So sánh hai phiên bản của một cơ sở dữ liệu (so sánh cơ sở dữ liệu)

Giả sử thiết kế cơ sở dữ liệu Microsoft Access trên máy tính của bạn đã thay đổi (bảng mới hoặc sửa đổi, truy vấn, thuộc tính trường, biểu mẫu hoặc báo cáo) và bạn muốn xem lịch sử những thay đổi này. Bạn có thể sử dụng cơ sở dữ liệu so sánh để so sánh một phiên bản của một cơ sở dữ liệu Access trên máy tính khác. Bạn sẽ thấy sự khác biệt, chẳng hạn như bảng mới hoặc đã thay đổi, truy vấn, trường, thuộc tính trường, v.v., trong báo cáo dịch vụ báo cáo SQL Server mà bạn có thể xuất sang Excel hoặc lưu ở định dạng PDF.

Lưu ý: Bạn không thể sử dụng cơ sở dữ liệu so sánh với các ứng dụng Web Access.

Trong bài viết này

So sánh hai cơ sở dữ liệu Access

  1. Mở cơ sở dữ liệu so sánh. Bạn sẽ thấy một hộp thoại đơn giản có hai tab: thiết lậpkết quả.

  2. Trên tab thiết lập , bên cạnh hộp so sánh , hãy dùng nút duyệt Nút Duyệt để tìm cơ sở dữ liệu mà bạn muốn dùng làm "đường cơ sở" (hoặc phiên bản cũ hơn). Khi bạn tìm thấy tệp bạn muốn, hãy bấm mở.
    Hộp So sánh và Tới, và các tùy chọn báo cáo

  3. Bên cạnh hộp đến , hãy bấm vào nút duyệt Nút Duyệt để tìm cơ sở dữ liệu là "đã thay đổi" (hoặc phiên bản mới nhất).

  4. Trong phần tùy chọn báo cáo , chọn các đối tượng cơ sở dữ liệu (bảng, truy vấn, macro, mô-đun, báo cáo, biểu mẫu hoặc trang) bạn muốn so sánh bằng cách kiểm tra các hộp bên cạnh chúng.

  5. Trong phần giá trị báo cáo , chọn đầy đủ hoặc tóm tắt để xác định cách thức chi tiết bạn muốn kết quả.

  6. Bấm so sánh để chạy so sánh.

Sau khi so sánh hoàn tất, báo cáo dịch vụ báo cáo SQL Server sẽ mở ra trên màn hình của bạn. Bạn có thể xuất báo cáo này để Excel hoặc lưu báo cáo ở định dạng PDF.

Đầu trang

Tạo phiên bản sao lưu của cơ sở dữ liệu của bạn

Cách tốt nhất để theo dõi các thay đổi thiết kế cho cơ sở dữ liệu trên máy tính của bạn bằng cách lưu một hoặc nhiều phiên bản sao lưu. Sao lưu cơ sở dữ liệu của bạn là một quá trình khác hơn là chỉ lưu bản sao.

  1. Bấm tệp > lưu như.

  2. Bên dưới lưu cơ sở dữ liệu dưới dạng > nâng cao , bấm sao lưu cơ sở dữ liệu.

Bản sao lưu của bạn được lưu cùng với năm, tháng và ngày được nối vào tên tệp. Nếu bạn lưu nhiều bản sao lưu trên cùng một ngày, thì dấu gạch dưới và số trong dấu ngoặc đơn được thêm sau ngày. Nhiều bản sao lưu của một cơ sở dữ liệu có tên là hàng tồn kho. accdb từ một ngày (3/13/2012) có thể trông giống như thế này:

  • Kiểm kê _ 2012_03_13. accdb

  • Kiểm kê _ 2012_03_13 _ (1). accdb

  • Kiểm kê _ 2012_03_13 _ (2). accdb

Để tìm lệnh sao lưu cơ sở dữ liệu trong các phiên bản Access cũ hơn:

  • Trong Access 2010, bấm tệp > lưu & phát hành > nâng cao > sao lưu cơ sở dữ liệu.

  • Trong Access 2007, hãy bấm vào nút Office > quản lý > sao lưu cơ sở dữ liệu.

  • Trong Access 2003 và các phiên bản cũ hơn, hãy bấm tệp > sao lưu cơ sở dữ liệu.

Đầu trang

Bạn có nhận được thông báo lỗi "không thể mở cơ sở dữ liệu Access" không?

Nếu bạn nhận được thông báo lỗi "không thể mở cơ sở dữ liệu Access", có thể có ít nhất một trong các cơ sở dữ liệu trên máy tính được bảo vệ bằng mật khẩu. Bấm OK trong hộp thoại, rồi nhập mật khẩu. Nếu không, so sánh không thể chạy.

Để tìm hiểu thêm về cách lưu trữ mật khẩu trong cơ sở dữ liệu so sánh, hãy xem quản lý mật khẩu được dùng để mở tệp để so sánh.

Đầu trang

Bạn có nhận được thông báo lỗi "ngoại lệ unhandled" không?

Nếu bạn gặp phải thông báo lỗi "ngoại lệ unhandled" khi bạn tìm cách sử dụng so sánh cơ sở dữ liệu, có khả năng nhất là một số cấu phần điều kiện tiên quyết không được cài đặt trên máy tính của bạn. Mặc dù so sánh cơ sở dữ liệu được bao gồm trong Access, một số điều kiện tiên quyết cần thiết cho cơ sở dữ liệu so sánh để hoạt động đúng cách không được cài đặt tự động. Thực hiện các thao tác sau:

  1. Đăng nhập vào máy tính của người dùng với tư cách là người quản trị.

  2. Tải xuống và cài đặt Microsoft .NET Framework 2,0 gói dịch vụ 2.

  3. Tải xuống và cài đặt sqlsysclrtypes (64 bit) hoặc sqlsysclrtypes (32 bit).

  4. Tải xuống và cài đặt trình xem Microsoft Report 2015 Runtime.

  5. Khởi động lại máy tính của người dùng.

Đầu trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×