Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.
Sử dụng bộ đọc màn hình để in bản trình bày trong PowerPoint

Bài viết này dành cho những người bị suy giảm thị lực hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Windows Trình tường thuật, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Sử PowerPoint với bàn phím và bộ đọc màn hình để in các trang chiếu, bản phân phát và trang ghi chú cho bản trình bày của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

In bản trình bày

Bạn có thể in trang chiếu, bản phân phát hoặc trang ghi chú của bản trình bày bằng cách sử dụng cài đặt mặc định hoặc tùy chỉnh cài đặt in.

In bản trình bày của bạn bằng cài đặt mặc định 

Theo mặc định, PowerPoint tất cả trang chiếu trong bản trình bày dưới dạng trang chiếu toàn trang (một trang chiếu trên mỗi trang).

  1. Trong bản trình bày của bạn, nhấn Ctrl+P. Menu In mở ra vàPowerPoint đặt tiêu điểm lên nút In.

  2. Để in bản trình bày của bạn với cài đặt mặc định, nhấn Enter.

In bản trình bày của bạn bằng thiết đặt tùy chỉnh

Bạn có thể chỉ định số bản sao bạn muốn, chọn phạm vi trang chiếu cần in, đặt hướng trang và nhiều nội dung khác.

  1. Trong bản trình bày của bạn, nhấn Ctrl+P. Menu In mở ra vàPowerPoint đặt tiêu điểm lên nút In.

  2. Để chỉ định số bản cần in, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Copies" (Bản sao), rồi nhập số bản bạn muốn.

  3. Để chọn máy in, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Printer" (Máy in), theo sau là tên của máy in hiện được chọn. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên máy in mình muốn, rồi nhấn Enter. Nếu bạn không nghe thấy tên máy in mình muốn sử dụng, bạn có thể thêm máy in mới vào danh sách. Để biết hướng dẫn, tham khảo mục Thêm máy in mới.

  4. Để chọn cài đặt in của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Settings" (Cài đặt), rồi thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

    Lưu ý: Các tùy chọn khả dụng tùy thuộc vào kiểu máy in và kiểu máy in của bạn.

  5. Để in bản trình bày của bạn, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In), rồi nhấn Enter. 

Tối ưu hóa in

Bạn có thể tùy chỉnh cài đặt in để đáp ứng tốt hơn nhu cầu in của mình.

Thêm máy in mới

  1. Trong menu In , để di chuyển đến tiêu điểm đến danh sách Máy in , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Printer" (Máy in), theo sau là tên của máy in hiện được chọn.

    • Nhấn Alt+P, I.

  2. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Add printer" (Thêm máy in), rồi nhấn Enter. Trang Máy in & máy quét mở ra và tiêu điểm nằm trên nút Thêm thiết bị.

  3. Nhấn Enter. Danh sách các máy in có sẵn được hiển thị. Nhấn phím Tab hoặc các phím mũi tên cho đến khi bạn nghe thấy tên máy in mình muốn, rồi nhấn Enter.

In ra tệp

Nếu bạn muốn nhanh chóng tạo bản sao PDF cho bản trình bày của mình, bạn có thể chọn in bản sao ra tệp và bản sao sẽ được lưu vào một thư mục tệp chẳng hạn. 

  1. Trong menu In , để di chuyển đến tiêu điểm đến danh sách Máy in , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Printer" (Máy in), theo sau là tên của máy in hiện được chọn.

    • Nhấn Alt+P, I.

  2. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Print to file" (In ra tệp), rồi nhấn Enter.

  3. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In), rồi nhấn Enter. Hộp thoại In ra Tệp sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tên tệp.

  4. Nhập tên mô tả cho tệp.

  5. Sử dụng phím Tab và các phím mũi tên để dẫn hướng đến vị trí tệp bạn muốn.

  6. Khi đến đúng vị trí, nhấn Alt+S để lưu và in bản trình bày thành tệp.

Chọn các trang chiếu cần in

  1. Trong menu In , nhấn Alt+P, A. Bạn sẽ nghe thấy tùy chọn hiện được chọn, ví dụ: "Print all slides" (In tất cả trang chiếu).

  2. Sử dụng các phím Mũi tên lên hoặc xuống, duyệt danh sách các tùy chọn. Các tùy chọn sau đây sẵn dùng:

    • In Tất cả trang chiếu. Chọn tùy chọn này để in tất cả trang chiếu trong bản trình bày.

    • In Vùng chọn. Chọn tùy chọn này để in vùng chọn hiện tại. Tùy chọn này chỉ xuất hiện nếu bạn đã chọn một tập hợp các trang chiếu.

    • In trang chiếu hiện tại. Chọn tùy chọn này để chỉ in trang chiếu hiện tại.

    • Phạm vi Tùy chỉnh. Chọn tùy chọn này để chỉ định các trang chiếu bạn muốn in theo số trang chiếu.

    • In trang chiếu ẩn. Chọn tùy chọn này để in các trang chiếu ẩn. Tùy chọn này chỉ xuất hiện nếu bạn có các trang chiếu ẩn trong bản trình bày của mình.

  3. Khi ở trên tùy chọn bạn muốn, nhấn Enter. Nếu bạn đã chọn Phạm vi Tùy chỉnh,PowerPoint sẽ đặt tiêu điểm vào hộp văn bản Trang chiếu. Nhập một phạm vi trang chiếu cần in, ví dụ : 10-12 hoặc 1,2,5.

In nhiều trang chiếu trên một trang

  1. Trong menu In , nhấn Alt+P, H. Bạn sẽ nghe thấy: "Print layout" (Bố trí in), theo sau là bố trí in hiện được chọn.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Sử dụng phím Mũi tên phải hoặc trái để duyệt danh sách các tùy chọn bố trí in. Các tùy chọn bố trí in sau đây sẵn dùng:

      • Trang chiếu Toàn Trang. Chọn tùy chọn này để in mỗi trang chiếu trên một trang.

      • Trang Ghi chú. Chọn tùy chọn này để in ghi chú trang chiếu, cho diễn giả hoặc dưới dạng bản phân phát cho người xem của bạn. Tùy chọn này sẽ in một trang chiếu trên mỗi trang với ghi chú diễn giả được in bên dưới trang đó.

        Mẹo: Các tùy chọn khác trong danh sách Bố trí In và tất cả các tùy chọn trong danh sách Bản phân phát sẽ chỉ in trang chiếu hoặc nội dung trang chiếu, chứ không in ghi chú diễn giả.

      • Dàn bài. Chọn tùy chọn này nếu bạn chỉ muốn in văn bản trong trang chiếu mà không có hình ảnh.

    • Sử dụng các phím mũi tên để duyệt các bố trí bản phân phát sẵn có.

  3. Khi ở trên tùy chọn bạn muốn sử dụng, nhấn Enter.

Đặt in một mặt hoặc hai mặt

Tùy chọn in một mặt chỉ sẵn dùng nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt. 

  1. Trong menu In , nhấn Alt+P, D.

  2. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter.

Đặt sắp xếp

Tùy chọn để xác định các thiết đặt đối chiếu chỉ sẵn dùng nếu máy in của bạn hỗ trợ đối chiếu.

  1. Trong menu In , nhấn Alt+P, C.

  2. Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter.

Thay đổi hướng trang

  1. Trong menu In , nhấn Alt+P, O.

  2. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter.

In trang chiếu màu, đen trắng hoặc theo cấp độ xám

Bạn có thể in toàn bộ bản trình bày của mình — các trang chiếu, dàn bài, trang ghi chú và bản phân phát cho khán giả — dưới dạng bản in màu, theo cấp độ xám hoặc thuần đen và trắng.

  1. Trong menu In , nhấn Alt+P, Y, 1. Menu để chọn chế độ màu sẽ mở ra.

  2. Nhấn phím Mũi tên xuống và lên cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn. Các tùy chọn sau đây sẵn dùng:

    • Màu. Nếu bạn chọn tùy chọn Màu nhưng không có máy in màu, bản in sẽ tương tự như bản in theo cấp độ xám nhưng không cùng chất lượng.

    • Cấp độ xám. Nếu bạn không có máy in màu hoặc không cần bản in màu, hãy chọn Cấp độ xám để in tất cả các đối tượng trên trang với các sắc thái màu xám. Các đối tượng như biểu đồ và bảng sẽ hiển thị rõ ràng và sắc nét hơn so với khi bạn chọn tùy chọn Màu trên máy in không tô màu.

    • Thuần Đen và Trắng. Tùy chọn này in các trang chiếu màu đen và trắng mà không có bất kỳ sắc thái màu xám nào. Do đó, một số đối tượng trong chủ đề thiết kế trang chiếu, chẳng hạn như chạm nổi và đổ bóng, sẽ không được in. Văn bản in ra sẽ có màu đen ngay cả khi ban đầu bạn chọn màu xám trong văn bản.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và chỉnh sửa ảnh cũng như bảng trong PowerPoint

Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint

Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint

Sử PowerPoint với VoiceOver, bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, để in nhanh các trang chiếu từ iPhone của bạn vào máy in gần đó. Bạn cũng có thể thay đổi các cài đặt in mặc định trong PowerPoint, ví dụ: chọn các trang chiếu cần in.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

  • Việc có hay không có các tùy chọn in được mô tả trong chủ đề này phụ thuộc vào các tính năng của máy in của bạn. Để biết chi tiết, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn sử dụng máy in.

Trong chủ đề này

In bản trình bày

In các trang chiếu trực tiếp từ iPhone với máy in có hỗ trợ AirPrint. Để tìm hiểu thêm về AirPrint và các máy in được hỗ trợ, hãy tham khảo mục Sử dụng AirPrint để in từ iPhone hoặc iPad.

In bản trình bày của bạn với cài đặt in mặc định 

Bạn có thể in nhanh các trang chiếu của mình với các tùy chọn bố trí, hướng và màu mặc định.

  1. Hãy đảm bảo iPhone của bạn và máy in được kết nối với cùng mạng Wi-Fi.

  2. Trong bản trình bày của bạn, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "File button" (Nút Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "AirPrint button" (Nút AirPrint), rồi nhấn đúp vào màn hình. Hộp thoại Tùy chọn Bố trí mở ra. 

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next button" (Nút Tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình. Hộp thoại Tùy chọn In sẽ mở ra.

  6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Printer, Select printer button" (Nút Máy in, Chọn máy in), rồi nhấn đúp vào màn hình. Danh sách các máy in AirPrint khả dụng sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên mình muốn chọn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  7. Để chỉ định số bản sao bạn muốn in, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Decrement" (Giảm dần) hoặc "Increment" (Tăng), rồi nhấn đúp vào màn hình để thay đổi giá trị từng bản một.

  8. Để bắt đầu in, trong hộp thoại Tùy chọn In, nhấn vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In), rồi nhấn đúp vào màn hình.

In bản trình bày của bạn với thiết đặt in tùy chỉnh 

Bạn có thể thay đổi bố trí trang, hướng và chế độ màu để tùy chỉnh diện mạo của bản in. 

  1. Hãy đảm bảo iPhone của bạn và máy in được kết nối với cùng mạng Wi-Fi.

  2. Trong bản trình bày của bạn, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "File button" (Nút Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "AirPrint button" (Nút AirPrint), rồi nhấn đúp vào màn hình. Hộp thoại Tùy chọn Bố trí mở ra. Bây giờ bạn có thể thay đổi bố trí, hướng hoặc màu trang.

  5. Nếu bạn muốn xem lại hoặc thay đổi bố trí trang, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn bố trí hiện được chọn, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Nếu bạn hài lòng với lựa chọn hiện tại, hãy tiếp tục đến bước 6.

    • Nếu bạn muốn thay đổi bố trí, hãy trượt một ngón tay trên phần trên cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy bố trí mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

    • Nếu bạn không nghe thấy một bố trí phù hợp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy số trang tùy chọn hiện tại, theo sau là "Adjustable" (Có thể điều chỉnh), ví dụ: "Page one of three, adjustable" (Trang một trên ba, có thể điều chỉnh). Dùng một ngón tay trượt nhanh lên hoặc xuống để di chuyển tiêu điểm đến trang tùy chọn khác, rồi trượt một ngón tay trên phần trên cùng của màn hình để tìm bố trí bạn muốn. Khi ở đúng tùy chọn bố trí, hãy nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  6. Nếu bạn muốn thay đổi hướng trang, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Page orientation" (Hướng trang), theo sau là hướng hiện được chọn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  7. Nếu bạn muốn đặt chế độ màu in, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Page color" (Màu trang), theo sau là chế độ hiện được chọn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy chế độ màu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  8. Khi bạn đã hài lòng với các lựa chọn của mình, hãy nhấn vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next button" (Nút Tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình. Hộp thoại Tùy chọn In sẽ mở ra.

  9. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Printer, select printer button" (Máy in, chọn nút máy in). Nhấn đúp vào màn hình. Danh sách các máy in AirPrint khả dụng sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên mình muốn chọn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  10. Để chỉ định số bản sao bạn muốn in, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Decrement" (Giảm dần) hoặc "Increment" (Tăng), rồi nhấn đúp vào màn hình để thay đổi giá trị từng bản một.

  11. Để bắt đầu in, trong hộp thoại Tùy chọn In, nhấn vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Chọn các trang chiếu cần in

Nếu bạn không muốn in tất cả trang chiếu trong bản trình bày của mình, bạn có thể chọn dải ô mình muốn in. 

  1. Trong hộp thoại Tùy chọn In, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Range" (Phạm vi), theo sau là giá trị hiện tại, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy số trang chiếu đầu tiên trong phạm vi trang hiện tại, theo sau là "Adjustable" (Có thể điều chỉnh). Để thay đổi giá trị, trượt nhanh lên hoặc xuống bằng một ngón tay cho đến khi bạn nghe thấy số trang chiếu mình muốn.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy số trang chiếu cuối cùng trong phạm vi trang hiện tại, theo sau là "Adjustable" (Có thể điều chỉnh). Để thay đổi giá trị, trượt nhanh lên hoặc xuống bằng một ngón tay cho đến khi bạn nghe thấy số trang chiếu mình muốn.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và chỉnh sửa ảnh cũng như bảng trong PowerPoint

Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint

Sử PowerPoint for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để in nhanh các trang chiếu từ điện thoại của bạn.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

In bản trình bày

In các trang chiếu của bạn trực tiếp từ điện thoại Android sang máy in tương thích. Đảm bảo rằng điện thoại và máy in được kết nối với cùng một Wi-Fi mạng. Bạn có thể in bản trình bày từ dạng xem soạn thảo hoặc từ dạng xem đọc.

Lưu ý: Những hướng dẫn này chỉ áp dụng cho các máy in được Android và Google Cloud Print hỗ trợ. Để kiểm tra xem máy in của bạn có được hỗ trợ không, hãy đi tới Máy in sẵn sàng cho đám mây. Android không hỗ trợ in qua mạng USB, Bluetooth hoặcWindows mạng. Google khuyên bạn nên thiết lập Cloud Print trên PC được kết nối với máy in như vậy. Nếu bạn muốn in trực tiếp đến máy in như vậy, bạn sẽ phải sử dụng ứng dụng của bên thứ ba.

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để in từ dạng xem soạn thảo, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options menu" (Menu Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "New slide button" (Nút Trang chiếu mới).

    • Để in từ dạng xem đọc, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Menu", rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Notes button" (Nút Ghi chú).

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In), rồi nhấn đúp vào màn hình. Hộp thoại in sẽ mở ra.

  3. Để chọn máy in, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Dropdown list" (Danh sách thả xuống), theo sau là máy in hiện được chọn hoặc "Save as PDF" (Lưu dưới dạng PDF). Nhấn đúp vào màn hình để mở danh sách máy in sẵn dùng và các tùy chọn in khác. Để luân chuyển qua danh sách, trượt nhanh sang phải hoặc trái. Khi đến máy in mà bạn muốn sử dụng, gõ đúp vào màn hình để chọn.

  4. Để chọn số bản, kích cỡ giấy, màu, hướng in, chế độ và dải ô, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Summary" (Tóm tắt), theo sau là số bản sao và kích cỡ giấy hiện được chọn. Nhấn đúp vào màn hình. Núm điều khiển tùy chọn in được bung rộng. Để xem lại hoặc thay đổi các tùy chọn in, hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

    • Để chỉ định số bản sao, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy số bản sao hiện tại, theo sau là "Edit box for copies" (Hộp Chỉnh sửa bản sao). Nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập số bạn muốn.

    • Để chọn kích cỡ giấy, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy kích cỡ giấy hiện được chọn, theo sau là "For paper size" (Đối với kích cỡ giấy). Nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy kích cỡ mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

    • Để chọn hướng in, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy hướng hiện được chọn, theo sau là "For orientation" (Dành cho hướng). Nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy hướng mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

    • Để chọn màu in, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy chế độ màu hiện được chọn, theo sau là "For color" (Đối với màu). Nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy chế độ màu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

    • Để chỉ định trang chiếu cần in, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy phạm vi in hiện được chọn, theo sau là "For pages" (Đối với trang). Nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy dải ô mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

    • Để chọn in một mặt hoặc hai mặt, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy chế độ in hiện được chọn, theo sau là "For two-sided" (Đối với hai mặt). Nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy chế độ mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  5. Khi hoàn tất, để thu gọn núm điều khiển tùy chọn in, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Collapse handle" (Núm điều khiển thu gọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Để in các trang chiếu hoặc lưu chúng dưới dạng tệp PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In) hoặc "Save to PDF" (Lưu vào PDF), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và chỉnh sửa ảnh cũng như bảng trong PowerPoint

Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint

Sử PowerPoint cho web với bàn phím và bộ đọc màn hình để in các trang chiếu của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome, nhưng trình duyệt này có thể hoạt động với các trình đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng thông thường.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.

  • Tắt chế độ quét của Trình tường thuật để sử dụng các phím tắt. Nhấn phím SR+Phím cách để bật hoặc tắt chế độ quét.

  • Khi bạn sử dụng PowerPoint cho web với bộ đọc màn hình, hãy chuyển sang chế độ toàn màn hình. Nhấn F11 để bật hoặc tắt chế độ toàn màn hình.

  • Khi bạn sử dụng PowerPoint cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì PowerPoint cho web chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Tương tự, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải PowerPoint cho web.

In bản trình bày

Bạn có thể in các trang chiếu có hoặc không kèm ghi chú hoặc dưới dạng bản phân phát.

  1. Trong bản trình bày của bạn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để in các trang chiếu toàn trang, một trang chiếu trên mỗi trang, nhấn Alt+phím logo Windows, F, P và R.

    • Để in các trang chiếu có trang ghi chú, nhấn Alt+phím logo Windows, F, P và N.

    • Để in các trang chiếu dưới dạng bản phân phát, nhấn Alt+phím logo Windows, F, P và H.

      Mẹo: Thay vì sử dụng các phím tắt được liệt kê ở trên, bạn có thể nhấn Alt+phím logo Windows, F, P để mở menu In . Để di chuyển đến tiêu điểm đến menu, nhấn phím Tab một lần. Để dẫn hướng đến tùy chọn bạn muốn, nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên, rồi nhấn Enter để chọn.

  2. Bạn sẽ nghe thấy: "Microsoft PowerPoint, all done, your file is ready to print" (Microsoft PowerPoint, tất cả đã xong, tệp của bạn đã sẵn sàng để in). Tiêu điểm nằm trên nút Mở PDF . Nhấn Enter. Hộp thoại In sẽ mở ra.

  3. Giờ đây, bạn có thể chọn máy in, số bản sao, bố trí trang, phạm vi cần in và nhiều nội dung khác. Để di chuyển qua các tùy chọn trong hộp thoại, nhấn phím Tab. Để bung rộng menu tùy chọn, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống. Để thực hiện lựa chọn, nhấn Enter.

  4. Để in, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In), rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint

Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Tìm giải pháp cho các sự cố thường gặp hoặc nhận trợ giúp từ nhân viên hỗ trợ.

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?
Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×