Sao chép và dán trong Office cho web

Vì các hạn chế của công nghệ trình duyệt web, sao chép và dán văn bản trong Microsoft Office dành cho web khác với cách sao chép và dán văn bản trong các ứng dụng Office trên máy tính. Bài viết này cung cấp cho bạn các bước để sao chép và dán trong từng chương trình Office dành cho web.

Bạn đang dùng chương trình nào?

Word dành cho web

Các hành vi sao chép và dán khác nhau tùy theo việc bạn đang xem, xem lại hoặc chỉnh sửa tài liệu Word trong trình duyệt và liệu bạn có dán nội dung từ bên ngoài Word dành cho web không.

Xem trong trình duyệt

Khi bạn mở tài liệu trong dạng xem chỉ Đọc, bạn có thể chọn một dòng văn bản mỗi lần bằng cách kéo chuột (không phải bấm đúp). Sau đó, nhấn CTRL+C (Windows) hoặc ⌘+C (Mac) để sao chép văn bản. Bạn có thể dán nội dung của bảng tạm bên ngoài tài liệu. Khi bạn làm như vậy, văn bản sẽ được chèn vào vị trí mới mà không có định dạng như đậm, nghiêng hoặc màu cụ thể. Bạn có thể áp dụng lại các định dạng này ở vị trí mới.

Lưu ý: Khi xem tài liệu trong dạng xem chỉ Đọc, bạn có thể chọn ít nhất một dòng văn bản. Để có thể chọn từ hoặc cụm từ, hãy bấm Sửa trong trình duyệt.

Nếu bạn muốn dán trong tài liệu, hãy bấm Sửa trong Trình duyệt.

Xem lại hoặc chỉnh sửa trong trình duyệt

Trong chế độ xem Chỉnh sửa, bạn có thể cắt, sao chép và dán văn bản cùng hình ảnh trong tài liệu bằng cách chọn văn bản hoặc hình ảnh tương tự như khi bạn thực hiện trong ứng dụng Word dành cho máy tính để bàn. Nhấn vào CTRL+C để sao chép, CTRL+X để cắt hoặc CTRL+V để dán văn bản hoặc hình ảnh (Windows); hoặc nhấn ⌘+C, ⌘+X hoặc ⌘+V (Mac). Trên Chrome, Firefox và cạnh nền Chromium, bạn cũng có thể sử dụng CTRL + Shift + V và ⌘ + Shift + V để dán văn bản (dán văn bản không có định dạng nguồn).

Lưu ý: 

  • Nếu bạn đang sử dụng Firefox và bạn muốn sử dụng các lệnh sao chép, cắtdán trên Ribbon Word dành cho web, bạn cần cho phép Javascript để sử dụng bảng tạm. Nếu bạn không muốn thực hiện thao tác này, hãy sử dụng các lệnh bàn phím -C, -X và -V.

  • Trên Chrome, bạn có thể cài đặt Office-cho phép sao chép và dán phần mở rộng, mà sẽ cho phép bạn cắt, sao chép và dán bằng chuột trên tất cả các ứng dụng Office Online.

Dán từ bên ngoài Word dành cho web

Khi bạn dán văn bản từ bên ngoàiWord dành cho web, bạn có 2 tùy chọn để dán văn bản: giữ định dạng nguồndán văn bản. Đối với dán mặc định (giữ nguyên), văn bản sẽ được chèn vào tài liệu có nhiều thuộc tính định dạng ban đầu có thể được sao chép. Các đặc điểm của văn bản, chẳng hạn như đậm, nghiêng hoặc một màu cụ thể được bảo lưu bất cứ khi nào có thể. Tùy thuộc vào nguồn của nội dung đã sao chép, các khía cạnh định dạng cụ thể có thể không dán như mong đợi. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng các công cụ định dạng trongWord dành cho web để áp dụng lại các thuộc tính định dạng này.

Để dán văn bản chỉ, văn bản và các từ được giữ lại, nhưng định dạng sẽ khớp với dòng tài liệu của bạn, nơi bạn dán nội dung. Dán văn bản chỉ có thể được truy nhập thông qua menu dải băng và ngữ cảnh (khi bạn đang sử dụng bất kỳ phiên bản nào của Edge hoặc Chrome với Office-cho phép sao chép và dán phần mở rộng), thông qua Ctrl + Shift + V (Chrome, Firefox, cũng như các cạnh trên nền tảng Chromium), hoặc bằng cách bấm vào dán floatie sau chuẩn

Ảnh bạn sao chép từ web có thể được dán trong tài liệu, nhưng đôi khiWord dành cho web không hỗ trợ dán ảnh được sao chép từ các tài liệu hoặc chương trình khác. Nếu có ảnh trong một tài liệu hoặc chương trình khác không dán thành công vàoWord dành cho web, hãy lưu ảnh trên máy tính của bạn, rồi đi đến chèn > ảnh trongWord dành cho web.

Bảng và danh sách    nên dán càng gần định dạng ban đầu của họ càng tốt, trừ khi được dán dưới dạng văn bản. Đôi khi, các thuộc tính của bảng như kiểu viền và tô nền ô sẽ không dán đúng, đặc biệt là nếu màu và kiểu không sẵn dùng trongWord dành cho web. Đối với các trường hợp này, bạn có thể chèn ảnh của bảng qua chụp màn hình hoặc sửa bảng dán và chọn màu/kiểu khác. Đôi khi danh sách sẽ dán với thụt lề thay đổi. Bạn có thể sửa điều này bằng cách sử dụng các nút thụt lềđánh số và tăng (tabtrang đầu) để đạt được kết quả mong muốn.

Siêu     Siêu kết nối phải được dán như là các nối kết theo mặc định. Nếu bạn dán một nối kết và nó dán ở dạng văn bản thuần, bạn có thể xây dựng lại liên kết bằng cách làm như sau:

  1. Chọn văn bản.

  2. Trên tab Chèn, hãy bấm Nối kết.

  3. Trong hộp Địa chỉ, nhập địa chỉ web (URL) của liên kết.

  4. Giữ nguyên văn bản trong hộp Hiển thị văn bản như cũ, rồi bấm Chèn.

Đầu Trang

PowerPoint cho web

Bạn có thể cắt, sao chép và dán văn bản trong bản trình bày bằng cách chọn văn bản như cách bạn làm trong ứng dụng PowerPoint trên máy tính. Nhấn CTRL+C để sao chép, CTRL+X để cắt hoặc CTRL+V để dán văn bản (Windows); hoặc nhấn ⌘+C, ⌘+X hoặc ⌘+V (Mac).

Lưu ý: 

  • Bạn có thể sao chép hoặc cắt văn bản trong dạng xem chỉ Đọc hoặc Chiếu Hình. Để có thể sao chép hoặc cắt văn bản, hãy bấm Sửa trong trình duyệt.

  • Nếu bạn đang sử dụng Firefox và bạn muốn sử dụng các lệnh sao chép, cắtdán trên Ribbon PowerPoint cho web, bạn cần cho phép Javascript để sử dụng bảng tạm. Nếu bạn không muốn thực hiện thao tác này, hãy sử dụng các lệnh bàn phím -C, -X và -V.

Đầu Trang

OneNote cho web

Sao chép và dán hành vi khác nhau tùy theo việc bạn đang xem hoặc chỉnh sửa trong trình duyệt và liệu bạn đang dán văn bản từ bên ngoài Microsoft OneNote cho web.

Xem trong trình duyệt

Khi bạn mở sổ tay trong dạng xem chỉ Đọc, bạn có thể chọn văn bản như cách bạn làm trong ứng dụng OneNote trên máy tính. Sau đó, nhấn CTRL+C (Windows) hoặc ⌘+C (Mac) để sao chép văn bản. Bạn có thể dán nội dung của bảng tạm bên ngoài sổ tay. Khi bạn làm như vậy, văn bản sẽ được chèn vào vị trí mới mà không có định dạng như đậm, nghiêng hoặc màu cụ thể. Bạn có thể áp dụng lại các định dạng này ở vị trí mới.

Nếu bạn muốn dán trong sổ tay, hãy bấm Sửa trong Trình duyệt.

Sửa trong trình duyệt

Trong dạng xem Soạn thảo, bạn có thể cắt, sao chép và dán văn bản và ảnh trong sổ tay bằng cách chọn văn bản hoặc ảnh như cách bạn làm trong ứng dụng OneNote trên máy tính. Nhấn CTRL+C để sao chép, CTRL+X để cắt hoặc CTRL+V để dán văn bản hoặc ảnh (Windows); hoặc nhấn ⌘+C, ⌘+X hoặc ⌘+V (Mac).

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng trình duyệt Firefox và bạn muốn sử dụng các lệnh sao chép, cắtdán trên Ribbon OneNote cho web, bạn cần cho phép Javascript để sử dụng bảng tạm. Nếu bạn không muốn thực hiện thao tác này, hãy sử dụng các lệnh bàn phím -C, -X và -V.

Dán từ bên ngoàiOneNote cho web

Khi bạn dán văn bản từ bên ngoài OneNote cho web văn bản được chèn vào sổ ghi chép dưới dạng văn bản thuần. Nói cách khác, đặc điểm của văn bản, chẳng hạn như đậm, nghiêng hoặc một kích cỡ hoặc màu cụ thể, không được bảo lưu và bạn phải áp dụng lại chúng trong OneNote cho web.

Ảnh bạn sao chép từ web có thể được dán trong sổ ghi chép nhưng OneNote cho web không hỗ trợ dán ảnh được sao chép từ các sổ tay hoặc chương trình khác. Nếu có một hình ảnh trong sổ tay hoặc chương trình khác mà bạn muốn dùng trong OneNote cho web, hãy lưu ảnh trên máy tính của bạn, rồi đi đến chèn > ảnh trong OneNote cho web.

Bảng và danh sách    Khi bạn dán văn bản được định dạng bên ngoài OneNote cho web như hàng và cột hoặc các mục phụ trong danh sách, cấu trúc bảng hoặc cấu trúc phân cấp sẽ không xuất hiện trong văn bản được dán. Cách hay nhất là dán mục đó từng ô hoặc cấp độ mỗi lần. Hoặc khi dán danh sách, hãy loại bỏ định dạng số và sau đó áp dụng lại nó trong OneNote cho web, bằng cách sử dụng các nút thụt lề đánh số và tăng (tabtrang đầu) để đạt được kết quả mong muốn.

Siêu kết nối    Siêu kết nối được dán dưới dạng văn bản tĩnh. Để xây dựng lại liên kết, hãy thực hiện các thao tác dưới đây sau khi dán siêu kết nối:

  1. Chọn văn bản.

  2. Trên tab Chèn, hãy bấm Nối kết.

  3. Trong hộp Địa chỉ, nhập địa chỉ web (URL) của liên kết.

  4. Giữ nguyên văn bản trong hộp Hiển thị văn bản như cũ, rồi bấm Chèn.

Đầu Trang

Excel dành cho web

Sao chép và dán hành vi khác nhau tùy theo việc bạn đang xem hoặc chỉnh sửa trong trình duyệt và liệu bạn đang dán văn bản từ bên ngoài Excel dành cho web.

Xem trong trình duyệt

Khi lần đầu tiên bạn mở sổ làm việc trong trình duyệt, bạn có thể chọn các ô giống như khi bạn thực hiện trong ứng dụng Excel trên máy tính. Để sao chép nội dung của ô, bạn có thể bấm chuột phải và chọn sao chép, bấm vào trang đầu > bảng tạm > sao chéphoặc nhấn Ctrl + C (Windows) hoặc ⌘ + C (Mac). Bạn có thể dán nội dung của bảng tạm bên ngoài sổ làm việc. Nếu bạn muốn dán trong sổ làm việc, hãy bấm Sửa trong Trình duyệt.

Sửa trong trình duyệt

Excel dành cho web hỗ trợ sao chép và dán bằng cách dùng lối tắt chuột và bàn phím và các lệnh trên dải băng. Nội dung mà bạn có thể sao chép và dán tùy thuộc vào đích dán.

Trong một sổ làm việc đang mở trong trình duyệt, bạn có thể sao chép và dán bất cứ điều gì ngoại trừ các nội dung không được hỗ trợ sau đây:

  • Slicer

  • Bảng Pivot

  • Biểu đồ Pivot

Giữa các sổ làm việc khác nhau mở trong trình duyệt, nội dung sau đây không được hỗ trợ:

  • Biểu đồ

  • Phạm vi hỗn hợp (hình dạng và văn bản)

  • Phạm vi đã đặt tên

  • Biểu đồ thu nhỏ

  • Slicer

  • Bảng Pivot

  • Biểu đồ Pivot

Khi bạn dán dữ liệu bảng, cấu trúc hàng và cột của các ô sẽ được giữ nguyên trong Excel dành cho web.

Khi bạn sao chép nội dung Excel dành cho web và dán nó vào một ứng dụng khác, định dạng được giữ lại nếu được hỗ trợ bởi ứng dụng khác.

Dán từ bên ngoài Excel dành cho web

Sử dụng Edge hoặc Chrome, khi bạn dán văn bản từ bên ngoài Excel dành cho web văn bản vẫn giữ lại định dạng và siêu kết nối của mình, trừ khi bạn nhấn CTRL + SHIFT + V để dán dưới dạng văn bản thuần.

Nếu trình duyệt của bạn không phải là cạnh hoặc Chrome, khi bạn dán văn bản từ bên ngoài Excel dành cho web nó luôn được dán dưới dạng văn bản thuần. Trong các trình duyệt như vậy, các siêu kết nối được dán ở dạng văn bản tĩnh. Để xây dựng lại nối kết, hãy thực hiện thao tác sau sau khi dán nối kết:

  1. Chọn văn bản đó.

  2. Nhấn CTRL + K.

  3. Trong hộp địa chỉ , hãy nhập địa chỉ web (URL) của liên kết

  4. Trong hộp Hiển thị văn bản, nhập văn bản của nối kết, rồi bấm Chèn.

Đầu Trang

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×