Sao chép bản ghi của bạn

Gây ấn tượng mạnh bằng Thông báo

Chuyển đổi lời nói (được ghi trực tiếp trong Word hoặc từ một tệp âm thanh đã tải lên) vào một bảng thông báo văn bản với mỗi loa riêng biệt được phân tách. Sau cuộc trò chuyện, cuộc phỏng vấn hoặc cuộc họp, bạn có thể truy nhập các phần của bản ghi bằng cách phát lại âm thanh được đóng dấu chấm công và chỉnh sửa các phiên bản để sửa. Bạn có thể lưu sổ làm việc đầy đủ như một tài liệu Word hoặc chèn đoạn văn bản của nó vào tài liệu hiện có.

Ghi trực tiếp  

Bạn có thể ghi trực tiếp trong Word cho web trong khi đang ghi chú trong bức vẽ và sau đó ghi âm bản ghi.  Các bản sao của Word trong nền khi bạn ghi; bạn sẽ không thấy văn bản trên trang khi bạn muốn có tên là người độc tài. Bạn sẽ thấy Transcript sau khi bạn lưu và ghi lại bản ghi.

  1. Hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập vào Microsoft 365, sử dụng Microsoft Edge hoặc Chrome mới.

  2. Đi đến trang chủ > dictate dropdown > đượcghi lại.

    Hình ảnh hiển thị lệnh thả xuống dictate và lựa chọn sao chép.

  3. Chọn bắt đầu ghi.

  4. Nếu đây là lần đầu tiên bạn có thể chuyển giao, hãy cấp cho trình duyệt quyền sử dụng micrô của bạn. Có thể có một hộp thoại bật lên trong trình duyệt hoặc bạn có thể phải đi đến thiết đặt trình duyệt. 

    • Trong Microsoft Edge mới: ... > thiết đặt> quyền Site > micrô> cho phép "https//[URL của công ty bạn]... SharePoint.com"

      Trang thiết đặt quyền micrô cho Microsoft Edge

    • Trong Chrome: ... Thiết đặt >> thiết đặtquyền riêng tư và bảo mật > > micrô> cho phép "https//[URL công ty của bạn]... SharePoint.com"

      Trang thiết đặt quyền micrô cho Chrome

      Mẹo: 

      • Hãy cẩn thận để đặt đầu vào micrô chính xác trên thiết bị của bạn, nếu không thì kết quả có thể không đáng thất vọng. Ví dụ, nếu đầu vào micrô của máy tính được đặt là mic tai nghe của bạn dựa vào lần cuối bạn dùng nó, nó sẽ không hoạt động tốt để chọn lên một cuộc họp trong người.

      • Nếu bạn muốn ghi và ghi lại một cuộc gọi ảo, không sử dụng tai nghe của bạn. Bằng cách đó, bản ghi có thể chọn âm thanh sắp ra khỏi thiết bị của bạn.

  5. Chờ biểu tượng tạm dừng được nêu trong màu lam và dấu thời gian để bắt đầu tăng dần để cho bạn biết rằng bản ghi đã bắt đầu.

  6. Bắt đầu nói hoặc bắt đầu cuộc trò chuyện với một người khác. Nói rõ.

  7. Rời khỏi ngăn bản sao mở trong khi ghi.

  8. Tạm dừng ghi bằng cách chọn biểu tượng tạm dừng.

    Bản ghi inferface với thời gian ghi tăng dần, nút tạm dừng ở giữa, và nút lưu và ghi lại ở phía dưới.

    Tiếp tục ghi bằng cách chọn biểu tượng micrô.

    Bản ghi được in ra trong khi tạm dừng bằng dấu thời gian ở trên cùng, nút tiếp tục ở nút giữa và lưu và thu âm ở phía dưới.

  9. Khi hoàn tất, hãy chọn lưu và ghi lại để lưu bản ghi của bạn để OneDrive và bắt đầu quy trình phiên âm.

  10. Việc chuyển biên có thể mất một lúc tùy thuộc vào tốc độ Internet của bạn. Giữ ngăn bản sao mở trong khi việc chuyển tiếp đang được thực hiện. Vui lòng thực hiện công việc khác hoặc chuyển các tab trình duyệt hoặc ứng dụng khác, rồi quay lại sau.

Xin lưu ý: Bản ghi sẽ được lưu trữ trong thư mục tệp đã sao chép trên OneDrive. Bạn có thể xóa chúng ở đó. Tìm hiểu thêm về quyền riêng tư tại Microsoft.

Tải tệp âm thanh lên

Bạn có thể tải lên tệp âm thanh đã ghi sẵn và sau đó ghi lại bản ghi. Tại thời điểm này, bạn đã giới hạn trong năm giờ của thời gian chuyển tải mỗi tháng cho bản ghi được tải lên.

  1. Hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập vào Microsoft 365, sử dụng Microsoft Edge hoặc Chrome mới.

  2. Đi đến trang chủ > dictate dropdown > đượcghi lại.

    Hình ảnh hiển thị lệnh thả xuống dictate và lựa chọn sao chép.

  3. Chọn tải lên âm thanh.

  4. Chọn một tệp âm thanh từ bộ chọn tệp. Đang sao chép hiện đang hỗ trợ. WAV,. mp4,. M4A,. định dạng MP3. 

  5. Việc chuyển tiếp có thể mất một lúc tùy thuộc vào tốc độ Internet của bạn, lên đến khoảng độ dài của tệp âm thanh. Hãy đảm bảo bạn giữ lại ngăn bản sao mở trong khi việc chuyển đổi đang diễn ra, nhưng cảm thấy tự do để làm việc khác hoặc chuyển các tab trình duyệt hoặc ứng dụng, rồi quay lại sau.

Lưu ý: Bản ghi được lưu trữ trong thư mục tệp đã sao chép trên OneDrive. Bạn có thể xóa chúng ở đó. Tìm hiểu thêm về quyền riêng tư tại Microsoft.

Tương tác với bảng điểm

Transcript của bạn được liên kết với tài liệu được đính kèm cho đến khi bạn loại bỏ nó. Nếu bạn đóng và mở lại ngăn hoặc đóng và mở lại tài liệu, thì bảng số vẫn được lưu cùng với tài liệu đó.

Bạn có thể tương tác với Transcript theo một vài cách khác nhau.

Truy nhập tệp âm thanh

Tệp âm thanh, cho dù đã ghi hoặc tải lên, được lưu vào thư mục tệp đã sao chép trong OneDrive.

Thư mục OneDrive với thư mục tệp có thể hiển thị

Phát lại âm thanh

Sử dụng các điều khiển ở phía trên cùng của ngăn dẫn hướng để phát lại âm thanh của bạn. Phần Transcript liên quan nổi bật khi nó phát.

Mục phát phần sẽ được tô sáng

  • Chọn dấu thời gian của bất kỳ phần Transcript nào để phát phần âm thanh đó.

  • Thay đổi tốc độ phát lại lên đến 2x.

Đặt lại loa hoặc sửa một phần

Dịch vụ phiên âm xác định và phân tách các loa và nhãn chúng khác nhau "loa 1," "loa 2", v.v. Bạn có thể sửa nhãn loa và thay đổi tất cả các lần xuất hiện cho một số khác. Bạn cũng có thể chỉnh sửa nội dung của một phần để sửa bất kỳ sự cố nào trong phiên âm.

  1. Trong ngăn bản sao, di chuột qua một phần mà bạn muốn sửa.

  2. Chọn biểu tượng chỉnh sửa phần Transcript .

    Chọn chỉnh sửa phần Transcript

  3. Sửa nội dung hoặc thay đổi nhãn. Để thay đổi tất cả các phiên bản của nhãn, hãy chọn thay đổi tất cả loa [x].

    Đặt lại tên bản ghi hoặc sửa phần đó.

  4. Để lưu các thay đổi của bạn, hãy chọn biểu tượng xác nhận .

    Chọn xác nhận.

Thêm một bảng điểm vào tài liệu

Không giống như dictate, bản ghi không tự động thêm âm thanh vào tài liệu. Thay vào đó, từ ngăn bản sao, bạn có thể thêm toàn bộ bảng điểm hoặc các phần cụ thể của nó, đến tài liệu.

  • Để thêm một phần Transcript cụ thể, hãy di chuột lên phần và chọn biểu tượng Thêm phần vào tài liệu .

    Chọn thêm phần vào tài liệu

  • Để thêm toàn bộ Transcript vào tài liệu, hãy chọn thêm tất cả vào tài liệu.

    Thêm tất cả vào tài liệu hoặc phiên bản mới

  • Để xóa bỏ bảng hoặc tạo bản ghi mới, hãy chọn Phiên bản mới. Bạn chỉ có thể lưu trữ một bảng điểm cho mỗi tài liệu; Nếu bạn tạo một bảng điểm mới cho tài liệu, thì bảng số hiện tại sẽ bị xóa. Tuy nhiên, bất kỳ phần Transcript nào bạn đã thêm vào tài liệu vẫn ở trong tài liệu, nhưng không có trong ngăn bản sao.

Đổi tên tệp âm thanh đã ghi

Bạn có thể đổi tên tệp âm thanh đã được ghi lại.

  1. Đi đến thư mục tệp đã sao chép trong OneDrive hoặc ở phía trên cùng của ngăn bản sao, bấm vào tên của bản ghi. Khi giao diện trình phát âm thanh xuất hiện, hãy đóng nó để quay lại thư mục tệp đã sao chép.

  2. Tìm bản ghi của bạn, sau đó chọn hành động > đổi tên và đổi tên tệp ghi.

    Giao diện tệp OneDrive với tùy chọn ghi được tô sáng và đổi tên được tô sáng trong menu ngữ cảnh
     

    Lưu ý: Thư mục tệp đã sao chép sẽ trông khác nhau tùy thuộc vào việc tài khoảnOneDrive của bạn là dành cho doanh nghiệp hoặc cá nhân.

  3. Đóng ngăn bản sao trong Word và sau đó mở lại nó để xem Cập Nhật tên.

Chia sẻ bảng tính và bản ghi

Bạn có thể chia sẻ bảng điểm với một người nào đó theo hai cách:

  • Chọn nút thêm tất cả vào tài liệu để thêm toàn bộ bảng tính vào tài liệu của bạn, sau đó chia sẻ tài liệu Word như bình thường. Bảng tính sẽ xuất hiện là văn bản thông thường trong tài liệu và sẽ có siêu kết nối đến tệp âm thanh trong tài liệu.

  • Chia sẻ tài liệu Word như bình thường. Người nhận có thể mở ngăn bản sao để tương tác với bảng điểm. Để bảo vệ quyền riêng tư của bạn, hãy phát lại tệp âm thanh theo mặc định không sẵn dùng trong ngăn bản sao cho bất kỳ người nào mà bạn chia sẻ tài liệu Word.

Bạn cũng có thể chia sẻ bảng điểm và cho phép phát lại tệp âm thanh trong ngăn bản sao:

  1. Trên phiên bản của tài liệu Word, hãy bấm vào tên tệp ở phía trên cùng của ngăn ghi chép để đi đến nơi lưu tệp âm thanh trong OneDrive.

  2. Thư mục tệp đã sao chép trong OneDrive sẽ mở ra.

  3. Tìm bản ghi của bạn, sau đó chọn hành động> chia sẻ  và thêm địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ bản ghi.

  4. Cũng chia sẻ tài liệu Word như bình thường.

  5. Người mà bạn đã chia sẻ cả tài liệu Word và tệp âm thanh với sẽ có thể mở tài liệu Word, mở ngăn bản sao và tương tác với cả bản ghi và tệp âm thanh.

Các yêu cầu về hệ thống và trạng thái ngôn ngữ

  • Sao chép hoạt động với ngôn ngữ mà bạn đã thiết lập làm ngôn ngữ soạn thảo trong Office. Hiện tại, chỉ dành cho chúng tôi được hỗ trợ.

  • Chúng tôi đang nỗ lực để có thể ghi âm sẵn dùng ở nhiều miền địa phương và ngôn ngữ.

  • Bản ghi yêu cầu kết nối Internet.

  • Chỉ ghi lại hoạt động trên Microsoft Edge và Chrome mới.

Thông tin quan trọng về việc sao chép

Bản sao này là một trong các dịch vụ thông minh Office, đưa sức mạnh của đám mây đến các ứng dụng Office để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ra kết quả tốt hơn.

Các tệp âm thanh của bạn sẽ được gửi đến Microsoft và chỉ được sử dụng để cung cấp cho bạn dịch vụ này. Khi hoàn thành việc chuyển biên và kết quả phiên âm thanh của bạn sẽ không được lưu trữ bởi dịch vụ của chúng tôi.  Để biết thêm thông tin, hãy xem trải nghiệm được kết nối trong Office.

Luôn đi trước một bước nhờ Microsoft 365

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×