ tổ chức. 

Để chỉnh sửa liên hệ, hãy chọn Chỉnh sửa liên hệ bên cạnh Thông tin Liên hệ hoặc chọn Chỉnh sửa trên thanh công cụ.

1. Trên trang Mọi người, chọn một liên hệ.

2. Chọn biểu tượng camera.

   

3. Chọn Tải lên ảnh mới, chọn tệp bạn muốn sử dụng, rồi chọn Mở để tải lên.

4. Nếu bạn muốn đặt lại vị trí ảnh, hãy bấm vào bên trong hình tròn rồi kéo con trỏ. Để phóng to hoặc thu nhỏ, hãy dùng con trượt bên dưới ảnh.

   

5. Chọn Áp dụng>Xong.

Để thay đổi cách hiển thị tên liên hệ, hãy chọn Cài đặt , rồi chọn Hiển thị liên hệ > tênhoặc Họ.

Để sắp xếp các liên hệ, hãy dùng menu sắp xếp ở đầu danh sách. Ví dụ, chọn Sắp xếp theo > họ. 

1. Chọn một hoặc nhiều liên hệ, rồi chọn Xóa.

2. Chọn Xóa để xác nhận.

Danh sách liên hệ là một tập hợp các địa chỉ email và rất hữu ích cho việc gửi email cho một nhóm người. Danh sách liên hệ đôi khi còn được gọi là danh sách phân phối .

Ví dụ: tạo danh sách liên hệ có tên Câu lạc bộ sách của tôi và thêm tất cả thành viên trong câu lạc bộ sách của bạn vào đó. Khi bạn muốn gửi thư email cho tất cả mọi người trong câu lạc bộ, chỉ cần nhập "Câu lạc bộ sách của tôi" vào dòng Tới của email.

1. Trên trang Con người, trên thanh công cụ, chọn biểu tượng ˅ bên cạnh Liên hệ mới, rồi chọn Danh sách liên hệ mới. 

   

2. Nhập tên cho danh sách, rồi thêm tên hoặc địa chỉ email.

3. Chọn Tạo.

1. Trên trang Con người, chọn Danh sách liên hệ của bạn trong ngăn dẫn hướng hoặc tìm kiếm tên danh sách liên hệ.

2. Chọn danh sách liên hệ, rồi chọn Chỉnh sửa.

3. Nhập tên hoặc địa chỉ email.

4. Chọn LƯU.

1. Trên trang Con người, chọn Danh sách liên hệ của bạn trong ngăn dẫn hướng hoặc tìm kiếm tên danh sách liên hệ.

2. Chọn danh sách liên hệ, rồi chọn Chỉnh sửa.

3. Chọn dấu x cho tên hoặc địa chỉ email bạn muốn loại bỏ.

4. Chọn LƯU.